【導(dǎo)讀】海林XX置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定?！禭X置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定》旨在明確公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、各部門責(zé)任范。圍，并明確相關(guān)制度內(nèi)容。在集團(tuán)層面，設(shè)計有戰(zhàn)略部、財務(wù)審計部及專。家委員會，通過這三個部門對XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財務(wù)”、“績效與規(guī)范”進(jìn)行管理與審計，保證。XX置業(yè)取得最佳的集團(tuán)攜同效果。在XX置業(yè)內(nèi)部，建立以總經(jīng)辦為領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行團(tuán)隊，其中有：營銷部、工程部、行政部、財務(wù)?？偨?jīng)理是XX置業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)，起項目總管理、總協(xié)調(diào)的功能，并對項目重大事務(wù)性決策負(fù)責(zé)。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求。起草土地及相關(guān)合同有效控制各種風(fēng)險。制定公司各項目的報批報。為項目開發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行，制定必須的辦理政府合法。行政部為XX置業(yè)的協(xié)調(diào)部和支撐部，負(fù)責(zé)到客來訪、檔案管理等支撐性工作。差旅安排安排人員出差活動，核實相關(guān)票據(jù)。財務(wù)部由XX置業(yè)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、接受XX投資集團(tuán)審查監(jiān)督，負(fù)責(zé)XX置業(yè)的財務(wù)管理，并對公

　　

【正文】 或經(jīng)營機(jī)密泄漏給外人； 8）、遇非常事件故意逃避； 9） 、接受任何形式賄賂； 10）、雖未接受任何賄賂，但其目的是為了謀取直接或間接的個人利益，從而損害公司權(quán)益或形象； 11）、擾亂秩序，侮辱同事或妨礙他人工作； 12）、品行不端或行為粗暴、屢教不改； 13）、玩忽職守，違反專業(yè)操作規(guī)程、安全規(guī)則或違章指揮，造成公司經(jīng)濟(jì)損失； 14）、連續(xù)曠工三天以上； 15）、其他應(yīng)予懲處的事項或總經(jīng)理認(rèn)為可處罰的任何情況。 此《條例》自總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。 1如員工認(rèn)為受到任何不公平待遇時，可依下列程序早訴：（總經(jīng)理決定為最終決定） 申訴程序： 第八節(jié) 勞動合同 第二十一條 合同種類與簽訂對象： 聘用合同：在編員工（指個人檔案由公司指定的部門予以保管的在編人員）； 勞動合同：已辦理過勞動用工手續(xù)人員； 勞務(wù)合同：未與原單位脫離人事關(guān)關(guān)系（包括簽訂過“協(xié)保”的人員） 退聘合同：已退休或待退休人員； 借用合同：由外公司暫借在本公司工作的人員； 第二十二條 合同解除、終止及其他； 一、解除 試用期：在試用期內(nèi)，如一方需解除合同的，無需書面通知即可解除合同； 合同期： A、員工： 應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方，或退還一個月工資作為通知金； B、公司：需多支付一個月工資作為補(bǔ)償金； 二、終止（也稱自然終止）：合同期滿后，雙方不論續(xù)簽與否，至少應(yīng)提前一周以口頭或書面形式通知對方； 三、員工不論以何種形式離職，均須到行政部門辦理離職手續(xù)，反之，公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月工資，情形惡劣的，還可追究其法律責(zé)任。 第二十三條 合同簽訂、續(xù)定的審批程序： 一、簽訂：新進(jìn)員工試用結(jié)束→由用人部門主管對其在試用期中的表現(xiàn)作出評定，并將評定滿意 如不 交 轉(zhuǎn) 總 經(jīng) 理 部 門 主 管 用書面提交行政部 會 唔 員 工 書 面 申 請 意見填寫在《新進(jìn)員工試用期表現(xiàn)評核表》內(nèi)→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準(zhǔn)→由行政部門辦理合同簽訂手續(xù)。 二、續(xù)定：行政部門將《勞動合同續(xù)定審批表》發(fā)至該員工所在部門→部門主管對其在合同期內(nèi)的表現(xiàn)作綜合、客觀的評價，并提出是否續(xù)簽的意見→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準(zhǔn)→由行政部辦理合同續(xù)定手續(xù)。 第九節(jié) 加班 第二十四條 因工作需要，可在辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工除因特殊事由且經(jīng)主管同意外，不得拒絕，反之則以不服從上級論 處。 第二十五條 各部門在安排下屬加班時，應(yīng)預(yù)先提出申請報行政部，并經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十六條 以下幾種情形的加班，公司不支付加班費，也不予以調(diào)休： 一、經(jīng)理級以上人員（含經(jīng)理級）； 二、特殊崗位人員（如施工監(jiān)理、售樓員及其他現(xiàn)場人員等）； 三、由于本人延誤，均需時完成工作、員工自行加班； 第二十七條 加班人員，均需按規(guī)定打卡，反之，則不計發(fā)加班費。 第二十八條 加班費的統(tǒng)計以一小時為起算基數(shù)，計算標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本合同實際特點確定。 第二十九條 加班時間如擅離職守，除不計發(fā)加班費外，還需按《獎懲 條例》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。 第三十條 員工的加班情形，由行政部根據(jù)已批準(zhǔn)的加班申請單及考勤卡所反映的實際時間按月統(tǒng)計計發(fā)。 第十節(jié) 考績 第三十一條 員工考績種類： 一、試用期考核：員工試用期間，由試用部門主管考核，行政部門跟蹤，期滿考核合格者，填具《新進(jìn)員工試用其表現(xiàn)評核表》，報總經(jīng)理核定后正式錄用。 二、日?？己耍? 各級主管對所屬員工就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、質(zhì)量、主動性、責(zé)任心等，隨時作客觀公正記錄。日?？