【文章內(nèi)容簡介】 功能控件的事件及代碼。以及菜單實(shí)現(xiàn)的方法。文章的最后則給出了本系統(tǒng)的主要功能源代碼。 本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，檔案查詢，報(bào)表打印等功能，系統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話界面友好。系統(tǒng)功能全面，用戶操作方便是本設(shè)計(jì)的一個(gè)特色。 關(guān)鍵字：面向?qū)ο? 檔案 檔案管理 VISAUL 11 Abstract administrative system of the student information adopts a data base management system that VISAUL developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL and design method mainly. And then take this system as an example , remend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in work analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. Key word: Face the target library administrative system of the student information VISAUL 12 引言 計(jì)算機(jī)已經(jīng)要成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步，它以及被應(yīng)用于許多的領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多的復(fù)雜的勞動(dòng)。其次，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。第三，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源。第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全 現(xiàn)有我國的各中小學(xué)的檔案的管理水平不高，有的還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力。在在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信 息管理所取代。 我作為跨 21 世紀(jì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，希望在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過：科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。我希望能用所學(xué)的知識(shí)編制一個(gè)適用的程序來幫助還停留紙介質(zhì)基礎(chǔ)上的學(xué)校進(jìn)行更有效的檔案管理。 13 第一章 概述 開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的意義： 21 世紀(jì)以來，人類經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人們發(fā)生了日新月異的變化，特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展。許多人還 停留在以前的手工操作。這大大地阻礙了人類經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，學(xué)校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)軟件為學(xué)校辦公室?guī)砹藰O大的方便。 在各大中小學(xué)校，用計(jì)算機(jī)管理學(xué)校的信息已經(jīng)越來越普遍了。用計(jì)算機(jī)不但可以提高工作效率，而且還節(jié)省了許多人力物力，增強(qiáng)了學(xué)校資料的安全性。提高了學(xué)校的管理能力，為此，用計(jì)算機(jī)來管理學(xué)校的信息，是非常必要的。 計(jì)算機(jī)對(duì)信息的管理有著手工管理無法比擬的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)對(duì)于信息的條數(shù)不多，信息的變化慢，對(duì)信息的需求不頻繁的單位還不明顯，但是對(duì)于我現(xiàn)在就讀的某某大學(xué)，卻 是顯然的。 某某高中目前在校學(xué)生達(dá)到 2020 人以上，學(xué)校原來的學(xué)生檔案管理軟件已經(jīng)不能適應(yīng)新的辦學(xué)規(guī)模和對(duì)現(xiàn)代辦學(xué)效率的需要。 我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的大學(xué)生，希望能有所貢獻(xiàn)。用我四年的所學(xué)編制了一個(gè)實(shí)用的程序來幫助我的母校－某某高中進(jìn)行更有效的學(xué)生檔案管理或者作為以后開發(fā)的參考。 已有系統(tǒng)的存在的問題 ： 我的母校－某某高中，在 20 世紀(jì) 90 年代一直沿用原來的人工管理學(xué)生學(xué)生檔案的方法，管理的效率低而且容易出錯(cuò)，打印報(bào)表時(shí)對(duì)以前的學(xué)校學(xué)生檔案檔案的資料利用率低。到了 90 年末期，學(xué)校引進(jìn)了一套學(xué)生檔案管理軟 件，以前的管理軟件開發(fā)平臺(tái)是 FOXBASE，操作界面不友好，操作不方便。