【正文】 目前使用的季度、月度和半月度會(huì)議用表格 會(huì)議組織和召開 1）從 2021 年 2 月起，所有業(yè)務(wù)和采購每月舉行 2 次會(huì)議，分別是半月度和月度總結(jié)會(huì)議，截止目前已經(jīng)成功召開 3 次，效果比較理想，反響也不錯(cuò)； 2）每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會(huì)議如期舉行。 協(xié)助新店開業(yè) 1）新店開業(yè)宣傳海報(bào)、宣傳單的制作印刷； 2）新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購買； 3）協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和人員安排； 4）協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作。 二、工作分析與崗位認(rèn)識(shí) 作為公司總經(jīng)理的助理，配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要，總經(jīng)理的工作非常繁忙，如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作，完成公司的年銷售目標(biāo)，是工作的重點(diǎn)和核心，對于工作崗位的認(rèn)識(shí)有以下幾點(diǎn)： 作為總經(jīng)理助理要及時(shí)收集和了解各 部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況； 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)； 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。 三、總結(jié) 短短的三個(gè)月過去了，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下，我努力學(xué)習(xí)了每項(xiàng)工作，努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中，我還是出現(xiàn)了一些問題和不足，幸好總經(jīng)理能及時(shí)的給與指正，這些也 是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會(huì)在以后的工作中，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，積極、主動(dòng)、高效的完成各項(xiàng)工作，為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。 匯報(bào)完畢，謝謝！ 匯報(bào)人： ***篇三：董事長秘書個(gè)人工作總結(jié) 2021 個(gè)人工作總結(jié)2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司，主要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助董事長領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下，較為順利的完成了董事長交代的工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。 一、外部臨時(shí)性工作事宜 交辦事項(xiàng) 在公司里，大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。主要是 **相關(guān)證件的辦理。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報(bào)告。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失 **規(guī)劃許可證。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。辦理 **環(huán)評報(bào)告表的相關(guān)事務(wù)。 8 月份、就 **環(huán)評驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦理。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。 二、內(nèi)部事宜的日常性工作 會(huì)務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。 跟蹤打樣進(jìn)度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤 136 張。 內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。 內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；保證二樓董事長辦公室的整潔。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時(shí)候，攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標(biāo)。一個(gè)人要想成功，必須要先根據(jù)自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo)，才有了努力的方向、行動(dòng)的依據(jù)。若是沒有目標(biāo)，則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo)，行軍戰(zhàn)略、分階段，有重點(diǎn)，有主次的開展工作。 **現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。我們的產(chǎn)品新穎、國內(nèi)市場上少見。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國內(nèi)市場是未來的一個(gè)發(fā)展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng) 該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書、財(cái)務(wù)部要配合做利潤分析。 繪制公司年事表。 **在 **也發(fā)展了 7 年。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。但是我來**這么久、沒有相關(guān)公司的運(yùn)營情況說明，面臨問題，也無史料可查。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題，卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔，都是憑一張嘴說。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時(shí)候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭 再來、耗時(shí)耗力、勢必影響公司運(yùn)營，增加成本。 細(xì)分工作，劃分 職責(zé)。 公司管理的良好運(yùn)營絕不比車間的工作要簡單?？此坪唵蔚墓芾韮勺帧?shí)則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準(zhǔn)備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范，不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰的工作、誰負(fù)責(zé)。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。若想改變行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手，而橋梁則是企業(yè)文化。 **的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書面上而應(yīng) 該要落在實(shí)處的。篇四：董事長秘書個(gè)人總結(jié) 董事長秘書個(gè)人總結(jié) 2021 年 4 月初，本人通過面試考核 **，走上“董事長秘書”崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。在工作的這段時(shí)間里，我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，完成了所承擔(dān)的任務(wù)，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的的情況作以下述職： 一、概述：任職期間，完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工 作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。 