【正文】 號，可以隨時查詢相關(guān)信息。 系統(tǒng)目前設(shè)置了公共信息查詢、校領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)、教職工信息服務(wù)、學(xué)生信息服務(wù)、公告欄、 校領(lǐng)導(dǎo)信箱以及其他服務(wù)信息七個部分。 公共信息查詢： 校內(nèi)所有師生員工可不經(jīng)登錄使用公共信息查詢?？刹樵? 動態(tài)信息： 查詢由 辦公自動化系統(tǒng) 產(chǎn)生的第三級動態(tài)庫中的全部信息； 行政機構(gòu)： 包括校內(nèi)各單位的情況簡介、單位電話簿、單位干部。如單位有主頁，還可鏈接到相應(yīng)主頁； 人員查詢： 可查詢在校學(xué)生 (本?？?，碩士、博士研究生 )、職工 (在職、離退、調(diào)出 )?？梢酝ㄟ^姓名簡拼、姓名、單位、籍貫以及這些條件的組合來進行查找； 課程表 (本科生，研究生 )： 輸入系、學(xué)年、學(xué)期 ? 等條件可查詢指定的課程表。單擊課程號可繼續(xù)查 詢課程其它信息； 課程信息： 輸入查詢條件可按條件查詢指定課程； 導(dǎo)師： 按學(xué)科、專業(yè)列出博士生導(dǎo)師。點擊導(dǎo)師姓名可給出導(dǎo)師的詳細信息； 技術(shù)方案說明 30 外事： 可以查詢有關(guān)的外事規(guī)定，外事動態(tài)，與北大有聯(lián)系的交流單位，交流協(xié)議以及來訪團和出訪團情況； 招生和就業(yè)： 可以查詢本科生、研究生、留學(xué)生招生信息。用人單位需求，用人單位簡單情況； 統(tǒng)計圖表： 可以查詢學(xué)校歷年統(tǒng)計報表，并可以適當圖形顯示；如圖 和圖 。 圖 規(guī)章制度： 可查詢現(xiàn)行規(guī)章制度、過期規(guī)章制度。 校領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)： 必須用校領(lǐng)導(dǎo)專用戶頭登錄成功方可使用校領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)。 技術(shù)方案說明 31 圖 校領(lǐng)導(dǎo)日程安排： 群眾來信：可閱讀校領(lǐng)導(dǎo)信箱中的群眾來信，點擊 回信 可馬上給來信人發(fā)電子郵件，答復(fù)有關(guān)問題。 動態(tài)信息： 可查閱各密級所有動態(tài)信息。 會議紀要：閱示和批示。 教職工信息服務(wù)： 教職工只能查詢和修改自己的信息因此必須登錄成功方可使用教職工信息服務(wù)。 教職工基本信息： 護照簽證辦理情況：查詢因公出國護照簽證辦理進展情況。 聯(lián)系信息征集：收集教職工愿意公布的私人聯(lián)系信息。 學(xué)生信息服務(wù)： 技術(shù)方案說明 32 學(xué)生只能查詢和修改自己的信息因此必須登錄成功方可使用學(xué)生信息服務(wù)。學(xué)生可查詢高考成績、學(xué)分、成績、獎勵、處分、獎、助、貸學(xué)金等個人信息；可錄入就業(yè)志愿，聯(lián)系信息。 圖 是學(xué)生查詢學(xué)分 完成情況的界面。 圖 公告欄： 公告欄除發(fā)布全校性通知外還提供一個校內(nèi)工作的議論園地。所有人都可不經(jīng)登錄閱讀其中的意見，但必須登錄成功方可發(fā)表意見。目前，為各部處設(shè)置一個版面，由各部處信息網(wǎng)絡(luò)管理員任版主。 一周新文：是最近一周內(nèi)的新文章。 校領(lǐng)導(dǎo)信箱： 可寫信給選擇的某個校領(lǐng)導(dǎo)。信可以署真名，也可署假 名，但必須署名。如希望得到答復(fù)請?zhí)峁? 地址 (帶有 @的字符串 )。 技術(shù)方案說明 33 其他信息服務(wù)： 集中一些與日常生活相關(guān)的網(wǎng)站地址方便大家使用。如網(wǎng)上定票，天氣，電視節(jié)目表等等。 青鳥儀器設(shè)備與實驗室管理信息系統(tǒng) 該系統(tǒng)包括 4 個子系統(tǒng)：儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)，貴重儀器設(shè)備共享信息管理子系統(tǒng)，貴重儀器設(shè)備共享信息檢索系統(tǒng)和實驗室管理子系統(tǒng)。 儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)： 實現(xiàn)了大型儀器與一般儀器設(shè)備的各項管理。 