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正文內(nèi)容

教務(wù)處工作報告-資料下載頁

2025-08-23 21:04本頁面

【導(dǎo)讀】730名,95學(xué)年度大學(xué)部總計745名畢業(yè)。(三)96學(xué)年度大一新生報到率達(dá)%。大學(xué)部已註冊人數(shù)3070人、二技28人。於開學(xué)前一週簽請核定遞補(bǔ)公告,共計10人完成遞補(bǔ)。填報作業(yè),本校共提供24個名額。系2個名額,合計29個名額。特教系2名、事經(jīng)系1名、視設(shè)系2名,共計9名。簽獲入學(xué)核準(zhǔn)文號。本處配合填報完畢。有高師大、附中、中正高中、瑞祥高中及鳳新高中等五個分區(qū),共185個試場,考生約7,750人。(廿一)8月1日發(fā)函各單位請?zhí)峁┚攀鶎W(xué)年度課程委員會委員名單。15日前完成院(中心)教師評鑑,4月30日前完成全校教師評鑑。及專長需求調(diào)查表,並於10月27、28日統(tǒng)一代登報紙廣告完竣。教師代表十名,並於校慶大會表揚(yáng)。(卅一)96學(xué)年度第一學(xué)期第一次教務(wù)會議於10月24日召開。因主要為工作因素。,生涯規(guī)劃17人、其他因素3人,辦理休學(xué)者至目前為止93人,系所儘速於10月12日前送教務(wù)處研教組彙辦。26日前遞送至研教組彙辦。國時報及聯(lián)合報同步刊登一週。

  

【正文】 平均工作天為天 天; 09 月份發(fā)文作業(yè)平均工作天為天 天; 10 月份發(fā)文作業(yè)平均工作天為天 天; 11 月份發(fā)文作業(yè)平均工作天為天 天。 另檢附前三年資料供參: 93 年度為 天; 94 年度為 天; 95 年度為 天。 (八) 為簡化本校公文製發(fā),文書組於 96 年 11 月 19 日簽請校長核定, 27 將本校部分發(fā)文(校函、開會通知單) 之蓋印改為套印模式處理。 (九) 支援教務(wù)處辦理 96 年度原住民族語言能力認(rèn)證考試試務(wù)工作。 (十) 支援學(xué)務(wù)處辦理新生報到及始業(yè)輔導(dǎo)。 (十一) 協(xié)助辦理 40 週年校慶活動: 慶祝大會 同仁及校友千人餐會 運(yùn)動大會 海峽兩岸 三地全球化下大學(xué)教育論壇。 (十二) 本學(xué)期獲準(zhǔn)汰舊換新 8 人座客貨兩用車一輛,並已於 12 月 13日交車。 (十三) 兩個校區(qū)所種之樹木,繼續(xù)施放有機(jī)肥,使其加速成長。 (十四) 燕巢校區(qū)各棟大樓前,兩樹間之花臺加植草花,以美化校園。 (十五) 支援各單位辦理各項研習(xí)活動場地佈置復(fù)原及物品採購。 (十六) 執(zhí)行和平校區(qū)活動中心地下停車場夜間(晚上 11 時至翌日 7 時)停車收費(fèi),以杜絕停車位長期被佔(zhàn)用。 (十七) 和平及燕巢校區(qū)各組裝置聖誕樹一棵,以增添耶誕氣氛。 (十八) 97 年度每月定期之人力委外勞務(wù)採構(gòu)案件,均已發(fā)包完畢。 (十九) 本校辦公室制式設(shè)備新表,自 96 年 7 月 1 日開始適用,一覽表置於保管組網(wǎng)頁,提供各單位查閱。 (二十) 依據(jù) 96 年度財產(chǎn)暨非消耗品盤點(diǎn)計畫程序,函請各單位進(jìn)行財產(chǎn)盤點(diǎn),並會同會計室自九月份起進(jìn)行複盤,加強(qiáng)財產(chǎn)管理。複盤單位包括出納組、衛(wèi)保組、環(huán)教所、電子系、臺語所等單位。 (廿一) 配合教師計畫需要,辦理財產(chǎn)設(shè)備移 出、移入及代管資產(chǎn)事宜 。 (廿二) 調(diào)查本學(xué)期教師研究室使用情形,並傳送教務(wù)處及各學(xué)院管理運(yùn)用。 (廿三) 庫存堪用鐵櫃三十餘座以及辦公桌椅多組等,提供工教系及育成中心充分使用。 (廿四) 校內(nèi)同仁近期 異動頻繁,主動督促並協(xié)助近職職務(wù)異動之同仁,確實(shí)辦好財務(wù)移轉(zhuǎn)及點(diǎn)交。 (廿五) 籲請各單位加強(qiáng)財物管理,尤其防範(fàn) 宵小,留意校內(nèi)可疑人士。 (廿六) 配合教育部政策指示,即日起本校影印機(jī)用紙改用再生紙。 (廿七) 召開本學(xué)年度宿舍配借委員會第一次會議,議定單房間職務(wù)宿舍借用案,新進(jìn)教師及續(xù)借教師各五位,均獲同意。 (廿八) 本學(xué)期新借用單房間職務(wù)宿舍,於暑期進(jìn)行各房間粉刷及環(huán)境 28 整理。本年度夏季為多雨季,協(xié)助借用人多次維護(hù)整理。 (廿九) 辦理單房間職務(wù)宿舍新借用人公證 事宜,以及續(xù)借人切結(jié)事宜。 (三十) 辦理單房間職務(wù)宿 舍早期借用人,公證程序補(bǔ)正案及短期宿舍續(xù)借切結(jié)事宜。 (卅一) 收回三戶早期借用單身宿舍戶,包括:崔德厚老師、李鴻儒先生 (退休人員 )、吳淑娥女士 (和平路 110 巷 )。 (卅二) 依據(jù)教育部關(guān)於所屬機(jī)關(guān)首長宿舍用地檢討案會議,本校依指示回覆新訂期程規(guī)劃。 (卅三) 辦理眷屬宿舍遷出戶停水停電事宜,並陪同自來水公司拆除繳還戶之水錶,解決眷屬宿舍空戶長期繳納基本費(fèi)問題。 (卅四) 清理眷屬宿舍借用戶水電費(fèi)戶名,若有仍登記本校戶名為繳納者,辦理水電使用戶名稱歸戶事宜,逐戶商請借用戶簽章同意辦理更名,以解決住戶遷走後,本校被追 繳水電費(fèi)之困擾。 (卅五) 辦理燕巢校區(qū)飛燕蘭亭保存登記、領(lǐng)狀及房屋現(xiàn)值申報。 (卅六) 辦理燕巢校區(qū)風(fēng)雨球場房屋現(xiàn)值申報。 (卅七) 協(xié)助創(chuàng)新育成中心使用學(xué)人宿舍區(qū)事宜。 (卅八) 辦理本校建築物 97 年火險 (含地震險 )投保事宜。 (卅九) 辦理本校財務(wù)管理系統(tǒng)續(xù)約事宜。 (四十) 辦理臺灣郵政續(xù)約事宜。 (四十一) 完成 96 年第三、四季全國宿舍資料線上申報作業(yè)。 (四十二) 依限按月陳報本校財產(chǎn)報表、目錄及各財產(chǎn)分類帳、明細(xì)分類帳。 (四十三) 按月核對新增財產(chǎn)及明細(xì),核送新增財產(chǎn)財碼,籲請各單位正確黏貼,並確實(shí)管理。 ( 四十四) 按月辦理各單位申領(lǐng)消耗品事宜,並陳閱領(lǐng)用情形及前五名單位。 (四十五) 按月公告單房間職務(wù)宿舍水電費(fèi)資料。 (四十六) 辦理回收廢品及不定期出售廢品事宜。 (四十七) 不定期巡察、整修、維護(hù)宿舍,並定期申請學(xué)人宿舍及四維路維護(hù)清潔及樹木修剪,噴灑消毒,並協(xié)助借用人各項修繕申請 (四十八) 依據(jù)相關(guān)法令規(guī)定辦理各項收入與支付業(yè)務(wù)。 (四十九) 依據(jù)相關(guān)法令規(guī)定扣繳所得稅賦,並逐筆辦理報繳公庫銀行業(yè)務(wù)。 (五十) 依規(guī)定開立收據(jù),至遲於翌日繳納公庫銀行,並通報會計室登 29 帳。 (五十一) 依據(jù)相關(guān)法令規(guī)定辦理電子支付業(yè)務(wù) 。 (五十二) 辦理 96 學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)雜費(fèi)收據(jù)開立、寄發(fā)及收繳業(yè)務(wù)。 (五十三) 本校學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)方式多元化,如至超商繳費(fèi) 、 郵政劃撥繳費(fèi)、 銀行櫃檯繳費(fèi)或 ATM 櫃銀機(jī)轉(zhuǎn)帳 , 實(shí)施效果佳。 (五十四) 按月製發(fā)全校同仁各項薪資所得、鐘點(diǎn)費(fèi)給付及代扣稅款業(yè)務(wù)。 (五十五) 完成和平及燕巢校區(qū)校舍耐震力補(bǔ)強(qiáng)工程規(guī)劃設(shè)計。 (五十六) 完成和平校區(qū)藝術(shù)大樓增建電梯工程。 (五十七) 完成和平校區(qū)藝術(shù)大樓增建廁所工程。 (五十八) 完成和平校區(qū)美術(shù)系雕塑教室整建工程。 (五十九) 完成和平校區(qū)活動中心內(nèi)部整修工程。 (六十) 完成黃興路 144 巷 4 號學(xué)人宿舍整修工程。 (六十一) 完成黃興路 158 巷 14 號學(xué)人宿舍整修工程。 (六十二) 完成和平校區(qū)活動中心 (華語所 )教室 A 裝修工程。 (六十三) 督導(dǎo)和平校區(qū)活動中心 901 室整修工程招標(biāo)及施工。 (六十四) 督導(dǎo)和平校區(qū)英語系裝置 LED 字幕機(jī)招標(biāo)及施工。 (六十五) 擬定和平校區(qū)研究生宿舍及研究大樓改建工程計劃。 (六十六) 督導(dǎo)燕巢校區(qū)餐廳補(bǔ)強(qiáng)增建 3 及 4 樓工程招標(biāo)及施工督導(dǎo)。 (六十七) 督導(dǎo)燕巢校區(qū)第三學(xué)生宿舍建築及水電工程招標(biāo)及施工。 (六十八) 督導(dǎo)燕巢校區(qū)第三學(xué)生宿舍傢具工程招標(biāo)及施工。 (六十九) 完成燕巢校區(qū)籃球場加蓋(後續(xù))工程。 (七十) 完成燕巢校區(qū)景觀改造及增建廁所工程。 (七十一) 完成燕巢校區(qū)光通系電波隔離室及量測系統(tǒng)工程。 (七十二) 完成燕巢校區(qū)光通系辦公室裝修工程。 (七十三) 完成燕巢校區(qū)人行道採光罩工程。 (七十四) 完成燕巢校區(qū)軟工系空間裝修工程。 (七十五) 完成燕巢校區(qū)實(shí)驗室廢液暫存場新建工程。 (七十六) 完成燕巢校區(qū)工教系工作桌及工具櫃。 (七十七) 完成燕巢校區(qū)休憩中心庭園木棧道舞臺興建工程。 (七十八) 完成燕巢校區(qū)生科系 5022 實(shí)驗室設(shè)備工程。 (七十九) 完成燕巢校區(qū) 工教系木工場集塵設(shè)備工程。 (八十) 完成燕巢校區(qū)運(yùn)動場安全欄桿工程。 (八十一) 完成和平及燕巢校區(qū)飲水機(jī)更新及保養(yǎng)維護(hù)工作。 30 (八十二) 督導(dǎo)燕巢校區(qū)工教系辦公室裝修工程招標(biāo)及施工。 (八十三) 完成燕巢校區(qū)圖資大樓工程構(gòu)想書陳教育部及行政院審核通過。 (八十四) 辦理燕巢校區(qū)生物科技館新建工程招標(biāo)。 二、困難問題與檢討: (一) 接獲宿舍借用人關(guān)於生活管理問題之陳述,但保管組屬借用場所之單位,關(guān)於個人生活作息習(xí)慣與管理,保管組難以介入。 (二) 實(shí)施全面已兩年,但仍有單位因財物交接及管理問題,尚無法完成單位內(nèi)之全面清查,容易成 為教育部抽查之重點(diǎn)。 (三) 仍有單位管理財物或廢棄品任意放置公共空間,被誤為保管組放置,要 求 進(jìn)行處理,或被責(zé)怪任意棄置,籲請各單位善加管理。 (四) 距上次學(xué)校接連竊案日久後,各單位又漸疏於財物安全保管之警覺,容易再引起宵小入侵念頭。 (五) 校務(wù)基金付款作業(yè)軟體,目前學(xué)校使用臺灣銀行付款系統(tǒng),惟因該系統(tǒng)是臺灣銀行之前委外處理外包程式, 各校均 自行開發(fā)或使用其他軟體致使用率低,故 無廠商維護(hù)。出納組針對學(xué)校業(yè)務(wù)需要,已委請學(xué)校電算中心 開發(fā)中。 (六) 出納組與會計室分置兩校區(qū) , 傳票與支票運(yùn)送 、 簽章十分耗時 ,致使撥款時效相對受影響 而 延後 , 屢遭 同仁或廠商抱怨 。 (七) 燕巢校區(qū)生物科技館工程因物價上漲 , 經(jīng)費(fèi)不足,而無法完成招標(biāo)。 (八) 營繕 組人員任職多已十幾年未曾輪調(diào),且因年齡較長以致業(yè)務(wù)電腦化無法順利推動。 三、發(fā)展方向: (一) 賡續(xù)規(guī)劃、瞭解公文線上流程控管的前置準(zhǔn)備工作,努力推動本校公文書現(xiàn)代化作業(yè)。 (二) 賡續(xù)實(shí)施文書組組員間工作職務(wù)輪調(diào),以分享工作經(jīng)驗、改進(jìn)文書業(yè)務(wù)、促進(jìn)同仁相互扶持成長。並建立行政革新共識,重視觀念溝通、新知分享,以促進(jìn)團(tuán)隊和諧,增進(jìn)工作績效與功能,並配合時代需求,不斷充實(shí)並改善辦公室自動化之軟、硬體設(shè)備,鼓勵同仁充實(shí)電腦新知,做好迎接公文 E 世 代準(zhǔn)備。 (三) 強(qiáng)化財產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,提升同仁使用服務(wù)。 31 (四) 陸續(xù)完成空間調(diào)查並建立資料檔案。 (五) 依據(jù)宿舍借用人意見,於相關(guān)會議研定宿舍借用公約,減少借用人及管理單位之困擾。 (六) 利用會議及宣導(dǎo),籲請同仁加強(qiáng)財物管理,建立校內(nèi)同仁正確的財產(chǎn)管理觀念。 32 研究發(fā)展處工作報告 一 、 本學(xué)期工作績效: (一) 鼓勵學(xué)術(shù)研究,研修相關(guān)法規(guī),提升研究風(fēng)氣,強(qiáng)化學(xué)術(shù)資源管理 函文國科會請領(lǐng)本?!?95 年度專題研究計畫第二期款」案。 線上傳送本校音樂系申請國科會補(bǔ)助之「舉辦國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)核銷」案。 函覆財團(tuán)法人高等教育評鑑 中心基金會,關(guān)於本?!复髮W(xué)產(chǎn)學(xué)合作績效評量指標(biāo)問卷」乙份。 線上傳送本校申請邱鴻麟及江文鉅老師「國科會補(bǔ)助國內(nèi)專家學(xué)者出席國際會議」案。 函送本校環(huán)教所張秀好同學(xué)申請「 96 年度國科會補(bǔ)助國內(nèi)研究生出席國際學(xué)術(shù)會議」案。 函文義守大學(xué)檢送本校陳碧祺老師國科會 95 年度專題計畫領(lǐng)款收據(jù)乙紙。 函送國科會本校黃臺珠老師申請 96 年度專題研究計畫案。 