秘書實務課堂討論系列訓練題之一-資料下載頁
2025-08-26 11:51本頁面
【導讀】為新一任美國總統(tǒng)。兩個月后，他把二兒子羅伯特·約翰遜帶到。華盛頓，讓他擔任總統(tǒng)秘書這一角色。的個性，但他希望白宮重要的工作能使他清醒過來。臉嚴肅形成鮮明對照，令人感到愉快。緊接著，總統(tǒng)的一位勁敵來訪白宮，看到羅伯特喝。不久流傳開的說法卻是：總統(tǒng)是個酒鬼。新聞界對此大加渲染。進私人秘書的辦公室。羅伯特的所作所為，使約翰遜總統(tǒng)很不光彩地離開的白宮。迅速復函給對方。請每小組同學討論后推選出一至二人，多則不限，張白紙記下該選手班級和學號，以便評分。裕的行為令人難以接受。廠里規(guī)定，救護車司機晝夜輪流值班，值班司機向他說明情況后，羅堅持要車。為他有急事，便經(jīng)廠領導人批準，驅車來到羅的住所。果后，司機還要開車去羅學手風琴的女兒和愛人?；げ哭k公廳秘書處開會對羅景裕進行了嚴肅的批評。廳經(jīng)與干部部門研究，決定將羅調離秘書工作崗位。管公章、介紹信和文書檔案，王經(jīng)理負責全面工作。
【正文】 仁川距西海岸只有 180 公里，距漢城僅 30 公里，一旦登陸成功，拿下漢城，整個戰(zhàn)局就會發(fā)生逆轉。所以，朝鮮戰(zhàn)局表面上很好，實際上很危險，這一著棋不可不防。 周總理對此極為重視，又帶雷英夫向毛澤東主席作了報告。主席聽完后連稱“有道理”，還詢問了好多問題，包括麥克阿瑟的性格，雷英夫一一作了回答。毛主席和周總理當即決定采取 3 條緊急措施：（ 1）命令東北邊防 軍務必于 9 月底完成作戰(zhàn)準備。（ 2）將我們的判斷盡快通知朝鮮和蘇聯(lián)。（ 3）總參和外交部密切注視戰(zhàn)情變化，隨時報告。 1950 年 9 月 15 日， 7 萬美軍果然在 200 多艘艦艇、 500 余架飛機掩護下，在仁川強行登陸。雷英夫，這位被毛主席稱為“洛陽才子”的軍事秘書，以卓越的參謀能力，為我軍贏得戰(zhàn)略主動做出了重要貢獻。 秘書實務課程實操系列訓練題之十一 //信訪工作 仔細閱讀所給材料，試從信訪的原則及制度方面分析陳秘書的各個方案，并提出自己的觀點。 一位姓張的承包戶在縣供銷社辦公室向負責信訪接待的陳秘書講述了他承包的鄉(xiāng)供銷門市點權益受到侵害的經(jīng)過，說到傷心處，竟淚流滿面。 原來，張某承包的供銷門市點地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力很差，門市點只賣些油鹽醬醋、針頭線腦之類，幾乎是保本經(jīng)營。改革開放以后，鄉(xiāng)村許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來，他承包的門市點生意更難做了。但是，張某是一位很有經(jīng)營頭腦的人，他通過調查，改變經(jīng)營范圍，先是向農(nóng)民供應各種優(yōu)良種子，接著又去外地采購優(yōu)良蘋果、梨樹種苗，供應農(nóng)戶。他還購買了有關書籍，學會栽培技術，幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。兩年后，本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕了起來了，鄉(xiāng)里也通了公路了。張某的供銷門市 點正好在公路和兩條鄉(xiāng)村大道的交匯點上，他的生意日益興隆起來，營業(yè)額直線上升。正當他準備進一步擴大經(jīng)營時，有人找麻煩來了。 同鄉(xiāng)周某與縣供銷社副經(jīng)理關系密切，對門市點的經(jīng)營看經(jīng)了眼，便動了心思，在張某的承包期尚有兩年的時間內(nèi)要提前結束他的承包合同。張某提出在門市點附近另建軍自己的門市，鄉(xiāng)村領導也不同意。他找有關部門告狀，也無結果。于是，他求縣供銷社領導“為民作主”。 陳秘書記錄了張某的案情后，對他安慰了一番，送走張某之后，覺得此事比較棘手，因為涉及自己的頂頭上司。稍作思考，他設計了如下方案： （ 1） 知難而退，將此事 壓下來，不向領導匯報。如果將來有人問起此事，就推說忘記了。 （ 2） 將此事只告知與周某關系密切的副經(jīng)理，讓其“定奪”。 （ 3） 在告知辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風”，讓其先有所準備。 （ 4） 直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報并提出處理意見，維護承包合同的法律權威和承包人的合法權益 。該選擇哪個方案呢？陳秘書陷入了深思。 秘書實務課程實操系列訓練題之十二 //公文處理 判斷下列說法正誤： 1， 公文處理第一環(huán)節(jié)是擬稿。 2， 按時間特征立卷是將形成時間相同的文件一起組卷，不同時間的不予立卷。 3， 最常用的組卷方法是根據(jù)作者特征立卷。 4， 移交檔案時雙方應打收條，以作憑據(jù)。 5， 文件保管就是保證文件不丟失。 6， 公文安全原則即使公文常用常新。 7， 所謂注辦公文即是將其注消。 8， 立卷原則是歷史、邏輯雙重的。 9， 立卷一定要等到公文無價值時進行。 10， 領導不在時，秘書可以代簽公文。 11， 會簽即是開會時要做簽到工作。 12， 公文分辦件和閱件。 13， 簽收公文只需登上公文名稱即可。 14， 審核的主要負責人是第一把手。 15， 簽發(fā)公文與秘書無關。 16， 銷毀公文一人或二人均可。 17， 繕印與用印可同時進行。 18， 所有公文都需領導批辦。 19， 承辦是公文處理的核心環(huán)節(jié)。 20， 平時歸卷就是對收 集到的文書進行鑒別后歸卷。 秘書實務課程實操系列訓練題之十三 //會務工作 在某市一次地方和駐軍聯(lián)合召開的表彰大會上，頒獎儀式 正在進行。禮儀小姐在熱烈的樂曲聲中魚貫出場，手捧獎品交給在主席臺前排就座的領導同志，準備頒獎。不知是太緊張還是太疏忽，有一位小姐竟然沒有緊跟上，把應交給前面的一個部隊首長的獎品遞給了下一個位置的地方領導人，而排在隊伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎品而驚惶失措地逃回后臺。手上沒有獎品的部隊首長左顧右盼，未見禮儀小姐再送獎品。此時上臺領獎的人已經(jīng)登臺，首長急得面紅耳赤，最后干脆離席退場。由 于少了一位頒獎人，領獎的人上臺后，發(fā)覺沒人給自己頒獎，只好尷尬地跑下臺。由于原定的頒獎程序被打亂，領導門手拿獎品卻找不到來領獎的人。一時間，你問我，我問他，你跟我換位置，他和我換獎品，主席臺上一片混亂，表彰會應有的莊嚴、隆重、熱烈的氣氛被這個小差錯一掃而空，引起臺下群眾議論紛紛，責罵會議工作人員水平太低。雖然事后地方領導和會議工作人員一再向那位部隊首長道歉，但此事造成的影響都給雙方心里留下了一個陰影。 試析這一事件發(fā)生的原因，并說說會前及會中應做 好哪些方面準備工作。
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