【正文】 印件。 （ 2） 基本 信息核對(duì)正確后，學(xué)籍科確定好準(zhǔn)考證號(hào)、集體代碼、集體名稱、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、層次、報(bào)考科目，然后將《 X 年 X月自考建籍學(xué)生名單》電子文檔返回給各二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院根據(jù)建籍名單電子文檔進(jìn)行輸機(jī)建籍，同時(shí)輸入報(bào)考科目（注意不報(bào)科目的學(xué)生不能建籍）。 42 （ 3） 建籍輸機(jī)流程 ① 登錄系統(tǒng)。（操作說明略） ② 設(shè)置本次報(bào)名相關(guān)代碼。（操作說明略） ★注意： 在設(shè)置本區(qū)縣集體代碼時(shí)可新增如下形式的臨時(shí)集體代碼 2 個(gè)，以備分配新生號(hào)段所用，在本次報(bào)考全部數(shù)據(jù)錄入完上報(bào)數(shù)據(jù)前再刪除掉。 ③ 新生號(hào)段預(yù)分配，只有新生建籍時(shí)才進(jìn)行這項(xiàng) 操作，操作如下： ★注意：由于永川區(qū)自考辦分配的號(hào)段并不是從 1 號(hào)開始的，分配給各二級(jí)學(xué)院的號(hào)也是中間某段號(hào)，這就需要將不能使用號(hào)碼（從1 號(hào)開始）分配出去，這樣在當(dāng)前集體代碼下才可接著使用后面的號(hào)段。如“機(jī)電學(xué)院”設(shè)置集體代碼“ 81639”下的號(hào)段“ 011810202051”— “ 011810202050”這 1000 個(gè)號(hào)，操作方式如上圖所示，設(shè)置 完成后，必須在窗口內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“保存”，關(guān)閉系統(tǒng)再重新登錄 。 43 ④ 輸入建籍、報(bào)考信息 a．選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “散生收費(fèi)退費(fèi) (S)”進(jìn)入“散生報(bào)名收費(fèi)及退費(fèi)管理”窗口。 b．在彈出的對(duì)話框中按“ F4”，進(jìn)入到當(dāng)前集體代碼下預(yù)設(shè)還未使用的最小的 1 個(gè)號(hào)碼，這時(shí)就可輸入對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息及報(bào)考科目信息?！氨４鏁r(shí)打印”和“保存后加報(bào)課程”代碼均要求鉤選，以方便打印出考生報(bào)考信息單。此時(shí)可對(duì)散生進(jìn)行攝像操作，完成后就可看到學(xué)生照片。 c．點(diǎn)“保存” (或按 ALT+S)后進(jìn)入報(bào)考科目界面，報(bào)考科目輸44 完后即可打印出當(dāng)前考生報(bào)考信息單，在學(xué)生簽字（或輔導(dǎo)員代簽）確認(rèn)后當(dāng)前考生報(bào)考完成。修改學(xué)生個(gè)人信息、錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)需調(diào)出該考生信息進(jìn)行現(xiàn)修改，完成后 重新打印考生報(bào)考信息單。如下圖： d．為提高輸機(jī)效率，在全部新生輸入建籍信息后，可單獨(dú)對(duì)學(xué)生進(jìn)行攝像。攝像操作請(qǐng)參考自考管理系統(tǒng)《用戶操作手冊(cè)》第五章、考務(wù)管理，第 5 節(jié)、攝像管理及辦理準(zhǔn)考證管理。 e．新生照片的核對(duì) ★注意：為了方便核對(duì)學(xué)生照片信息，在新生建籍時(shí)請(qǐng)將同班學(xué)生輸在一個(gè)連續(xù)號(hào)段內(nèi)，這樣方便打印準(zhǔn)考證后按班級(jí)進(jìn)行核對(duì)，如有錯(cuò)誤需要及時(shí)修改。 45 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”進(jìn)入“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”窗口?？筛鶕?jù)情況選擇打印范圍進(jìn)行打印。如下圖 （二） 老生報(bào)考 ，各二級(jí)學(xué)院均要將上次自考成績公布給學(xué)46 生，輔導(dǎo)員須及時(shí)將成績登載到《自考考生報(bào)考冊(cè)》上。