【導讀】重慶安達物業(yè)管理公司。二零零四年十二月。安達物業(yè)公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案。重慶電信安達機電設(shè)備公司共30頁第2頁

　　

【正文】 析。也可以從時間角度進行分析。 綠化保潔 主要提供對小區(qū)綠化檔案的管理，同時也對綠化工作進行管理。記錄日常保潔項目和具體執(zhí)行情況。 模塊組成如下： 子模塊名稱 功能說明 綠化資料 記錄小區(qū)的植物名稱、種類、特性、及相關(guān)資料等。 綠化安排 記錄公司的綠化安排。 綠化檢查 記錄每次綠化檢查情況及其處理情況 綠化工程 記錄公司完成的 一些綠化工程 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 23 頁 保潔檢查 記錄日常保潔工作的具體情況。 庫存管理 管理小區(qū)庫存材料，能夠達到對本公司的物流進行有效的動態(tài)控制，并可以按任意條件進行查詢統(tǒng)計。系統(tǒng)提供庫存報警，自動提示庫房管理人員。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 庫存材料表 維護公司材料規(guī)格、型號、單價等基本信息。 期初庫存表 記錄系統(tǒng)啟用時庫存數(shù)據(jù)。 入庫單 記錄公司材料入庫情況 出庫單 記錄公司材料領(lǐng)用情況 庫存盤點 在規(guī)定時間，進行系統(tǒng)庫存盤點，記錄盤點情況，系統(tǒng)提供自動盤點，計算出盤贏、盤虧材料。 提供如 下查詢統(tǒng)計報表： ? 材料入庫統(tǒng)計 ? 材料出庫統(tǒng)計 ? 庫存盤點統(tǒng)計 ? 材料出入庫匯總表 裝修管理 記錄業(yè)主裝修的各種信息：包括申請人、裝修內(nèi)容、施工方情況。以及裝修人員出入證登記等。 提供按各種狀態(tài)（待申請、已審批、已驗收）查詢裝修記錄的快捷方式。提供業(yè)主裝修記錄表。 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 24 頁 模塊組成如下： 子模塊名稱 功能說明 裝修審批 錄入裝修基本信息，和審批情況 裝修項目 記錄裝修項目情況。 裝修繳費 記錄繳費情況，可直接進入收費系統(tǒng)進行收費。 出入證管理 登記公司發(fā)放的出入證的管理情況：是否已經(jīng)交回等。 施工監(jiān)督 記錄 施工監(jiān)督記錄。 裝修驗收 登記裝修驗收的各種情況。同時標記“已驗收” 治安管理 提供日常治安情況記錄功能。同時完成工作輪班表的自動排班。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 治安基本資料 登記并維護治安基本信息：包括崗位、工作班次、警械設(shè)備等。 保安排班 根據(jù)設(shè)定的條件排出保安輪班表。 值班記錄 記錄值班情況。 巡更記錄 記錄巡更情況 后臺維護子系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 本系統(tǒng)實行嚴格的入口控制，要求用戶必須有相關(guān)賬號進行登錄。用戶登錄后系統(tǒng)將根據(jù)用戶權(quán)限分配系統(tǒng)資源。同時，本系統(tǒng)更為車間 用戶要求方便快捷著想，允許用戶輸入正確的登錄名和密碼后進行自動登錄。允許本系統(tǒng)隨操作系安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 25 頁 統(tǒng)一起開機時啟動、關(guān)程序時關(guān)機。示意圖如下： 本系統(tǒng)允許用戶通過設(shè)計，啟動計算機后自動地在第一時間打開需要操作的工作模塊。最大限度地滿足用戶實際工作需要。 系統(tǒng)日志 本系統(tǒng)提供系統(tǒng)日志，監(jiān)測登錄信息，重要數(shù)據(jù)修改信息。為系統(tǒng)應(yīng)用提供安全審計保證。 功能模塊構(gòu)造 本系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)造允許用戶自定義一些功能或用戶以后業(yè)務(wù)擴展了后進行升級留下的二次開發(fā)接口。 功能模塊的定義允許用戶從客戶端將模塊上傳到服務(wù)器上，賦予相 應(yīng)權(quán)限后安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 26 頁 其它計算機用戶可任意調(diào)用。 角色管理 角色即是用戶分組或崗位的意思，角色管理主要用于定義一類有相同權(quán)限或工作職能的用戶分組，便于系統(tǒng)管理員對全廠職工進行分組管理。示意圖如下： 用戶管理 用戶管理是用于新增、修改、刪除用戶 以及定義用戶權(quán)限 。 用戶以列表的方式顯示 在以上界面中，允許用戶輸入屬于哪個車間，登錄后首先執(zhí)行什么模塊， 如果當前用戶屬于某一車間，并執(zhí)行零件制造登記模塊，登錄后將自動為用戶過濾出當天，當前車間（小組）需要進行生產(chǎn)登記的零件記錄。 權(quán)限管理 權(quán)限管理用 于 批量定義用戶屬角色或角 色擁有的權(quán)限。 