己说慕Y(jié)果將作為年終考評及報酬分配的依據(jù)，有特殊功過者，可隨時報請獎懲； 行 政部門將員工假、勤、獎、懲情況隨時記錄備案。 三、年度考核；辦法另定之。 第三十二條 考核成績分為優(yōu)、良、中、差、劣五種，所有員工的考績情況均由行政部存檔備案。 第三十三條 年度考績一般在每年一月進(jìn)行。 第三十四條 辦理考績?nèi)藛T，應(yīng)保守秘密，不得泄漏考績內(nèi)容。補(bǔ)考對象也不得隨意打聽本人或他人的考績情況。 第十一節(jié) 培訓(xùn) 第三十五條 凡公司舉辦的各種教育培訓(xùn)，被指定參加的員工，非特殊原因，不得拒絕參加。 第三十六條 培訓(xùn)分類： 一、職前培訓(xùn)：對新進(jìn)人員實施職前培訓(xùn)，由行政部門統(tǒng)籌辦理，受訓(xùn)內(nèi)容為： 公司簡 介及從事管理制度講解（行政部門負(fù)責(zé)）； 業(yè)務(wù)特性；作業(yè)規(guī)則及工作要求說明等（用人部門負(fù)責(zé)）； 二、在職培訓(xùn)：每一位員工都應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)本職技能、提高專業(yè)能力；各級主管應(yīng)相機(jī)施教，以達(dá)到工作上的精益求精。 三、專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀員工到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學(xué)者來本公司作專題演講。 第十二節(jié) 人事調(diào)整 第三十七條 人事調(diào)整的內(nèi)容與程序： 一、內(nèi)容：晉升（升遷）、降職、調(diào)動（平調(diào)）等； 釋義： 晉升（升遷）：指員工在公司服務(wù)一定的時間后，因工作成績優(yōu)異，由較低職位上升高職位 的一種異動形式。 降職：由原職位降低到責(zé)任較輕的職位，降職的同時也意味著削減降職對象的工資、地位和權(quán)利，是一種懲處性質(zhì)的管理行為（因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡的人員不在此列）。 調(diào)動（平調(diào)）：是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)平行的一種人事異動，即不提高職位，擴(kuò)大權(quán)利與責(zé)任，也不增加工資待遇。 二、申請與核準(zhǔn)程序 晉升：部門主管提出晉升申請書→行政部門審核調(diào)整→提供職位空缺報告→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)（或由總經(jīng)理直接做出決定）→行政部將任職通告單送發(fā)本人與部門或發(fā)布公告； 降職： ①部門經(jīng)理級人員降職：由總經(jīng)理直接做出決定或由行 政部提出申請，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)； ②主管級以下人員降職，由用人部門或行政部提出申請報總經(jīng)理核定或由總經(jīng)理直接做出決定； 調(diào)動：與降職管理程序相同。‘ 第三十八條 因工作需要，公司可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點，被調(diào)員工不得借故推諉或抗命。 第三十九條 員工接到異動通知書后，部門經(jīng)理在三日內(nèi)，一般員工在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報到。 第四十條 異動員工在接行者未到職前，其職務(wù)由原屬主管適當(dāng)人員代替。 第十三節(jié) 出差 第四十一條 員工因工出差，應(yīng)到行政部領(lǐng)取《出差申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部門備案。 第四十二條 出差結(jié)束后五天內(nèi)，依照事實情況填寫旅費報告單連同各種單據(jù)一同上交報銷。 第十四節(jié) 安全與衛(wèi)生 第四十三條 每位員工尤其是部門主管都應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，隨時注意周圍的工作環(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施，維護(hù)員工的身體健康，確保員工人身安全，確保公司的財產(chǎn)不受損失。 第四十四條 員工應(yīng)遵守國家與公司規(guī)定的有關(guān)安全衛(wèi)生等各項規(guī)定。 第十五節(jié) 憮恤 第四十五條 員工因公死亡的，由行政部門填寫《員工撫恤申請單》，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副本轉(zhuǎn)送財務(wù)部門辦理撫恤金。 第四十六條 死亡人員家屬由行政部會同辦理離職手續(xù)，并填寫 “領(lǐng)取撫恤金保證書”后，方能領(lǐng)取撫恤金。 第十六節(jié) 附則 第四十七條 如有未盡事宜，由總經(jīng)理授權(quán)另行規(guī)定。 第四十八條 本規(guī)定自董事會簽發(fā)之日起執(zhí)行。 行政 管理 制度 （ 1） 印章管理制度 第一章 總則 第 1條 印章的使用范圍 （ 1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。 （ 2）公章使用范圍 ①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 ②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。 ③授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。 ④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 ⑤上崗證和個人榮譽(yù)證書等。 ⑥需 要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 （ 3）各職能部門印章使用范圍 ①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。 ②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 第 2條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn) 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。 第二章 印章的使用規(guī)定 第 3條 對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。 