籌備處組織成員職責-資料下載頁
2025-03-18 05:34本頁面
【導讀】1．執(zhí)行和落實孫總、林總的決議，開展酒店全面籌建工作。長遠目標來實施工作細則。4．審批、審核酒店各項財務支出。5．根據(jù)酒店各階段性的工作，處理酒店籌建處的重大人事變動。6．協(xié)調各部籌建人員、施工單位的工作。1．根據(jù)上級領導的指示，管理籌建小組成員日常行政事務。議、決議的貫徹執(zhí)行情況。1．負責組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，有效控制籌建資金的使用，保障籌建期間各項工作的順利開展，并及時向上級報告工作情況。保障有關物資驗收、入庫、發(fā)貨的工作有序地進行。4．做好籌建各項資金的計劃平衡、管理和掌握各項資金運用。開業(yè)后及時確定折舊費用。10．制定酒店試業(yè)期間的各項財務制度、收銀制度、審計制度。使用部門需求的基礎上最大限度降低采購成本；批準的，一律不得采購。的供應商處購買，不得隨意變更供應商；處理好與供應商的關系，不接受供應商禮金、禮品和宴請；
【正文】 作。 12．協(xié)助酒店管理公司做好試業(yè)前的培訓工作。 13．協(xié)助酒店管理公司做好試業(yè)前的各項準備工作，對任何出現(xiàn)的問題制定詳細的方案，對一些重點、重大問題應提出應急方案，并提前進行演練。 14．定期組織相關部門對施工現(xiàn)場、施工進度計劃、施工質量、施工資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促解決。 六．財務總監(jiān)開業(yè)前期的主要工作職責 1．負責組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，有效控制籌建資金的使用，保障籌建期間各項工作的順利開展，并及時向上級報告工作情況。 2．負責采購、倉庫的日常管理工作，保障酒店籌建期所需各種物資及時到貨。保障有關物資驗收、入庫、發(fā)貨的工作有序地進行。 3．審查、審批籌建期各項開支、合同開支計劃，定期向總經理匯報。 4．做好籌建各項資金的計劃平衡、管理和掌握各項資金運用。 5．檢查、督促財務人員認真執(zhí)行各項財務規(guī)章制度，監(jiān)督做好會計、出納工作。 6．整理和保管籌建期所簽訂的各項合同原件，并做好有關合同支付資金的工作。 7．做好財、稅、金融部門的聯(lián)系工作，掌握金融信息動向，及時向上級匯報。 ，有利于酒店開業(yè)后及時確定折舊費用。 9．協(xié)助副總經理完成財務部的人力資源計劃，并制定相關的崗位職責。 10．完善財務部下屬各部門的組織架構，合理安排人手。 11．制定酒店試業(yè)期間的各項財務制度、收銀制度、審計制度。 12．做好試業(yè)過程中財務核算、成本分析、收入分析。 七．酒店工程部開業(yè)前期的主要工作職責 1．協(xié)助副 總全面開展酒店工程籌建工作。 2．負責定期召開各施工單位、設計單位籌建會議，協(xié)調各方關系。 3．協(xié)調各施工單位之間的關系，保證施工的有序進行。 4．負責工程檔案的管理 ,對土建、機電、裝修等施工檔案圖紙及竣工圖分類歸檔，設立設備檔案。 5．審核酒店各項系統(tǒng)的設置，協(xié)助上級簽訂各項施工合同。 6．檢查、督促酒店籌建的開展，及時反饋情況，避免出現(xiàn)延誤等情況，落實和保障酒店籌建期的施工安全。 7．審核各施工單位呈報的各項工程進度表，按照進度現(xiàn)場督導施工。 8．及時做好隱蔽工程和竣工工程的驗收工作，及時收集和整理有關驗收資料立卷歸檔。 9．按照副總制定施工現(xiàn)場、施工場地、施工過程、施工工藝、施工安全等各項相關的規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管施工單位。 10．對酒店運作的工程部進行整體規(guī)劃：包括人員配置、崗位工種的要求、崗位職責和操作實務。 11．協(xié)助副總招聘工程部人員，并提供全面的培訓。 八．保安部開業(yè)前期的主要工作職責 1．協(xié)助副總做好酒店籌建期間酒店的全面安全和“四防”即防火、防盜、防破壞、防重大責任事故的工作。 2．協(xié)助酒店工程部做好施工隊伍的管理工作 ,辦理登記有關 施工人員入場施工證件、入場視察證及動火施工申請等 ,對重要施工現(xiàn)場派專人監(jiān)督、維護管理。 3．落實各項安全保衛(wèi)責任制。 4．制定安全檢查制度，每日巡查各施工現(xiàn)場，檢查是否存在安全隱患，及時制止，保障現(xiàn)場安全施工。 5．負責一般治安事故的調查處理工作，保護發(fā)生事故現(xiàn)場，積極配合公安機關工作，維護酒店的治安秩序。 第五篇：國立高雄技術學院籌備處組織規(guī)程 國立高雄技術學院籌備處組織規(guī)程 第 1 條 教育部依大學法第二條規(guī)定，籌設國立高雄技術學院，特設國立高雄技術學院籌備處 (以下簡稱本處 )。 第 2 條 本處之任務如左： 一 關于國立高雄技術學院教育計劃之擬訂事項。 二關于國立高雄技術學院校地、師資、建筑設備之規(guī)劃及興辦事項。 三關于國立高雄技術學院經費預算及編制員額編擬事項。 四關于國立高雄技術學院其他有關籌備事宜。 第 3 條 本處設左列各組，分別掌理前條所列事項： 一行政組。 二工務組。 三教務組。 第 4 條 本處置主任一人，綜理處務，由教育部聘任或聘兼之。 第 5 條 本處置秘書、組長、研究員、副研究員、技正、編審、助理研究員、技士、組員、研究助理、管理員、辦事員、書記。 第 6 條 本處設人事室，置主任一人，依法辦理人事管理事項。 第 7 條 本處設會計室，置會計主任一人、組員一人，依法辦理歲計、會計及兼辦統(tǒng)計事項。 第 8 條 本處得聘顧問若干人，必要時并得設各種專案小組。 第 9 條 本處人員之職稱及員額，另以編制表 (參閱中華民國現(xiàn)行法規(guī)匯編八十三年五月版 (十八 )1123911241 頁 )定之。 第 10 條 本處于國立高雄技術學院成立時撤銷之。 第 11 條 本規(guī)程自發(fā)布日施行。
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