成績下發(fā)后，學(xué)籍科匯總整理后，以《 X 年 X 月自考課程成績公布》電子文檔形式傳給二級(jí)學(xué)院，請(qǐng)二級(jí)學(xué)院將電子文檔作為長期保存資料備查。 ，非統(tǒng)一報(bào)考科目費(fèi)用以班級(jí)單位到財(cái)務(wù)交報(bào)考費(fèi)用，輔導(dǎo)員在交費(fèi)前須將學(xué)生報(bào)考科目作明細(xì)登記。 報(bào)名，具體時(shí)間各二級(jí)學(xué)院自行安排。各班報(bào)考時(shí)需填寫《 XX 學(xué)院XX 年 X 月班級(jí)自考報(bào)考費(fèi)用 統(tǒng)計(jì)單》（樣表由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)），報(bào)考完成后將費(fèi)用核算清楚。 三、 費(fèi)用核算 （一） 統(tǒng)一從代收費(fèi)中扣除的費(fèi)用包括：學(xué)生統(tǒng)一報(bào)考科目、學(xué)生建籍費(fèi)。除統(tǒng)一扣除費(fèi)用外，其他費(fèi)用均需學(xué)生到財(cái)務(wù)交費(fèi)，各二級(jí)學(xué)院憑繳費(fèi)收據(jù)核算報(bào)考費(fèi)用。 （二） 自考報(bào)考 40 元 /科，建籍費(fèi) 40元 /人，制（補(bǔ)） PVC 8 元/人。 （三） 各二級(jí)學(xué)院在交數(shù)據(jù)到學(xué)籍科時(shí)，需要同時(shí)交《 XX 學(xué)院XX 年 X 月全院自考報(bào)考費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單》（樣表由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)），同時(shí)配合學(xué)籍科進(jìn)行科目和費(fèi)用核算。 （四） 在報(bào)學(xué)生統(tǒng)一報(bào)考扣費(fèi)情況給財(cái)務(wù)前，學(xué)籍科將《 XX 年 X月自考 統(tǒng)一報(bào)考扣費(fèi)情況表》下發(fā)給各二級(jí)學(xué)院讓學(xué)生確認(rèn)簽字，二47 級(jí)學(xué)院完成后按時(shí)交回學(xué)籍科，學(xué)籍科整理好扣費(fèi)名單交給財(cái)務(wù)扣費(fèi)。 四、 數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì) ★注意：在上報(bào)報(bào)考數(shù)據(jù)之前，必須進(jìn)行如下信息核對(duì)。 （一）“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”是否與“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)一致，如果不一致，則說明收費(fèi)有問題，一般是報(bào)考收費(fèi)時(shí)將集體代碼弄錯(cuò)了。 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入“報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”窗口，選擇“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”，注意里 面每個(gè)集體代碼下的考生數(shù)和科數(shù)。 48 報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) ★注意：在進(jìn)行“報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)”之前，必須進(jìn)行“追加集體收費(fèi)日志”，并且只能操作一次，如果追加日志后還修改了報(bào)考信息，這時(shí)日志不會(huì)自動(dòng)修改會(huì)造成統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用不準(zhǔn)確，所以要求在全部報(bào)考數(shù)據(jù)正確輸入完后再追加日志。 （ 1） 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “追加集體收費(fèi)日志”進(jìn)入“追加集體收費(fèi)日志”窗口，點(diǎn)擊“追加收費(fèi)日志”按鈕追加日志，請(qǐng)按提示進(jìn)行保存，如下圖。 