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董事長(zhǎng)助理年度工作總結(jié)計(jì)劃-資料下載頁(yè)

2024-11-16 01:38本頁(yè)面
  

【正文】 議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);推薦:有關(guān)召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說(shuō)召開(kāi)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,董事長(zhǎng)通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會(huì)人員提前5到10分鐘到會(huì)場(chǎng),可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒(méi)有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;整理董事長(zhǎng)文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項(xiàng)工作;及時(shí)做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負(fù)責(zé)人’不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒(méi)有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒(méi)有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。董事長(zhǎng)部分活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作;嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;協(xié)助董事長(zhǎng)收集、整理經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;保證董事長(zhǎng)辦公室各類物品的正常使用、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;三、20xx年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作資料在財(cái)務(wù)人員用心主動(dòng)的配合下,完成了20xx年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對(duì)公司而言是十分重要的部門,每個(gè)細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過(guò)程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出以下推薦:做賬人員輸入單據(jù)時(shí)應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過(guò)多,及時(shí)反饋率不高,溝通不到位。單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)名稱與資料不符,不便審核。四、20xx年協(xié)助人力資源部的主要工作資料協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計(jì)劃與落實(shí)工作。新員工招聘人數(shù)共計(jì)到達(dá)20多人,在公司就職過(guò)的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項(xiàng)目部)。協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、行政部)。協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績(jī)效考核及崗位評(píng)分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評(píng)分、工作態(tài)度、潛力行為評(píng)分,各部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善項(xiàng)目部部分工長(zhǎng)、班長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的相關(guān)文件。五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個(gè))。六、就20xx年重點(diǎn)工作資料不足之處做總結(jié)分析,20xx年計(jì)劃回顧20xx年的工作,成績(jī)的取得與董事長(zhǎng)正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問(wèn)題是今后就應(yīng)時(shí)刻注意和改善的:本職業(yè)務(wù)潛力更要加強(qiáng)認(rèn)真總結(jié)這一年來(lái)的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個(gè)性是在自身專業(yè)知識(shí)、對(duì)建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),提升自己的管理水平。進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、項(xiàng)目部之間的交流與溝通,樹(shù)立榜樣,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識(shí)。