文員的工作內(nèi)容范文-資料下載頁
2025-04-17 10:02本頁面
【正文】 并交財(cái)務(wù)做帳，留 底。 12管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 . 第五篇：文員的工作內(nèi)容 文員崗位工作內(nèi)容 每天早晨 8： 30 到崗，全面清掃辦公室的衛(wèi)生，每周做一次大掃除。 接聽電話：接聽電話時(shí)一定要先聲明“您好，這里是公司”，然后詢問對(duì)方的姓名、工作單位等以確定是否轉(zhuǎn)達(dá)。 打印、起草公司文件，如委托書、證明信、合同、項(xiàng)目方案等。 每天上午 10： 00 和下午 16： 00 查看企業(yè)郵箱，并把相關(guān)資料告知收 件人。 辦公耗材等用具的管理，查看，訂購。 電腦，復(fù)印機(jī)的管理與檢查報(bào)修工作。 做好各部門上報(bào)信息的記錄工作。如供暖季報(bào)數(shù)，采購消耗品數(shù)量等。 會(huì)議通知與安排，組織員工召開會(huì)議。記錄會(huì)議的日期、時(shí)間、出席人員以及會(huì)議的主要內(nèi)容，并存入電子版。 文件整理，為使文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。并將重要文件備份至 U 盤。 發(fā)布招聘信息，隨時(shí)查看招聘情況及簡歷的初步篩選。 1工作應(yīng)積極主動(dòng)不能散漫，應(yīng)迅速無誤的接受上級(jí)指令；服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 1公司內(nèi)花草的灌溉，做好灌溉時(shí)間記錄。 1上班時(shí)間不得隨意離崗、閑談、長時(shí)間接打個(gè)人電話、發(fā)短信、上網(wǎng)聊天。 1遵守公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)管理，如有異議，不得私下散發(fā)不滿情緒，應(yīng)通過正常渠道反映。 1自己學(xué)會(huì)主動(dòng)安排工作，多動(dòng)腦筋，把自己份內(nèi)的事情做得更完善。 1準(zhǔn)時(shí)到崗，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效，不拖延、不積壓。下班前應(yīng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼，問其是否還有安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后方可離開。 1應(yīng)保持個(gè)人桌面整潔，每日下班后整理好自己的桌面不可凌亂。 1協(xié)助其他部門做一些工作。
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