車展?fàn)I銷策劃方案-資料下載頁
2025-04-02 23:28本頁面
【正文】 質(zhì)的邀請(qǐng)函，為會(huì)展銷售印刷廣告，并改進(jìn)預(yù)算計(jì)劃，檢查成本是否超支。 制定參展商手冊(cè)，最終確定參展商規(guī)章制度 。 展前 9 個(gè)月 回顧展位銷售， 延續(xù)原有的有成效的合伙人關(guān)系，同時(shí)建立一些新的合伙人關(guān)系。 提供更多可能吸引他們與我公司合作的優(yōu) 惠政策。 （同做廣告一樣，針對(duì)觀展者的促銷活動(dòng)的成效，在很大程度上取決于重復(fù)率。） 展前 8 個(gè)月 排列你的正式贊助商的聯(lián)合贊助商，接 著 拿出計(jì)劃書尋找更多的贊助機(jī)會(huì)。 把你爭(zhēng)取贊助的活動(dòng)和向參展商銷售其他推廣機(jī)會(huì)的努力結(jié)合起來。 提供服務(wù)：在會(huì)展目錄，購買者指南和會(huì)展日?qǐng)?bào)上登廣告；購買戶外和公共交通工具上的廣告；以及展覽大廳內(nèi)的橫幅和標(biāo)牌廣告，出租上的郵寄名單；在光站這有幾中附上宣傳印刷品，購買 VIP 票；或出現(xiàn)在你的網(wǎng)站上。 展前 7 個(gè)月 首先，確定你的觀展促銷的創(chuàng)造性主題、文字處理和圖表安排。 其次，鎖定 媒體時(shí)間 表 ，對(duì)會(huì)展進(jìn)行媒體發(fā)布。 （記住一點(diǎn)，首先考慮的是廣告的出席率而不是覆蓋率） 聯(lián)系 選定的雜志的出版商，并爭(zhēng)取 簽 下交換性協(xié)定。通過提供免費(fèi)贈(zèng)送的展位空間和贊助機(jī)會(huì)，來尋找所能獲得的最大經(jīng)濟(jì)資助。 開始印刷觀展促銷廣告 ，對(duì)照銷售預(yù)測(cè)檢查展位銷售。 展前 6 個(gè)月 開始初步的觀展促銷活動(dòng)。 準(zhǔn)備并郵寄你的第一份觀展者宣傳冊(cè)，大多數(shù)商貿(mào)會(huì)展的主辦者認(rèn)為 至少必須向觀展者送出三份直接郵件，第一份在展前 6 個(gè)月，第二份在展前 4 個(gè)月，第三份在展前 2 個(gè)月的時(shí)候寄出。 展前 5 個(gè)月 確定現(xiàn)場(chǎng)組織圖，分配工作和不同層次的職權(quán)。 更新網(wǎng)站觀 戰(zhàn)者的信息，與直接郵寄活動(dòng)保持一致。 在網(wǎng)站上提供各種 各樣 的聯(lián)系方式 ，并附帶 酒店，乘車路線等重要信息 更新網(wǎng)站內(nèi)容，圖片，文字，視頻，免費(fèi)向訪問者提供一次性訂閱的電子郵件形式的會(huì)展時(shí)事通訊，除非訪問者取消訂閱，郵件將持續(xù)自動(dòng)發(fā)送 。 展前 4 個(gè)月 與其他合伙人相比，參展商更有助于擴(kuò)大 促銷范圍，因?yàn)樗麄兣c客戶關(guān)系密切，所以一定要征求 參展商 的幫助。 建立參展商 名單，獲取參展商公司內(nèi)部所有關(guān)鍵營銷人員的名字 。 （最好的方法是 把 這個(gè)要求放在展位申請(qǐng)表上） 展前 3 個(gè)月 查看設(shè)施合同，檢查保險(xiǎn)政策。 再次查看會(huì)展場(chǎng)地， 檢查室 內(nèi)設(shè)施服務(wù) 。 （行李寄存處，安檢，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，打印室，醫(yī)療室，翻譯點(diǎn)等） 郵寄參展商確認(rèn)書，并要求回執(zhí)。 開始準(zhǔn)備印刷會(huì)刊，根據(jù)展館，參展商等信息制定。 確定所有臨時(shí)性工作的合約。