【導(dǎo)讀】200強(qiáng)企業(yè)之一，曾四度蟬聯(lián)"廣東省文明單位"稱號。公司轉(zhuǎn)制八年，利潤平均以33%速度。增長，國有資產(chǎn)增值倍。芯片有限公司、肇慶星湖制藥有限公司、南海星湖有限公司。目標(biāo)為體現(xiàn)星湖集團(tuán)的企業(yè)形象，及實現(xiàn)公司辦公電子商務(wù)化，與時代發(fā)展接軌。管理，星湖內(nèi)部會員制；以及星湖集團(tuán)論壇。布模塊；科技信息全文搜索功能；下屬科技信息管理；理功能，實現(xiàn)相互之間的溝通與管理，實現(xiàn)與客戶端的交互管理。用功能強(qiáng)大，方便快捷。用Inter標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)，適合日后的更新升級。第一次使用因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)時，系統(tǒng)管理員必須進(jìn)入“系統(tǒng)管理”功能模塊，如添加新的公司或部門，添加新的普通系統(tǒng)管理員，修改個人設(shè)置。司、部門及職員五個等級。不符合的公司實行禁用。在填寫的公司資料中，“公司域名”項很重要。成員登錄該系統(tǒng)時填寫的“登錄信箱”就是由具體公司成員的登錄名加公司域名。體分公司“基本資料”兩部分。

　　

【正文】 內(nèi)部公文的編寫、發(fā)送、審批等工作流程，實現(xiàn)公司內(nèi)部辦公無 紙化，包括了“公文包”、“ 公文審批處理”和“審批路徑管理”三部分模塊。 公文包主要用于保存公司成員的個人公文，公司成員可以通過它新建、瀏覽、修改、刪除自己發(fā)送的公文，了解公文當(dāng)前所處狀態(tài)和審批情況。 圖 F001：公文包頁面 公司員工登陸 按分類進(jìn)入論壇 查看帖子 發(fā)表帖子 回應(yīng)帖子 退出 在瀏覽公文包功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公文“頁面，輸入公文標(biāo)題、內(nèi)容、審批路徑或?qū)徟?，增加相?yīng)附件。 圖 F002：新建公文頁面 通過公文包頁面的下拉選擇框選擇處于不同審批狀態(tài)的公文，結(jié)果列表顯示于選擇框的上方。 圖 F003：公文列表顯示頁面 在列表中選擇所要查看的公文，公文包頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。 圖 F004：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面 如果是處于未審批狀態(tài)的公文，可以通過點擊頁面的“編輯此公文”鏈接對此公文進(jìn)行修改，最后通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。 圖 F005：公文修改頁面 公文審批處理： 公文審批處理是指公司成員對自己收到的由其它員工發(fā)送的待審批公文進(jìn)行審批處理。 圖 F006：公文審批處理頁面 在瀏覽公文審批處理功能模塊狀態(tài)時，通過頁面的下拉選擇框選擇需 我審批或我已審批的公文，列表顯示于選擇框的上方。 圖 F007：公文列表顯示頁面 在列表中選擇所要查看的公文，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。 圖 F008：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面 如果是處于需我審批的公文，可以通過點擊頁面的“審批此公文”對此公文進(jìn)行審批，填寫對待批公文公文的意見，選擇“同意”或者“駁回”按鈕進(jìn)行最后審批。 圖 F009：公文審批頁面 審批路徑管理： 審批路徑管理用于公司成員增加和瀏覽其日常工作流的審批路徑，列表顯示于審批路徑管理頁面。 圖 F0010： 審批路徑管理頁面 在列表中選擇所要查看的審批路徑，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容，管理員可以對其進(jìn)行修改，通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。 圖 F0011：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面 在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建審批路徑“頁面，輸入路徑名稱，選擇相應(yīng)審批人名稱。 