【正文】 司內(nèi)部公文的編寫、發(fā)送、審批等工作流程，實現(xiàn)公司內(nèi)部辦公無紙化，包括了“公文包”、“ 公文審批處理”和“審批路徑管理”三部分模塊。公文包主要用于保存公司成員的個人公文，公司成員可以通過它新建、瀏覽、修改、刪除自己發(fā)送的公文，了解公文當(dāng)前所處狀態(tài)和審批情況。圖F001：公文包頁面　 在瀏覽公文包功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公文“頁面，輸入公文標(biāo)題、內(nèi)容、審批路徑或?qū)徟?，增加相?yīng)附件。圖F002：新建公文頁面　 通過公文包頁面的下拉選擇框選擇處于不同審批狀態(tài)的公文，結(jié)果列表顯示于選擇框的上方。圖F003：公文列表顯示頁面　在列表中選擇所要查看的公文，公文包頁面右邊將顯示其詳細內(nèi)容和審批情況。圖F004：詳細內(nèi)容瀏覽頁面　如果是處于未審批狀態(tài)的公文，可以通過點擊頁面的“編輯此公文”鏈接對此公文進行修改，最后通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。圖F005：公文修改頁面　公文審批處理：公文審批處理是指公司成員對自己收到的由其它員工發(fā)送的待審批公文進行審批處理。圖F006：公文審批處理頁面　在瀏覽公文審批處理功能模塊狀態(tài)時，通過頁面的下拉選擇框選擇需我審批或我已審批的公文，列表顯示于選擇框的上方。 圖F007：公文列表顯示頁面　在列表中選擇所要查看的公文，頁面右邊將顯示其詳細內(nèi)容和審批情況。圖F008：詳細內(nèi)容瀏覽頁面　如果是處于需我審批的公文，可以通過點擊頁面的“審批此公文”對此公文進行審批，填寫對待批公文公文的意見，選擇“同意”或者“駁回”按鈕進行最后審批。圖F009：公文審批頁面審批路徑管理：審批路徑管理用于公司成員增加和瀏覽其日常工作流的審批路徑，列表顯示于審批路徑管理頁面。圖F0010：審批路徑管理頁面　 在列表中選擇所要查看的審批路徑，頁面右邊將顯示其詳細內(nèi)容，管理員可以對其進行修改，通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。圖F0011：詳細內(nèi)容瀏覽頁面　 在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建審批路徑“頁面，輸入路徑名稱，選擇相應(yīng)審批人名稱。圖F0012：新建審批路徑頁面　在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時，通過審批路徑管理頁面選擇想要刪除的審批路徑，點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕即可刪除所選審批路徑。8．站內(nèi)搜索 通過網(wǎng)站內(nèi)的搜索模塊，按選定的項目和內(nèi)容，對站內(nèi)的所有資料（公司、部門、個人及其他信息）進行相應(yīng)的查找和搜尋。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對文章的分類、關(guān)鍵字等進行搜索，即可尋找出你想要得文章和信息！ （二）網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng) 所采用的相關(guān)系統(tǒng)：以下內(nèi)容參考該站點的需要而提出的，可選擇其中一種系統(tǒng)進行網(wǎng)站建設(shè)。 所采用的相關(guān)系統(tǒng)（1）： 操作系統(tǒng)：windows 2000 Server； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer ； Web服務(wù)器：IIS 5； 數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL server ； 網(wǎng)頁空間：500MB； 優(yōu)點：與客戶端兼容性相對較好。所采用的相關(guān)系統(tǒng)（2）： 操作系統(tǒng)：Linux操作系統(tǒng)； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer ； Web服務(wù)器： + ； 數(shù)據(jù)庫：（以上版本）； 網(wǎng)頁空間：500MB； 優(yōu)點：系統(tǒng)運行相對穩(wěn)定。相關(guān)硬件系統(tǒng)： IBM Net Infinity 5000服務(wù)器； HP 磁帶備份系統(tǒng)； 天網(wǎng)硬件型防火墻；二、方案實施流程及時間表1． 時間表： 流程步驟實施時間(工作天)實施方工作量(man day)資料準備２星湖資料整理、系統(tǒng)規(guī)劃同時進行２因達4系統(tǒng)開發(fā)15因達30資料輸入３因達6校對、提出意見3星湖校正錯誤、修正系統(tǒng)3因達6 總工作時間：28工作日2．步驟說明： 資料準備： 由因達網(wǎng)絡(luò)和星湖集團共同協(xié)商，確定網(wǎng)站需要哪方面的資料，確定資料來源，然后由星湖集團進行資料收集，并且在兩個工作日后交到因達網(wǎng)絡(luò)的資料分析人員手中。 