華新水泥企業(yè)標準(已修改)
2025-06-02 04:36 本頁面
【正文】 Q/HX 華新水泥股份有限公司企業(yè)標準 Ｑ /HX2230202020 代替 Ｑ /HX2230201999 企業(yè)檔案保管期限管理 2020－ 03 － 01 發(fā)布 2020－ 03 － 01 實施 華新水泥股份有限公司 發(fā)布 前 言 本標準根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》并結合公司檔案歸檔范圍及其保管期限 的控制要求 實際，對 Ｑ /HX2230201999 標準進行了技術性修訂，故本標準發(fā)布時，代替 Ｑ /HX2230201999。 本標準的附錄 A 為資料性 附錄。 本標準從 2020 年 3 月 1 日開始實施。 本標準由公司辦公室提出。 本標準由企業(yè)管理部歸口。 本標準主要起草人：張嗣禮 李盛華 Ｑ/HX2230202020 企業(yè) 檔案 保管期限管理 1范圍 本標準規(guī)定了本公司企業(yè)檔案 的歸檔范圍及其保管期限。 本標準適用于本公司企業(yè)檔案的 管理 。 2規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而構成本標準的條款。凡是注日期的引用文件 ,其隨后所有 的修改單 (不包括勘誤的內容 )或修訂版均不適用于本標準 ,然而 ,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本適用于本標準。 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 《檔案工作基本術語 DA/T1— 2020》 3定義 下列定義適用于本標準。 企業(yè)檔案 企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。 保管期限 對檔案劃定的存留年限。 保管期限表 規(guī)定檔案保管期限的文件。 4保管期限劃分 為永久、長期和短期三種。長期為十五年（含）以上至五十年，短期為十五年（不含）以下。 ，對本公司機關工作、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設、科學研究、設備管理等具有長遠利用價值的檔案，為永久保管；凡反映本公司一般工作活動，在較長時間內對本公司有查考利用價值的檔案，列為長期保管；凡在較短時間內對本公司有參考利用價值的檔案，列為短期保管。 A的規(guī)定執(zhí)行。 Ｑ /HX2230202020 附錄 A (資料性附錄 ) 黨 群工作類保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管期限 一 黨委工作（由黨委工作部歸檔） 1 黨委會和常委會記錄、決議、決定、工作安排、總結、紀要、指示文件 永久 2 黨委向上級的請示、報告和批復 長期 3 上級黨組織對本公司和公司對下級進行工作檢查形成的重要文件材料 長期 4 黨員代表大會材料和上級黨組織對成立和黨委換屆、改選的批復文件 永久 5 黨委頒發(fā)的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、辦法、通知、通報 長期 6 黨委工作計劃、總結 長期 7 有關重要問題的來往信件和信訪文件資料 短期 8 有關黨員表彰和處分的文件材料 長期 9 黨委及所屬組織的有關職責和規(guī)章制度材料 長期 10 黨委成立或者更名、啟用印章的文件 永久 11 有關機要保密工作計劃、總結、規(guī)章制度材料 長期 12 關于統(tǒng)戰(zhàn)工作的計劃、總結材料 長期 13 關于雙文明建設工作的文件材料 長期 二 黨委組織工作（由黨委工作部歸檔） 1 本公司黨組織工作簡則、條例、章程等文件材料 永久 2 黨組織建設、黨員關系和干部關系介紹信、干部名冊等文件材料 長期 3 各種黨內統(tǒng)計報表、專題材料、黨費管理材料 長 期 4 公司各級黨組織和工作機構變更領導成員分工、干部任免職及有關材料 永久 5 中層以上干部離退休材料 永久 6 黨員干部工作長遠規(guī)劃和有關材料 永久 三 黨委宣傳工作（由黨委工作部歸檔） 1 宣傳工作計劃、總結材料 永久 2 政治思想理論教育方面形成的文件材料 長期 3 企業(yè)電視、報紙、刊物等方面形成的重要材料 長期 4 普法教育文件材料 短期 四 紀委 /監(jiān)察工作（由紀委歸檔） 1 紀委 /監(jiān)察工
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