二、履行職責(zé)情況 清晰定位，正確認(rèn)識(shí)所處的位置，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。由于本身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置，清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任，正確熟悉自己所處的位置。就職位而言，我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”，也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”，還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在 實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾，乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位 。催促、催辦到位，但不“拍板” 。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。 具體從以下幾方面開展工作： 1．受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題，各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)。 2．及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。 3．及時(shí)組織完成董事長、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。 4．受董事長委托，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間 的工作。 5．較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 6．處理各類來電及信訪工作，解除董事長為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 7．承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。 三 、遵章守紀(jì)情況： 工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。 四、個(gè)人存在的不足： 幾個(gè)月來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的，但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長，對公司的了解不夠全面、深進(jìn)，工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在： (轉(zhuǎn)載于 :董事長秘書試用期工作總結(jié) ) 滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求，建設(shè)性的意見建議比較缺少 。 由于受專業(yè)所限，基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不夠扎實(shí)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng) 。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng)，個(gè)別情況下，工作有所被動(dòng)。 五、未來工作展望及設(shè)想： 1．通過幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé)，（可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的 kt 板）把工作責(zé)任到 人，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到 出了問題有人負(fù)責(zé)，有人指正。 2．規(guī)范公司檔案室的管理工作，及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作，但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂，文件不齊全、不完整，常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司存檔文件做一個(gè)梳理（特別是工程資料），列出清單，統(tǒng)一交由公司檔案室，實(shí)行無紙化管理。 斷提高，消耗品的費(fèi)用隨之而升，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復(fù)印量卻越來越大， 費(fèi)用亦大量增加，面對這個(gè)現(xiàn)狀，應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。 4．目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)Ｐ缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)。篇五：秘書試用期的工作總結(jié) 秘書試用期的工作總結(jié) 在這里 我首先要說的就是“謝謝”，接下來的要說的是“非常感謝” !感謝曉鶯給了我一個(gè)這么好的工作機(jī)遇，感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識(shí)，感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助，沒有你們的付出就沒有我今天的成果，所以要真心的謝謝你們 !!!下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足： 一次選擇讓我走進(jìn)了世華，走進(jìn)了世華秘書部這個(gè)充滿愛，充滿溫馨的大家庭。時(shí)間真的過得很快，一轉(zhuǎn)眼，三個(gè)月的試用期即將過去，在這三個(gè)月里，我就像是一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)走路的孩子，在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教 秘書的指導(dǎo)下，我成功的向前走著。經(jīng)過這段時(shí)間的努力，自己也有了很大方面的進(jìn)步，現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn)： 在專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)方面：因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個(gè)行業(yè)，所以對于很多專業(yè)的知識(shí)和詞匯我都感到很陌生，而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起，由淺入深，還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明，讓我更容易理解 。通過不斷的學(xué)習(xí)，我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。 在人際關(guān)系交往方面：地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性，我們會(huì)接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員，而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的 。帶教秘書 耐心的教我如何與他們相處，如何取得他們的認(rèn)可 。漸漸的我和他們相處得越來越融洽，他們也很支持和配合我的工作。 在個(gè)人的提升方面：在這三個(gè)月里，公司、秘書部還有分行，都組織了很多培訓(xùn)、會(huì)議、聚餐等互動(dòng)模式的交流，我也都有積極的參加，不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識(shí)，也讓我得到了全面的提升。 工作中的不足： 工作夠細(xì)心，經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤，在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己，注意細(xì)節(jié)，將犯錯(cuò)的機(jī)率做到最低。 工作效率不高，掌握不到要點(diǎn)，業(yè)務(wù)知識(shí)不夠熟練，以后要多和老秘書學(xué)習(xí)，掌握更多的技能和技巧。 對職能部門運(yùn)作的熟悉度不高，以后要通過各種機(jī)會(huì)去熟悉，多了解和溝通，以保證工作的順利開展。 更多的去參加公司舉辦的各種活動(dòng)，通過溝通和學(xué)習(xí)，讓自己全面的成長起來。