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀。作為一名助理,在工作中有時(shí)會(huì)顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見(jiàn)或推薦時(shí),我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度思考事情可能會(huì)做的更好。個(gè)人素質(zhì)提升在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽(tīng)取董事長(zhǎng)及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會(huì)網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項(xiàng)目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫忙確實(shí)很大。思想及行為管理工作資料思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(zhǎng)空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請(qǐng)示匯報(bào)的做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結(jié)合解決問(wèn)題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問(wèn)題,或者工作職責(zé)心不強(qiáng)沒(méi)有按要求完成工作的,首先我會(huì)以面談形式溝通,幫忙分析問(wèn)題的輕與重,緩與急,分析問(wèn)題的嚴(yán)重性,大多數(shù)能夠解決存在的問(wèn)題,遇到頑固不靈的會(huì)采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺(tái)階上,作為董事長(zhǎng)助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹(shù)立良好的榜樣,恪守原則。對(duì)上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開(kāi)展工作,堅(jiān)持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠(chéng),以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。七、20xx年的展望即將展開(kāi)的20xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長(zhǎng)的英明領(lǐng)下,在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成xx集團(tuán)目標(biāo)管理年的發(fā)展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時(shí)刻準(zhǔn)備著!第三篇:董事長(zhǎng)助理工作總結(jié)董事長(zhǎng)助理工作總結(jié)1今年x月,我正式進(jìn)入了企業(yè),在新的工作平臺(tái)上開(kāi)始了新的工作歷程。此期間,我作為,除了按總經(jīng)理的工作部署,做好相應(yīng)的助理工作,以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時(shí)任務(wù)外,還承當(dāng)了如下的一些工作任務(wù):分管工程部工作,以及協(xié)助養(yǎng)護(hù)分公司進(jìn)行大道與路段養(yǎng)護(hù)工作的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。完成局部的文書工作,如收集整理各類工作問(wèn)題、相關(guān)建議及參考信息,提交公司領(lǐng)導(dǎo)研討;協(xié)助編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及協(xié)會(huì)會(huì)刊的編撰、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件、合同、文稿的撰寫、審核及相關(guān)文檔資料的整理等。協(xié)組相關(guān)部門組織公司各類業(yè)余活動(dòng),如組織并參加“〞及“〞的培訓(xùn)與考試工作;主持協(xié)會(huì)成立大會(huì)的籌備工作、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動(dòng)等。盡管了了幾句梗概了近一年來(lái)所涉及的工作,此中所得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回憶與總結(jié),主要的心得是必須記錄下來(lái)的`,以使自己在今后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短:提高管理水平,“熟悉細(xì)節(jié)〞首當(dāng)其沖任何事物無(wú)不由假設(shè)干的細(xì)節(jié)組成,管理工作的好與差、個(gè)人管理能力的優(yōu)與劣,其關(guān)鍵其實(shí)都在乎細(xì)節(jié)。對(duì)細(xì)節(jié)了如指掌,相應(yīng)的管理工作自然得心應(yīng)手,事半功倍;對(duì)細(xì)節(jié)一知半解甚至一無(wú)所知,那么會(huì)導(dǎo)致管理混亂,相應(yīng)的管理工作往往是一籌莫展,“越忙越亂〞。