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erp系統(tǒng)軟件投標書——整體解決方案-資料下載頁

2025-02-25 10:46本頁面
  

【正文】 總賬 為核心 的財務核算 ,減少重復工作,提 高數(shù)據(jù)準確 性、適時性、共享性, 保障財務信息 及時為決策支持提供幫助; 《整體解決方案》 第 13 頁 共 239 頁 全面的資產管理,強化企業(yè)資源有效控制管理: 根據(jù)固定資產的變動情況對 賬 務進行相應處理,自動按照其使用情況和折舊政策進行計提折舊,并提供各種 全面的 固定資產 核算 報表。 周全的往來業(yè)務管理,保障資金良性運作: 對企業(yè)的應收款和應付款進行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,貼近企業(yè)對應收和應付賬款實際管理的需要。 財務業(yè)務一體化,建立高效的資源信息 開放的信息系統(tǒng), 財務信息 與 業(yè)務 系統(tǒng)信息 無縫集成 ,使企業(yè) 各部門之間的信息 資源高效利用,不會出現(xiàn)信息“ 孤島” 。 完整的資金流循環(huán) 應收應付到與現(xiàn)金管理、現(xiàn)金管理與網上結算、結算中心的資金業(yè)務流程銜接的更加緊密,使企業(yè)資金信息更順暢,資金監(jiān)控得到強化,加速資金周轉,提高資金利用效率。 多角度、多層次分析和監(jiān)控模式,為決策提供全方位的分析 通過靈活的賬簿、報表反映企業(yè)財務狀況,同時通過報表系統(tǒng)能夠分析處理所有財務和業(yè)務數(shù)據(jù),為企業(yè)不同管理層次、不同角色的管理者提供了千差萬別的資源信息。 通過財務分析、管理駕駛艙、商業(yè)分析系統(tǒng), 采用報表分析、指標分析、因素分析和自定義分析等各種分析方法,對財務數(shù)據(jù)從各種角度進行進 一步的匯總、透視和轉化,從中提煉出重要的財務信息,幫助企業(yè)實行有效控制。 協(xié)助客戶實時有效地監(jiān)控企業(yè)的運行狀況,幫助企業(yè)的管理者及時診斷企業(yè)運營出現(xiàn)的問題,提高決策的準確性與高效率性,實現(xiàn)企業(yè)績效的持續(xù)改進。 產品標準化,易用、好用、通用 易學:提供關聯(lián)到功能點的聯(lián)機幫助,查找更方便 好用:對幫助內容進行全面更新,增強幫助的指導性 持續(xù)改進:客戶導向思維,打造財務精品,使標準財務擁有了大批成功客戶。 (二)供應鏈管理: 嚴密控制,降低銷售風險 通過對客戶、部門、業(yè)務員、物料設置信用數(shù)量或信用額度,進行不同 強度和不同時點的控制; 通過靈活的設置價格和折扣體系,對不同的客戶實行精細化的管理; 通過設置公式進行可承諾量的計算,快速響應客戶的需求,提高客戶滿意度。 多級審核管理,使業(yè)務溝通輕松自如 通過靈活的設置審核權限、審核級數(shù)和審核人員,建立完善的業(yè)務審批制度; 系統(tǒng)自動觸發(fā)工作流,給予審核人員智能化的提醒,審核過程快速高效; 全面質量管理,提升企業(yè)競爭力 通過設置質量方案、檢驗標準、檢驗設備等建立完善的全面質量管理體系; 通過對采購、生產、銷售過程嚴格的質量管理,提升企業(yè)產品質量; (三)制造管理: 以計劃 為核心的、高效的運營管理體系 通過主生產計劃 — 粗能力計劃 — 物料需求計劃 — 細能力計劃 — 生產任務管理的計劃與執(zhí)行管理系統(tǒng),構建了一個以銷定產、快速響應市場需求的計劃與作業(yè)管理平臺:將市場需求通過高 《整體解決方案》 第 14 頁 共 239 頁 效完整的計劃系統(tǒng),快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務和生產任務,從物料供應、產能兩個角度保證了市場需求的可執(zhí)行性,縮短了產品交貨周期,保證了銷售、生產和采購的高效運營; 