49 （ 2） 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng) 計(jì)”窗口，選擇“按交費(fèi)集體統(tǒng)計(jì)”，如下圖。 “按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”和“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)是否一致，如果不一致，則說明收費(fèi)有問題，需要糾正過來。只有找出收費(fèi)錯(cuò)誤的學(xué)生并進(jìn)行初始化后重新輸入報(bào)考信息50 才能解決，所以千萬不能將學(xué)生的集體代碼報(bào)錯(cuò)了，否則解決會(huì)非常麻煩。如有上述情況請(qǐng)按如下操作。 （ 1） 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “報(bào)名報(bào)考校對(duì)冊(cè)”進(jìn)入“打印報(bào)名報(bào)考校對(duì)冊(cè)”窗口，根據(jù)情況選擇“打印范圍”，如下圖。 （ 2） 將校對(duì)冊(cè)的數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)成 dbf 格式，用 Excel 打 開以后再另存為 xls 格式。 51 （ 3） 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “追加集體收費(fèi)日志”進(jìn)入“追加集體收費(fèi)日志”窗口，在“預(yù)覽追加收費(fèi)日志”里面點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再選擇“檢索”，在檢索出來的數(shù)據(jù)上再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再選擇“另存為”，將數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)成 dbf 格式，用 Excel 打開以后再另存為 xls 格式，如下圖。 （ 4） 用準(zhǔn)考證號(hào)對(duì)比“收費(fèi)日志”和“報(bào)名數(shù)據(jù)”，再找出集體52 代碼不一致的學(xué)生。 （ 5） 更改到正確的集體代碼下。選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考前準(zhǔn)備” “初始化考試庫（正式報(bào)名前）”進(jìn)入“當(dāng)次考務(wù)庫數(shù) 據(jù)初始”窗口，再“指定準(zhǔn)考證號(hào)考生”進(jìn)行初始化，如下圖。 （ 6） 初始化完成后，重新報(bào)該生的課程。 （ 7） 重新查看“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”和“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)是否一致，直到兩者一致才算正確。 (二 )檢查報(bào)考差錯(cuò) 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “檢查報(bào)考差錯(cuò)”進(jìn)入“檢查課程報(bào)考情況”窗口，窗口里面不能出現(xiàn)差錯(cuò)情況，如有需要及時(shí)處理。一般情況是“交費(fèi)科目”和“實(shí)報(bào)科數(shù)”不一致，這時(shí)需要在“散生報(bào)名收費(fèi)及退費(fèi)管理”進(jìn)行處理。如下圖 53 (三 )檢查同堂開考 選擇菜單“考試考務(wù)管理 ” “報(bào)名報(bào)考管理” “報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入“報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”窗口，選擇“同堂開考統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)窗口，不能出現(xiàn)同堂開考的情況，否則需要立即處理。如下圖 (四 )查看制證情況 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “ PVC 準(zhǔn)考證制證管理”進(jìn)入“ PVC 準(zhǔn)考證制證管理”窗口，選擇“統(tǒng)計(jì)制證情況”，查看制證情況是否與實(shí)際相符，如果不一致必須進(jìn)行處理。