檢送國科會本?!?96 年度大專學(xué)生參與專題研究計畫」,計有生物科技系七件,光電與通訊工程學(xué)系二件,工業(yè)設(shè)計學(xué)系四件,特教系一件,教育系十三件,共二十七件 。 函送本校楊錦潭老師申請國科會「數(shù)位產(chǎn)學(xué)合作計畫」案。 函送本校蘇淑娟老師申請國科會「科普活動計畫」案。 1 召開「本校 96 年度研究優(yōu)良獎勵甄審委員會議」,會中決議獲獎人員如下表所示: 補(bǔ)助類別 姓名 、獎金參萬元 蔡榮輝、黃智裕、李孟恩、徐永源、陳師慶、陳亞雷、吳憲忠、陳榮杰、楊宏仁 、獎金貳萬元 黃建文、 廖本煌、陳密桃、 陳弘典 、獎金壹萬伍仟元 楊巧玲 、獎金壹萬元 何明宗、柯景元、李俊賢、陳建成、謝建元、陳小娟、 黃世巨、 曾秀松、李冠 明、陳士賢、黃必祥、邱鴻麟、蔡文亮、林裕森、林相儒、林鴻銘、 33 余嬪、 劉湘瑤、王萸芳、朱耀明、廖鳳池 、獎金伍仟元 孫培真、歐金寶、 劉廷揚(yáng)、 鄭彩鳳、丘愛鈴、游美惠、葉欣誠、蔡明富、吳和堂 、獎金參仟元 鄭卜五 陳俊智、蔡根祥、梁世雄、潘倩玉、吳明隆、蔡培村、方麗娜、王松木、張淑美、劉淑惠、卓紋君、黃忠天、林晉士、王惠亮 、 楊國德、 何青蓉、吳連賞、廖明姿、林明璋、黃偉倫、張炳煌、劉世閔、朱淑玲、曾進(jìn)豐、李翠玉 1 函送本校林裕森老師申請教育部「推動防災(zāi)科技教 育深耕實(shí)驗研發(fā)計畫第二梯次補(bǔ)助」案。 1 函送本校邱鴻麟老師申請國科會 96 年度「國內(nèi)舉辦學(xué)術(shù)會議補(bǔ)助計畫」,計畫名稱為「中華民國第二十三屆科學(xué)教育學(xué)術(shù)研討會」。 1 96 年 3 月 19 日本處召開「 95 學(xué)年度研究發(fā)展成果及技術(shù)移轉(zhuǎn)管理審查委員會議」,審查蔡榮輝老師申請二項發(fā)明之專利案 。 1 96 年 3 月 20 日公告國科會補(bǔ)助多年期計畫,經(jīng)費(fèi)提撥及核銷新規(guī)定: 算基數(shù); 2 第二及第三年計畫,俟主持人線上繳交進(jìn)度報告後,國科會始發(fā)函通知 70%以上者,始得撥付下一年計畫經(jīng)費(fèi)。 1 函送國科會本校工教系范斯淳同學(xué)參加「 95 年度研究創(chuàng)作獎」頒獎茶會名單。 1 函送國科會本校 95 年度「大專學(xué)生參與專題研究計畫」成果報告各乙式二份。 1 函送本校成教所蔡曉玲、吳建與同學(xué)及輔諮所藍(lán)菊梅同學(xué)申請國科會 96 年度「獎勵人文與社會科學(xué)領(lǐng)域博士候選人撰寫博士論文」案。 1 線上傳送本校周進(jìn)洋教授申請國科會「補(bǔ)助國內(nèi)舉辦國際學(xué) 34 術(shù)研討會」,申請會議名稱為「 2020 亞洲科學(xué)教育國際研討會」 。 線上傳送本校黃芳吟教授申請國科會「補(bǔ)助國內(nèi)舉辦國際學(xué)術(shù)研討會」,申 請會議名稱為「國際木管大師音樂研習(xí)營」。 2 線上傳送本校陳芳慶教授申請國科會「補(bǔ)助國內(nèi)舉辦國際學(xué)術(shù)研討會」,申請會議名稱為「 2020 國際科技教育課程改革與發(fā)展學(xué)術(shù)研討會」。 2 彙整本校「辦理智慧財產(chǎn)權(quán)相關(guān)配套措施調(diào)查表」,電傳送教育部。 2 96 年 4 月 11 日彙整並回傳本校參與國立臺灣師範(fàn)大學(xué)舉辦之「 96 年國立師範(fàn)大學(xué)學(xué)術(shù)分享與討論會議」。會議召開時間為96 年 4 月 26 及 27 共
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