【導(dǎo)讀】立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起資料一致性和完整性。對與后者則要求應(yīng)用程序功能完備，使用方便等特點。該系統(tǒng)較有創(chuàng)意的地方應(yīng)屬。用戶使用，新系統(tǒng)針對以上不足，使得各種信息一目了然，也大大提高了管理效率。隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，給強(qiáng)烈時間觀念的行政人員帶來了諸多不便。及到經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強(qiáng)烈的時間。觀念，檔案管理系統(tǒng)軟件為教學(xué)辦公室?guī)砹藰O大的方便。管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理檔案，這種管理方式存在著許多缺點。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。c.為了減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。由于本人是第一次用vb獨立設(shè)計一個完整的系統(tǒng)，而由于基礎(chǔ)差，時間緊。在vb編程中，最初孤

　　

【正文】 1 別名：無 輸入數(shù)據(jù)流： 成績信息單 輸出數(shù)據(jù)流： 成績統(tǒng)計單 主要特征： 在本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)提供學(xué)生考試成績。 簡要說明： 對學(xué)生的期中，期末考試的成績上交教導(dǎo)處，由教務(wù)員錄入學(xué)生成績，然后系統(tǒng)對成績進(jìn)行統(tǒng)計報表反饋給教師和學(xué)院。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 下面就可以在數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等文檔資料的基礎(chǔ)上對系 統(tǒng)進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計了。 28 第三章 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。首先需要從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，分析員應(yīng)該仔細(xì)比較這些方案，并且和用戶共同選定一個最佳方案，然后，進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，確定軟件由哪些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調(diào)用關(guān)系。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對獨立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 自頂 向下逐步求精是進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計的常用途經(jīng)，但是，如果已經(jīng)有了詳細(xì)的數(shù)據(jù)流圖，也可以使用面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計方法，用形式化的方法由數(shù)據(jù)流圖映射出軟件結(jié)構(gòu)。 在進(jìn)行詳細(xì)的過程設(shè)計和編寫程序之前，首先進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，其好處在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在這個時期進(jìn)行優(yōu)化付出的代價不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進(jìn)。 模塊處理功能設(shè)計 通過上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：學(xué)生檔案管理模塊、學(xué)生成績信息模塊、學(xué)生檔案模塊、教學(xué)計劃設(shè)置模塊。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計作簡 要說明。 學(xué)生檔案管理模塊 1）學(xué)生檔案錄入子模塊 學(xué)生入校時應(yīng)該對學(xué)生的個人基本信息包括：姓名，性別，年齡，入學(xué)班級，學(xué)生入學(xué)前已經(jīng)受到過何種獎勵和處分。學(xué)生簡歷，已經(jīng)學(xué)生家庭的部分信息錄入。作為檔案資料保存。該模塊同時還應(yīng)該完成對學(xué)生檔案資料的修改，再編輯，刪除。以及簡 29 單的順序查詢。 2）學(xué)生檔案資料的查詢子模塊 檔案的管理工作多而且復(fù)雜，如果實現(xiàn)計算機(jī)對檔案管理，那么許多工作計算機(jī)實際上可以輕松完成。學(xué)生檔案資料的查詢就是這樣。學(xué)生檔案的查詢是對數(shù)據(jù)庫中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)查詢的。查詢 可以按照學(xué)生檔案號?；蛘邔W(xué)生姓名等不同的方式進(jìn)行。 3）學(xué)生檔案資料的報表 該模塊完成對按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的檔案記錄輸出打印出來。由于 vb的報表功能還不是很完美。所以我們選擇了報表專家 excel 這個工具作為過渡。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。然后在 excel 的強(qiáng)大報表功能下去完成各種格式的報表。 學(xué)生成績管理模塊 1）學(xué)生成績錄入子模塊 該模塊完成對學(xué)生在校期間每次考試的成績做記載。該模塊按照學(xué)生的檔案號，科目，考試時間，成績進(jìn)行錄入。該模塊同時還應(yīng)該完成對學(xué)生成績的修 改，因為錄入時可能寫錯。刪除等操作。錄入成績時系統(tǒng)同時對錄入的成績進(jìn)行判斷，對大于等于 60分的成績，記錄或者修改對應(yīng)檔案號的學(xué)生的學(xué)分。學(xué)分是該生最后能否畢業(yè)合格的依據(jù)。具體的修改公式：學(xué)分＝學(xué)分 +科目對應(yīng)的學(xué)分。這里對應(yīng)的學(xué)分依據(jù)教學(xué)計劃科目對應(yīng)的學(xué)分的設(shè)置。 2）學(xué)生成績的查詢子模塊 學(xué)生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學(xué)生檔案號，姓名，考試時間等多個方面不同的條件值。不同的時間。對學(xué)生成績進(jìn)行查詢。 3）學(xué)生學(xué)分的查詢子模塊 學(xué)生學(xué)分查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中 功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可 30 以按照學(xué)生檔案號，姓名，畢業(yè)級別，學(xué)分值的大小等多個方面不同的條件值。進(jìn)行聯(lián)合查詢。學(xué)分值匹配的類型有“ =,=,”。 4）學(xué)生成績，學(xué)分的報表子模塊 該模塊完成對按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的成績，學(xué)分記錄輸出打印出來。