公文的5w1h——兼談如何克服公文“模板”依賴癥-資料下載頁(yè)
2025-03-17 16:24本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】離開(kāi)了“模板”就不知道怎么動(dòng)筆了。也許對(duì)這些朋友有所幫助。然后，再回答如何克服“模板”依賴癥。知道新聞的6要素，就是新聞主要。構(gòu)成因素和單元。這個(gè)概念在19世紀(jì)80年代由西方新聞界首先提出，故、如何，用英文字頭簡(jiǎn)稱“5W1H”。事的起因經(jīng)過(guò)、結(jié)果。一篇新聞報(bào)道，不管它是消息也好，還是通訊、特寫(xiě)也罷，一般都包括這六個(gè)要素。其中，一句話新聞最能集中體現(xiàn)。六要素，可謂“麻雀雖小，五臟俱全”。月3日至4日”，是何時(shí)；“對(duì)韓國(guó)進(jìn)行國(guó)事訪問(wèn)”，是何事。因?yàn)檫@條新聞發(fā)布在習(xí)近平訪問(wèn)之前，其它兩個(gè)要素還沒(méi)發(fā)生，不可能涉及。遵照市委統(tǒng)一部署，為了開(kāi)展好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)（何故），會(huì)人員的要求等等。組織會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議材料最為重要。所謂“問(wèn)題意識(shí)”，就是發(fā)現(xiàn)并提出問(wèn)題、分析。有的同志之所以患了公文模板依賴癥，可能還有兩個(gè)原因。就一定會(huì)逐步學(xué)會(huì)寫(xiě)文章，掌握“能寫(xiě)”這項(xiàng)基本功。
【正文】 決“寫(xiě)什么”的問(wèn)題。一些剛剛走上工作崗位，或者是調(diào)整到新工作崗位的朋友，之所以寫(xiě)公文時(shí)依賴模板，一個(gè)重要的原因，就在于對(duì)新工作比較陌生，不知道該“寫(xiě)什么”。 我建議這些朋友，要了解、 熟悉本職工作的具體內(nèi)容，了解、熟悉工作涉及的理論、法規(guī)、政策，了解、熟悉辦公的規(guī)矩、程序、方法，把主要精力放在熟悉乃至精通本職工作上，力爭(zhēng)成為工作領(lǐng)域的行家里手。其次，解決“怎么寫(xiě)”的問(wèn)題。其實(shí)，“寫(xiě)什么”的問(wèn)題解決了，“怎樣寫(xiě)”的問(wèn)題，就會(huì)隨之迎刃而解。我的經(jīng)驗(yàn)是，干什么寫(xiě)什么，怎么干的就怎么寫(xiě)。再次，運(yùn)用我們學(xué)習(xí)的公文寫(xiě)作的基本知識(shí)，對(duì)我們寫(xiě)的東西予以規(guī)范，我們就逐步學(xué)會(huì)寫(xiě)公文了。這就叫“先公后文”，“公文兼修”。 其三，從“小處著手”，從常用公文文種入門(mén)。對(duì)于初學(xué)者來(lái)講，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，還有一個(gè)“怎樣學(xué)”、從何處入門(mén)的問(wèn)題。大家都知道，公文有很多文種。按照 2021 年頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，基本上有以下十五種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。其中，對(duì)于基層單位的同志來(lái)講，在日常工作中經(jīng)常使用的，不過(guò)六七個(gè)文種。如果按使用的頻率來(lái)排序的話，它們大概是：通知、報(bào)告、函、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要、意見(jiàn)等。因?yàn)檫@幾個(gè)公文文種使用頻率較高，作者鍛煉寫(xiě)作能力的機(jī)會(huì)就多 一些。并且相對(duì)來(lái)講，這幾個(gè)文種也比較容易寫(xiě)一些。在上文，我引用了毛主席關(guān)于寫(xiě)文章“入門(mén)既不難”的經(jīng)典語(yǔ)錄，毛澤東主席強(qiáng)調(diào)“要有心，善于學(xué)習(xí)”。我理解，毛澤東主席講的“有心”，就是有信心，有恒心?！吧朴趯W(xué)習(xí)”，就是要尋找學(xué)習(xí)的方式、方法和竅門(mén)。在這里，我向初學(xué)公文的朋友，介紹一個(gè)“善于學(xué)習(xí)”的“竅門(mén)”：從“小處著手”，從常用公文文種入門(mén)。先寫(xiě)一些會(huì)議通知之類的小材料，再逐步向中型、大型材料過(guò)渡，這樣，從小處入手，由易到難，就會(huì)一步步地培養(yǎng)起自己獨(dú)立寫(xiě)作的能力。
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