有： 卡片管理（錄入，修改與刪除〕： 附件管理 ： 儀器變動管理：有系室間調(diào)撥，增減值處理， 報損報廢處理，降檔降級處理等，總之 對某臺儀器設(shè)備的變動一一記錄，以便全面了解該臺儀器設(shè)備的歷史。 大型儀器使用管理： 設(shè)備信息檢索 ： 按照用戶任意給定的條件檢索所需設(shè)備的信息。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計： 按照用戶任意給定的條件進行分布統(tǒng)計。 數(shù)據(jù)分析： 按照用戶任意給定的條件對儀器的使用情況進行分析包括圖形分析。 報表處理： 根據(jù)儀器卡片自動生成上報的各種報表。根據(jù)教委要求生成軟盤格式 或直接用網(wǎng)絡(luò)傳輸。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲： 信息的錄入可以根據(jù)各校的具體情況，可以集中由設(shè)備處錄入，也可以由各系自己錄入。該數(shù)據(jù)庫的信息在全校范圍 共享。 例如校長或各級領(lǐng)導(dǎo)在自己的辦公室隨時可檢索到所需的信息，便于決策與管理。 貴重儀器設(shè)備共享信息管理子系統(tǒng)： 技術(shù)方案說明 34 提供對教委要求的在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享的大型貴重儀器設(shè)備信息進行管理，除了儀器卡片中的基本信息外 , 還有該儀器的科研成果 , 主要技術(shù)指標 , 在這臺工作的知名用戶、教授、專家，聯(lián)系人，向外提供機時表等。 貴重儀器設(shè)備共享信息檢索子系統(tǒng)： 此系統(tǒng)安裝在 WWW 服務(wù)器上以瀏覽器 / 服務(wù)器方式提供 CERNET 用戶，用瀏覽器檢索貴重儀器設(shè)備共享信息。提供的信息有：基本信息，儀器照片，主 要附件信息，功能及應(yīng)用范圍，主要科研成果簡介，知名用戶簡介，儀器負責人信息 , 提供機時表等。 實驗室管理子系統(tǒng)：實驗室管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)： 實驗室管理、實驗室工作人員管理、實驗項目管理。為實現(xiàn)這些管理的自動化，提供數(shù)據(jù)錄入 (包括修改，刪除 )，信息檢索、統(tǒng)計、分析、打印輸出和報表等功能。 1)、數(shù)據(jù)錄入功能： （ 1）、提供鍵盤錄入 ( 修改，刪除 ) 功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼。其中實驗項目，課程，職工號，實驗室碼，系所碼等要通過檢查； (2)、文件裝入功能； (3)、與年有關(guān)的 表的錄入提供自動加入上年的功能，然后在上年的基礎(chǔ)上修改； 2)、代碼管理： (1)、提供鍵盤錄入 (修改，刪除 )功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼； (2)、文件裝入功能； (3)、檢索功能； (4)、復(fù)制到文件功能； 3)、信息檢索： (1)、實驗室基本信息； (2)、實驗室隊伍信息； 技術(shù)方案說明 35 (3)、實驗室工作人員信息； 給出實驗室工作人員的基本信息，成果信息，論著信息，進修信息，外語信息等。 (4)、實驗項目信息； (5)、實驗室評估信息； (6)、代碼表信息；輸出內(nèi)容與原來相似，條件 由檢索者決定。 4)、統(tǒng)計分析： 有數(shù)據(jù)顯示和圖表（直方圖，園餅圖，折線圖）顯示。 (1)、簡單統(tǒng)計分析： 凡是有年的按年對比或按單位或按實驗室對比，例如：實驗室歷年面積、支出、投入額分析；實驗室歷年實驗技術(shù)人員的職稱、學(xué)歷、年齡分析； 歷年實驗個數(shù)時數(shù)分析；歷年實驗變動分析；下面是對教供三表的內(nèi)容進行分析的項目： A、年之間對比 B、相關(guān)項分析（某年） 人時數(shù)分析：研究生，本科生，?？粕渌髡及俜直?；教學(xué)，科研，社會服務(wù)各占百分比；教師，實驗技術(shù)人員，工人，其他各占百分比； 實驗技術(shù)人員： 高級工 程師，工程師，其它技術(shù)人員，技師之比 (2)、分布分析：人員類別分布；年齡分布；職稱分布；學(xué)歷分布；實驗項目分布；實驗類型；實驗要求；實驗變動；分布條件由操縱者給出。 