【導(dǎo)讀】確定貨車通行時間。確定VIP室面積、座位人數(shù)。確定座椅數(shù)量、擺放位置。確定地臺數(shù)量、水臺、茶歇位置。確定空調(diào)溫度、講臺位置和高度。確定酒店方布展負責(zé)人。確定指示牌、條幅、停車位位置。示意外協(xié)公司貨物通道入口、貨梯位置。簽到背板位置、展示區(qū)位置合理規(guī)劃。示意AV公司燈架及投影儀、追光位置。示意AV公司動力電源位置及用電量。示意AV公司搭建安全注意事項。及時糾正出現(xiàn)的問題。檢查所有活動道具。看好物資,會蟲無處不在。按照來賓行進路線逐一檢查沿途展覽物。相互配合不協(xié)調(diào)的要嚴格糾正。彩排結(jié)束后,安排人員看管好物資,尤其是禮品和。確認嘉賓名單有無更改,如有更改立即告訴主持人。會前再次確認嘉賓名單有無變化。VIP房需提前檢查物資配備情況,原則上應(yīng)。普通來賓房間吧臺食物及飲料提前全部撤出。安排工作人員持手電引導(dǎo)遲到來賓入場就座。會前提示來賓將手機置于震動狀態(tài)。會中各環(huán)節(jié)提醒各單位注意相關(guān)工作。囑咐外協(xié)人員撤展時注意安全,不得損壞。提交客戶滿意調(diào)查表