行政人事助理兼前臺崗位職責-資料下載頁
2025-03-15 13:33本頁面
【導讀】的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。內，遞茶倒水，安排客人就座，客人離開時主動道別。責的工人態(tài)度接待客人。門分好，并做好登記。，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
【正文】 采購工作。依據(jù) OA 申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。 1負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月 26 日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理； 1負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片； 1定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔； 1負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔； 1負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜； 1每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。 1完成領導布置的其他任務。 二、人事工作： 協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。 第五篇：前臺兼行政助理崗位職責 前臺兼行政助理崗位職責 公司來電的接聽與訪客的接待 負責辦公環(huán)境和安全的檢查和監(jiān)督；會議室、原資料室清潔。 負責公司固定電話、水電費物業(yè)費、飲水機的水費等其它費用的繳納、匯總。 負責通知、通告等公文的分發(fā)與登記管理 負責每天報刊欄報紙的更新 負責快遞、函件、報刊與傳真文件的收發(fā)與登記 負責余總辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。 負責樓梯上廢品整理。 負責周作息時間表更新。 負責每個月清潔阿姨衛(wèi)生記錄表。 1每個月 2 次辦公室 6F、 4F(對半 )鐘點工打掃監(jiān)督。 1領導交代的其它事務。 1公司燈具更換 1公司花卉管理、男女生衛(wèi)生間管理。
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