【正文】 乏那種承認(rèn)錯誤和承擔(dān)責(zé)任的勇氣。你只有坦然的面對自己的錯誤，才能在今后的工作中采取措施去避免重蹈覆轍，你才有提升自己的可能。 二、崗位工作職能及掌握情況 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，我近五個月以來的工作內(nèi)容大致可包括以下幾項：招聘、崗前制度培訓(xùn)、員工意外保險的購買、勞動合 同的簽訂、工作證辦理、考勤、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)等工作。其中員工意外保險的購買、工作證的辦理、勞動合同的簽訂技術(shù)含量較低在此不一一詳細(xì)闡述了。 招聘工作 我從五月份開始接觸招聘，從簡歷的篩選到電話約見、安排面試，再到 錄用決策整個流程我已經(jīng)爛熟于胸，并已經(jīng)有獨立操作的經(jīng)驗了。在這幾個月里，我一邊學(xué)一邊做一邊總結(jié)工作方法，在完成十來個崗位招聘任務(wù)的同時也形成了一套自己的招聘方法，發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題，將在后文中一一列示。 崗前培訓(xùn) 五月下旬我開始接手崗前規(guī)章制度培訓(xùn)，公司七月份以后的所有入職員工的規(guī)章制度培訓(xùn)都是我負(fù)責(zé)的。從剛開始捧著制度和試卷照本宣科，到現(xiàn)在能夠根據(jù)不同的崗位有側(cè)重點的進(jìn)行制度講解我花了整整 4 個月的時間，成長速度讓人并不滿意。對裕豐企業(yè)集團整套的規(guī)章制度，目前為止理解的還不是很透徹，我會在今后的工作中繼續(xù)努力把他們吃透。 考勤 考勤工作實際上難度不大，但做起來卻不輕松。首先，我必須對整個公司所有員工的出勤情況了如指掌。哪天誰請了假，哪天誰出了差都必須在我的工作本上有明確的記錄。然后，要核實 有沒有人員加班和補休，做好記錄。最后就是根據(jù)考勤日報表再結(jié)合之前登記好的休假、加班調(diào)休情況、各類表單形成月度考勤匯總表，數(shù)據(jù)上出不得半點錯誤。在做考勤的過程中我總結(jié)出一個原則：“有根 有據(jù)，細(xì)致耐心” 三、工作中的問題及處理建議 在每個月的月度考核表里我都會根據(jù)實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的處理建議，雖然未必合理卻還是代表著我的思考?，F(xiàn)在我將近五個月以來工作過程當(dāng)中所發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議做一個總結(jié)： 關(guān)于人力資源事務(wù)性工作 在人力資源部這幾個月的時間里，我發(fā)現(xiàn)同事 們和我自己每天花費在事務(wù)性工作上的時間要占到全部工作時間的 70%多。這些事務(wù)性工作的實質(zhì)意義其實并不大，而作為集團人力資源工作者應(yīng)該把絕大部分時間用在思考如何改善企業(yè)內(nèi)部人力資源管理行為上去。例如：做薪酬模塊的應(yīng)該花更多的時間思考論證企業(yè)現(xiàn)行的薪酬結(jié)構(gòu)和體系的科學(xué)性和不合理性，進(jìn)而提出改進(jìn)意見，而不是在月底機械地計算工資?！窘ㄗh】：盡快開發(fā)出裕豐的人力資源 erp 系統(tǒng)，將考勤、工資計算等可以電子自動化的工作內(nèi)容盡可能實行電子化。這將為我們部門節(jié)省出大量的人力和時間。 關(guān)于新員工入職后的跟蹤反饋 9 月中旬時，我做了一個關(guān)于裕豐企業(yè)集團 2021 屆大學(xué)生職員的員工滿意度調(diào)查。了解到的情況是，員工對目前的狀況不大滿意，穩(wěn)定性不高。究其原因在于，用人部門和人力資源部對他們的培養(yǎng)力度不夠。那么我們可以做個推理和猜想，在問卷調(diào)查進(jìn)行之前離職的大學(xué)生職員，其離職原因是否也與此有關(guān)？答案應(yīng)該是肯定的。那我們又可以做一個假設(shè)，如果人力資源部在新員工入職后做好跟蹤，多與他們溝通交流及時為他們解決問題，他們還會不會離開呢？