訂單評審記錄清單[全文5篇]-資料下載頁
2025-04-16 05:22本頁面
【正文】 書 BOM 表、材料及原材料樣品、圖紙 )； 品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進(jìn)行評審； 生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進(jìn)行評審； 采購部對物料是否滿足交貨期進(jìn)行評審； 評審無異常時，由業(yè)務(wù)部（ PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后，傳真或送 交客戶完成接單作業(yè)。 評審有異常時，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進(jìn)行協(xié)商溝通，適當(dāng)時由業(yè)務(wù)呈報 總經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商 ,雙方同意后在訂單上注明雙方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達(dá)成協(xié)定 ,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單，且業(yè)務(wù)需 在《訂單記錄表》內(nèi)備註。 客戶訂單經(jīng)確認(rèn)后，影印一份交財務(wù)部存檔，以便稽查單價與請款方式。 業(yè)務(wù)（ PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂《周計劃排產(chǎn)表》，以利進(jìn) 行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。 制單作業(yè)： 業(yè)務(wù)（ PMC）依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書（ BOM）表》擬定《物料需求單》 分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。 倉庫依據(jù)《物料需求單》核實庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單 》上傳于相關(guān)部門 采購部依據(jù)倉庫所上報之《物料需求單》上數(shù)據(jù)，分別填寫《物品采購單》分發(fā) 于各合作供貨商，并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件《原材料統(tǒng)計表》上 業(yè)務(wù)（ PMC）跟據(jù)訂單及采購《原材料統(tǒng)計表》所回復(fù)之物料交期擬定《周計劃 排產(chǎn)表》分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門 （ PMC）單位對客戶潛在需求需要安全庫存時（備料），必須依據(jù)庫存狀況及 產(chǎn)能進(jìn)行綜合評估后，填寫《物料需求單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計劃安排。 業(yè)務(wù)（ PMC）遇到客戶插單或緊急訂單時，依據(jù)庫存與產(chǎn)能進(jìn)行調(diào)整后，在《合同 評審單》及《物料需求單》上注明“緊急處理”，由各相關(guān)單位進(jìn)行緊急處理。 生產(chǎn)排期： 生產(chǎn)接到業(yè)務(wù)合同《周計劃排產(chǎn)表》進(jìn)行生產(chǎn)排期作業(yè)。 訂單變更： （ PMC）合同接收客戶的制單變更通知時，業(yè)務(wù)部（ PMC）因及時以電郵的方 式知會于相關(guān)部門 ，并在第一時間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責(zé)任人 訂單數(shù)量減少、取消時，不需作訂單評審動作。 訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進(jìn)行變更時，須重新進(jìn)行訂單評審和重新制訂 《周計劃排產(chǎn)表》。 當(dāng)因廠內(nèi)因素，如物料供應(yīng)不及，生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時，業(yè)務(wù) 與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復(fù)客戶，并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門
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