【導讀】中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告

　　

【正文】 器接受查詢申請，根據查詢條件，搜索后臺數據庫，同時把查詢結果以 XML 的方式返回給用戶。編碼批量下載合法用戶查詢到有關物資編碼信息后，可以把查詢結果下載到本地。物資編碼規(guī)則的實現(xiàn)石油物資分類編碼規(guī)則是在“石油行業(yè)物資分類與編碼” 標準基礎上，繼續(xù)逐一研究每一物資品種的規(guī)格、材質、計量單位等相關信息及表達規(guī)律，制定出每一物資品種中所有明細的識別碼( 低位 6 位碼) 編制規(guī)則，與高 8 位 碼組 合生成每個物 資明細可唯一識別的、完整的 14 位物資編碼。目前，系統(tǒng)首期需要實現(xiàn)至少 800 條編碼規(guī)則，而系統(tǒng)總共需要完成13000 條編碼規(guī)則。隨著股份公司的業(yè)務發(fā) 展，可能還會陸續(xù)有新的編碼規(guī)則需要實現(xiàn)。因此，系 統(tǒng)編碼規(guī)則的實現(xiàn)方案必須滿足以下要求：可維護性，因為編碼規(guī)則在系統(tǒng)穩(wěn)定運行前，會有一定的變化，系統(tǒng)必須能靈活的修改：包括編碼規(guī)則的變化；編碼規(guī)則的增刪。靈活、友好的用戶界面，不同的物資編碼規(guī)則對應不同的用戶界面表達方式，因此，當編碼規(guī)則改變時，系 統(tǒng)中，相 應的編碼申請?zhí)峤豁撁娴母袷揭脖仨毾鄳姆绞阶兓?。用戶界面直接與最終用戶交互，因此必須符合用戶的使用習慣和常規(guī)的業(yè)務模式。很強的邏輯表述能力，有些物資編碼規(guī)則比較復雜，我們的方必須選用一種能力很強的計算機語言（形式語言）來表述所有的業(yè)務規(guī)則。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 24 頁. 方案特點與客戶端的無縫連接一般而言，目前接入互聯(lián)網的機器中 80%以上是使用的 Windows 平臺，物資編碼系統(tǒng)的客戶也使用的是 Windows 平臺，日常文字報表處理軟件多使用微軟的 Office 軟件。所以使用微軟的 Windows 2020 ＋ ，為更好的實現(xiàn)物資編碼系統(tǒng)的各項功能提供了可能，并且這種方案從這個角度來說是最佳之選。商務邏輯巨大的靈活性利用 COM+組件來實現(xiàn) 商務邏輯，可以充分利用 Windows 2020 系統(tǒng)以及微軟 其它產品（如 Office 20Exchange Server）的強大功能和眾多的服務，通過對這些服務的接口調用，可以在物資編碼系統(tǒng)中集成更為強大的功能，例如：可以根據用戶需要，為其查詢的結果生成 Excel 的文件，用 戶可以根據自己的需要，再進行處理。這些功能是使用其它平臺的解決方案不能辦到的。良好的擴展性基于 Windows DNA 的解決方案具有很好的擴展性，目前物資編碼系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)模較小，用戶數 70 左右，但是數據量很大（以 1 年 1 百萬份合同為例：1,000,000 300KB = 300GB，就是說保存一年的數據需要 300GB 的存儲空 間。）。考慮到用戶數目小的特點，我 們 可以使用性能較低的設備做Web 服 務器，而數據庫服務器采用高性能服務器，并帶有磁盤陣列作為海量儲 存設備，這樣既能減小初期投資，又能滿足業(yè)務需求。當業(yè)務量增加，用戶數目增多時，Web 服務器可以通過簡單的硬件升級和使用多臺克隆 Web 服 務器并利用負載均衡技術，擴展系統(tǒng)性能。基于 Web服務 器的負荷平衡將一組服務器組成 NLBS 群集，然后令群集中的每個服務器根據源的 IP 地址決定是否處理該請求，來完成負荷平衡。如果群集中的一個服務器故障，則群集中的其他成員重新分組并調整源 IP 地址范圍的分區(qū)。NLBS 的優(yōu)點是低成本（ NLBS 是 Windows 2020 操作系統(tǒng)的一部分），不需要特殊硬件或更改網絡基礎結構，而且沒有單個故障點。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 25 頁更為強大方便的用戶權限管理利用 Windows 2020 的 Active Directory 對 網絡中的資源進行集中管理，用戶更可以只需輸入一次帳號信息，就可以訪問網絡內所有被授權的資源。開發(fā)、維護簡單方便微軟的 Windows 2020 平臺、 Visual Studio 以及其它產品的方便與易用使得系統(tǒng) 的開發(fā)和維護都變得更為簡單。兼容多種數據庫微軟 UDA（Universal Data Access）技術，使得基于 Windows DNA 模型的應用可以訪問幾乎所有數據源中的數據，當后臺數據庫升級或者改變時，對系統(tǒng) 的影響很小。符合軟件設計開發(fā)的趨勢組件編程是一種先進的程序設計技術，以它作為核心思想的 Windows DNA 模型本身也是電子商務解決方案的一種趨勢。降低投資成本，最大可能的保護用戶的投資使用微軟平臺，在獲得高性能的同時，能最大的減少客戶的軟硬件投資。微軟平臺的易用性，也使得開發(fā)和維護費用降低?；?Windows DNA 的多層結構模型，使用戶層幾乎做到了零投資、零維護。Windows DNA 模型的良好的可擴展性能，使得客戶在初期系統(tǒng)規(guī)模很小時的投資也得到保護。當系統(tǒng)規(guī)模發(fā)展，原有軟硬件提供的性能不能滿足業(yè)務需求時，通過擴展硬件系統(tǒng)（簡單的增加克隆的 Web 服務器）并利用負載均衡技術，使系統(tǒng)性能提升。因為， COM+組件本身就支持分布式計算，因此，可以提供組件級別的負載均衡，減小分布式計算的粒度，使得負載均衡更為有效。