【導讀】對于已驗收的材料物資，保管人員要辦理入庫手續(xù)如實反映物資的數(shù)量、名稱。現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。對于入庫前已知的質(zhì)量問題的扣款項，可直接反映到采購入庫單上。依據(jù)采購退貨申請單的采購退貨處理，作為存貨核算和結(jié)算的憑證。查，減少人工處理的差錯和工作量。財務人員根據(jù)入庫單據(jù)和檢驗結(jié)果與供應商進行結(jié)算。庫單的對應關(guān)系，確定貨物的最終財務成本。生成成本調(diào)整單調(diào)整庫存成本，通過應付單關(guān)聯(lián)生成采購增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。和應收單，以及內(nèi)部采購發(fā)票和內(nèi)部銷售發(fā)票。系統(tǒng)采用應付單來統(tǒng)計應付的發(fā)生，也是通過應付單生成憑證傳遞到總賬。關(guān)聯(lián)應付單生成增值稅發(fā)票。自動結(jié)轉(zhuǎn)的核算數(shù)據(jù)，減少會計人員的。票送達情況及對應金額、采購平均單價等內(nèi)容。從而減少集團內(nèi)部各分子公司之間的競爭和沖突。通過系統(tǒng)支持的集中采購模式，可以方便地對全集團的采購業(yè)務進行有效集中管控。

　　

【正文】 量單位的主計量外，還有輔助計量，可以從兩種計量方式來對物料進行數(shù)量上的記錄，計量方式還可以進行物料的多個計量單位的維護，以及定義計量單位之間的換算系數(shù)、是否可拆包等屬性；系統(tǒng)規(guī)定輔助計量單位與基本計量單位的換算為浮動換算，其他計量單位與與基本計量單位的換算為固定換算。 倉庫 倉庫是庫存管理中庫存要素之三；是物料的存放地點，是進行物料出入庫確認的基本標識之一。倉庫信息的正確設置和管理，則是庫存管理的基礎。 倉庫管理包括倉庫定義 、啟用倉庫、禁用倉庫、倉庫設置等常用功能。倉庫只有授權(quán)給某個庫存組織使用后，才能在處理該庫存組織的庫存初始化、出入庫、盤點等業(yè)務時可以看到和使用該倉庫。 倉庫設置是對啟用后的倉庫進行使用授權(quán)的分配、定義庫位、進行可使用庫存組織的物料的存放分配等功能。庫位管理的倉庫必須定義該倉庫下的所有庫位；在庫存業(yè)務處理時，必須指定物料出入庫時的庫位。 物料存放分配是物料在某個倉庫固定存放在某個或者某些庫位時，用于指定物料與庫位的存放關(guān)系；同時也可以指定該物料在該倉庫的一個默認庫位。 庫存類型 庫存類型是庫存管理中庫存要素 之四；是庫存物料在所有權(quán)、業(yè)務用途方面的類型劃分。 庫存狀態(tài) 庫存狀態(tài)是庫存管理中庫存要素之五；是庫存物料在庫存管理范圍內(nèi)的物流和使用狀態(tài)的表現(xiàn)。 事務類型 事務類型是庫存業(yè)務管理的核心基礎數(shù)據(jù)，它把其他的基礎數(shù)據(jù)如庫存類型、庫存狀態(tài)和單據(jù)類型、業(yè)務類型等有機的集成在一起；所有庫存基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)都要圍繞事務類型為軸心，表達了庫存事務處理過程中最明細的信息。 基礎設置完全支持用戶自定義，使企業(yè)可以根據(jù)自己個性化的庫存事務處理要求，自定義物料、倉庫、庫位、計量單位、庫存類型、狀態(tài)、事務類型等， 在業(yè)務處理中擴展業(yè)務的處理流程；從而滿足企業(yè)倉庫管理的需要和庫存業(yè)務流程個性化的需求。 庫存初始化 庫存初始化是完成在庫存組織和倉庫使用前的各項數(shù)據(jù)的記賬準備工作，包括庫存組織和倉庫的期初庫存余額等信息。只有經(jīng)過初始化完成后的系統(tǒng)庫存組織和倉庫才可以被正常使用。 