因此我們可以做一個簡單的結(jié)論：人力資源部門如果能把工作做的更細(xì)致一些，可以提升員工的穩(wěn)定性?！?建議】：據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，新員工入職后三個月內(nèi)穩(wěn)定性最差。人力資源部應(yīng)制作一份新員工見習(xí)期學(xué)習(xí)工作情況跟蹤手冊，定期與新員工溝通交流，并將收集到的信息如是反饋給用人部門。 關(guān)于內(nèi)部招聘機制 目前，公司使用的招聘方式和途徑主要是外部招聘。雖然基本能夠滿足公司的用人需求，卻也稍顯單一。遇上難招的崗位很難及時完成招聘任務(wù)，同時也未能充分利用招聘工作來激發(fā)員工的工作積極性?！窘ㄗh】：完善的內(nèi)部推薦制度，獎勵員工為公司推薦人才的行為；建立內(nèi)部競聘機制，調(diào)動員工的工作激情。 關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)普工技 工招聘流程 在近幾個月的招聘工作中，我有一個深切的感受：普工招聘審批流程過長，招聘時間太長。曾經(jīng)我經(jīng)手走流程的員工里有六名因為等待的時間過長，而到其他公司入職了。顯然，生產(chǎn)系統(tǒng)員工招聘的流程設(shè)計是存在問題的，這直接導(dǎo)致了招聘工作效率低下，進(jìn)而影響生產(chǎn)?！窘ㄗh】總而言之四句話：下放招聘權(quán)限；精簡審批流程；控制用人申請；統(tǒng)一管理檔案。具體可以這樣操作：在控股生產(chǎn)辦公室設(shè)置招聘專員一名，負(fù)責(zé)生產(chǎn)普工和技工的招聘；集團控制用人申請表的審批，入職審批權(quán)限適當(dāng)下放；人事資料統(tǒng)一由集團管理，社保及其他相關(guān)事宜由集 團統(tǒng)一負(fù)責(zé)； 四、崗位工作思路 修改集團公司招聘制度 由于亞運會的舉辦 10 月份以后生產(chǎn)部訂單會逐漸減少，招聘任務(wù)也會減少大半。我計劃在 10 月份開始著手對公司現(xiàn)有的招聘制度進(jìn)行一次全面修改，目的是進(jìn)一步完善公司現(xiàn)有的招聘制度，改良招聘流程，從集團化管理出發(fā)規(guī)范招聘工作。 開拓招聘渠道 近兩個月來負(fù)責(zé)招聘技術(shù)工種時，發(fā)現(xiàn)招聘渠道極為窄小。計劃在 10 月中旬開始與番禺區(qū)內(nèi)各中專、職校建立合作關(guān)系，逐步確立起公司技工招聘和培養(yǎng)機制。 完成績效考核模塊的理論學(xué) 習(xí) 計劃在 10 月份對績效考核模塊的理論知識進(jìn)行強化和深入學(xué)習(xí)，為日后的工作打下理論基礎(chǔ)。 附件二：個人招聘工作方法列示 一、篩選簡歷六看法（個人總結(jié)）： 一看硬性指標(biāo)：年齡、性別、身高、籍貫、學(xué)歷等硬性指標(biāo)，不符合要求的直接過濾； 二看主修專業(yè)：修習(xí)的專業(yè)、培訓(xùn)的課程、所持的證件與崗位要求匹配程度不達(dá)標(biāo)者直接過濾； 三看工作經(jīng)歷：工作內(nèi)容、工作時間、工作業(yè)績、所在行業(yè)與崗位要求匹配程度低者直接過濾； 四看簡歷邏輯：簡歷內(nèi)容安排的條理性、工作內(nèi)容與工作成 績的相關(guān)性、工作時間的連續(xù)性、曾任職與所求崗位差異性，發(fā)現(xiàn)邏輯不通的面試時重點考問，存在虛假內(nèi)容的直接過濾； 五看期望薪酬：過高者直接過濾，過低者面試時重點留意； 六看到崗時間：在用人需求表要求到崗時間內(nèi)可以考慮，超出者直接過濾。 二、電話面試九連環(huán)（個人總結(jié)）： 確認(rèn)對方姓名： “您好，請問您是 ***小姐 /先生嗎？” 自報家門： “這里是 ***公司人力資源部，您現(xiàn)在方便接電話嗎？ 確認(rèn)應(yīng)聘崗位： “我們在 **（時間）收到您通過 **（途徑）投遞的簡歷，應(yīng)聘我們公司的 **崗位?！? 了解基本情況，進(jìn)行初步篩選： “今天先簡單的了解一下您的基本情況。您現(xiàn)在是離職還是在職呢？” ：基本條件符合： “您的基本條件符合我們公司的崗位要求，想約您過來公司進(jìn)一步詳談。