如下圖 54 (五 )查看新生的照片是否齊全 選擇菜單“考試考務(wù)管理” “報(bào)名報(bào)考管理” “攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”進(jìn)入“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”窗口，選擇“自動(dòng)查找 相片是否存在”，沒有照片的會(huì)用紫色標(biāo)記，如果有這種情況需要把照片補(bǔ)上。如下圖 55 五、 數(shù)據(jù)上報(bào) 在確定數(shù)據(jù)沒有問題以后，就可以將數(shù)據(jù)打包后傳給學(xué)籍科，學(xué)籍科檢查匯總后再報(bào)永川考辦。 （一） 上報(bào)數(shù)據(jù)要選擇如下菜單進(jìn)行。 （二） 選擇“上報(bào)報(bào)考及編場數(shù)據(jù)”。 56 （三） 選擇默認(rèn)目錄存放打包文件 57 （四） 將默認(rèn)目錄下的打包文件傳學(xué)籍科，如圖文件。 （五） 如有新生，還需要將新生的照片壓縮成 rar 格式后傳學(xué)籍科。 六、 畢業(yè)管理 教務(wù)處根據(jù)聯(lián)辦院校及自考辦的通知，在每年的 5 月和 11 月下發(fā)申請(qǐng)畢業(yè)證辦理通知，輔 導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生考試成績初審，上報(bào)教務(wù)處復(fù)審（并附辦理畢業(yè)證所需資料），審核通過之后再上報(bào)相關(guān)聯(lián)辦校辦理畢業(yè)證。 58 七、 自考學(xué)籍管理工作流程圖 確定專業(yè)走向 校對(duì)學(xué)生信息建籍，并輸機(jī)報(bào)考 科目 自考系統(tǒng)安裝 組織學(xué)生攝像 自考科目報(bào)考 輸入報(bào)考信息 打印報(bào)考科目，學(xué)生簽字確認(rèn) 費(fèi)用核算 數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)上報(bào)考辦 學(xué)生核對(duì)照片 成績合格，申請(qǐng)證書 59 網(wǎng)教學(xué)籍管理工作流程 一、 入學(xué)建籍 （一） 確認(rèn)建籍?dāng)?shù)據(jù) ，提前三天從教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出需要建籍的學(xué)生數(shù)據(jù)； 、異動(dòng)并通知上交建籍所需資料； ，整理填表說明并下發(fā)； 入聯(lián)辦校平臺(tái)，并完善平臺(tái)其它相關(guān)事宜； ； （二） 入學(xué)考試 ； ，若有未錄取的要及時(shí)與聯(lián)辦校溝通協(xié)調(diào)后并錄取。若是因缺考而未錄取的，要及時(shí)與遠(yuǎn)教科核實(shí)學(xué)生參加情況，并聯(lián)系高校開設(shè)補(bǔ)考并通知學(xué)生督促學(xué)生參考； ，從平臺(tái)導(dǎo)出錄取數(shù)據(jù)下發(fā)并核對(duì)確認(rèn)，若有誤可按照聯(lián)辦校修改信息的程序上報(bào)修改（填信息修改表和上交修改材料）； （三） 確認(rèn)錄取 字確認(rèn)。 寄達(dá)聯(lián)辦校（身份證復(fù)印件、學(xué)歷畢業(yè)證復(fù)印件、照片冊(cè)模板等），聯(lián)辦校不同所要求上交的資料及其份數(shù)不同； （對(duì)外貿(mào)易自行在平臺(tái)打印、其它聯(lián)辦校均由高校打印蓋章后寄回原件）； 、用戶名、密碼，整理后以班級(jí)為單位下發(fā)； （四） 繳費(fèi) 繳費(fèi)名單經(jīng)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，審核無誤后制表報(bào)批，待平臺(tái)開通后通知學(xué)生進(jìn)入平臺(tái) 60 （五）入學(xué)建籍工作流程圖 平臺(tái)導(dǎo)出 建籍學(xué)生信息 確認(rèn) 班級(jí)走向 領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。 