簡單、快捷、精確的計劃決策 通過計劃與銷售、生產任務管理模塊的完整集成, MPS 與 MRP 全面考慮各種動態(tài)的需求—— 預測、銷售訂單、安全庫存等、動態(tài)的供應 —— 各倉庫的庫存、在途、在制,提供多種可選計劃方案 —— 分銷售訂單、分產品、計劃員、時間范圍等,避免了手工條件下某些供需因素遺漏、數(shù)據(jù)動態(tài)變化所導致的計劃決策過程復雜、決策結果含混等問題,提高了計劃的準確性和精確性。 通過預置在方案中的需求計算公式模型,用戶可以按自身業(yè)務邏輯自行設置,運算方案非常靈活; 通過傻瓜式的方案向導,用戶可以完整地了解計算過程的來龍去脈,使計劃決策過程變得簡單、靈活、快捷; 通暢、完善的業(yè)務管理與控制流程 銷售的業(yè)務循環(huán)為:(銷售合同) —— 報價 —— 銷售訂單 —— 發(fā)貨 —— 銷售發(fā)票 —— 收款;車 間作業(yè)管理的業(yè)務循環(huán)為:車間作業(yè)計劃 —— 下達生產任務 —— 領料 —— 加工 —— 完工檢驗 —— 任務匯報 —— 完工入庫 —— 計時計件工資;各業(yè)務前后環(huán)節(jié)互相銜接、彼此支持 —— 前環(huán)節(jié)為后環(huán)節(jié)提供所需信息,后環(huán)節(jié)支持了前環(huán)節(jié)的需求,形成了一個完整閉環(huán)的業(yè)務處理循環(huán); 銷售與生產通過計劃模塊關聯(lián),彼此制約、互相作用,形成了一個完整的運營體系,確保公司整體目標的實現(xiàn)。 無論銷售、生產還是車間作業(yè)管理,各業(yè)務形成完整的業(yè)務循環(huán),保證了各業(yè)務流程通暢高效地運行,避免了內部流程信息不暢、業(yè)務活動彼此孤立的現(xiàn)象;而且各業(yè)務間互相支持、彼此 作用,確保了各業(yè)務形成一個高效、統(tǒng)一的整體,保證公司整體目標的實現(xiàn)。 全面適用的生產策略支持 K/3 制造支持離散、重復、委外加工三種生產模式,支持 MTS—— 按庫存生產、 MTO——按訂單生產、 ATO—— 按訂單裝配、 ETO—— 按訂單設計共四種生產組織策略,五種生產類型 —— 正常、返工、返修、改制、報廢,而且對各種生產類型都具有良好的適應性,如可多層配置BOM 很好地支持了 ATO、 ETO 生產模式,改制適應了企業(yè)生產靈活性的需要。 富于邏輯、易于搭配的模塊組合 制造管理模塊按內在邏輯與應用難易分拆成生產數(shù)據(jù)管理、主生產 計劃、物料需求計劃、細能力計劃、生產任務管理等共 10 個模塊,各模塊既可以單獨使用,又可以組合起來使用,降低了在所有模塊集成條件下應用的復雜性和難度,客戶可以根據(jù)自身基礎管理的水平和業(yè)務流程的復雜性有步驟、分階段地實施管理信息化:基礎應用、初級應用、中級應用和高級應用,從而提高了客戶實施的成功率,提高了資金的利用率。 7 總體架構 一、先進的技術平臺 ERP 系統(tǒng)是能夠在局域網和廣域網范圍內整合使用,適應遠程應用,支持機械商務的管理系統(tǒng)。嚴格遵循 WINDOWS DNA 框架結構,基于三層結構技術,同時具有圖形窗 體界面( GUI) 《整體解決方案》 第 15 頁 共 239 頁 和瀏覽器界面( BROWSER)。 二、良好的系統(tǒng)集成、開放和擴展能力 ERP 是架構在商業(yè)操作系統(tǒng) BOS 基礎上的應用系統(tǒng), BOS 是自主研發(fā)的新一代技術平臺,結合 J2EE與 . 兩大技術體系,基于 Inter 開放技術標準而建立。使用先進的模型驅動體系架構( MDA),整個系統(tǒng)中組件間的相互訪問通過一個基于元數(shù)據(jù)描述的抽象層來進行。