這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,假設(shè)對(duì)技術(shù)管理人員其知識(shí)、能力、個(gè)性等情況不熟悉,就不能夠作出科學(xué)合理的分工;對(duì)工程組籌備、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、驗(yàn)收結(jié)算等流程及工序不熟悉,那么工程工程就不可能有方案、有步驟地實(shí)施;對(duì)施工班組人員、材料、運(yùn)作流程等不熟悉,就難以對(duì)人工報(bào)價(jià)、材料報(bào)價(jià)、施工運(yùn)作本錢等進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與核定;對(duì)工程運(yùn)作動(dòng)態(tài)不熟悉,那么難以及時(shí)做出切合實(shí)際的施工調(diào)整、防漏補(bǔ)缺、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡(jiǎn)單的公文撰寫,要做到行文流暢、措辭恰當(dāng),就必需熟悉撰稿的目的、主題、關(guān)聯(lián)事件、目標(biāo)對(duì)象等一系列細(xì)節(jié);要組織好會(huì)議或者活動(dòng),就必需熟悉其議程、人財(cái)物配置、現(xiàn)場(chǎng)效果等細(xì)節(jié),方可游刃有余。歸結(jié)起來(lái),自己在涉及的工作中吃的“不熟〞虧不少,以至于時(shí)而自怨“技不如人〞,同時(shí)撫慰自己“熟悉需要過(guò)程……〞云云,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,努力將這個(gè)過(guò)程縮到最短!企業(yè)運(yùn)作,“本錢意識(shí)〞為上作為企業(yè)中的一員,無(wú)論在什么崗位,本錢意識(shí)不可或缺。日常工作中對(duì)辦公用品、用水用電等各類資源使用及開(kāi)支的節(jié)減這是不消說(shuō)的,每人都有義務(wù)堅(jiān)持去做,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)中貫徹“本錢控制〞,概括說(shuō)來(lái)就是要“諳熟操作,精打細(xì)算,合理運(yùn)作〞。處理任何一項(xiàng)事務(wù),只有熟悉操作流程、規(guī)那么等細(xì)節(jié),才能清晰掌握控制本錢的關(guān)鍵;只有抓住控制本錢的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)對(duì)相關(guān)的信息、資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析與計(jì)算,才能夠擬定針對(duì)性高、可行性強(qiáng)的本錢控制方案;方案的實(shí)施還需密切跟蹤,把握尺度,以求科學(xué)合理,應(yīng)防止“成控過(guò)度〞而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,文本中務(wù)必明確表達(dá)對(duì)整個(gè)工序流程中的材料報(bào)價(jià)、施工質(zhì)量、工期限制、技術(shù)要求、責(zé)任義務(wù)、違約罰那么等細(xì)節(jié)的嚴(yán)格約束,以求在盡量節(jié)省公司投資本錢與管理本錢的前提下確保施工方按要求完成工程,這就需要做足準(zhǔn)備功夫,如工序工藝的熟悉、材料及工價(jià)的預(yù)先詢價(jià)、本錢分析與預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應(yīng)對(duì),善于抓住于己有利的關(guān)鍵點(diǎn),如工程量居多的材料及工序需力爭(zhēng)低價(jià),量少的那么無(wú)需“戀戰(zhàn)〞,以免因小失大,應(yīng)適當(dāng)放開(kāi),以求在控制總體本錢較低的前提下達(dá)成協(xié)議。而在工程實(shí)施過(guò)程中,那么需及時(shí)準(zhǔn)確地分析現(xiàn)場(chǎng)狀況與甲方、監(jiān)理各方的要求,靈活變通,正確引導(dǎo)施工人員實(shí)施有利于控制總體本錢的施工方案與措施,這在隱蔽工程、異形工藝、變更調(diào)整、量方驗(yàn)收等環(huán)節(jié)上都是致關(guān)重要的。雖有“省不出大錢〞一說(shuō),但只要強(qiáng)化“本錢意識(shí)〞,從“時(shí)開(kāi)始,在此根底上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經(jīng)營(yíng)空間里開(kāi)掘出更大的效益。欲謀策成事,尤須“膽大心細(xì)〞求學(xué)時(shí)老師教導(dǎo)要“膽大心細(xì)〞,如今結(jié)合工作上碰到的大事小情,我認(rèn)為,無(wú)論對(duì)待學(xué)習(xí)還是對(duì)待工作,這道理是一脈相承的。尤其是企業(yè)目前仍是以工程為主營(yíng)業(yè)務(wù),涉及工程的相關(guān)政策法規(guī)、合同要求、相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意志、現(xiàn)場(chǎng)變更等“游戲規(guī)那么〞多,可變因素多,需要我們能夠隨機(jī)應(yīng)變,靈活應(yīng)對(duì)。具體說(shuō)來(lái),工程工程中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗(yàn)收結(jié)算流程的差異、各環(huán)節(jié)人際關(guān)系的妥善處理等等,無(wú)不需要從“本錢〞、“效益〞的根本出發(fā),細(xì)心探究,作出大膽、靈活地變通。