【導(dǎo)讀】立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起資料一致性和完整性。對(duì)與后者則要求應(yīng)用程序功能完備，使用方便等特點(diǎn)。該系統(tǒng)較有創(chuàng)意的地方應(yīng)屬。用戶使用，新系統(tǒng)針對(duì)以上不足，使得各種信息一目了然，也大大提高了管理效率。隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長。面對(duì)龐大的信息量，給強(qiáng)烈時(shí)間觀念的行政人員帶來了諸多不便。及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間。觀念，檔案管理系統(tǒng)軟件為教學(xué)辦公室?guī)砹藰O大的方便。管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。c.為了減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。由于本人是第一次用vb獨(dú)立設(shè)計(jì)一個(gè)完整的系統(tǒng)，而由于基礎(chǔ)差，時(shí)間緊。在vb編程中，最初孤

　　

【正文】 1 別名：無 輸入數(shù)據(jù)流： 成績信息單 輸出數(shù)據(jù)流： 成績統(tǒng)計(jì)單 主要特征： 在本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)提供學(xué)生考試成績。 簡要說明： 對(duì)學(xué)生的期中，期末考試的成績上交教導(dǎo)處，由教務(wù)員錄入學(xué)生成績，然后系統(tǒng)對(duì)成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表反饋給教師和學(xué)院。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對(duì)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 下面就可以在數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等文檔資料的基礎(chǔ)上對(duì)系 統(tǒng)進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了。 28 第三章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個(gè)程序的結(jié)構(gòu)。首先需要從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，分析員應(yīng)該仔細(xì)比較這些方案，并且和用戶共同選定一個(gè)最佳方案，然后，進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確定軟件由哪些模塊組成以及這些模塊之間的動(dòng)態(tài)調(diào)用關(guān)系。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨(dú)立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對(duì)獨(dú)立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 自頂 向下逐步求精是進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的常用途經(jīng)，但是，如果已經(jīng)有了詳細(xì)的數(shù)據(jù)流圖，也可以使用面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法，用形式化的方法由數(shù)據(jù)流圖映射出軟件結(jié)構(gòu)。 在進(jìn)行詳細(xì)的過程設(shè)計(jì)和編寫程序之前，首先進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其好處在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在這個(gè)時(shí)期進(jìn)行優(yōu)化付出的代價(jià)不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進(jìn)。 模塊處理功能設(shè)計(jì) 通過上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：學(xué)生檔案管理模塊、學(xué)生成績信息模塊、學(xué)生檔案模塊、教學(xué)計(jì)劃設(shè)置模塊。下面我將對(duì)每個(gè)模塊的總體設(shè)計(jì)作簡 要說明。 學(xué)生檔案管理模塊 1）學(xué)生檔案錄入子模塊 學(xué)生入校時(shí)應(yīng)該對(duì)學(xué)生的個(gè)人基本信息包括：姓名，性別，年齡，入學(xué)班級(jí)，學(xué)生入學(xué)前已經(jīng)受到過何種獎(jiǎng)勵(lì)和處分。學(xué)生簡歷，已經(jīng)學(xué)生家庭的部分信息錄入。作為檔案資料保存。該模塊同時(shí)還應(yīng)該完成對(duì)學(xué)生檔案資料的修改，再編輯，刪除。以及簡 29 單的順序查詢。 2）學(xué)生檔案資料的查詢子模塊 檔案的管理工作多而且復(fù)雜，如果實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理，那么許多工作計(jì)算機(jī)實(shí)際上可以輕松完成。學(xué)生檔案資料的查詢就是這樣。學(xué)生檔案的查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來實(shí)現(xiàn)查詢的。