圖 F0012：新建審批路徑頁面 在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時，通過審批路徑管理頁面選擇想要刪除的審批路徑，點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕即可刪除所選審批路徑。 8．站 內(nèi)搜索 通過網(wǎng)站內(nèi)的搜索模塊，按選定的項目和內(nèi)容，對站內(nèi)的所有資料（公司、部門、個人及其他信息）進(jìn)行相應(yīng)的查找和搜尋。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對文章的分類、關(guān)鍵字等進(jìn)行搜索，即可尋找出你想要得文章和信息！ （二）網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng) 所采用的相關(guān)系統(tǒng)： 以下內(nèi)容參考該站點的需要而提出的，可選擇其中一種系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 所采用的相關(guān)系統(tǒng)（ 1）： 操作系統(tǒng)： windows 2020 Server； 瀏覽器： Microsoft Inter Explorer ； Web 服務(wù)器： IIS 5； 數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL server ； 網(wǎng)頁空間： 500MB； 優(yōu)點：與客戶端兼容性相對較好。 所采用的相關(guān)系統(tǒng)（ 2）： 操作系統(tǒng)： Linux操作系統(tǒng) ； 瀏覽器： Microsoft Inter Explorer ； Web 服務(wù)器： + ； 數(shù)據(jù)庫： （以上版本） ； 網(wǎng)頁空間： 500MB； 優(yōu)點：系統(tǒng)運行相對穩(wěn)定。 相關(guān)硬件系統(tǒng)： IBM Net Infinity 5000 服務(wù)器； HP 磁帶備份系統(tǒng)； 天網(wǎng)硬件型防火墻； 二、方案實施流程及時間表 1． 時間表： 流程步驟 實施時間 (工作天 ) 實施方 工作量 (man day) 資料準(zhǔn)備 ２ 星湖 資料整理、系統(tǒng)規(guī)劃同時進(jìn)行 ２ 因達(dá) 4 系統(tǒng)開發(fā) 15 因達(dá) 30 資料輸入 ３ 因達(dá) 6 校對、提出意見 3 星湖 校正錯誤、修正 系統(tǒng) 3 因達(dá) 6 總工作時間： 28 工作日 2．步驟說明： 資料準(zhǔn)備： 由因達(dá)網(wǎng)絡(luò)和星湖集團(tuán)共同協(xié)商，確定網(wǎng)站需要哪方面的資料，確定資料來源，然后由星湖集團(tuán)進(jìn)行資料收集，并且在兩個工作日后交到因達(dá)網(wǎng)絡(luò)的資料分析人員手中。 資料整理： 資料分析人員根據(jù)協(xié)議中所規(guī)劃的網(wǎng)站欄目、對星湖集團(tuán)所提供的資料進(jìn)行整理，在整理的同時，了解整個方案的技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行整體的規(guī)劃，確定開發(fā)時間表，分配資源。在兩個工 作日內(nèi)完成。 系統(tǒng)開發(fā)： 技術(shù)人員按照系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)， Designer 進(jìn)行頁面的設(shè) 計。在 15 個工作日內(nèi)完成。 資料輸入： 因達(dá)資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當(dāng)中，技術(shù)人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小問題進(jìn)行修改。在三個工作日內(nèi)完成。 提出校對意見： 星湖對已經(jīng)完成的網(wǎng)站提出自己的意見，在三個工作日內(nèi)完成。 校正錯誤、修正系統(tǒng)： 因達(dá)就星湖所提出的建議對系統(tǒng)進(jìn)行修正，在三個工作日內(nèi)完成。 三 、售后服務(wù)及人員培訓(xùn) 1．