華新水泥企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
【導(dǎo)讀】2020－03－01發(fā)布2020－03－01實(shí)施。華新水泥股份有限公司發(fā)布。及其保管期限的控制要求實(shí)際，對(duì)Ｑ/HX223020-1999標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了。技術(shù)性修訂，故本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí)，代替Ｑ/HX223020-1999。本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)管理部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司企業(yè)檔案的歸檔范圍及其保管期限。2規(guī)范性引用文件。達(dá)成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。，對(duì)本公司機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建?；顒?dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管；凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本。4黨員代表大會(huì)材料和上級(jí)黨組織對(duì)成立和黨委換屆、改選的批復(fù)文件永久。5黨委頒發(fā)的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、辦法、通知、通報(bào)長期。8有關(guān)黨員表彰和處分的文件材料長期。9黨委及所屬組織的有關(guān)職責(zé)和規(guī)章制度材料長期。4公司各級(jí)黨組織和工作機(jī)構(gòu)變更領(lǐng)導(dǎo)成員分工、干部任免職及有關(guān)材料永久。4紀(jì)檢、監(jiān)察表彰和處分材料永久。5公司半年度和季度報(bào)告短期。3計(jì)劃生育管理重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)獎(jiǎng)懲材料長期。經(jīng)營管理類檔案保管期限表
【正文】 Ｑ /HX2230202020 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 一 企業(yè)會(huì)計(jì) 1 會(huì)計(jì)憑證（包括：現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)帳憑證） 25年 2 會(huì)計(jì)帳簿（包括：銀行帳、現(xiàn)金帳、總帳、明細(xì)帳） 25年 3 會(huì)計(jì)報(bào)表（年度決算報(bào)表）注：包括文字分析 永久 4 會(huì)計(jì)報(bào)表（月、季度決算報(bào)表）注：包括文字分析 3 年 5 會(huì)計(jì)報(bào)表（主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表）注：包括文字分析 3 年 二 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 1 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、編制說明和總結(jié)材料 長期 2 公司財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、說明和雙增雙節(jié)計(jì)劃、總結(jié)材料 短期 3 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的請(qǐng)示 、報(bào)告和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示性材料 長期 4 關(guān)于固定資產(chǎn)移交、調(diào)撥、報(bào)廢管理的文件材料 長期 5 關(guān)于利潤、稅收方面的材料 短期 6 其它重要的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的材料 長期 7 其它一般的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的材料 短期 三 審計(jì)管理 1 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司審計(jì)工作的指示、批復(fù)性文件材料 長期 2 公司有關(guān)審計(jì)工作的計(jì)劃和總結(jié)材料 長期 3 有關(guān)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論和處理決定的文件和記錄材料 長期 4 被審計(jì)單位的有關(guān)書面意見和審計(jì)中有關(guān)的主要證明材料 長期 5 被審計(jì)單位執(zhí) 行審計(jì)決定和審計(jì)報(bào)告情況的文件材料 長期 6 被審計(jì)單位的申訴意見和復(fù)審報(bào)告和決定 長期 7 審計(jì)調(diào)查報(bào)告和有關(guān)材料 短期 8 向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)審計(jì)方面的文件材料 長期 9 非授權(quán)單位簽定的重要的合同書 永久 10 非授權(quán)單位簽定的比較重要的合同書 長期 11 非授權(quán)單位簽定的一般的合同書 短期 12 其它有關(guān)審計(jì)工作方面的材料 短期 四 其它 1 公司工資冊(cè) 2 公司獎(jiǎng)金冊(cè) 15年 3 各種會(huì)計(jì)臺(tái)帳以及會(huì)計(jì)核算材料 15年 4 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 年 5 銀行對(duì)帳 單 5 年 6 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年 7 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 8 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 Ｑ/HX2230202020 聲像檔案保管期限表 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 黨政工團(tuán)組織召開的重要會(huì)議形成的聲像材料 永久 2 市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查、指導(dǎo)工作形成的聲像材料 永久 3 公司重大外事活動(dòng)形成的聲像材料 長期 4 公司領(lǐng)導(dǎo)、英模人物在重大活動(dòng)中形成的聲像材料 長期 5 公司產(chǎn)品、科研項(xiàng)目活動(dòng)中形成的聲像材料 長期 6 公司在企業(yè)文化體育活動(dòng)中形成的聲像材料 長期 7 公司在發(fā)展和基本建設(shè)活動(dòng)中形成的聲像材料 永久 8 重大的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、人身事故的發(fā)生和處理中形成的聲像材料 長期 9 其它方面重要的聲像材料 長期 Ｑ /HX2230202020 實(shí)物檔案保管期限表 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 本公司的產(chǎn)品、樣品標(biāo)本 永久 2 本公司產(chǎn)品商標(biāo)、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品許可證、采礦許可證 永久 3 獲市級(jí)以上的重大科技成果的各種實(shí)物 長期 4 公司產(chǎn)品獲市級(jí)以上的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗等 長期 5 公司獲得的市級(jí)以上的榮譽(yù)實(shí)物 長期 6 公司機(jī)構(gòu)因各種原因停止使用的公章 短期 7 其它方面的榮譽(yù)和重要的實(shí)物 短期
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