和學(xué)生檔案資料的報表一樣。我們同樣選擇了報表專家 excel 這個工具作為過渡。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。然后在 excel 的強(qiáng)大報表功能下去完成各種格式的報表。 學(xué)生檔案信息模塊 1）學(xué)生基本信息導(dǎo)入子模塊 學(xué)生檔案信息模塊主 要實現(xiàn)學(xué)生檔案包括檔案號、姓名、獎貸學(xué)金、學(xué)生異動、學(xué)生畢業(yè)去向等錄入、修改、刪除等管理操作。而學(xué)生檔案號、姓名已經(jīng)在學(xué)生檔案庫里面有記錄。所以該子模塊完成對檔案庫里面的學(xué)生檔案號、姓名這些字段信息導(dǎo)入到學(xué)生檔案庫來。而不必重新輸入、減少工作量。同時也保證了不同庫里面的信息完整性和一致性。導(dǎo)入后的檔案庫里面的字段除了檔案號、姓名這二個字段有記錄外。其他的字段暫時都是“無”。 2）學(xué)生檔案庫管理子模塊 該模塊完成對學(xué)生檔案庫的綜合管理和維護(hù)。主要包括對學(xué)生的除了檔案號和姓名外的其他字段的維護(hù)。即：記錄的定位、 記錄的修改、以及記錄的表報。因為經(jīng)過檔案庫的導(dǎo)入模塊的工作后。每個學(xué)生的除檔案號，姓名二個字段有記錄外其他的都暫時沒有具體的信息。它需要我們對學(xué)生進(jìn)行動態(tài)的記錄。所以需要我們對學(xué)生首先應(yīng)該可以在數(shù)據(jù)庫里面可以定位。然后可以對他們的資料可以修改。最后可以根據(jù)我們的需要對該記錄報表打印。 教學(xué)計劃模塊 1）計劃編輯子模塊： 31 該模塊主要完成對教學(xué)計劃中的科目，學(xué)分設(shè)置。包括字段有：課程號，課程名，學(xué)分，年級，備注。編輯這些字段包括：對未注冊的課程進(jìn)行添加，對已經(jīng)記錄的課程可以進(jìn)行對字段值的修改。刪除。 2）教學(xué)計劃查詢報表子模塊 該模塊主要完成對滿足用戶查詢條件的記錄進(jìn)行查詢。查詢可以是單一查詢和聯(lián)合查詢，查詢的字段可以是：檔案號，姓名，學(xué)分。對查詢的結(jié)果可以導(dǎo)出到 EXCEL 最終實現(xiàn)報表打印。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)庫的完整和一致。同時合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。 設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該首先充分了解用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能 增加的需求。 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)學(xué)生檔案需要的基礎(chǔ)上，將得到如圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 32 學(xué)生注冊 課程基本信息 基本信息 班級設(shè)置 輸入 班級課 班級管理 程設(shè)置 檔案信息管理 成績信息 班級課程管理 輸入 成績信息管理 圖 31 學(xué)生 檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對一般學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的需求，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 ● 學(xué)生檔案信息：包括的數(shù)據(jù)項有：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、獎貸學(xué)金、異動情況、軍訓(xùn)等級、畢業(yè)去向。 ● 學(xué)生檔案基本信息：包括的數(shù)據(jù)項有：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級、聯(lián)系電話、畢業(yè) 去向、家庭住址、學(xué)生簡歷、獎懲記載等。 ● 成績信息：包括的數(shù)據(jù)項有：檔案號、姓名、科目、成績、考試時間等。 ● 學(xué)分信息：包括的數(shù)據(jù)項有：檔案號、學(xué)分信息等。 ● 教學(xué)計劃信息：包括的數(shù)據(jù)項有：課程號、課程名年級、學(xué)分、備注等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，下面就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計了。 33 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 在上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)，這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。 本系 統(tǒng)根據(jù)以上的分析，容易得出本系統(tǒng)的實體有：學(xué)生檔案實體，學(xué)生檔案實體，學(xué)生成績，教學(xué)計劃實體，各個實體具體的描述 ER 圖如下： 1）：學(xué)生檔案實體： 學(xué)生檔案 檔案號 異動 姓名 獎貸學(xué)金 2）：學(xué) 生檔案實體： 學(xué)生檔案 檔案號 出生年月 姓名 性別 3）：學(xué)生成績實體： 學(xué)生成績 34 檔案 號 成績 姓名 科目 4）：教學(xué)計劃實體： 年級 課程號 學(xué)分 課程名 年級 5）實體和實體之間的關(guān)系 ER 圖如圖所示： 學(xué)生檔案 考核過程 對應(yīng) 學(xué)生檔案 對應(yīng) 教學(xué)計劃 課程設(shè)置 成績 35 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 現(xiàn)在 將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ACESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。 該表用來存放學(xué)生入學(xué)注冊的個人基本信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 性別 字符型 2 出生年月 字符型 10 政治面目 字符型 10 父母姓名 字符型 8 聯(lián)系電話 字符型 11 家庭住址 字符型 30 畢業(yè)級別 字符型 10 設(shè)計說明：為方便 編程以及人們工作習(xí)慣，這里將學(xué)號、出生年月、入學(xué)時間、聯(lián)系電話等都設(shè)計成字符型。并根據(jù)實際需要設(shè)計了相應(yīng)的寬度。 該表用來存放學(xué)生在校期間的個人成績信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 姓名 字符型 8 36 科目 數(shù)字型 3 成績 數(shù)字型 3 學(xué)期 數(shù)字型 3 用來存放學(xué)生在校期間的評語信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 姓名 字符型 10 獎貸學(xué)金 字符型 10 異動 字符型 8 軍訓(xùn)等級 備注型 0 畢業(yè)去向 備注型 0 用來存放學(xué)生學(xué)分信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 學(xué)分 數(shù)字型 10 用來存放教學(xué)信息。 表 字段名 類型 寬度 課