庫存初始化的功能包括在庫存初始化單中錄入初始化單元（針對庫存組織和倉庫）在它的系統(tǒng)初始化期間（對應財務系統(tǒng)的會計期間）的期初庫存余額，修改、查詢初始化的庫存余額，審核初始化的庫存余額；初始化 庫存余額的庫存賬與總賬進行對帳；對已經(jīng)完成了庫存初始余額的錄入和初始化對賬的初始化單元進行結(jié)束初始化操作；成功結(jié)束初始化的初始化單元（針對庫存組織和倉庫）就可以開展正常的出入庫等庫存業(yè)務了。 用戶在錄入和審核了庫存初始化單的庫存初始余額數(shù)據(jù)后，可以對某個財務組織下的所有物料的庫存初始余額與總賬系統(tǒng)相同科目賬戶余額進行對帳；該功能在供需鏈的實現(xiàn)能夠完善系統(tǒng)之間的聯(lián)系、進一步加強財務業(yè)務一體化管理、提升軟件整體功能協(xié)作效應。 入庫業(yè)務管理 入庫業(yè)務管理是指管理人員 根據(jù)商品入庫憑證接收商品入庫儲存時，進行卸貨、搬運、清點數(shù)量、檢查質(zhì)量、辦理入庫手續(xù)等一系列操作的總和。在整個入庫業(yè)務操作過程中，其主要任務是： （ 1）根據(jù)商品入庫憑證，清點商品數(shù)量； （ 2）對入庫商品進行接收檢查； （ 3）按照規(guī)定程序辦理各種入庫手續(xù)和憑證。 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)說明 、采購入庫、生產(chǎn)入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫等。 采購收貨處理是連接物料入庫和物料檢驗的環(huán)節(jié)，它承擔著采購物料入庫前記錄物料質(zhì)量檢驗結(jié)果的工作。采購收貨業(yè)務中最重 要的單據(jù)是采購收貨單。采購收貨單依據(jù)采購訂單做采購到貨后的收貨處理，作為采購收貨的憑證；在企業(yè)實際業(yè)務中一般要進行采購收貨處理，是因為要對采購物料進行質(zhì)檢，采購收貨單記錄了質(zhì)檢合格數(shù)量和不合格數(shù)量。 圍繞采購收貨相關(guān)的庫存事務在采購收貨單中處理，采購收貨單可以處理的事務類型如下： 1）普通采購收貨，處理普通采購收貨事務，來源單據(jù)為采購訂單。 2）手工采購收貨，沒有采購訂單直接采購收貨。 2．采購入庫處理是依據(jù)采購收貨單、采購退貨申請單，以及采購訂單、采購合同的到貨計劃生成采購入庫單，一般不允許手工增加采購入 庫單。 采購訂單審核后，采用拉式生成方式關(guān)聯(lián)生成采購入庫單。 3．生產(chǎn)入庫業(yè)務是制造企業(yè)對產(chǎn)品完工后歸入倉庫的處理。實際企業(yè)中生產(chǎn)入庫單是關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務或生產(chǎn)匯報單生成的，因為生產(chǎn)入庫單上的數(shù)據(jù)信息是具體的生產(chǎn)任務完工匯報的數(shù)據(jù)信息。 生產(chǎn)入庫單可以處理的事務類型有以下兩種： 1）生成完工后的產(chǎn)成品入庫處理； 2）產(chǎn)成品入庫后需要返修時的出庫退回生產(chǎn)維修車間。 4．調(diào)撥入庫單是依據(jù)庫存調(diào)撥單處理公司內(nèi)的調(diào)撥入庫處理，并作為入庫核算的憑證。調(diào)撥入庫單可以處理的事務類型有：庫存組織調(diào)撥入庫（異價）；跨庫存組織調(diào)撥入庫 （成本價）；跨倉庫調(diào)撥入庫（異價）；跨倉庫調(diào)撥入庫（成本價）。 調(diào)撥入庫單原型界面如下，調(diào)撥入庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單或調(diào)撥出庫單生成。 5．其他入庫是處理除了采購、生產(chǎn)、調(diào)撥業(yè)務流程中的入庫事務以外的無訂單入庫事務。它一般沒有上游的來源單據(jù)，是通過手工新增來錄入單據(jù)。