【導(dǎo)讀】成本有極其重要的意義。采購(gòu)與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。有限公司面臨的一個(gè)重要的課題。月的咨詢，提出了北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案。本報(bào)告包括兩章和七個(gè)附件。經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購(gòu)，以及辦公用品采購(gòu)。方案的最后對(duì)供應(yīng)鏈管理這一先進(jìn)的管理思想在北興特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。第二章介紹了采購(gòu)與供應(yīng)管理的基本原理和實(shí)踐。念、這兩個(gè)職能對(duì)于企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎(chǔ)。了指導(dǎo)北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。的前提下，北興特鋼應(yīng)將附件中的內(nèi)容用于實(shí)際工作，并根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　

【正文】 同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。 (二 ) (二 ) 某些材料怕碰、怕磕、怕倒置，因此，在搬運(yùn)過(guò)程中要特別輕拿輕放防止材磕碰損壞。 (三 ) (三 ) 對(duì)易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)保管。 (四 ) (四 ) 材料的搬運(yùn)，裝卸要有專人負(fù)責(zé)。 第七條 第七條 倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生規(guī)定 (一 ) (一 ) 倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境要保持清潔，無(wú)垃圾、無(wú)雜草。 (二 ) (二 ) 植樹、種草、種花要適合倉(cāng)庫(kù)物資保管的需要。 (三 ) (三 ) 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫(kù)房?jī)?nèi)保持無(wú)粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃， 還要保持一定的濕度。 (四 ) (四 ) 倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)，防止金屬制品的銹蝕和物料的霉?fàn)€和變質(zhì)。 第八條 第八條 倉(cāng)庫(kù)材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時(shí)間的延長(zhǎng)質(zhì)量而下降，所以在庫(kù)物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫(kù)存物資的供貨質(zhì)量。 (一 ) (一 ) 按規(guī)定采取定期抽查復(fù)檢以保證出庫(kù)物資的質(zhì)量 (二 ) (二 ) 對(duì)復(fù)檢時(shí)檢查出來(lái)的變質(zhì)物資或超過(guò)儲(chǔ)備期的材料要根據(jù)領(lǐng)料單位；需求情況發(fā)放，如水泥、液壓油、化學(xué)品等都要復(fù)檢。 第二章 物資保 養(yǎng)細(xì)則 第九條 第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) 金屬材料在保管過(guò)程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。因此，對(duì)金屬材料的養(yǎng)護(hù)主要任務(wù)是防氧化銹蝕。 (一 ) (一 ) 對(duì)較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時(shí)苫蓋維護(hù)，防止材料被雨淋澆。 (二 ) (二 ) 對(duì)需要進(jìn)庫(kù)保管的材料必須入庫(kù)，可露天存放的要根據(jù)金屬材料保管要求采取苫蓋和噴油等妥善保管，同時(shí)要一頭齊。 (三 ) (三 ) 露天貨場(chǎng)要搞好排水。必要時(shí)用礫石或煤渣，石塊墊平，增強(qiáng)地層透水性，保持庫(kù)區(qū)干燥。 (四 ) (四 ) 現(xiàn)場(chǎng)周圍雜草叢生會(huì)散發(fā)大量水氣而加速鋼材 的銹蝕速制，所以必須及時(shí)清除料場(chǎng)周圍雜草。 (五 ) (五 ) 根據(jù)金屬材料的技術(shù)要求堅(jiān)持庫(kù)房通風(fēng)。 第一〇條 第一〇條 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù) 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫(kù)房保管。 (一 ) (一 ) 木材及制品在保管過(guò)程中要做好防治白蟻工作，在室外保管的松園木不需要?jiǎng)兊魳淦?，必避免木材縱裂，如遇雜草時(shí)要?jiǎng)兊魳淦ひ员苊饽静奈嗵旁銧€，要力爭(zhēng)速加工 、速發(fā)放，加速周轉(zhuǎn)。存放膠合板及木制品時(shí)要做好防漏防潮工作，保管時(shí)下面墊平。 (二 ) (二 ) 水泥入庫(kù)后超過(guò)規(guī)定，貯存時(shí)間就會(huì)降低標(biāo)號(hào)，搞好水泥的保 養(yǎng)就是防潮、防水、下層要墊好，庫(kù)房要通風(fēng)，要勤倒垛，勤復(fù)檢，定期復(fù)檢并采取先進(jìn)先出的原則，避免人為的積壓或超期降低使用效果。一般超過(guò)三個(gè)月應(yīng)取樣復(fù)檢。 (三 ) (三 ) 玻璃的保管，玻璃制品一般采取封閉式庫(kù)房貯存。在玻璃及陶瓷制品的保管過(guò)程中，下面墊好不能斜放。不能倒置，裝卸運(yùn)搬時(shí)，要輕裝輕卸，遠(yuǎn)距離搬運(yùn)要有保護(hù)措施。 第一一條 第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過(guò)程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運(yùn)，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與 養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， (一 ) (一 ) 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個(gè)適宜的溫度和濕度，如果超出這個(gè)范圍就會(huì)發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時(shí)也會(huì)造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。因此，要按材料性質(zhì)、要求的程度、濕度等進(jìn)行保管，一般爆炸品氣溫應(yīng)控制在 15～ 30 度，高溫地區(qū)不應(yīng)超過(guò) 35 度，如凍結(jié)普通膠質(zhì)炸藥不得低于 15度，如倉(cāng)庫(kù)外溫度或濕度小于倉(cāng)內(nèi)即加強(qiáng)通風(fēng)，也可以用庫(kù)房涂白降低溫度，利用白色減少墻壁吸收日光的幅射熱，還可以用屋頂水。庫(kù)內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。 (二 ) (二 ) 防止性質(zhì)抵觸，化工材料性質(zhì)多變 ，尤其是危險(xiǎn)品一類，易因其相互抵觸或其它材料抵觸引起燃燒、爆炸、腐蝕、毒害等事故，因此，必須嚴(yán)格按其不同性質(zhì)隔離存放，如爆炸品要在郊外建庫(kù)，硫酸、鹽酸等腐蝕性或毒品須隔離存放。 (三 ) (三 ) 化工材料保管保養(yǎng)要嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)定 ： 1. 1. 要分區(qū)、分類、分段專倉(cāng)專儲(chǔ)，在化工材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。 當(dāng)專用倉(cāng)庫(kù)物資輪換時(shí)，必須將設(shè)備中的殘留物全部清洗。 2. 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動(dòng)、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時(shí)不宜破碎，防止包裝破損，整修時(shí)不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 3. 3. 物資堆碼時(shí)要整齊牢固，不得倒置，對(duì)怕熱怕潮物資要采取防潮措施。 4. 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動(dòng)搬運(yùn)工：具時(shí)應(yīng)有防爆措施。 5. 5. 儲(chǔ)存材料過(guò)程中，按各材料性質(zhì)不同分別采取防止接觸火源，日光暴曬遇水受潮、接觸空氣、接觸有機(jī)物或相互抵觸的物品等外來(lái)因素影響，對(duì)易燃易爆物品按如下規(guī)則儲(chǔ)存。 第一二條 第一二條 機(jī)電產(chǎn)品保管和維護(hù) (一 ) (一 ) 保管機(jī)電產(chǎn)品一般必須控制庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度 70％以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設(shè)置地板或放置 墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 (二 ) (二 ) 機(jī)電設(shè)備應(yīng)儲(chǔ)在 10～ 34 度的庫(kù)存為宜，并防止日曬，在寒冷季節(jié)材料入庫(kù)后，不應(yīng)立即開箱，應(yīng)放置一定時(shí)間后再打包裝。以免溫度變化造成有害影響。 (三 ) (三 ) 大型機(jī)電設(shè)備具有成套性，它們分裝多箱或有零件及工具等，對(duì)成套產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)裝箱上注明的總箱數(shù)和部件名稱采取集中保管，避免散失，錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。 (四 ) (四 ) 做好防塵工作，接觸器，制動(dòng)器各種工具存放時(shí)要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時(shí)要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。 