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 26 頁. 具體配置軟件配置硬件配置Web 服務器 數據庫 Web 服務器 數據庫服務器方案一 Windows 2020+ IIS Windows 2020+SQL SERVER 2020Pentium III 733MHz以上256MB RAM2 塊 18G SCSI 硬盤雙 Pentium III CPU 512MB RAM 18G 硬盤＋600G 的海量存儲設備方案二 Windows 2020+ IIS AIX+Oracle 8iPentium III 733MHz以上512MB RAM2 塊 18G SCSI 硬盤IBM H80+600G 的海量存儲設備中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 27 頁 網絡需求中國石油現(xiàn)有局域網能夠滿足物資分類與編碼建設對網絡的需求。 本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關系物資分類與編碼是電子商務和 ERP 建設的基礎。物 資（產品）編碼也廣泛使用于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設和物流管理和生產管理系統(tǒng)中。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 28 頁第 4 章 組織機構及定員 組織機構由科技信息部進行管理。 定員系統(tǒng) 管理員：1 人(技術人員)任務：系統(tǒng)運行技術保證：網絡連接、故障處理、數據庫備份和技術支持。系統(tǒng) 管理員：1 人(業(yè)務人員)任務：用戶權限管理，用戶業(yè)務問題解答。業(yè)務管理員：1 人（操作人員）任務：審查編碼申請，核驗以后，批準或否決申請，并答復申請人。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 29 頁第 5 章 項目實施進度安排 項目籌建機構中國石油科技與信息部負責項目籌建。項目組織結構見下圖。物資分類與編碼項目組織結構 實施階段物資分類與編碼項目的實施分為如下階段:需求分析制定工作規(guī)范制定物資編碼規(guī)范網站建設編碼數據庫建設 實施計劃進度表實施計劃進度見下表。物資分類與編碼項目專家組網站開發(fā)組物資編碼組文檔組評審組中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 30 頁實施計劃進度表序號階段 一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月1 需求分析2 制定工作規(guī)范3 制定物資編碼規(guī)范4 網站建設5 編碼數據庫建設 培訓. 培訓目的物資編碼規(guī)范培訓使得物資分類與編碼項目成員深入了解物資編碼規(guī)范。物資分類與編碼網站使用培訓使最終用戶更好地使用本系統(tǒng)。. 培訓專業(yè)及人數物資編碼規(guī)范培訓 40 人物資分類與編碼網站使用培訓 40 人. 培訓計劃物資編碼規(guī)范培訓 5 天物資分類與編碼網站使用培訓 5 天中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 31 頁培訓計劃見下表培訓計劃表序號培訓內容 第一周 第二周1 物資編碼規(guī)范培訓2 物資分類與編碼網站使用培訓中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 32 頁第 6 章 投資估算 投資估算編制范圍及主要工程量項目投資包括物資編碼編制費、網站開發(fā)費、資料費、培訓費、設計費、評審費等以及預備費。物資編碼編制費：包括物資編碼的分析、設計、編寫、修改、文檔編寫、印刷，開發(fā)環(huán) 境配置（能耗、房屋、 設備等）等。 投資估算編制依據該投資估算依據信規(guī)部[1999]827 號關于發(fā) 布《電子工程建設概預算編制辦法、 電子設備安裝工程費用定額》及中國石油有關規(guī)定編制。 投資估算結果. 工程總投資工程總投資 456 萬元 其中： 直接材料費 萬元設備購置費 萬元其他直接費 萬元不可預見費 萬元預備費 萬元直接人員費用 萬元詳見表 3。中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 33 頁中國石油物資分類與編碼投資估算總表（單位：萬元 RMB）序號 項 目 分 類核算費用 （工作量）（核算標準）小計系統(tǒng)軟件、工具軟件、30資料購置、辦公耗材101直接材料費印刷、出版費1050（化驗分析項目名稱）2化 驗分析費3 燃料動力消耗費4 設備購置費（設備名稱及型號）133 1335 小型樣機試制費（樣機名稱）6 現(xiàn)場試驗費7其 他外協(xié)費（第三方）90 168中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 34 頁調研費 25培訓費會議評審費 3直接費數據庫與網站建設508 不可預見費 10 10（設備名稱）9 設備、房屋占用費（房屋用途）10直接人員費用（按全工時人數） 95合 計 456中國石油天然氣股份有限公司物資分類與編碼可行性研究報告中國石油物資分類與編碼聯(lián)合項目組 第 35 頁第 7 章 投資效益分析建設物資編碼規(guī)范和編碼庫，是電子商務的基礎，會大大縮短電子商務實際應用時間。從而盡早從電子商務中獲得收益。建設物資編碼規(guī)范和編碼庫，規(guī)范了物資編碼也會使得 ERP 的實施更加容易。從而盡早從 ERP 中獲得收益。建設物資編碼規(guī)范和編碼庫，避免了信息編碼相關系統(tǒng)的重復開發(fā)，可節(jié)省大量資金