其他入庫單可以處理的事務類型有： 1）根據(jù)盤點差異進行盤點調(diào)整時，盤盈記錄自動生成該事物類型的其他入庫單。 2）處理倉庫日常作業(yè)中的一些無訂單來源的手工入庫。 與采購、生產(chǎn)等其他業(yè)務系統(tǒng)集成，完成采購與生產(chǎn)循環(huán)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務協(xié)同 ，使倉庫管理事務處理遵循業(yè)務規(guī)則，實現(xiàn)倉庫存貨保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準確性。 對倉庫自身的出入庫業(yè)務規(guī)范并保留完整記錄，以加強管理人員的責任，達到存貨管理的目標。 出庫業(yè)務管理 出庫業(yè)務管理是指倉庫管理人員根據(jù)業(yè)務部門或者存貨單位開出的貨品出庫憑證，按其貨品編號、規(guī)格、數(shù)量等項目，組織貨品出庫的一系列工作的總稱。 出庫程序一般包括核單備料 —— 復核 —— 包裝 —— 點交 —— 登帳 —— 現(xiàn)場和檔案的清理過程。 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)說明 EAS系統(tǒng)中的庫存 業(yè)務管理模塊的出庫業(yè)務包括銷售出庫、領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫等。 1．銷售出庫處理包括依據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單的銷售出庫處理，銷售出庫單作為銷售出庫核算和銷售結(jié)算的憑證；以及依據(jù)銷售退貨申請單的銷售退貨處理，此時銷售出庫單是作為存貨核算和結(jié)算的憑證。 銷售訂單審核后，銷售出庫單采用拉式生成方式關(guān)聯(lián)銷售訂單生成。 2．圍繞領(lǐng)料出庫相關(guān)庫存事務在領(lǐng)料出庫單中處理，領(lǐng)料出庫單可以處理的事務類型有以下幾種： 1）處理生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)料出庫事務； 2）處理生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)料出庫后的退回事務。 3）關(guān)聯(lián)領(lǐng)料出庫退 回； 4）在采購入庫后直撥領(lǐng)料出庫； 5)根據(jù)領(lǐng)料申請領(lǐng)料出庫。 3．調(diào)撥出庫處理是依據(jù)庫存調(diào)撥單處理公司內(nèi)的調(diào)撥出庫處理。調(diào)撥出庫單可以處理的事務類型為： 1）跨庫存組織調(diào)撥出庫（異價）； 2）跨庫存組織調(diào)撥出庫（成本價）； 3）跨倉庫調(diào)撥出庫（異價）； 4）跨倉庫調(diào)撥出庫（成本價）。 調(diào)撥出庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單生成。 4．其他出庫是處理除了銷售、生產(chǎn)、調(diào)撥業(yè)務流程中的出庫事務以外的無訂單出庫事務，它一般沒有上游的來源單據(jù)，是通過手工新增來錄入單據(jù)。 與銷售、生產(chǎn)等其他業(yè)務系統(tǒng)集成，完成銷售與生產(chǎn)循環(huán) 的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務協(xié)同，使倉庫管理事務處理遵循業(yè)務規(guī)則，實現(xiàn)倉庫存貨保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準確性。 