當(dāng)歷史的車輪駛到 21 世紀(jì)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)我們的學(xué)生檔案管理的教師面對(duì)的還是一套類似于 DOS 的操作界面，要想操作這套軟件必 14 須經(jīng)過培訓(xùn)。這種不容易上手的軟件已經(jīng)不屬于 21 世紀(jì)。所以學(xué)校為了適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)效率的需要，迫切需要一套新的系統(tǒng)來取代原來的軟件。 新系統(tǒng)準(zhǔn)備用面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ?VISAUL 作為開發(fā)平臺(tái)。開發(fā)思想準(zhǔn)備在繼承舊系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，克服舊系統(tǒng)的確定，開發(fā)一個(gè)適合并校后，界面友好的，操作簡便的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。 可行 性研究 ： 目的： 可行性研究的目的是用最小的代價(jià)在盡可能的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。 經(jīng)濟(jì)上可行性： 現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)， 為學(xué)校的工作效率帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面： 第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)； 第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校的工作效率； 第四，本系統(tǒng)可以使敏感文檔更加安全，等等。 所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 技術(shù)上可行性 ： 為本系 統(tǒng)的開發(fā)我特對(duì)某某高中學(xué)校進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。學(xué)校從事學(xué)生檔案管理的人員都是從事該工作多年的教師。他們對(duì)使用計(jì)算機(jī)軟件有豐富的使用和管理經(jīng)驗(yàn)。而且學(xué)校為他們提供了多臺(tái)配備良好的電腦。 本系統(tǒng)開發(fā)后使用的用戶主要是學(xué)校教務(wù)處的教師。暫時(shí)不提供更多的用戶來共享數(shù)據(jù)，所以開發(fā)的系統(tǒng)暫時(shí)定位單機(jī)版本。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫我選擇 Microsoft ACCESS 作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫， 前臺(tái)開發(fā)工具采用 VISAUL 。 15 使用 VISAUL 作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的指 令控制語句、類與對(duì)象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對(duì)新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。 新系統(tǒng)開發(fā)之前，我詳細(xì)的對(duì)并校前的系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)操作人員，以及新學(xué)校的教務(wù)管理人員進(jìn)行調(diào)研，聽取他們對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)要求和實(shí)際操作要求。特別是認(rèn)真對(duì)已有系統(tǒng)的研究和相關(guān)的開發(fā)人員交換了看法。征求他們的新系統(tǒng)的提出意見。 綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件以及計(jì)算機(jī)軟件的使用上條件是成熟，技術(shù)上都是滿足的，因此，它 在技術(shù)上是可行的。 運(yùn)行上可行性： 本系統(tǒng)為一個(gè)中小型的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，所耗費(fèi)的資源非常的小，學(xué)校的電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件，因此，本系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。 VISUAL 簡介 ● 概 述 Visual Basic 以它基于窗口和面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǎc Windows 操作系統(tǒng)緊密的結(jié)合，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持，迅捷的編譯速度，同時(shí)具備易學(xué)靈活的特點(diǎn)，一直為程序員所偏愛，尤其重要的是， Visual Basic 非常擅長數(shù)據(jù)庫編程，因?yàn)樗m應(yīng)多種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，從客戶機(jī) /服務(wù)器模式，到多層數(shù)據(jù)庫模式，另外大量的控件給開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序提供了極大的便捷。因此使用 Visual Basic 作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)的工具是編程人員最好的選擇之一。 