籌備處組織成員職責(zé)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-04-30 05:34:41 本頁(yè)面
【正文】 的工作，做好總經(jīng)理、副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的溝通工作。 10．協(xié)助總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部呈報(bào)的籌備和試業(yè)過(guò)程中的規(guī)章制度，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)完善財(cái)務(wù)制度。 11．協(xié)助總經(jīng)理審核行政辦公室呈報(bào)的人力資源計(jì)劃和規(guī)章制度，協(xié)助行政方面的副總完善人力資源制度。 12．協(xié)助總經(jīng)理審核行政辦公室呈報(bào)的各部門的管理實(shí)務(wù)，協(xié)助行政方面的副總完善酒店的管理實(shí)務(wù)。 三．副總經(jīng)理（工程方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé) 1．熟悉與工程 項(xiàng)目有關(guān)的國(guó)家規(guī)范、廣東省規(guī)程和各種法律、法規(guī)。 2．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理分管酒店籌建工程方面的全面工作。 3．明確分工酒店工程部員工的崗位職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各崗位員工按照總經(jīng)理制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)完成工作任務(wù)。 4．負(fù)責(zé)工程部員工的技能考核，保證人盡其用。 5．統(tǒng)籌協(xié)調(diào)土建建筑公司、各安裝公司、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司和酒店工程部之間的工作。 6．主持土建建筑公司、各安裝公司、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司和酒店工程部負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)會(huì)議，并將協(xié)調(diào)過(guò)程中確定的重大決定呈報(bào)總經(jīng)理。 7．定期參與召開工程專題 會(huì)議和工程協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)解決施工疑難問(wèn)題。 8．詳細(xì)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況，堅(jiān)持與屬下每天巡視施工現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)展情況，檢查和防止安全隱患的發(fā)生。 9．對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出具體的解決方案。 10．完成酒店全面設(shè)施、設(shè)備測(cè)試、工程驗(yàn)收工作 ,保障施工計(jì)劃按時(shí)完成。 12．審查施工單位呈報(bào)的進(jìn)度款申請(qǐng)表。 13．審查酒店工程部呈報(bào)的各分部驗(yàn)收情況，對(duì)分部驗(yàn)收中存在的問(wèn)題提出具體、有效的處理意見(jiàn)。 14．審查施工單位呈報(bào)的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃。 15．負(fù)責(zé)酒店各工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。負(fù)責(zé)處理驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題。 16．制定施工場(chǎng)地管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、施工過(guò)程、施工工藝、施工安全等相關(guān)的規(guī)章制度，要求施工單位遵照?qǐng)?zhí)行。 四．副總經(jīng)理（行政方面總負(fù)責(zé)）開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé) 1．向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政方面的全面工作。 2．協(xié)助總經(jīng)理完善籌建過(guò)程中的各項(xiàng)規(guī)章制度，并確保實(shí)施。 3．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、工程方面的副總經(jīng)理、酒店管理公司之間的工作。 4．協(xié)調(diào)酒店管理公司的工作，按照總經(jīng)理和工程方面的副總的指示，向酒店管理公司提出具體工作內(nèi)容，并確保實(shí)施。 5．審核酒店管理公司呈報(bào)的文件和方案，并對(duì)文件和方案提出具體意見(jiàn)。 6．負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)酒店管理公司、行政辦公室、保安部的日常工作。 7．協(xié)助副總經(jīng)理解決涉及酒店運(yùn)作方面的工程疑難問(wèn)題。 8．在籌建期間，參與各類會(huì)議的召開，安排行政辦做好會(huì)議記錄，督促檢查工作完成進(jìn)展情況。 9．在籌建期間，協(xié)助施工單位處理各政府職能部門的關(guān)系。 10．完成酒店開張營(yíng)業(yè)所需的各種證照的辦理工作，保障酒店持證營(yíng)業(yè)。 11．定期組織保安部進(jìn)行酒店全面安全、衛(wèi)生大檢查，及時(shí)發(fā)出整改通知，保障酒店籌建有序地進(jìn)行。 12．做好酒店的籌備工作，審核酒店管理公司呈報(bào)的人力資源計(jì)劃、各崗位職能、酒店的規(guī)章制度。 13．協(xié)助完成酒店管理公司呈報(bào)的人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)各重要部門負(fù)責(zé)人的招聘工作。并將招聘意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理批示。 14．協(xié)助酒店管理工作做好試業(yè)前的人員培訓(xùn)計(jì)劃。 15．協(xié)助酒店管理公司完善酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，為酒店的試業(yè)做好準(zhǔn)備。 16．做好酒店試業(yè)前的人力、物力的統(tǒng)籌調(diào)配工作。 五．行政辦公室開業(yè)前籌建的主要工作職責(zé) 1．根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，管理籌建小組成員日常行政事務(wù)。 2．協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各部籌建人員工作，定期檢查上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行情況。 3．安排好各類型會(huì)議的召開，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，跟進(jìn)檢查有關(guān)會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)將信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 4．根據(jù)檔案管理和保密制度，及時(shí)將籌建、籌備期間酒店使用的材料和文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂和歸檔。 5．處理往來(lái)信函、電子郵件，及時(shí)做好記錄，并將有關(guān)信息通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面。 6．根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示編排好籌建期的重要活動(dòng)日程表，做好來(lái)訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào)、汽車調(diào)度等接待活動(dòng)。 7．每天對(duì)各部門上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、各類合同、財(cái)務(wù)單據(jù)等等文件進(jìn)行登記及時(shí)呈送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批和將已批示的文件分門別類存檔或分送有關(guān)部門保存，并督促跟辦。 8．負(fù)責(zé)跟辦籌建期有關(guān)對(duì)外的申報(bào)、審批手續(xù)和酒店有關(guān)證照的辦理工作。 9．負(fù)責(zé)酒店有關(guān)公章的保管和根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批進(jìn)行使用。 10．協(xié)助副總做好試業(yè)前的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，以及保障規(guī)章制度的實(shí)施。 11．協(xié)助副總做好試業(yè)前的招聘工
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