查詢 可以按照學(xué)生檔案號(hào)?；蛘邔W(xué)生姓名等不同的方式進(jìn)行。 3）學(xué)生檔案資料的報(bào)表 該模塊完成對(duì)按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的檔案記錄輸出打印出來。由于 vb的報(bào)表功能還不是很完美。所以我們選擇了報(bào)表專家 excel 這個(gè)工具作為過渡。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。然后在 excel 的強(qiáng)大報(bào)表功能下去完成各種格式的報(bào)表。 學(xué)生成績管理模塊 1）學(xué)生成績錄入子模塊 該模塊完成對(duì)學(xué)生在校期間每次考試的成績做記載。該模塊按照學(xué)生的檔案號(hào)，科目，考試時(shí)間，成績進(jìn)行錄入。該模塊同時(shí)還應(yīng)該完成對(duì)學(xué)生成績的修 改，因?yàn)殇浫霑r(shí)可能寫錯(cuò)。刪除等操作。錄入成績時(shí)系統(tǒng)同時(shí)對(duì)錄入的成績進(jìn)行判斷，對(duì)大于等于 60分的成績，記錄或者修改對(duì)應(yīng)檔案號(hào)的學(xué)生的學(xué)分。學(xué)分是該生最后能否畢業(yè)合格的依據(jù)。具體的修改公式：學(xué)分＝學(xué)分 +科目對(duì)應(yīng)的學(xué)分。這里對(duì)應(yīng)的學(xué)分依據(jù)教學(xué)計(jì)劃科目對(duì)應(yīng)的學(xué)分的設(shè)置。 2）學(xué)生成績的查詢子模塊 學(xué)生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學(xué)生檔案號(hào)，姓名，考試時(shí)間等多個(gè)方面不同的條件值。不同的時(shí)間。對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行查詢。 3）學(xué)生學(xué)分的查詢子模塊 學(xué)生學(xué)分查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中 功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可 30 以按照學(xué)生檔案號(hào)，姓名，畢業(yè)級(jí)別，學(xué)分值的大小等多個(gè)方面不同的條件值。進(jìn)行聯(lián)合查詢。學(xué)分值匹配的類型有“ =,=,”。 4）學(xué)生成績，學(xué)分的報(bào)表子模塊 該模塊完成對(duì)按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的成績，學(xué)分記錄輸出打印出來。和學(xué)生檔案資料的報(bào)表一樣。我們同樣選擇了報(bào)表專家 excel 這個(gè)工具作為過渡。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。然后在 excel 的強(qiáng)大報(bào)表功能下去完成各種格式的報(bào)表。 學(xué)生檔案信息模塊 1）學(xué)生基本信息導(dǎo)入子模塊 學(xué)生檔案信息模塊主 要實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案包括檔案號(hào)、姓名、獎(jiǎng)貸學(xué)金、學(xué)生異動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)去向等錄入、修改、刪除等管理操作。而學(xué)生檔案號(hào)、姓名已經(jīng)在學(xué)生檔案庫里面有記錄。所以該子模塊完成對(duì)檔案庫里面的學(xué)生檔案號(hào)、姓名這些字段信息導(dǎo)入到學(xué)生檔案庫來。而不必重新輸入、減少工作量。同時(shí)也保證了不同庫里面的信息完整性和一致性。導(dǎo)入后的檔案庫里面的字段除了檔案號(hào)、姓名這二個(gè)字段有記錄外。其他的字段暫時(shí)都是“無”。 2）學(xué)生檔案庫管理子模塊 該模塊完成對(duì)學(xué)生檔案庫的綜合管理和維護(hù)。主要包括對(duì)學(xué)生的除了檔案號(hào)和姓名外的其他字段的維護(hù)。即：記錄的定位、 記錄的修改、以及記錄的表報(bào)。因?yàn)榻?jīng)過檔案庫的導(dǎo)入模塊的工作后。每個(gè)學(xué)生的除檔案號(hào)，姓名二個(gè)字段有記錄外其他的都暫時(shí)沒有具體的信息。它需要我們對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)的記錄。所以需要我們對(duì)學(xué)生首先應(yīng)該可以在數(shù)據(jù)庫里面可以定位。然后可以對(duì)他們的資料可以修改。最后可以根據(jù)我們的需要對(duì)該記錄報(bào)表打印。 教學(xué)計(jì)劃模塊 1）計(jì)劃編輯子模塊： 31 該模塊主要完成對(duì)教學(xué)計(jì)劃中的科目，學(xué)分設(shè)置。包括字段有：課程號(hào)，課程名，學(xué)分，年級(jí)，備注。編輯這些字段包括：對(duì)未注冊(cè)的課程進(jìn)行添加，對(duì)已經(jīng)記錄的課程可以進(jìn)行對(duì)字段值的修改。刪除。 2）教學(xué)計(jì)劃查詢報(bào)表子模塊 該模塊主要完成對(duì)滿足用戶查詢條件的記錄進(jìn)行查詢。查詢可以是單一查詢和聯(lián)合查詢，查詢的字段可以是：檔案號(hào)，姓名，學(xué)分。對(duì)查詢的結(jié)果可以導(dǎo)出到 EXCEL 最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)庫的完整和一致。