第 4條 以企業(yè)名義 對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第 5條 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 第 6條 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 第 7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《印章使用申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。 第 8條 印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章 帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》，注明事項，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由部門經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。 第 9條 印章蓋用 （ 1）用印前，先填寫《印章使用申請單》，經(jīng) 總經(jīng)理 核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 （ 2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《印章使用申請單》上加蓋使用的印章存檔。 第三章 印章保管 第 10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《印章使用申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。 第 11條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《印章 使用申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《印章使用申請單》上應(yīng)用代理人印章。 第 12條 印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。 （ 1）印章管理制度（備選） 一、總則 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響公司股東的權(quán)益及公司生存和發(fā)展，為防范風(fēng)險，維護(hù)公司利益，制定本制度。 公司印章包括公章、法人代表章、財務(wù)章及其它代表公司的印章。 印章的使用決定權(quán)由董事會根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 二、印章的領(lǐng)取和保管 本公司公章和法 人代表章的使用決定權(quán)由董事會授予總經(jīng)理，總經(jīng)理按所授權(quán)范圍使用。公司公章和法人代表章由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委派的人員保管。 本公司財務(wù)章由董事會授權(quán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人保管和使用，使用時按《財務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。 公章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)交他人。 公司建立印章管理卡，領(lǐng)取和歸還情況在卡上予以記錄。 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 三、印章的使用（使用程序詳見附表） 公司各級人員使用公章時須按要求填寫公章使用單，將其所需蓋章的文件 一并逐級上報，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交公章保管人蓋章。 公司簽訂對外合同 /協(xié)議需要蓋章時，按公司 “工程項目管理制度”“合約管理制度”、所規(guī)定的程序執(zhí)行。 公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印。審批手續(xù)不符合規(guī)定的，一律不得用印。 用印后該公章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。 公章原則上不許帶出公司，確因工作需要將公章帶出使用的，應(yīng)事先填寫公章使用單、載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司員工二人以上一同攜帶按批準(zhǔn)事項使用 ，使用后立即歸還。 財務(wù)章按本公司《財務(wù)管理規(guī)定》使用。 四、責(zé)任 辦公室是公司公章管理與使用的責(zé)任人，財務(wù)部是財務(wù)章、法人代表章管理與使用的責(zé)任人，公司將與有關(guān)責(zé)任人簽訂授權(quán)與風(fēng)險責(zé)任協(xié)議書。 印章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長報告。 任何人員必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司按違紀(jì)予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 五、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施 。 公司印鑒使用程序 授權(quán)外 授權(quán)內(nèi) 部門負(fù)責(zé)人審批 分管負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理 董事長 用印 主辦人申請 （ 5）檔案管理制度 第一章 總則 第 1條 目的 為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。 第 2條 管理部門 行政部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。 （ 1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。 （ 2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 （ 3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 （ 4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。 （ 5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管 理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 第二章 企業(yè)檔案管理體制 第 3條 歸檔范圍 （ 1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。 （ 2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。 （ 3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。 （ 4）本