資料整理： 資料分析人員根據(jù)協(xié)議中所規(guī)劃的網(wǎng)站欄目、對星湖集團所提供的資料進行整理，在整理的同時，了解整個方案的技術(shù)人員對系統(tǒng)進行整體的規(guī)劃，確定開發(fā)時間表，分配資源。在兩個工作日內(nèi)完成。 系統(tǒng)開發(fā)： 技術(shù)人員按照系統(tǒng)的規(guī)劃進行系統(tǒng)開發(fā)，Designer 進行頁面的設(shè) 計。在15個工作日內(nèi)完成。 資料輸入： 因達資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當(dāng)中，技術(shù)人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小問題進行修改。在三個工作日內(nèi)完成。 提出校對意見： 星湖對已經(jīng)完成的網(wǎng)站提出自己的意見，在三個工作日內(nèi)完成。 校正錯誤、修正系統(tǒng)： 因達就星湖所提出的建議對系統(tǒng)進行修正，在三個工作日內(nèi)完成。三、售后服務(wù)及人員培訓(xùn)1．人員培訓(xùn)：培訓(xùn)人員： 為星湖集團培訓(xùn)兩名網(wǎng)站管理人員，日常網(wǎng)站管理人員是一名，另外一名是作為備用人員，如果其中一名網(wǎng)站管理人員離職，因達網(wǎng)絡(luò)立即為星湖集團培訓(xùn)網(wǎng)站管理人員，保證星湖集團有兩位員工具備網(wǎng)站管理的知識。課程安排： 課程安排在因達網(wǎng)絡(luò)進行，課程時間為3天，每天2個小時。每隔一天一次，在一個星期內(nèi)完成。或者根據(jù)路程原因，壓縮為一天內(nèi)完成。每位學(xué)員有電腦進行實際操作。課程內(nèi)容： 第一節(jié)：網(wǎng)站管理基本知識、星湖集團會員管理、信息發(fā)布； 第二節(jié)：會員資料管理、信息發(fā)送、網(wǎng)站內(nèi)部管理等等； 第三節(jié)：郵件列表、課程總結(jié)、探討電子商務(wù)網(wǎng)站的使用與企業(yè)運作的結(jié)合。為網(wǎng)站管理人員提供的資料：網(wǎng)站管理手冊 2．售后服務(wù)： A．利用服務(wù)器磁帶備份系統(tǒng)，每兩個星期對網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)備份。以備 在需要的時候進行數(shù)據(jù)恢復(fù)； B．隨時為星湖集團提供后繼培訓(xùn)業(yè)務(wù)，保證星湖集團有兩個員工具備網(wǎng) 站管理知識； C．隨時提供系統(tǒng)升級服務(wù)這些服務(wù)包括： 瀏覽器升級、web服務(wù)器升級、操作系統(tǒng)升級、媒體播放支持系統(tǒng)升級、PHP組件升級 D．免費技術(shù)支持： 工作日：電話技術(shù)支持　9:0018:00　(02084445177)　　　　　　　　　　電子郵件技術(shù)支持：tech@ 電話技術(shù)支持保證即時回應(yīng)，電子郵件技術(shù)支持保證在2小時內(nèi)有 回應(yīng)。 E．重要技術(shù)問題故障，工程師上門服務(wù)。遇到技術(shù)困難，工程師看待問題的復(fù)雜性，為星湖集團提供電話技術(shù)支持或者上門服務(wù)。如果星湖集團的網(wǎng)站管理人員對系統(tǒng)不熟悉，可進行再次培訓(xùn)。四、相關(guān)報價和付款方式1．報價表： 項目功能模塊單項報價（￥）項目報價（￥）項目開發(fā)會員管理5,00025,500資源管理3,000個人事務(wù)2,000信息公告1,500在線會議5,000回音壁2,000信息發(fā)送1,500項目管理2,000文件夾2,000站內(nèi)搜索1,500虛擬主機//首年免費網(wǎng)頁制作約30page3,000集團郵箱系統(tǒng)//首年免費合計RMB28,2．相關(guān)說明：因為星湖集團網(wǎng)站系統(tǒng)是專門面對星湖集團而設(shè)計，所以會員管理、資源管理、公司及公司等相關(guān)功能都是專門設(shè)計，按照系統(tǒng)開發(fā)的人手及時間進行定價。集團郵箱系統(tǒng)由于是因達公司基于Webmail技術(shù)自行研發(fā)的系統(tǒng)，所以，在該方案當(dāng)中作為項目的優(yōu)惠推出，不收取任何費用，星湖集團可以按照自己的需要選擇使用。以上價格是按照上面功能描述所訂制，如果有功能上的改變，價格需要作相應(yīng)的調(diào)整。3．付款方式：因達網(wǎng)絡(luò)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容收取相關(guān)的制作費用，相關(guān)的款項分兩次付清，第一期款項在簽定制作合同的同時交付，首期制作費為項目總額的50%，余下的款項在網(wǎng)站系統(tǒng)驗收完畢并確認后一次性的向因達公司提交。因達的信心保證你有滿意的收獲！能夠和貴方成為合作伙伴也是我們因達的榮幸，希望在未來的日子里我們能夠緊密的合作，共創(chuàng)電子商務(wù)新里程！55 / 5