（包括 花木， 運(yùn)輸，豪華轎車服務(wù)，安保、清潔人員，租用的車子，等等） 展前 2 個(gè)月 把精力放在解決特殊問題，例如：設(shè)法將人流引到死角或確保觀展者注意到你在一個(gè)新的展廳里為會(huì)展增加了一個(gè)新的展區(qū)。提高會(huì)展最后一天的出席人數(shù)。 檢查住宿接待設(shè)施，確認(rèn)觀展者登記事宜。 在商業(yè)雜志、報(bào)刊上刊登最新的會(huì)展信息。 校對(duì)和印刷最終會(huì)展日程表。 展前 1 個(gè) 月 將現(xiàn)場(chǎng)信息傳遞給貨運(yùn)公司，檢查安全事宜的時(shí)間表，盡可能的減少費(fèi)用支出，確認(rèn)參展商的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和會(huì)議室能否使用。 幫助參展商樹立他們的形象和推廣新產(chǎn)品 ，評(píng)估市場(chǎng)前景，發(fā)展代理商，經(jīng)銷商，拓展新業(yè)務(wù)。 確認(rèn) 一切宣傳工作到位，并預(yù)估會(huì)展期間可能出現(xiàn)的問題，想好應(yīng)策方法，保證展會(huì)的順利進(jìn)行。 展前 10 天 最終確定登記流程 。 協(xié)助參展商或承建商 完成布展工作。 確認(rèn)會(huì)展開始時(shí)，管理人員、參展商和觀眾的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和會(huì)議室的可供使用情況。 對(duì)會(huì)展時(shí)的所需設(shè)備再一次進(jìn)行檢查。 會(huì)展時(shí)刻 設(shè)立媒體接待室與會(huì)議接待室。 準(zhǔn)備新聞 稿以及資料袋的發(fā)放工作。 注意現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔工作 和現(xiàn)場(chǎng)秩序 。 要對(duì)展會(huì)展覽舉辦過程做全程的監(jiān)控和協(xié)調(diào)，使得展會(huì)按預(yù)定目標(biāo)般順利進(jìn)行。 在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，切記要用 “軟 ”廣告為明年的會(huì)展促銷，保證許多標(biāo)牌上都寫有明年會(huì)展的時(shí)間和地點(diǎn)。 會(huì)展 結(jié)束 在會(huì)展結(jié)束后，要注意人流的疏散和觀展商的撤展工作。 和觀展商做好相關(guān)的聯(lián)系工作，以便日后更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作，建立一個(gè)良好長(zhǎng)久的商務(wù)關(guān)系。 在會(huì)展結(jié)束后， 對(duì)整個(gè)會(huì)展策劃和籌備工作做一個(gè)總結(jié)， 發(fā)現(xiàn)不足之處，并找到解決方法，為未來的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗(yàn)和建議，也 可向參展商和觀眾做一 份會(huì)展意見調(diào)查表，從而知道觀展商和觀眾對(duì)這次會(huì)展的意見和建議， 以及對(duì)以后 會(huì)展的 期望 ， 為之 后的辦展積累很好的經(jīng)驗(yàn) 。 組員分工 徐冰心 綜合分析 銷售目標(biāo) 目標(biāo)市場(chǎng) 何婉欣 產(chǎn)品 價(jià)格 定位 簡(jiǎn)建芳 營銷方案 促銷方式 增值方法 岑駿彥 招展推廣 控制和應(yīng)急措施 鐘春華 展前 18 個(gè)月的計(jì)劃 整體修改 黎添浩
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