在談到 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)該介紹 Boland 公司的數(shù)據(jù)庫引擎（ Boland Database Engine,簡稱為 BDE）。 Boland 公司沒有采用 Microsoft 制定的 ODBC標(biāo)準(zhǔn)，而是自行開發(fā)了 BDE 數(shù)據(jù)庫引擎。 BDE 的特色之一是它可以使用戶開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序接口部分和連接數(shù)據(jù)庫的 16 部分分開，以便于應(yīng)用程序 的移植。一旦用戶的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫發(fā)生了變動(dòng)，不需要去改動(dòng)應(yīng)用程序本身，只需要重新設(shè)置 BDE 即可。 BDE 中包含了所支持的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序，因此應(yīng)用程序可以通過它連接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫上。 ● Visual Basic 的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ： 一． 新的語言擴(kuò)充 具體表現(xiàn)在： 1． 動(dòng)態(tài)數(shù)組：動(dòng)態(tài)數(shù)組的概念是相對(duì)于靜態(tài)數(shù)組而言的，所謂靜態(tài)數(shù)組就是指聲明數(shù)組的同時(shí)必須定義概述組的大小。而這樣往往會(huì)造成資源的極大浪費(fèi)，因?yàn)槲覀儾坏貌粚?shù)組定義的足夠大以避免出現(xiàn)數(shù)組的大小不夠，而引入了動(dòng)態(tài)數(shù)組，在我們不能確定數(shù)組大小的時(shí) 候，可以事先不必聲明其大小，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的分配內(nèi)存以滿足數(shù)組大小的需要。 2． 方法重載：即一個(gè)方法的名稱可以對(duì)應(yīng)多個(gè)方法，這些方法可以有著不同的參數(shù)類型和參數(shù)數(shù)目，在編譯過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)方法參數(shù)類型以及參數(shù)數(shù)目的不同來確定到底使用了哪一種方法。 3． 默認(rèn)參數(shù)：在函數(shù)中使用默認(rèn)參數(shù)，將一些不是經(jīng)常使用的參數(shù)設(shè)為默認(rèn)值，避免了以往編程時(shí)程序員需要不停地查找函數(shù)手車或記憶大量的但不很重要的信息，同時(shí)默認(rèn)參數(shù)也增強(qiáng)了函數(shù)使用的靈活性，使應(yīng)用程序開發(fā)過程變得輕松高效。 二． 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用開發(fā)能力增強(qiáng) 具體表現(xiàn)在： 1． 增加的數(shù)據(jù) 庫組件 2． 可訪問遠(yuǎn)程和本地?cái)?shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò) 3． 對(duì)其他數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具的完全支持 4． 可更好的支持 Client/Sever 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā) 5． 客戶數(shù)據(jù)集的增強(qiáng) ● Visual Basic 的集成開發(fā)環(huán)境 ： Visual Basic6 .0 使用來創(chuàng)建 Windows 應(yīng)用程序的一種快速應(yīng)用開發(fā)工具，一種可 17 視化編程環(huán)境。我們可以直觀的使用圖形化開發(fā)工具來創(chuàng)建 Windows 的應(yīng)用程序。它使我們可以更輕松的開發(fā)圖形化的高級(jí)應(yīng)用程序。 Visual Basic 的集成開發(fā)環(huán)境由以下幾部分組成： 一． 主窗口：位于整個(gè)開發(fā)環(huán)境的頂部，它 是開發(fā)過程中的核心。我們正是通過對(duì)主窗口進(jìn)行操作從而實(shí)現(xiàn)軟件的開發(fā)工作。利用它可以完成工程的建立，應(yīng)用程序的編寫，幫助信息的查詢，程序的編譯和調(diào)試過程以及應(yīng)用程序的日常維護(hù)等工作。主窗口分為以下三個(gè)部分：菜單欄 (Menu)，快捷工具欄 (Speed Bar)，和組件板 . 二． 代碼編輯器：由稱作單元窗口，是編寫程序代碼的地方。它一般隱藏在窗體設(shè)計(jì)器的下面。 三． 窗體設(shè)計(jì)器：主要通過向窗體中添加組件以及組件的屬性來完成窗體的設(shè)計(jì)。應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)正是用事件的形式將窗體及其其中的組件的屬性與程序代碼結(jié)合起來。 窗體設(shè)計(jì)的主要 步驟就是向窗體中添加可以完成應(yīng)用程序任務(wù)的組件；更改組建屬性使其滿足程序設(shè)計(jì)要求；將組件的事件與程序代碼相聯(lián)系，用代碼實(shí)現(xiàn)組件的活動(dòng)。 四． 對(duì)象觀察器：是用來描述組件對(duì)象及窗體對(duì)象的屬性特征和行為事件。它是應(yīng)用程序設(shè)計(jì)過程中最重要的一個(gè)工具，正是由于它將生動(dòng)友好的可視化窗體與原本枯燥無味的程序代碼聯(lián)系到了一起，使得 Windows 應(yīng)用程序的開發(fā)變得如此輕松。