erp信息化項目實施方案-資料下載頁
2025-02-25 10:46本頁面
【導(dǎo)讀】A公公司司有有限限公公司司
【正文】 ，在《 派工計劃 單》上將質(zhì)檢信息填入； ? 作業(yè)員憑《 派工計劃單 單》去實績文員處報工，實績文員在系統(tǒng)內(nèi) 制作《派工匯報單》，當(dāng)產(chǎn)品查到 規(guī)定入庫數(shù)量后，實績文員 根據(jù)對應(yīng)《生產(chǎn)任務(wù)單》下推生成《產(chǎn)品入庫單》，寫明：產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號，數(shù)量。打印該單（產(chǎn)品入庫單一式兩份：一份倉庫留底，一份財務(wù)留底）； ? 倉管員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》點查數(shù)量，辦理入庫手續(xù)； 在系統(tǒng)內(nèi)審核《產(chǎn)品入庫單》，并通過系統(tǒng)消息通知業(yè)務(wù)員該批生產(chǎn)已完工入庫； 某公司 實施方案 16 倒沖 領(lǐng)料流程 倒 沖 領(lǐng) 料 倉 庫 車 間 計 劃 員 生 產(chǎn) 任 務(wù) 單派 工 計 劃 單調(diào) 撥 單生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 單接 任 務(wù) 、 領(lǐng)料 、 生 產(chǎn) 、 報檢 、 匯 報生 產(chǎn) 結(jié) 束 后 報給 倉 庫 實 際 使用 量計 劃 員 制 單計 劃 員 審 核倉 管 員 制 單倉 管 員 審 核倉 管 員 制 單倉 管 員 審 核流程說明： ? 后加工車間生產(chǎn)課長接到計劃員任務(wù)后，派領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)料； ? 倉管員在系統(tǒng)內(nèi)手工制作《調(diào)撥單》，將原材料調(diào)入指定車間倉庫，并將材料發(fā)給領(lǐng)料員； ? 待該比任務(wù)生產(chǎn)完工后，領(lǐng)料員報給倉管員實際原材料的使用量； ? 倉管員點選對應(yīng)《生產(chǎn)任務(wù)單》，點倒沖領(lǐng)料，在《生產(chǎn)領(lǐng)料單》上填寫實際材料用量。 某公司 實施方案 17 委外加工業(yè)務(wù)流程 委 外 加 工 品 管 采 購 財 務(wù) 部 倉 庫 技 術(shù) 營 業(yè) 計 劃 員 M R P 運 算F委 外 計 劃B O M委 外 訂 單委 外 加 工出 庫 單收 料 通 知 單委 外 加 工入 庫 單計 劃 員 運 算計 劃 員 審 核采 購 申 請倉 管 員 制 單倉 管 員 審 核采 購 制 單采 購 審 核技 術(shù) 員 制 單技 術(shù) 員 審 核計 劃 員 制 單計 劃 員 審 核審 核接 收品 管 檢 驗 合 格后品 管 制 單倉 管 審 核調(diào) 撥 單入 到 檢 驗 倉 庫流程描述 ? 計劃員通過運算 MRP，安排生產(chǎn)計劃，產(chǎn)生委外計劃，有需要委外的業(yè)務(wù) ，由計劃員系統(tǒng)內(nèi)手工制作《采購申請》，并短信通知采購員 ； ? 采購得到通知后，聯(lián)系并確定供應(yīng)商，在系統(tǒng)中下推生成《委外計劃》，同時短信通知倉管員； ? 倉管員根據(jù)委外訂單下推生成《委外加工出庫單》，系統(tǒng)會自動根據(jù)技術(shù)員制作的《 BOM》展開得到委外加工任務(wù)所需求的原材料；待委外材料發(fā)出后倉管員審核該單； ? 委外供應(yīng)商加工結(jié)束后，郵件或者電話等形式通知采購員，采購員收到相關(guān)信息后在系統(tǒng)中由《委外訂單》下推生成《收料通知單》，并短信通知倉管員準(zhǔn)備收貨； ? 倉管員接到供應(yīng)商的《送貨入庫單》，并結(jié)合《收料通知單》的具體內(nèi)容及數(shù)量 ，簽收供應(yīng)商來貨，在系統(tǒng)中下推生成《委外加工入庫單》將貨物入到指定庫位，并短信通知品管員檢驗； ? 品管檢驗合格后，手工制作《調(diào)撥單》將良品調(diào)入指定的良品倉庫，并通知倉管員，倉管員接收并審核該單。 某公司 實施方案 18 基礎(chǔ)管理 ? 需要對倉庫物品進行 ABC 類劃分，并在系統(tǒng)內(nèi)明細標(biāo)識； A 類物品需要實行實地盤存法， B 類， C 類物品需要定期盤點； ? 庫卡管理； ? 