同時(shí)合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能 增加的需求。 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)學(xué)生檔案需要的基礎(chǔ)上，將得到如圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 32 學(xué)生注冊(cè) 課程基本信息 基本信息 班級(jí)設(shè)置 輸入 班級(jí)課 班級(jí)管理 程設(shè)置 檔案信息管理 成績信息 班級(jí)課程管理 輸入 成績信息管理 圖 31 學(xué)生 檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對(duì)一般學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的需求，通過對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 ● 學(xué)生檔案信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、獎(jiǎng)貸學(xué)金、異動(dòng)情況、軍訓(xùn)等級(jí)、畢業(yè)去向。 ● 學(xué)生檔案基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級(jí)、聯(lián)系電話、畢業(yè) 去向、家庭住址、學(xué)生簡歷、獎(jiǎng)懲記載等。 ● 成績信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：檔案號(hào)、姓名、科目、成績、考試時(shí)間等。 ● 學(xué)分信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：檔案號(hào)、學(xué)分信息等。 ● 教學(xué)計(jì)劃信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：課程號(hào)、課程名年級(jí)、學(xué)分、備注等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，下面就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)了。 33 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)，這些實(shí)體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。 本系 統(tǒng)根據(jù)以上的分析，容易得出本系統(tǒng)的實(shí)體有：學(xué)生檔案實(shí)體，學(xué)生檔案實(shí)體，學(xué)生成績，教學(xué)計(jì)劃實(shí)體，各個(gè)實(shí)體具體的描述 ER 圖如下： 1）：學(xué)生檔案實(shí)體： 學(xué)生檔案 檔案號(hào) 異動(dòng) 姓名 獎(jiǎng)貸學(xué)金 2）：學(xué) 生檔案實(shí)體： 學(xué)生檔案 檔案號(hào) 出生年月 姓名 性別 3）：學(xué)生成績實(shí)體： 學(xué)生成績 34 檔案 號(hào) 成績 姓名 科目 4）：教學(xué)計(jì)劃實(shí)體： 年級(jí) 課程號(hào) 學(xué)分 課程名 年級(jí) 5）實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如圖所示： 學(xué)生檔案 考核過程 對(duì)應(yīng) 學(xué)生檔案 對(duì)應(yīng) 教學(xué)計(jì)劃 課程設(shè)置 成績 35 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)在 將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ACESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。 該表用來存放學(xué)生入學(xué)注冊(cè)的個(gè)人基本信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號(hào) 字符型 10 性別 字符型 2 出生年月 字符型 10 政治面目 字符型 10 父母姓名 字符型 8 聯(lián)系電話 字符型 11 家庭住址 字符型 30 畢業(yè)級(jí)別 字符型 10 設(shè)計(jì)說明：為方便 編程以及人們工作習(xí)慣，這里將學(xué)號(hào)、出生年月、入學(xué)時(shí)間、聯(lián)系電話等都設(shè)計(jì)成字符型。并根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)了相應(yīng)的寬度。 該表用來存放學(xué)生在校期間的個(gè)人成績信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號(hào) 字符型 10 姓名 字符型 8 36 科目 數(shù)字型 3 成績 數(shù)字型 3 學(xué)期 數(shù)字型 3 用來存放學(xué)生在校期間的評(píng)語信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號(hào) 字符型 10 姓名 字符型 10 獎(jiǎng)貸學(xué)金 字符型 10 異動(dòng) 字符型 8 軍訓(xùn)等級(jí) 備注型 0 畢業(yè)去向 備注型 0 用來存放學(xué)生學(xué)分信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號(hào) 字符型 10 學(xué)分 數(shù)字型 10 用來存放教學(xué)信息。 表 字段名 類型 寬度 課