下發(fā)核對(duì) 學(xué)生基本信息 確認(rèn)聯(lián)辦校 建籍起止時(shí)間 組織填寫 入學(xué)報(bào)名表 將正確信息 錄入聯(lián)辦校平臺(tái) 建籍?dāng)?shù)據(jù) 確認(rèn)后傳遠(yuǎn)教科 參加入學(xué)考試后 關(guān)注錄取情況 清理錄入數(shù)據(jù) 未錄取的查原因 錄取數(shù)據(jù) 下發(fā)核對(duì) 填寫 入學(xué)登記表 修改錯(cuò)誤 整 理并寄達(dá) 所需資料 崔收 錄取通知書 導(dǎo)出并下發(fā) 學(xué)號(hào)、用戶名、密碼 繳費(fèi)名單確認(rèn) 報(bào)批付款 平臺(tái)開通后學(xué)生進(jìn)入平臺(tái)參與教學(xué)活動(dòng) 61 二、 學(xué)生在讀學(xué)籍管理 （一） 單科生 /進(jìn)修生轉(zhuǎn)正式生，專升本的學(xué)生在入學(xué)時(shí)無 ?？飘厴I(yè)證的學(xué)生是作為單科生 /進(jìn)修生。 重點(diǎn)關(guān)注此批學(xué)生，一旦辦回?？飘厴I(yè)證，就最近轉(zhuǎn)正批次給其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。并在規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)紙質(zhì)材料，并將轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)報(bào)遠(yuǎn)教科。 （二） 日常事務(wù) 在學(xué)習(xí)過程中有修改學(xué)生信息的可根據(jù)聯(lián)辦校規(guī)定，辦理信息更正及修改； 根據(jù)學(xué)校及學(xué)生要求，與聯(lián)辦校協(xié)調(diào)開具在籍、在讀等證明； （三） 費(fèi)用管理 老生 —— 在本校報(bào)到時(shí)間截止后根據(jù)聯(lián)辦校繳費(fèi)時(shí)間要求，提前將上學(xué)年聯(lián)辦校繳費(fèi)名單下發(fā)由輔導(dǎo)員核對(duì)異動(dòng)，經(jīng)二級(jí)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報(bào)； 根據(jù)每年四次人數(shù) 異動(dòng)對(duì)經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核的繳費(fèi)名單進(jìn)行核對(duì)，審核是否錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、多報(bào)等，無誤后制表簽批辦理付款。 62 三、 畢業(yè)管理 （一） 前期準(zhǔn)備 （ 1）在學(xué)生離校前一年安排參加新華社攝像，根據(jù)報(bào)名參加攝像的學(xué)生，對(duì)該班攝像情況做全程記錄，以便以后清理并減少遺留問題； （ 2）攝像工作完成后關(guān)注學(xué)信網(wǎng)上的信息是否正確，若有誤及時(shí)與新華社聯(lián)系修改； （ 3）收到紙質(zhì)照片后及時(shí)清理照片份數(shù)，并按班級(jí)清理存放； 個(gè)人簡歷、自我鑒定、學(xué)籍卡等（聯(lián)辦校不同所準(zhǔn)備的資料不同） （二） 核對(duì)畢業(yè)信息 在學(xué)生離校前， 從平臺(tái)下載所有數(shù)據(jù)再次核對(duì)信息，并簽字存檔。信息錯(cuò)誤的上交相關(guān)印證材料。 （三） 預(yù)審 根據(jù)聯(lián)辦校下發(fā)通過預(yù)審的學(xué)生名單，整理當(dāng)年預(yù)審方法下發(fā)二級(jí)學(xué)院。 ，通知學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)上確認(rèn)信息（未要求參加新華社攝像的聯(lián)辦校不需確認(rèn)）； （個(gè)人簡歷、自我鑒定、學(xué)籍卡等），部分聯(lián)辦校要求在平臺(tái)填寫電子版（根據(jù)要求而定）； （四） 終審 ，做分析報(bào)告?zhèn)髦粮飨嚓P(guān)部門，便于以后調(diào)整工作難點(diǎn)、方向； ； 、檔案是否遺漏。并查看證書上的相關(guān)信息，如有誤或是其它問題及時(shí)與高校聯(lián)系解決； ，通知二級(jí)學(xué)院告知學(xué)生本人。 （五） 學(xué)位申請(qǐng) ，整理學(xué)位申請(qǐng)辦法（各別聯(lián)辦校規(guī)定在辦理畢業(yè)證前申請(qǐng)學(xué)位）并清理符合申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生名單一并下發(fā)； ，整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄達(dá)聯(lián)辦校； ，并查看證書上的相關(guān)信