【正文】 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 學(xué)分 數(shù)字型 10 用來存放教學(xué)信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 姓名 字符型 8 36 科目 數(shù)字型 3 成績 數(shù)字型 3 學(xué)期 數(shù)字型 3 用來存放學(xué)生在校期間的評語信息。并根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)了相應(yīng)的寬度。 該表用來存放學(xué)生入學(xué)注冊的個人基本信息。 本系 統(tǒng)根據(jù)以上的分析，容易得出本系統(tǒng)的實(shí)體有：學(xué)生檔案實(shí)體，學(xué)生檔案實(shí)體，學(xué)生成績，教學(xué)計(jì)劃實(shí)體，各個實(shí)體具體的描述 ER 圖如下： 1）：學(xué)生檔案實(shí)體： 學(xué)生檔案 檔案號 異動 姓名 獎貸學(xué)金 2）：學(xué) 生檔案實(shí)體： 學(xué)生檔案 檔案號 出生年月 姓名 性別 3）：學(xué)生成績實(shí)體： 學(xué)生成績 34 檔案 號 成績 姓名 科目 4）：教學(xué)計(jì)劃實(shí)體： 年級 課程號 學(xué)分 課程名 年級 5）實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如圖所示： 學(xué)生檔案 考核過程 對應(yīng) 學(xué)生檔案 對應(yīng) 教學(xué)計(jì)劃 課程設(shè)置 成績 35 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)在 將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ACESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，下面就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)了。 ● 學(xué)分信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：檔案號、學(xué)分信息等。 ● 學(xué)生檔案基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級、聯(lián)系電話、畢業(yè) 去向、家庭住址、學(xué)生簡歷、獎懲記載等。 32 學(xué)生注冊 課程基本信息 基本信息 班級設(shè)置 輸入 班級課 班級管理 程設(shè)置 檔案信息管理 成績信息 班級課程管理 輸入 成績信息管理 圖 31 學(xué)生 檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對一般學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的需求，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。同時合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。查詢可以是單一查詢和聯(lián)合查詢，查詢的字段可以是：檔案號，姓名，學(xué)分。刪除。包括字段有：課程號，課程名，學(xué)分，年級，備注。最后可以根據(jù)我們的需要對該記錄報(bào)表打印。所以需要我們對學(xué)生首先應(yīng)該可以在數(shù)據(jù)庫里面可以定位。每個學(xué)生的除檔案號，姓名二個字段有記錄外其他的都暫時沒有具體的信息。即：記錄的定位、 記錄的修改、以及記錄的表報(bào)。 2）學(xué)生檔案庫管理子模塊 該模塊完成對學(xué)生檔案庫的綜合管理和維護(hù)。導(dǎo)入后的檔案庫里面的字段除了檔案號、姓名這二個字段有記錄外。而不必重新輸入、減少工作量。而學(xué)生檔案號、姓名已經(jīng)在學(xué)生檔案庫里面有記錄。然后在 excel 的強(qiáng)大報(bào)表功能下去完成各種格式的報(bào)表。我們同樣選擇了報(bào)表專家 excel 這個工具作為過渡。 4）學(xué)生成績，學(xué)分的報(bào)表子模塊 該模塊完成對按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的成績，學(xué)分記錄輸出打印出來。進(jìn)行聯(lián)合查詢。對學(xué)生成績進(jìn)行查詢。 2）學(xué)生成績的查詢子模塊 學(xué)生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學(xué)生檔案號，姓名，考試時間等多個方面不同的條件值。具體的修改公式：學(xué)分＝學(xué)分 +科目對應(yīng)的學(xué)分。錄入成績時系統(tǒng)同時對錄入的成績進(jìn)行判斷，對大于等于 60分的成績，記錄或者修改對應(yīng)檔案號的學(xué)生的學(xué)分。該模塊同時還應(yīng)該完成對學(xué)生成績的修 改，因?yàn)殇浫霑r可能寫錯。 學(xué)生成績管理模塊 1）學(xué)生成績錄入子模塊 該模塊完成對學(xué)生在校期間每次考試的成績做記載。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。由于 vb的報(bào)表功能還不是很完美?；蛘邔W(xué)生姓名等不同的方式進(jìn)行。學(xué)生檔案的查詢是對數(shù)據(jù)庫中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來實(shí)現(xiàn)查詢的。 2）學(xué)生檔案資料的查詢子模塊 檔案的管理工作多而且復(fù)雜，如果實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對檔案管理，那么許多工作計(jì)算機(jī)實(shí)際上可以輕松完成。該模塊同時還應(yīng)該完成對學(xué)生檔案資料的修改，再編輯，刪除。