5)、報表處理 固定報表：教供三表；實驗室一覽表； 北京大學(xué)實驗室基本情況表；實驗室卡片； 實驗室工作人員表 (室 )；實驗項目統(tǒng)計表 (室 )（打印本年或上年）。 技術(shù)方案說明 36 動生成簡單報表 (數(shù)據(jù)庫中某一個表 )：數(shù)據(jù)庫中有的表可以任意選定條件和字段(列 )檢索輸出與打印。 自動生成較簡單報表 (數(shù)據(jù)庫中某幾個表 )：選擇表 選擇列 選聯(lián)接條件 輸入檢 索條件 (where)。 6)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲 : 全部表轉(zhuǎn)儲到文件中；由文件裝入（原有信息復(fù)蓋，新信息加入）到數(shù)據(jù)庫中；有關(guān)人員的基本信息從人事處取數(shù)據(jù)－－－在 sys_ry 表中的那些人。 7)、年末處理： 教供三表由本年加入歷史庫。 RR*****************************************DD 珠海泰坦 DARMS 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng) 技術(shù)方案說明 37 第七章、工程管理 7． 工程實施步驟 整個工程主要分以下幾個步驟實施 設(shè)備的選型及采購 設(shè)備由買方選型確定之后，在雙方總體 組的共同協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下，將以商務(wù)組為實施主體，配合雙方其它各組，展開設(shè)備、產(chǎn)品的下單、運營等一系列商務(wù)運作。 同時需根據(jù)買方要求，通過工程實施組和應(yīng)用軟件組的配合和反饋，幫助買方完成實施中所必須的少量其它合同外設(shè)備、工具的采購和到位工作。相關(guān)文檔和配置更新需提供給配置管理組歸檔。 工程實施準備工作 以工程實施組為主體，按系統(tǒng)設(shè)計建議書，詳細分析達到最佳要求所需的現(xiàn)場條件，指導(dǎo)實施現(xiàn)場的準備工作，并向配置管理組提供具有技術(shù)細節(jié)的工程實施計劃文檔。具體由以下幾個方面的工作要做： 分析技術(shù)難點。 做可行性 實驗。 機房環(huán)境勘查：了解機房電源需求、環(huán)境指標、設(shè)備放置位置，提出實施準備建議。 確定合同外購買的設(shè)備、工具、軟件的詳細清單，并做必要性說明。協(xié)同商務(wù)組做好外購設(shè)備的正確到位。 在安裝正式開始前，向建設(shè)方提交設(shè)計詳細技術(shù)細節(jié)的工程實施計劃、可行性實驗報告等文檔，經(jīng)雙方討論、修改、確認后，交由配置管理組歸檔。 對用戶展開有關(guān)硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)。 安裝與調(diào)試 由集成商負責完成網(wǎng)絡(luò)實施方案，并提交建設(shè)方，得到建設(shè)方認可后，方可 技術(shù)方案說明 38 進行網(wǎng)絡(luò)安裝。 工程實施組的網(wǎng)絡(luò)工程師配合商務(wù)組完成到貨、分貨和驗 貨等工作。 進行本地網(wǎng)交換機的安裝、配置和調(diào)試。 進行廣域網(wǎng)設(shè)備連通調(diào)試。 進行網(wǎng)絡(luò)線路端接設(shè)備（如 Modem 等）的安裝、配置和調(diào)試。 進行路由器等遠程網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的集中聯(lián)調(diào)。 進行網(wǎng)絡(luò)管理軟件的安裝、配置和調(diào)試。 分項進行網(wǎng)絡(luò)測試，包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等功能測試。 向配置管理組提交完整的網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、配置、測試及遺留問題報告。 對用戶進行安裝與調(diào)試的現(xiàn)場培訓(xùn)。 應(yīng)用軟件組的軟件工程師負責應(yīng)用軟件的安裝和調(diào)試 系統(tǒng)試運行 在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)均已初驗合格之后即可開始試運行。 