這個元數(shù)據(jù)描述的知識系統(tǒng)容納了從數(shù)據(jù)模型、設計模型到部署模型的整個應用體系,同時系統(tǒng)中的基礎服務(包括工作流管理、安全管理、數(shù)據(jù)管理、事務審計、消息管理等)通過模型 驅動在整個系統(tǒng)中貫穿。這成為集成性、開放性、擴展性的堅實基礎。 BOS的目標是發(fā)展一個以企業(yè)管理業(yè)務為基礎的軟件平臺,具有非常突出的三大特點: 集成性、開放性、擴展性 。 三、簡便、友好的系統(tǒng)界面 ERP 系統(tǒng)通過對界面菜單、業(yè)務單據(jù)、查詢、業(yè)務流程、打印、報表的自定義提供了靈活的個性化應用平臺,滿足企業(yè)個性化的管理需求。 支持工作流和短消息:用戶自定義業(yè)務處理流程,大大增強了 ERP 系統(tǒng)的靈活性。支持手機短信,實現(xiàn)移動辦公。 四、完善嚴密的用戶權限管理機制 多級別的權限控制來保證 ERP 系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。各單位的用戶 權限可進行業(yè)務權限、單據(jù)權限、數(shù)據(jù)權限三個級別來控制。 五、可靠穩(wěn)定的系統(tǒng)運行能力 神舟軟件作為航天單位的集成商和金蝶軟件精誠合作,共同完成川南機械廠 ERP 系統(tǒng)。 金蝶擁有多年的開發(fā)管理軟件的歷史,在業(yè)內屬于管理軟件的領導廠商,具備雄厚的資金實力,在軟件的研制和開發(fā)方面集中了大量的資金和國內外優(yōu)秀的人才,并且通過了國家 ISO9002 質量認證體系和 CMM 4 的認證,確保了軟件的質量和可靠性。同時,金蝶在國內擁有四十萬客戶,培養(yǎng)了一批具有豐富實踐經驗的顧問和工程師,并且與世界一流的軟件公司( Mircrosoft、 IBM)和結成戰(zhàn)略聯(lián)盟關系,從而能確保項目實施和服務的質量和水平。 ERP 系統(tǒng)采用大型關系型數(shù)據(jù)庫,有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,可以確保數(shù)據(jù)安全可靠;在運行環(huán)境方面,支持服務器的高可靠性集群設置,能夠連續(xù) 7 24小時不間斷工作,平均無故障時間 8760 小時,出現(xiàn)故障能及時告警,軟件系統(tǒng)具備自動或手動恢復措施,自動恢復時間 15 分鐘,手工恢復時間 12 小時,在發(fā)生錯誤時能夠快速地恢復正常運行。同時,我們是國內率先通過 ISO9002 國際質量體系認證以及 CMM4 級認證的獨立軟件開發(fā)商,擁有一套切實可行的質量保 證體系,可以確保軟件的開發(fā)及服務質量。 通過對 ERP 系統(tǒng)實施大規(guī)模的系統(tǒng)壓力試驗,驗證 ERP 系統(tǒng)在大規(guī)模應用環(huán)境中,系統(tǒng)工作穩(wěn)定,性能完全符合用戶正常操作要求。 《整體解決方案》 第 16 頁 共 239 頁 技術架構 1. 賬套歷史數(shù)據(jù)的可查性、易維護性: K/3 系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)和當前帳套在一個數(shù)據(jù)實體當中,這樣就為方便的歷史查詢和各種數(shù)據(jù)分析提供了強有力的支撐。 2. 是否滿足企業(yè)五年內的業(yè)務發(fā)展需求的帳務處理、業(yè)務處理和統(tǒng)計分析需要: K/3 系統(tǒng)在中國南車集團晨風機車有限公司(原資陽機車廠)的全面應用(包括工廠財務部、營銷中心、國際貿易部、生產部、 采購部、儲運部、下屬九個分廠和一 個工業(yè)公司)已經有 4 個年頭,隨著企業(yè)的多次大規(guī)模架構調整,特別是最近一次股份制改造,使得核算單位、成本體系、計劃體系、廠內互供體系、銷售體系、外購供應體系都發(fā)生了巨大變化。