學(xué)生簡歷，已經(jīng)學(xué)生家庭的部分信息錄入。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計(jì)作簡 要說明。 在進(jìn)行詳細(xì)的過程設(shè)計(jì)和編寫程序之前，首先進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其好處在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在這個時期進(jìn)行優(yōu)化付出的代價不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進(jìn)。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨(dú)立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對獨(dú)立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 28 第三章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 外部項(xiàng)條目 外部項(xiàng) 系 統(tǒng)名： 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 條目名： 教師 編號： W1 別名：無 輸入數(shù)據(jù)流： 成績信息單 輸出數(shù)據(jù)流： 成績統(tǒng)計(jì)單 主要特征： 在本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)提供學(xué)生考試成績。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 條目名： 檔案建檔數(shù)據(jù) 編號： F1 別名：無 來源： 外部實(shí)體學(xué)生和教務(wù)處 去處： 學(xué)生基本信息表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 檔案建檔數(shù)據(jù) ={學(xué)號 +姓名 +性別 +班級 +出生年月 +聯(lián)系電話 +入學(xué)時間 +備注 簡要說明： 建檔數(shù)據(jù)來自學(xué)生提供的基本信息和學(xué)校教務(wù)處分班結(jié)果。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 學(xué)生 檔案 管理 系統(tǒng) 條 目名： 學(xué)號 編號： E1 別名： 學(xué)生編號 屬于數(shù)據(jù)流： F1~F8 存儲處： D1 學(xué)生基本信息表 D2 成績表 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 文本 長度： 9 簡要說明： 學(xué)號是學(xué)生的識別符，每個學(xué)生都有唯一的編號。在系統(tǒng)分析的過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。這一階段收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（用數(shù)據(jù)字典來表達(dá)）和一組數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram,簡稱 DFD）是下一步進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 教務(wù)處 錄入學(xué)生信息 修改學(xué)生信息 刪除學(xué)生信息 瀏覽學(xué)生信息 學(xué)生提交信息 25 數(shù)據(jù)字 典 數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中不斷修改、充實(shí)完善的。 圖 25 頂層數(shù)據(jù)流程圖 這里是以學(xué)生基本信息處理頂層功能功能：學(xué)生信息處理功能模塊為例，細(xì)化為輸入子模塊，修改子模塊，刪除子模塊，瀏覽子模塊。 對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的某些功能還可以繼續(xù)分解，分解可以得到相應(yīng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖： 本系統(tǒng)頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖和第一 層數(shù)據(jù)流程圖如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖分解說明：第一層數(shù)據(jù)流程圖就是對數(shù)據(jù)的頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解得到的，對頂層數(shù)據(jù)流程圖中初步規(guī)劃的功能模塊細(xì)化為子功能模塊。 對頂層數(shù)據(jù)流程圖的功能逐步細(xì)化，逐一分解。 22 新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 成 學(xué) 教 學(xué) 績 生 學(xué) 籍 系 信 檔 計(jì) 信 統(tǒng) 息 案 劃 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 檔 學(xué) 學(xué) 教 教 學(xué) 學(xué) 學(xué) 密 用 績 績 績 案 生 生 學(xué) 學(xué) 籍 籍 籍 碼 戶 信 信 信 查 檔 檔 計(jì) 計(jì) 信 信 信 管 管 息 息 息 詢 案 案 劃 劃 息 息 息 理 理 查 修 添 報(bào) 修 添 修 添 查 修 添 詢 改 加 表 改 加 改 加 詢 改 加 圖 23 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)流圖 符號說明如下： 外部項(xiàng) 加工