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正文內(nèi)容

參會企業(yè)展會(策劃)執(zhí)行方案-資料下載頁

2024-09-02 19:28本頁面

【導讀】北京傳奧國際文化傳播有限責任公司

  

【正文】 領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點 9:0011:30:招商工作進展 11:3013:00: 負責人 安排輪值午餐 13:0017: 00:招商工作 進展 17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作 二、展示會中的接待步驟 登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等) 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 到簽到處記下客戶意向及責任人 10 附二: 一、展品信息統(tǒng)計表 產(chǎn)品型號 顏色 規(guī)格 數(shù)量 銷售價格 打折范圍 最終價格 備注 二、會客登記表 公司名稱 客戶姓名 單位部門(職位) 電話 /傳真 手機號碼 備注 三、展會客戶信息歸納表 填寫人: 填寫時間: 客戶名稱 聯(lián)系人 單位部門(職位) 電話 /傳真 類別 ( A、 B、 C) 備注 備注: A類(已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶); B類(準客戶); C類(意圖性客戶)。 四、每日工作統(tǒng)計表 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 總計 意向客戶 成交量 利潤 日 期 項 目 11 附三: 一、參加展覽紀律 未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,特殊環(huán)境可向負責人請假。 主顧到展位三步間隔,必需微笑相迎。 有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。 二、參 展人員的行為規(guī)范 真誠,對客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,不是目標客戶也要做好宣傳工作。 耐心,客戶的提問和關心越多,代表意象越大,但切記因過于熱情而嚇跑客戶。 專業(yè),對品牌與產(chǎn)品的定位,市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀,清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。 三、參展的 注意事宜 預約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,同重要的客戶約定見面時間,以加強業(yè)務聯(lián)系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標買家留下較深的印象。 資料準備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應 重視 , 給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張 及 印刷應該力求精美,版式設計方便閱讀,圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制,數(shù)量以每日 100200 張準備。 展臺設計:應盡量突出本公司的特色,有一個主題。 可以 請專業(yè)的展覽設計公司來做,效果會好一些。除非有特殊原因,不要將展臺四周密封起來,否則會失去很多機會。 參展人員要求:參展人員應該了解公司 的 銷售意圖,熟悉本行業(yè) 的 市場行情,現(xiàn)場解說員 應 解釋 產(chǎn)品的 功能 性 和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī),最好佩 12 上公司統(tǒng)一的司標。 保持聯(lián)系人的統(tǒng)一 :確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。 胸牌:參展人員應戴在身體右側,因為用右手與參觀者握手時,右肩會向前傾,這樣胸牌就會靠近對方,引起對方注意。 甄別目標客戶:在展會上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會仔細閱讀參展資料,并且會詳細詢問展品的性能、規(guī)格、價格等,這時,就應該對后者提出的問題詳細回答,并同時了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何,都應記錄下對方的有關資料,以便日后聯(lián)系。對客戶的問題,需要實事 求是地回答,不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題,應告訴客人原因和明確的回答日期。 巧妙應對報價:在展會上談生意,對不了解的買家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上 的 報價有講究,一般是統(tǒng)一報價,如有特殊需求,了解清楚后再報價。 聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求,或者提出建議希望二次開發(fā),他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難,設法滿足。
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