材料檢驗管理：倉庫根據(jù)工藝要求，采購要求和公司其他要求，對物料的檢驗方式系統(tǒng)分類：免檢，抽檢，全檢。并由質(zhì)檢部做入檢驗規(guī)程方案里。 ? 倉庫的基礎(chǔ)資料需要定期維護，主要包括倉庫，倉位的編碼 ，名稱，地理位置，倉管員等等信息； 庫存盤點 K3 系統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)提供了兩種盤點方式： ? 周期盤點－主要應(yīng)用于不定期的局部的小范圍的有選擇性的盤點，由系統(tǒng)自動根據(jù)盤點次數(shù)要求 ,產(chǎn)生盤點物料 ,自動化的程度較高，復(fù)雜度高； ? 實物盤點－指的是范圍較大的盤點，它可對一個或所有倉庫一般是它們保管的所有的物料統(tǒng)一盤點。盤點頻率比較低，一般多在年終進行，符合手工方式。 倉庫相關(guān)報表 序號 報表名稱 用途 備注 1 即時庫存查詢 查看即時庫存情況 2 庫存狀態(tài)查詢 查看可用庫存情況 3 庫存 ABC 分析表 庫 存 ABC 分析，是以某個時段內(nèi)庫存總金額為標(biāo)準(zhǔn)，通過每種物料余額占庫存總余額的比例，進行ABC 分類排序。 4 安全庫存預(yù)警分析表 對庫存的所有物料的庫存數(shù)量，按照安全庫存的數(shù)量進行比較、分析，將庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量的物料進行預(yù)警提示的分析報表。 5 庫存呆滯料分析表 統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物 料、數(shù)量及占用金額。 6 庫存帳齡分析表 對庫存的所有物料的存儲時間進行分析的報表。 7 庫存臺賬 庫存臺賬是是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的 收發(fā)存情況的報表，也是最常用的 報表之一。 8 出入庫流水賬 出入庫流水賬，是查詢?nèi)我鈺r段各倉庫，各存貨的 出入庫情況，可按任意組合條件查詢。 某公司 實施方案 19 9 存貨收發(fā)存匯總表 統(tǒng)計各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況的 報表，也是最常用的報表之一。 10 物料收發(fā)日報表 物料收發(fā)日報表是按日統(tǒng)計物料的收發(fā)結(jié)存情況 的報表，也是常用的報表之一。 四、 財務(wù)部業(yè)務(wù)流程 職位圖 財 務(wù) 科 長 主 管 費 用 會 計1 人成 本 會 計2 人出 納１ 人 財務(wù)業(yè)務(wù) 應(yīng)收應(yīng)付 ? 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，與生產(chǎn)相關(guān)的，系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銷售發(fā)票與采購發(fā)票，自動生成應(yīng)收應(yīng)付款； 與生產(chǎn)無關(guān)的，財務(wù)人員需要在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)手工制作應(yīng)收，應(yīng)付款； ? 實際收款或者付款的時候，在系統(tǒng)內(nèi)制作收款單（付款單），并在系統(tǒng)內(nèi)確認是針對的哪筆應(yīng)收款（應(yīng)付款）； 存貨核算 ? 存貨核算的含義： 指物流（進銷存）過程的財務(wù)處理。具體包括：入庫成本、出庫成本、制作記賬憑證。 某公司 實施方案 20 入庫核算： ? 外購入庫核算 流程：分配采購費用 核算外購物料的入庫成本 ? 暫估入庫 打開外購入庫單，直接輸入單價、核算即可。 ? 自制入庫核算 輸入產(chǎn)品成本價格 出庫核算： 功能 —— 計算本期 發(fā)出存貨的成本 注意要點： ? 進行出庫成本核算前必須進行入庫核算 ? 先進行不確定單價核算和紅字出庫核算，再結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨成本 ? 先結(jié)轉(zhuǎn)原材料→后結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本 期末結(jié)帳 ： 功能 —— 確認并結(jié)束本期所有操作將存貨的結(jié)存數(shù)量及金額轉(zhuǎn)入下期 注意要點： 不可逆操作，需慎重對待
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