應(yīng)用軟件系統(tǒng)加載在實際網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境之上。 在 試運行階段，整個系統(tǒng)工程將一起接受時間和環(huán)境的考驗，不但要考察功能特性，更要考察系統(tǒng)運行的性能是否符合預(yù)期目標。 在試運行期間雙方技術(shù)人員共同負責系統(tǒng)的維護工作。 試運行結(jié)束時將協(xié)助用戶生成試運行報告。 整體系統(tǒng)工程最終驗收 整個系統(tǒng)工程試運行結(jié)束時，驗收組要依據(jù)雙方總體組提出的驗收準則，對試運行情況進行分析，給出結(jié)論性意見。 連續(xù)運行無重大故障，并且達到預(yù)期性能指標時，最終驗收通過。 驗收標準：雙方總體組共同制定，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)組審批。 驗收方法：驗收組根據(jù)總體組制定的驗收標準，實施驗收。 關(guān)于二次 開發(fā)，可以另外簽訂二次開發(fā)協(xié)議，開發(fā)進度不計入整體工程進度。 技術(shù)方案說明 39 7． 工程進度 本項目各項任務(wù)所需時間見下表： 序 號 項 目 名 稱 所需時間 備注 1 服務(wù)器及軟件訂貨 5 日 網(wǎng)絡(luò)、主機設(shè)備安裝、調(diào)試 10 日 應(yīng)用軟件安裝調(diào)試 10 日 6 系統(tǒng)試運行 15 日 7 文檔資料整理 5 日 與試運行同時進行 8 驗收 1 日 說明：從設(shè)備訂貨至系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢，共計 25 日。 7． 工程組織與管理 一套健全有效的組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是貫徹工程意圖和順利進行工程實施的重要條件和保證。 建議 南昌 職業(yè)技術(shù)學(xué)院與我方共同成立項目組。采用項目領(lǐng)導(dǎo)小組下的各級項目組長負責制，并明確規(guī)范所屬下級各組的職責及組間協(xié)調(diào)關(guān)系。為工程驗收，設(shè)置直屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組之下的雙方共同組成的驗收小組。為監(jiān)控項目的實施，保證工程的質(zhì)量，在項目執(zhí)行小組下設(shè)置監(jiān)控小組。 這種組織結(jié)構(gòu)在我們承接的多個大型項目中采用，并被驗證為行之有效的工程組織方案。 技術(shù)方案說明 40 項目領(lǐng)導(dǎo)組 項目執(zhí)行組 項目維護組 項目驗收組 配置管理組 行政支援組 質(zhì)量監(jiān)控組 商務(wù)組 總體組 工程推進組 工程實施組 項目實施 運 行 技術(shù)方案說明 41 第八章、售后服務(wù)和技術(shù)支持 8． 產(chǎn)品及工程質(zhì)量保證 關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量：我公司提供的所有網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，均可由相關(guān)的外商駐中國代表處代表參與確認。并提供產(chǎn)品序列號作為備查。 關(guān)于 工程質(zhì)量：首先，網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計的科學(xué)性、合理性和先進性，是保證工程質(zhì)量的先決條件，我公司有從事計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件開發(fā)的教授、高級工程師數(shù)名，具有雄厚的實力。其次，在工程的施工和管理上，我公司有一整套工程質(zhì)量保證措施，確保工程高質(zhì)量的完成。 8． 售后服務(wù)承諾 我方將提供完善的硬件、軟件和應(yīng)用系統(tǒng)售后服務(wù)體系。我方完全清楚系統(tǒng)建立和運行后技術(shù)支持的重要性。我方的技術(shù)支持隊伍受過良好培訓(xùn)并富有經(jīng)驗，本方案如果能夠得到用戶的采納，我們將為用戶提供全面的后期服務(wù)。 技術(shù)支持服務(wù)機構(gòu) 在系統(tǒng)實施的同時，組織