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正文內(nèi)容

4s店銷售公司財(cái)務(wù)管理制度5篇-資料下載頁

2025-03-17 00:29本頁面

【導(dǎo)讀】公司經(jīng)營決策需要。定、辦公用品配置管理規(guī)定、附則八部分。本制度適用于銷售公司所有部門和人員。整車發(fā)票的開具金額應(yīng)以銷售合同上的實(shí)際價(jià)格為依據(jù)。司總經(jīng)理或總監(jiān)書面批準(zhǔn)。已開具的發(fā)票經(jīng)手人要妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失,由當(dāng)事人出具檢查,以現(xiàn)金形式支付的,業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用,必須在收到現(xiàn)。給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。商業(yè)承兌匯票一律不予接受。送車員將車輛送達(dá)目的地交接車。書》書面通知各市場部經(jīng)理,接到通知后15個(gè)工作日尚不能回款的,扣發(fā)當(dāng)月考核工資,并計(jì)入當(dāng)月考核。部復(fù)核無誤后予以報(bào)銷。果超過各市場部費(fèi)用指標(biāo)額度,公司將暫停報(bào)銷。銷售公司根據(jù)需要將在省會城市設(shè)置辦事處,辦事處租金由公司承擔(dān),售和售后服務(wù)共同使用,各承擔(dān)50%。該項(xiàng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。對駐外業(yè)務(wù)人員要求每月報(bào)銷一次,其他人員出差返回后即時(shí)報(bào)銷;

  

【正文】 手續(xù)完備 ,內(nèi)容真實(shí) ,數(shù) 字準(zhǔn)確 ,帳目清楚 ,日清月結(jié) ,近期報(bào)帳 . 五 ,財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中 ,必須堅(jiān)持原則 ,照章辦事 .對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng) ,必須拒絕付款 ,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行 ,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告 .六 ,財(cái)會人員力求穩(wěn)定 ,不隨便調(diào)動 .財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職 ,必須與接替人員辦理交接手續(xù) ,沒有辦清交接手續(xù)的 ,不得離職 ,亦不得中斷會計(jì)工作 .移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證 ,報(bào)表 ,帳目 ,款項(xiàng) ,公章 ,實(shí)物及未了事項(xiàng)等 .移交交接必須由第三人監(jiān)交 . 會計(jì)核算原則及科目 七 ,公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》 ,《會計(jì)人員職權(quán)條例》 ,《 會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則 ,會計(jì)憑證和帳簿 ,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查 ,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定 . 八 ,記帳方法采用借貸記帳法 .記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制 ,以人民幣為記帳本位幣 . 九 ,一切會計(jì)憑證 ,帳簿 ,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載 ,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載 .記載 ,書寫必須使用黑色水筆 ,不得用鉛筆及圓珠筆書寫 . 十,公司以單價(jià) 2021 元以上 ,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn) ,分為五大類 : 房屋及其他建筑物 。 機(jī)器設(shè)備 。 電子設(shè)備 (如微機(jī) ,復(fù)印機(jī) ,傳真機(jī)等 )。 運(yùn)輸工具 。 其他設(shè)備 . 十一 ,各類固定資產(chǎn)折 舊年限為 : 房屋及建筑物 35年 。 機(jī)器設(shè)備 10 年 。 電子設(shè)備 ,運(yùn)輸工具 5 年 。 其他設(shè)備 5 年 . 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊 .固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的 ,不再計(jì)提折舊 。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊 . 十二 ,購入的固定資產(chǎn) ,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸 ,裝卸 ,包裝 ,保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則 .需安裝的固定資產(chǎn) ,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用 .作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià) . 十三 ,財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn) ,資金 ,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理 ,防止損失 ,杜絕浪費(fèi) ,良好運(yùn)用 ,提高效益 . 十四 ,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用 .銀行帳戶只供 本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用 ,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用 ,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支 ,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn) . 十五 ,銀行帳戶的帳號必須保密 ,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 . 十六 ,銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳 ,不準(zhǔn)多筆匯總高收 ,也不準(zhǔn)以收抵支記帳 .按月與銀行對帳單核對 ,未達(dá)收支 ,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡 . 十七 ,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款 ,不得改變支付方式和用途 。非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,不準(zhǔn)改變收款單位 (人 ). 十八 ,庫存現(xiàn)金不得超過限額 ,不得以白條抵作現(xiàn)金 .現(xiàn)金收支做到日清月結(jié) ,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符 ,銀行存款余款與銀行對帳單相符 ,現(xiàn)金 ,銀行日記帳數(shù)額分別與帳內(nèi)現(xiàn)金,銀行帳相符。 十九,財(cái)務(wù)部共分為三部分,收銀室,出納,總會,三部門各有各得職責(zé),具體內(nèi)容如下: 收銀室職責(zé):對每日現(xiàn)金業(yè)務(wù)的收入金額進(jìn)行匯總,每日清算后交予出納,對發(fā)票的管理,每張需開的發(fā)票內(nèi)容和緣由都應(yīng)有相應(yīng)的記錄,對每一筆收進(jìn)來的錢,單據(jù)一定要齊全,如缺失,一定要及時(shí)找相應(yīng)人員補(bǔ)齊 出納職責(zé):對每日現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支出金額及所有銀行帳的收入和支出進(jìn)行匯總,并將收銀室收上來的錢一起錄入每日的現(xiàn)金銀行帳,每天給總經(jīng)理發(fā)一份。對銀行支票的管理,購買發(fā)票的管理,現(xiàn)金的存取,以及一些輔助會計(jì)完成工作的報(bào)表,如:每月的車輛銷售明細(xì),合格證的贖證記錄等等。 會計(jì)職責(zé):針對公司的情況,本公司的會計(jì)要做到及時(shí)清帳,避免因拖的時(shí)間很長而找不到原因,做好會計(jì)的本職工作,每月做賬要及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí),以免誤了下月購買發(fā)票的時(shí)間,并配合總經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,如匯票的管理,貸款的管理,賬務(wù)憑證的管理等等 綜上所述,財(cái)務(wù)管理的 制定并不是為了針對個(gè)人,而是為了讓大家更好的工作,起到一個(gè)規(guī)范的作為。 天津市藝誠汽車維修服務(wù)有限公司 第五篇:銷售公司財(cái)務(wù)管理制度 (4) 下屬各銷售分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各銷售分公司承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。 下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對其財(cái)務(wù)活動進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查 ,對于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對其作出相應(yīng)處理,對于違返國家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。 下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。 下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。 股份公司總部將定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評依據(jù)。 七、崗位職責(zé) 分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每 個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對財(cái)務(wù)人員的晉升、獎懲依據(jù)。 分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé) ,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況 ,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止 ,并及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部 . ,是否符合國家的稅務(wù)、會計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持 “收支兩條線”的原則。 審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料 ,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。 復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對明細(xì)賬、編制會計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。 嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。 在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。 做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。 妥善保管、歸檔會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。 按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。 協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會 ,總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上 報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。 按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。 分公司會計(jì)的崗位職責(zé) 按照國家會計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。 登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 與庫管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。 根據(jù)有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表的附表。 月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。 負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。 按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。 分公司出納的崗位職責(zé) 嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分 管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
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