當(dāng)然,“膽大心細(xì)〞也要建立在“熟悉〞的根底上,必須熟悉相關(guān)的合同條款、設(shè)計(jì)圖紙、清單報(bào)價(jià)、報(bào)審報(bào)驗(yàn)程序、驗(yàn)收結(jié)算依據(jù)、簽證程序及相關(guān)部門或人員等等,力爭(zhēng)做到“錯(cuò)漏不出在自己手上,時(shí)機(jī)不失在他人手里〞。在分管工程的幾個(gè)月里,我親歷了不少因沒(méi)有靈活應(yīng)變而碰壁的為難,也體驗(yàn)到適當(dāng)變通后所獲得的成就感,強(qiáng)烈的反差,令我決意要盡更大的努力,爭(zhēng)取用更多的成就感充實(shí)自己!董事長(zhǎng)助理工作總結(jié)2至20xx年5月至今,兩個(gè)月的時(shí)間,我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度,整理了董事長(zhǎng)助理的工作思路,并規(guī)劃了下一階段的工作重點(diǎn)及方向,現(xiàn)將工作成果與大家分享:一、各部門現(xiàn)狀:行政人事中心:公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來(lái),調(diào)整了局部管理制度,但是實(shí)施情況不甚理想。我個(gè)人的意見(jiàn),行政人事中心應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,掌控全局,建立相對(duì)完善的工作管理制度,以標(biāo)準(zhǔn)員工工作細(xì)節(jié),充分調(diào)發(fā)動(dòng)工工作積極性,發(fā)揮其主管能動(dòng)性,更好的證明員工自身的價(jià)值,最終到達(dá)員工精神與物質(zhì)雙豐收。財(cái)務(wù)管理中心:財(cái)務(wù)工作,就是重復(fù)、枯燥、乏味,無(wú)成就感,更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此,我可以理解財(cái)務(wù)人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財(cái)務(wù)人員今年的工作卻完成得相當(dāng)不錯(cuò)。鑒于硬件環(huán)境的約束,財(cái)務(wù)中心存在不應(yīng)有的資料缺失。亦因制度不健全,缺乏必要的監(jiān)控機(jī)制。工程設(shè)計(jì)中心工程管理部:工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門,其部門運(yùn)作的效率直接影響到公司的開(kāi)展速度。而工程管理部一線管理人員,那么從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對(duì)此,是否擁有一批有技術(shù)、有擔(dān)當(dāng)、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議,工程管理部本著“以客為尊、以人為本〞,建立長(zhǎng)效的員工管控機(jī)制,在公司允許范圍內(nèi),最大程度加強(qiáng)員工的福利待遇,以制度鼓勵(lì)管理員工,以真情厚利留住員工。除此之外,工程管理部應(yīng)細(xì)化工程管理制度,建立工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,為一線工程管理人員開(kāi)展工作做好制度上的保障。工程設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)部:公司的設(shè)計(jì)部年初承當(dāng)了原預(yù)算部的工作,這對(duì)設(shè)計(jì)部的同事是一次較困難的考驗(yàn),也是更新設(shè)計(jì)部工作模式、提高設(shè)計(jì)師綜合素質(zhì)的一次機(jī)遇。至今為止,公司設(shè)計(jì)部已初步適應(yīng)了設(shè)計(jì)帶預(yù)算的這種工作模式,大大提高了工作效率。現(xiàn)階段,公司設(shè)計(jì)部受人員組織影響,部門運(yùn)作效率短時(shí)間內(nèi)無(wú)法提升,亟需物色一名有較強(qiáng)管理能力的部門領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)察客服中心:公司監(jiān)察客服中心在原編制根底上增加了1人,按正常情況來(lái)說(shuō),應(yīng)該是工作能更好的開(kāi)展了,但是因?yàn)楣芾矸椒ú煌?,造成了工作滯后的情況。對(duì)此,監(jiān)察客服中心應(yīng)調(diào)整工作思路和管理模式,以解決這一問(wèn)題。生產(chǎn)管理中心:生產(chǎn)管理中心至年初開(kāi)始,工人流動(dòng)率增加,生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降?,F(xiàn)在需要做的是,完善管理制度,調(diào)整勞資結(jié)構(gòu),以迎接即將到來(lái)的生產(chǎn)頂峰。綜上所述,作為董事長(zhǎng)助理,應(yīng)加大對(duì)各個(gè)部門工作的催促力度,將既定方案的工作全面有效的開(kāi)展起來(lái),并取得目標(biāo)成果。二、公司開(kāi)展趨勢(shì)和方向:按照年初既定的完善制度、打造團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),公司上半年已有意識(shí)的縮減業(yè)務(wù)量,但就目前的情況來(lái)看,效果并不是很好。對(duì)于這種情況,建議公司適當(dāng)?shù)胤艑拰?duì)業(yè)務(wù)的縮減,全力保證商業(yè)空間工程的開(kāi)展,并在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)各部門工作管理力度。建立健全員工福利制度。公司規(guī)模較小,從實(shí)際情況出
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