對倉庫自身的出入庫業(yè)務規(guī)范并保留完整記錄，以加強管理人員的責任，達到存貨管理的目標。 盤點管理 庫存盤點就是清點倉庫實際的庫存數(shù)量，核對庫存臺賬上的數(shù)量與倉庫實際的庫存數(shù)量是否一致，然后進行損益計算。庫存盤點依據(jù)盤點時間與盤點方法可以進行如下分類： ? 定期盤點：適用于批發(fā)業(yè)或零售業(yè)，尤其適用于月間單位商品交易額較多的企業(yè)。制造業(yè)多以半年或一年為單位執(zhí)行，一般要完成整體 的盤點。簡單的說，這是在固定時期所執(zhí)行的盤點。 ? 周期盤點（或者循環(huán)盤點）：無固定盤點時期的規(guī)定，而在必要時實施盤點。根據(jù)一定的盤點原則由系統(tǒng)自動或手工抽取一部分貨物生成盤點計劃表，由倉庫工作人員進行盤點作業(yè) 。循環(huán)盤點應保證在一個周期內(nèi)所有種類的物料或庫位都能盤點到。 ? 動態(tài)盤點：不設盤點時期，而是依據(jù)日常業(yè)務方式所進行的每日盤點，一般在每次存放或取貨的過程中對與之有關(guān)的庫位進行核對貨物數(shù)量的過程。尤其在制造業(yè)中的汽車業(yè)以及家電業(yè)等，其出入庫特別頻繁，事實上不可能在極短的時間內(nèi)完成整體的盤點，若因為盤點而暫停出 入庫業(yè)務，對生產(chǎn)和銷售的影響較大，故多用此法。 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)說明 定期盤點和周期盤點會定義相應的盤點策略，系統(tǒng)根據(jù)盤點策略自動生成盤點任務計劃，提示物流經(jīng)理或倉庫管理人員安排盤點作業(yè)；動態(tài)盤點是倉庫管理人員根據(jù)臨時的需求直接下達盤點任務和安排盤點處理的。 EAS系統(tǒng)提供了完整的盤點管理功能，包括盤點策略、盤點范圍設置、盤點、盤點調(diào)整等，盤點方式有周期盤點、循環(huán)盤點、不定期盤點、抽盤及分批盤點。另外盤虧盤盈通過其他出入庫單進行調(diào)整處理。 建立盤點任務，盤點任務的盤點范圍中的〈庫存 組織〉為必須項；如果只指定了庫存組織，是對有該庫存組織物料庫存的所有倉庫和屬于它的所有物料進行盤點；也可以指定具體的倉庫、倉庫范圍，庫位、庫位范圍，物料、物料范圍，或者按物料的存貨分類、 ABC分類來確認盤點物料的范圍。 生成盤點表，盤點表的生成按盤點任務的盤點范圍的設定，根據(jù)盤點范圍的倉庫，一般按每個倉庫生成一張盤點表；但一個倉庫的盤點記錄數(shù)超過了一定數(shù)量，如 200條，一個倉庫也還分成多張盤點表 錄入實盤數(shù)，做如下處理： ? 根據(jù)實地盤點記錄，錄入盤點表中每條分錄的〈實盤數(shù)量〉，如果該分錄的輔助計量單位不為空； 〈實盤輔助數(shù)量〉自動根據(jù)〈實盤數(shù)量〉和計量單位的換算關(guān)系計算出來；用戶可以根據(jù)實地盤點出的實盤輔助數(shù)量修改〈實盤輔助數(shù)量〉的值； ? 如果〈實盤數(shù)量〉為 0，需要勾上該分錄的 數(shù)量為零標志 ，才能認為該分錄已經(jīng)錄入了〈實盤數(shù)量〉； ? 系統(tǒng)會根據(jù)用戶錄入的〈實盤數(shù)量〉和〈實盤輔助數(shù)量〉自動計算出每條盤點分錄的賬面數(shù)量與實盤數(shù)量的差異。 ? 同一分錄的〈實盤差異數(shù)量〉和〈實盤輔助差異數(shù)量〉不能存在一個是正數(shù)一個是負數(shù)的情況，可以一個是正數(shù)一個是 0或者可以一個是否數(shù)一個是 0。 盤點差異調(diào)整，根據(jù)實盤數(shù)與賬面數(shù)的差異，系統(tǒng)自動 生成調(diào)整盤盈的其他入庫單或調(diào)整盤虧的其他出庫單。 完成如下處理： ? 若差異數(shù)為正（盤盈），則將該分錄的庫存組織、物料編碼、輔助屬性、批次、倉庫、庫位、差異數(shù)量、差異輔助數(shù)量，生成事務類別為“盤盈入庫”的其他入庫單。 ? 若差異數(shù)為負（盤虧），則將該分錄的庫存組織、物料編碼、輔助屬性、批次、倉庫、庫位、差異數(shù)量、差異輔助數(shù)量，生成事務類別為“盤虧出庫”的其他入庫單。 EAS系統(tǒng)提供的完整的盤點管理功能，大幅提升了盤點人員的工作效率以及加強了對盤點工作的管理，減少錯誤發(fā)生的機率并確保了賬物相符。 庫位移動管理 庫位移動是指存放在同一倉庫內(nèi)的物料，由于存儲策略或揀選策略的需要，而人為的把物料從倉庫的一個庫位搬移到另一個庫位上的作業(yè)處理。 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)說明 存業(yè)務管理中，同一倉庫的物料，也需要在不同的庫位上進行調(diào)整。這個事務操作的過程，在系統(tǒng)中通過庫位移動單來完成。使物料與庫位的對應關(guān)系，在盤點、出庫、調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換等各種應用方面，能夠記錄。 及時反映物料在庫位這一級的變動情況，處理頻繁的庫位移動業(yè)務，提高倉庫利用效率，滿足企業(yè)對倉庫 管理的高度精細化需求。 庫存調(diào)撥管理 庫存調(diào)撥是處理公司內(nèi)部為了滿足物流的快速流轉(zhuǎn)而進行的倉庫間調(diào)撥物料，要控制和跟蹤調(diào)撥的出入庫的執(zhí)行。在一個法人單位（財務組織）內(nèi)倉庫之間的調(diào)拔，貨物在倉庫之間移動，除可能發(fā)生一些搬運費用外，不會有庫存成本的變化。 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)說明 圍繞庫存調(diào)撥相關(guān)的業(yè)務信息在庫存調(diào)撥單中處理，包括調(diào)撥物料、調(diào)出 /調(diào)入倉庫等。根據(jù)物料的實際移動情況，分別在調(diào)出倉庫做調(diào)撥出庫單，調(diào)入倉庫做調(diào)撥入庫單處理。 貨物在倉庫之間移動發(fā) 生的費用如果費用要記入庫存成本，則做費用應付單，與調(diào)拔入庫單核銷，形成成本差異調(diào)整單記入庫存成本，否則不會產(chǎn)生財務憑證。 倉庫之間的調(diào)拔流程圖 調(diào)撥單 庫存調(diào)撥單處理的調(diào)撥類型是 公司內(nèi)部核算主體內(nèi)部貨物調(diào)撥，屬于內(nèi)部物流調(diào)配，不會引起貨物交易，沒有結(jié)算與收付款處理。 在錄入調(diào)撥單時，注意選擇正確的調(diào)撥類型，以啟動不同的調(diào)撥流程。 調(diào)撥出庫處理 撥出庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單生成，不能手工錄入單頭的關(guān)鍵信息和新增分錄信息，只能關(guān)聯(lián)生成時攜帶上游單據(jù)的對應信息；關(guān)聯(lián)生成調(diào)撥出庫單的具體內(nèi)容。 調(diào)撥入庫處理 調(diào)撥 入庫單只能關(guān)聯(lián)庫存調(diào)撥單生成，不能手工錄入單頭的關(guān)鍵信息和新增分錄信息，只能關(guān)聯(lián)生成時攜帶上游單據(jù)的對應信息 。 EAS系統(tǒng)中庫存調(diào)撥管理功能，可以實現(xiàn)集團對庫存的集中統(tǒng)一管控，整合資源，統(tǒng)一調(diào)度，從而有效提高庫存的利用率，提高庫存管理效率，控制和跟蹤物料的存儲地點變動。 庫存補貨計劃 庫存補貨一般分周期性補貨和訂貨點補貨，周期性補貨一般用于周期消耗比較穩(wěn)定的物料，訂貨點補貨一般適合物料耗用比較均衡的 B、 C類的物料，通常是日消耗量起伏不大的物料。 再訂貨點是指在 物料補給的提前期間內(nèi)滿足這個物料消耗的總數(shù)