公文的5w1h——兼談如何克服公文“模板”依賴癥-資料下載頁
2025-03-17 16:24本頁面
【導(dǎo)讀】離開了“模板”就不知道怎么動筆了。也許對這些朋友有所幫助。然后，再回答如何克服“模板”依賴癥。知道新聞的6要素，就是新聞主要。構(gòu)成因素和單元。這個概念在19世紀80年代由西方新聞界首先提出，故、如何，用英文字頭簡稱“5W1H”。事的起因經(jīng)過、結(jié)果。一篇新聞報道，不管它是消息也好，還是通訊、特寫也罷，一般都包括這六個要素。其中，一句話新聞最能集中體現(xiàn)。六要素，可謂“麻雀雖小，五臟俱全”。月3日至4日”，是何時；“對韓國進行國事訪問”，是何事。因為這條新聞發(fā)布在習(xí)近平訪問之前，其它兩個要素還沒發(fā)生，不可能涉及。遵照市委統(tǒng)一部署，為了開展好黨的群眾路線教育實踐活動（何故），會人員的要求等等。組織會議過程中，會議材料最為重要。所謂“問題意識”，就是發(fā)現(xiàn)并提出問題、分析。有的同志之所以患了公文模板依賴癥，可能還有兩個原因。就一定會逐步學(xué)會寫文章，掌握“能寫”這項基本功。
【正文】 決“寫什么”的問題。一些剛剛走上工作崗位，或者是調(diào)整到新工作崗位的朋友，之所以寫公文時依賴模板，一個重要的原因，就在于對新工作比較陌生，不知道該“寫什么”。 我建議這些朋友，要了解、 熟悉本職工作的具體內(nèi)容，了解、熟悉工作涉及的理論、法規(guī)、政策，了解、熟悉辦公的規(guī)矩、程序、方法，把主要精力放在熟悉乃至精通本職工作上，力爭成為工作領(lǐng)域的行家里手。其次，解決“怎么寫”的問題。其實，“寫什么”的問題解決了，“怎樣寫”的問題，就會隨之迎刃而解。我的經(jīng)驗是，干什么寫什么，怎么干的就怎么寫。再次，運用我們學(xué)習(xí)的公文寫作的基本知識，對我們寫的東西予以規(guī)范，我們就逐步學(xué)會寫公文了。這就叫“先公后文”，“公文兼修”。 其三，從“小處著手”，從常用公文文種入門。對于初學(xué)者來講，學(xué)習(xí)公文寫作，還有一個“怎樣學(xué)”、從何處入門的問題。大家都知道，公文有很多文種。按照 2021 年頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，基本上有以下十五種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。其中，對于基層單位的同志來講，在日常工作中經(jīng)常使用的，不過六七個文種。如果按使用的頻率來排序的話，它們大概是：通知、報告、函、請示、批復(fù)、紀要、意見等。因為這幾個公文文種使用頻率較高，作者鍛煉寫作能力的機會就多 一些。并且相對來講，這幾個文種也比較容易寫一些。在上文，我引用了毛主席關(guān)于寫文章“入門既不難”的經(jīng)典語錄，毛澤東主席強調(diào)“要有心，善于學(xué)習(xí)”。我理解，毛澤東主席講的“有心”，就是有信心，有恒心?！吧朴趯W(xué)習(xí)”，就是要尋找學(xué)習(xí)的方式、方法和竅門。在這里，我向初學(xué)公文的朋友，介紹一個“善于學(xué)習(xí)”的“竅門”：從“小處著手”，從常用公文文種入門。先寫一些會議通知之類的小材料，再逐步向中型、大型材料過渡，這樣，從小處入手，由易到難，就會一步步地培養(yǎng)起自己獨立寫作的能力。
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