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董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作總結(jié)-展示頁(yè)

2025-04-28 05:39本頁(yè)面
  

【正文】 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作總結(jié) 2021年 6月 7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重 要開(kāi)始。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。 斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化, 充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。 2.規(guī)范公司檔案室的管理工 作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。 五、未來(lái)工作展望及設(shè)想: 1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。 由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不夠扎實(shí), 學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng) 。 四、個(gè)人存在的不足: 幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。 三、遵章守紀(jì)情況: 工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。 6.處理各類來(lái)電及信訪工作,解除董事長(zhǎng)為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。 4.受董事長(zhǎng)委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之 間的工作。 2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)到位但不越位 。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。 二、履行職責(zé)情況 清晰定位,正確認(rèn)識(shí)所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任; 就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。在工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 **的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書(shū)面上而應(yīng)該要落在 實(shí)處的。外因、為制度、是硬性要求。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。這樣可避免管理的混亂。就拿 *車間事故來(lái)說(shuō)、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說(shuō)是毫無(wú)規(guī)矩可言。管理、要靠?jī)墒譁?zhǔn)備。 公司管理的良好運(yùn)營(yíng)絕不比車間的工作要簡(jiǎn)單。重頭 再來(lái)、耗時(shí)耗力、勢(shì)必影響公司運(yùn)營(yíng),增加成本。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問(wèn)題時(shí)候、非常盲目。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。 繪制公司年事表。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。我們的產(chǎn)品新穎、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上少見(jiàn)。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開(kāi)展工作。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動(dòng)的依據(jù)。而先 于謀略者是為目標(biāo)。做好董事長(zhǎng)后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門(mén)月總結(jié)催收;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;保證二樓董事長(zhǎng)辦公室的整潔。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。 內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表。 跟蹤打樣進(jìn)度。 二、內(nèi)部事宜的日常性工作 會(huì)務(wù)接待工作。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦 理。辦理 **環(huán)評(píng)報(bào)告表的相關(guān)事務(wù)。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。主要是 **相關(guān)證件的辦理?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。 新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。 企業(yè)文化活動(dòng)積極參與 一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。 行政辦公室工作行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。 秘書(shū)崗位是一 個(gè)講責(zé)任心的崗位。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。 2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié): 一年來(lái),我主要完成了一下工作 文書(shū)工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔及時(shí)。篇二:董事長(zhǎng)秘書(shū)工作總結(jié) 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作總結(jié) 2021年 6月 7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。 三、綜述 在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作總結(jié) 第一篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作總結(jié) 2021年度工作總結(jié) 一、 2021年度工作總結(jié) 本人自 2021 年 2 月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書(shū)一職,主要的工作是: 負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào); 負(fù)責(zé)各部門(mén)需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;(轉(zhuǎn)載于 :董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作總結(jié) ) 負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理; 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等; 負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見(jiàn)客戶、走訪客戶及參加會(huì)議等; 負(fù)責(zé)公司展會(huì)促銷及產(chǎn)品講解; 負(fù)責(zé)參與營(yíng)銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。 二、 2021年工作計(jì)劃 加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀 事實(shí),過(guò)濾不實(shí)因素,將問(wèn)題和事務(wù)的重點(diǎn) 反映給公司領(lǐng)導(dǎo); 做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,為各部門(mén)工作順暢通達(dá)提供便利; 公文處理做到零失誤,第一時(shí)間呈送、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間收集建檔; 深入學(xué)習(xí)各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持; 深入學(xué)習(xí)營(yíng)銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營(yíng)銷代表內(nèi)訓(xùn)工作; 加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境; 不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告, 就公司管理方面存在的各類問(wèn)題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。面對(duì)經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。 在 2021 年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開(kāi)展自身工作,爭(zhēng)取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我 自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。 秘書(shū)工作。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。每天除了本職工作外, 協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。 半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。篇三:董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié) 2021 年度個(gè)人工作總結(jié) 2021 年 4 月份我通過(guò)企業(yè)人才招聘來(lái)到本公司,主要從事文秘方面的工作。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的無(wú)私幫助下,較為順利的完成了董事長(zhǎng)交代的工作任務(wù)。 一、外部臨時(shí)性工作事宜 交辦事項(xiàng) 在公司里,大 部分的時(shí)間主要處理外部事宜。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報(bào)告。掛失 **規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。 8 月份、就 **環(huán)評(píng)驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。 **環(huán)評(píng)文件的跟蹤與催辦。共接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤 136 張。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表電子檔。 內(nèi)勤工作。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時(shí)候,攻城拔寨要講謀略。一個(gè)人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。若是沒(méi)有目標(biāo),則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。 **現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對(duì)國(guó)外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長(zhǎng)。也就是說(shuō)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場(chǎng)需求。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)、財(cái)務(wù)部要配合做利 潤(rùn)分析。 **在 **也發(fā)展了 7 年。但是我來(lái)**這么久、沒(méi)有相關(guān)公司的運(yùn)營(yíng)情況說(shuō)明,面臨問(wèn)題,也無(wú)史料可查。就拿 **面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問(wèn)題,卻沒(méi)有任何資料可借鑒、沒(méi)有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說(shuō)。這是非常大的損失。 細(xì)分工作,劃分職責(zé)??此坪?jiǎn)單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因素非常多。在硬、為制度、在軟為文化。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰(shuí)的工作、誰(shuí)負(fù)責(zé)。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。若想改變行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。篇四:董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人總結(jié) 董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人總結(jié) 2021 年 4 月初,本人通過(guò)面試考核 **,走上“董事長(zhǎng)秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。下面就任職以來(lái)的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和 領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。這個(gè)角色的多重性決定了 在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。催促、催辦到位,但不“拍板” 。 具體從以下幾方面開(kāi)展工作: 1.受董事長(zhǎng)委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 3.及時(shí)組織完成董事長(zhǎng)、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。 5.較圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 7.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。 任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。主要表現(xiàn)在: 滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見(jiàn)建
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