文員的工作內(nèi)容范文-文庫吧資料
2025-04-25 10:02本頁面
【正文】 后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸； ２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、 茶杯； ３、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，? XX 公司?。 . 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級(jí)企管部經(jīng)理主 管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求 .一、學(xué)歷：中專以上文化程度； 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)； 三、應(yīng)具備的知識(shí)： 文秘知識(shí)； 文件管理知識(shí)； 會(huì)做賬表； 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)；工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作； 二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要； 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理； 四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)； 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用， 根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案 查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄； 六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作， 并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做 到歸檔文件完整、簽署 齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便； 八、負(fù)責(zé)定期清查 檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符； 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫 濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修 補(bǔ)和復(fù)制； 十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。
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