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 27 頁 第 5章 項目報價及實施計劃 辦公自動化系統(tǒng)平臺 詳細報價 序號 項目名稱 項目功能與核心技術(shù)說明 報價 (RMB) 1 原有 OA 系統(tǒng)模塊的改造和升級 將原 OA 系統(tǒng)進行模塊化工作。以便于與物業(yè)管理模塊以及未來將要開發(fā)的系統(tǒng)模塊一起形成全動態(tài)、模塊化調(diào)用的開放系統(tǒng)模式。 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風格和界面，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 改造和完善原系統(tǒng)中現(xiàn)有功能模塊，比如公文流程自定義、文件審批等模塊。 2 各部門、子公司 業(yè)務(wù)子系統(tǒng) 清洗業(yè)務(wù)的管理（清洗公司）、 設(shè)備設(shè)施的維修（機電公司 ）、 制冷設(shè)備的安裝、 維護管理（制冷公司）、 房屋維修管理（房屋維修公司）、 日常消耗品管理（財務(wù)部）等。 3 需求分析及數(shù) 據(jù)庫設(shè)計 對系統(tǒng)所作的調(diào)研及其詳細方案整理。 小計 共有子模塊： 9 個（詳細調(diào)研后可能增加）。 物業(yè)管理系統(tǒng)詳細 報價 序號 項目名稱 項目功能與核心技術(shù)說明 報價 (RMB) 1 基礎(chǔ)信息 房產(chǎn)資料管理 房屋信息管理 住戶信息管理 車場管理 1 外協(xié)單位維護 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 28 頁 2 收費管理 收費初始設(shè)置 收費項目設(shè)置 用戶抄表 費用計算 收費管理 外來人員收費管理 票據(jù)管理 3 財 務(wù)報表 應(yīng)收費統(tǒng)計查詢 實收費統(tǒng)計查詢 預(yù)收費統(tǒng)計查詢 欠費統(tǒng)計查詢 押金統(tǒng)計查詢 預(yù)付款余額表 房屋實收、應(yīng)收明細統(tǒng)計表 退款統(tǒng)計表 表讀數(shù)一覽表 每日統(tǒng)計表 1 空置費用明細表 1 入住清單 1 收費記錄臺帳 1 欠款帳齡分析 4 客戶 服務(wù) 家政服務(wù) 報修管理 投訴處理 網(wǎng)上客戶服務(wù) 5 設(shè)備管理 設(shè)備檔案 保養(yǎng)檢查 維修記錄 6 綠化保潔 綠化資料 綠化安排 綠化檢查 綠化工程 保潔檢查 7 庫存管理 庫存材料表 期初庫存表 入庫單 出庫單 庫存盤點 8 裝修管理 裝修審批 裝修項目 裝修繳費 出 入證管理 施工監(jiān)督 裝修驗收 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 29 頁 9 治安管理 治安基本資料 保安排班 值班記錄 巡更記錄 10 后臺維護子系 統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)日志 功能模塊構(gòu)造 角色管理 用戶管理 權(quán)限管理 小計 共有子模塊： 59 個。 方案報價說明 安達 信息 管理系統(tǒng) 是重慶安達 機電 公司為 物業(yè)總 公司進行了詳細的需求研究之后，為其企業(yè)辦公定制的一套現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。這 里 包括以下幾層含義： 安達辦公自動化系統(tǒng)平臺，是在茂田集團辦公自動化系統(tǒng)基礎(chǔ)上 根據(jù)安達物業(yè)公司實際情況 進行重新定制的 ，這個平臺集中了辦公、物管、清洗、機電、制冷等子 公司的多個 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 。故開發(fā)費用是普通定制費再加上新業(yè)務(wù)的開發(fā)費。 由于物業(yè)管理系統(tǒng)中既包含多層分布式結(jié)構(gòu)程序也包含 WEB 頁面的程序， 既包括復雜的財務(wù)報表，也包括簡單的基礎(chǔ)信息維護， 故每個模塊根據(jù)難易程度不同 ，開發(fā) 費用 不同。 綜上，由 重慶電信安達機電設(shè)備 公司定制開發(fā)的 物業(yè)總公司信息管理 系統(tǒng)是充分可行和超值的。 項目實施開發(fā)計劃 安達物業(yè)管理系統(tǒng) 開發(fā)進度安排表 安達 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達機電設(shè)備公司 共 30 頁 第 30 頁 No 實施條目 周 期 負責方 1 需求調(diào)查分析 雙方 2 設(shè)計階段 安達機 電 3 編碼調(diào)試、測試 安達機 電 4 試運行與培訓 雙方 5 驗收、移交 雙方 綜上，本項目從簽訂合同之日起到正式交付使用的時間為 40 天，試運行一個月后驗收。 售后服務(wù)期一年。 30 天 5 天 5 天 5 天 15 天