人員培訓(xùn)： 培訓(xùn)人員： 為星湖集團(tuán)培訓(xùn)兩名網(wǎng)站管理人員，日常網(wǎng)站管理人員是一名，另外一名是作為備用人員，如果其中一名網(wǎng)站管理人員離職，因達(dá)網(wǎng)絡(luò)立即為星湖集團(tuán)培訓(xùn)網(wǎng)站管理人員，保證星湖集團(tuán)有兩位員工具備網(wǎng)站管理的知識。 課程安排： 課程安排在因達(dá)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，課程時間為 3 天，每天 2 個小時。每隔一天一次，在一個星期內(nèi)完成?；蛘?根據(jù)路程原因，壓縮為一天內(nèi)完成。每位學(xué)員有電腦進(jìn)行實際操作。 課程內(nèi)容： 第一節(jié)：網(wǎng)站管理基本知識、星湖集團(tuán)會員管理、信息發(fā)布； 第二節(jié)：會員資料管理、信息發(fā)送、網(wǎng)站內(nèi)部管理等等； 第三節(jié)：郵件列表、課程總結(jié)、探討電子商務(wù)網(wǎng)站的使用與企業(yè)運作的結(jié)合。 為網(wǎng)站管理人員提供的資料： 網(wǎng)站管理手冊 2．售后服務(wù)： A．利用服務(wù)器磁帶備份系統(tǒng)，每兩個星期對網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。以備 在需要的時候進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)； B．隨 時為星湖集團(tuán)提供后繼培訓(xùn)業(yè)務(wù)，保證星湖集團(tuán)有兩個員工具備網(wǎng) 站管理知識； C．隨時提供系統(tǒng)升級服務(wù) 這些服務(wù)包括： 瀏覽器升級、 web服務(wù)器升級、操作系統(tǒng)升級、媒體播放支持系統(tǒng)升級、 PHP組件升級 D．免費技術(shù)支持： 工作日：電話技術(shù)支持 9:0018:00 (02084445177) 電子郵件技術(shù)支持： 電話技術(shù)支持保證 即時回應(yīng)，電子郵件技術(shù)支持保證在 2 小時內(nèi)有 回應(yīng)。 E．重要技術(shù)問題故障，工程師上門服務(wù)。 遇到技術(shù)困難，工程師看待問題的復(fù)雜性，為星湖集團(tuán)提供電話技術(shù)支持或者上門服務(wù)。如果星湖集團(tuán)的網(wǎng)站管理人員對系統(tǒng)不熟悉，可進(jìn)行再次培訓(xùn)。 四、相關(guān)報價和付款方式 1．報價表： 項目 功能模塊 單項報價（￥） 項目報價（￥） 項目開發(fā) 會員管理 5,000 25,500 資源管理 3,000 個人事務(wù) 2,000 信息公告 1,500 在線會議 5,000 回音壁 2,000 信息發(fā)送 1,500 項目管理 2,000 文件夾 2,000 站內(nèi)搜索 1,500 虛擬主機(jī) / / 首年免費 網(wǎng)頁制作 約 30page 3,000 集團(tuán)郵箱系統(tǒng) / / 首年免費 合計 RMB28, 2．相關(guān)說明： 因為星湖集團(tuán)網(wǎng)站系統(tǒng)是專門面對星湖集團(tuán)而設(shè)計，所以會員管理、資源管理、公司及公司等相關(guān)功能都是專門設(shè)計，按照系統(tǒng)開發(fā)的人手及時間進(jìn)行定價。 集團(tuán)郵箱系統(tǒng)由于是因達(dá)公司基于 Webmail 技術(shù)自行研發(fā) 的系統(tǒng)，所以，在該方案當(dāng)中作為項目的優(yōu)惠推出，不收取任何費用，星湖集團(tuán)可以按照自己的需要選擇使用。 以上價格是按照上面功能描述所訂制，如果有功能上的改變，價格需要作相應(yīng)的調(diào)整。 3．付款方式： 因達(dá)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容收取相關(guān)的制作費用，相關(guān)的款項分兩次付清，第一期款項在簽定制作合同的同時交付，首期制作費為項目總額的 50%，余下的款項在網(wǎng)站系統(tǒng)驗收完畢并確認(rèn)后一次性的向因達(dá)公司提交。 因達(dá)的信心保證你有滿意的收獲！能夠和貴方成為合作伙伴也是我們因達(dá)的榮幸，希望在未來的日子里我們能夠緊密的合作，共創(chuàng)電子商務(wù) 新里程！