經過晨風機車有限公司各相關單位的通力合作,在 3個月內完成了 K/3系統(tǒng)的調整變更,確保了生產經營各項業(yè)務處理的正常開展。 3. 系統(tǒng)是否采用三層體系結構: K/3 系統(tǒng)分客戶端、中間層和數(shù)據(jù)層三層。 三層 模式 的 K/3 系統(tǒng) 將業(yè)務規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理。客 《整體解決方案》 第 17 頁 共 239 頁 戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互,而是通 過 COM/DCOM 通訊與中間層建立連接,再經由中間層與數(shù)據(jù)庫進行交互。 4. 系統(tǒng)是否支持 C/S 運用: K/3 系統(tǒng)客戶端既可以使用傳統(tǒng)的 GUI 圖形界面程序(三層 C/S 模式), 也可以使用 WEB瀏覽器 (B/S 模式 ), 最終完成的是同樣工作,看到的是同樣的結果,存儲的是完全一致的數(shù)據(jù)。 5. 數(shù)據(jù)管理是否采用集中式管理: K/3 的底層 —數(shù)據(jù)層采用集中式管理。 6. 開放性: K/3V11 系統(tǒng)是基于業(yè)界開放平臺 .NET 開發(fā)的。 7. 標準化: 金碟每個新版本都必須通過國家財政部的相關評審才對外發(fā)布。 8. 參數(shù)化: K/3 系統(tǒng)完全按功能模塊設計 ,在中間層實現(xiàn)組件封裝和運行加載,按參數(shù)配置實現(xiàn)最終的應用系統(tǒng)。 9. 容錯性: 通過諸如 應用安全管理系統(tǒng): LeadsecAPM 來實現(xiàn)來完成 監(jiān)控和診斷 ,原理是:監(jiān)控數(shù)據(jù)庫等應用,根據(jù)我們制定的服務器在正常情況下的響應狀態(tài)、響應時間進行判斷。如果沒有響應、或者響應時間過長,證明有問題,進入報警狀態(tài)。并可以執(zhí)行預先設定的程序進行故障修復并協(xié)助系統(tǒng)管理員快速排除故障。 K/3 提供 數(shù)據(jù)庫熱備 以便迅速恢復系統(tǒng)運行。 10. 互操性: K/3BOS 提供了一系列的異構系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步,包括工作協(xié)同、一站式登錄等等技術手段 和應用方案。 如銀企互聯(lián)、立體貨倉、考勤機、條碼機和其它業(yè)務系統(tǒng)。 11. 安全性: K/3 數(shù)據(jù)庫安全控制 : 第一層是注冊和用戶 許可 ,保護對服務器的基本存取; 第二層是存取控制,對不同用戶設定不同的權限,使數(shù)據(jù)庫得到最大限度的保護; 第三層是增加限制數(shù)據(jù)存取的視圖和存儲過程,在數(shù)據(jù)庫與用戶之間建立一道屏障。 K/3 系統(tǒng)安全控制 : 系統(tǒng)訪問流程 —— 按業(yè)務流程授權; 安全認證方式可選 —— 多種安全登錄認證方式。 數(shù)據(jù)傳輸通道加密 主要是靠 諸如 VPN 之類的設備 實現(xiàn)硬加密和解密。 采用 Power V 入侵防護系統(tǒng),可以實時防 護 3000 重以上的網絡攻擊行為,包括病毒、蠕蟲、木馬、可疑代碼、探測與掃描??,(簡單說,就是抵御黑客之類網絡威脅),發(fā)生這類威脅時,能夠及時通知系統(tǒng)管理員,并能夠阻擋攻擊。 實現(xiàn)了對硬件、軟件的防護和監(jiān)控,采用的都是開
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