第一三條 第一三條 做好機(jī)電產(chǎn)品和工具的復(fù)檢工作，在庫(kù)機(jī)電產(chǎn)品或工具如不馬上使用就要進(jìn)行 定期復(fù)檢，復(fù)檢時(shí)要注意機(jī)電產(chǎn)品咬合是否良好，是否保持原有的使用價(jià)值，工具是否上銹等。 第一四條 第一四條 勞動(dòng)保護(hù)用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) (一 ) 在保管勞保品過(guò)程中，要做好防潮、防霉工作，平時(shí)要保持庫(kù)房的通風(fēng)，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒貨架的要墊好，防止地潮上返。 (二 ) (二 ) 有些勞保品必須定期晾曬，同時(shí)要特別注意防塵、防鼠。溫暖季節(jié)貯存勞保用品的庫(kù)房噴灑殺蟲劑，采取各種方式投放鼠藥消滅倉(cāng)庫(kù)中的老鼠。 第一五條 第一五條 橡膠水暖焊條雜品等物資的保管與保養(yǎng) 橡膠制品和焊條雜品等保管時(shí)均采取封閉式庫(kù)房，庫(kù)房保持 經(jīng)常的通風(fēng)，堆碼時(shí)不能重壓，不能磕碰，擺放時(shí)要有一定的間距，焊條發(fā)放時(shí)要進(jìn)行復(fù)檢，確定藥等是否脫落。水暖器材保養(yǎng)要防止灰塵和雜質(zhì)，存放時(shí)下面要墊好上面要蓋嚴(yán)。以避免水暖器材銹蝕壞死。在保管過(guò)程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無(wú)砂眼，涂油時(shí)要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 第三章 倉(cāng)儲(chǔ)材料盤點(diǎn)規(guī)定 第一六條 第一六條 物資盤點(diǎn)周期 依據(jù)各庫(kù)物資品類與收發(fā)頻率，季節(jié)特性，材料性質(zhì)保管條件等要求，分別對(duì)盤點(diǎn)，周期劃分如下： (一 ) (一 ) 月盤點(diǎn)物資 鋼材庫(kù)：型鋼、園鋼、管材、板材及所有 金屬制品。 有色庫(kù)：所有有色金屬及制品。 建材庫(kù)：鋸材、纖維板、膠合板、陶瓷制品，保溫材料、水泥、玻璃。 輕油庫(kù)：油脂類，化工類產(chǎn)品及汽柴油。 機(jī)電庫(kù)：砂輪片等磨具磨損。 (二 ) (二 ) 雙月盤點(diǎn)物資 建材庫(kù)：磚、瓦、砂石、園木及月盤點(diǎn)之外的其它物質(zhì)。 勞保庫(kù)：五金、水暖、橡膠制品，勞保品及其它雜品。 (三 ) (三 ) 季度盤點(diǎn)物資 機(jī)電庫(kù)：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 藥品庫(kù)；化學(xué)藥品、玻璃儀器及器皿。 (四 ) (四 ) 月、季度沒規(guī)定盤點(diǎn)的材料均列為季度盤點(diǎn)。 (五 ) (五 ) 年度 盤點(diǎn)的物資每年按財(cái)務(wù)處要求于九月份進(jìn)行一次全部物資的盤點(diǎn)，除定期盤點(diǎn)外保管員要實(shí)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。 第一七條 第一七條 盤點(diǎn)的方法和內(nèi)容 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)材料內(nèi)在質(zhì)量變化的檢查，盤點(diǎn)材料變質(zhì)失效，報(bào)廢的數(shù)量。 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)材料保管條件環(huán)境變異的檢查，盤點(diǎn)材料因條件，環(huán)境變壞而造成的損耗數(shù)量。 通過(guò)計(jì)量工具和盤點(diǎn)計(jì)算操阼方法的檢查，盤點(diǎn)材料因計(jì)量工具誤差和盤點(diǎn)操作方法的不當(dāng)，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 (盤虧或盤盈。 ) 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)材料庫(kù)耗的檢查，盤點(diǎn)材料庫(kù)耗對(duì)帳面，實(shí)物數(shù)量的盤虧影響程度。 通過(guò)倉(cāng)庫(kù)安全狀況和運(yùn)裝等條件的檢查， 盤點(diǎn)材料因安全和運(yùn)裝條件不好而造成損失數(shù)量。 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)制度的檢查，盤點(diǎn)人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 第一八條 第一八條 盤點(diǎn)要求： (一 ) (一 ) 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：保管員對(duì)經(jīng)常有變動(dòng)的物資按周 (旬 )進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查所管物資與帳卡記載是否一致。 (二 ) (二 ) 為便于盤點(diǎn)要求倉(cāng)庫(kù)物資標(biāo)準(zhǔn)堆放，庫(kù)房要到達(dá)“五五化” “四號(hào)定位”，通道暢通，無(wú)雜物，整潔干凈，露天貨場(chǎng)，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運(yùn)和裝卸。 (三 ) (三 ) 盤點(diǎn)要嚴(yán)肅認(rèn)真，不敷衍了事，上報(bào)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，對(duì)盤虧 (盈 )原因，分析確切，責(zé)任要落 實(shí)，并提出解決的措施 (四 ) (四 ) 盤點(diǎn)物資時(shí)間必須在當(dāng)期下帳后的一周內(nèi)完成。而年度盤點(diǎn)時(shí)間按公司要進(jìn)行。 第一九條 第一九條 盤點(diǎn)結(jié)果的處理 (一 ) (一 ) 屬于正常庫(kù)耗的盤虧應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批、核銷。 (二 ) (二 ) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實(shí)后，可申報(bào)核銷。 (三 ) (三 ) 超過(guò)保管期限，損壞變質(zhì)長(zhǎng)期積壓物資，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，確實(shí)不能使用或報(bào)廢的，區(qū)分責(zé)任后，應(yīng)填報(bào)盤虧表，經(jīng)主管部門裁決后，進(jìn)行處理。 (四 ) (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實(shí)行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 第二〇條 第二〇條 檢查與 考核 (一 ) (一 ) 由計(jì)劃調(diào)度科負(fù)責(zé)按月、季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤點(diǎn)工作進(jìn)行檢查，并由財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查協(xié)同考核。 (二 ) (二 ) 檢查的內(nèi)容方式為 1. 1. 倉(cāng)庫(kù)是否標(biāo)準(zhǔn)化要求擺放物資，是否規(guī)范合理 o 2. 2. 抽查幾種材料，核實(shí)保管員填報(bào)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確。 3. 3. 對(duì)盤虧 (盈 )物資原因是否清楚，有無(wú)建議和措施。 (三 ) (三 ) 檢查實(shí)物與帳卡是否一致、實(shí)物與帳不一致時(shí)，一定要查明原因，有核銷單從總庫(kù)領(lǐng)料時(shí)現(xiàn)同實(shí)物，但要核實(shí)核銷單與實(shí)物流向是否相符。對(duì)檢查結(jié)果做好記錄區(qū)分責(zé)任，提出考核意見。 第四章 出庫(kù)、入庫(kù)規(guī)定 第二一條 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗(yàn)收和發(fā)放關(guān)，無(wú)檢查憑證或未經(jīng)點(diǎn)數(shù)，檢測(cè)和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗(yàn)收和發(fā)放。 第二二條 第二二條 不準(zhǔn)材料用白條子出庫(kù)，不準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收或以白條子進(jìn)行驗(yàn)收。 第二三條 第二三條 材料進(jìn)出庫(kù)或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場(chǎng)員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運(yùn)，減少人為損耗。 第二四條 第二四條 保管員與更夫、必須認(rèn)真做好當(dāng)日的貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)材料存儲(chǔ)安全狀況的簽證交接工作。 第二五條 第二五條 保管員必核認(rèn)真按測(cè)算材料庫(kù)耗和折耗入庫(kù)。 第二六條 第二六條 認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)出庫(kù)的，“先進(jìn)先出”的原則，防止積壓，變質(zhì)損失。 第二七條 第二七條 保管員要定期檢查，維護(hù)保養(yǎng)所存 儲(chǔ)的材料，防止變質(zhì)損耗。 第二八條 第二八條 任何單位和個(gè)人，不準(zhǔn)將公司材料隨意送給其他單位或個(gè)人。 第二九條 第二九條 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場(chǎng)員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。 第三〇條 第三〇條 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防組織，器材工具準(zhǔn)備及電火源管理工作 第五章 原材料途耗、庫(kù)耗加工損耗定額處理 第三一條 第三一條 正常合理的損耗定額，包括正常的途耗、庫(kù)耗和加工損耗。 (一 ) (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，在運(yùn)輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 (二 ) (二 ) 庫(kù)耗：是指庫(kù) 存材料，由于自然原因產(chǎn)生的損耗。 (三 ) (三 ) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理?yè)p失，以上三種損耗應(yīng)定期處理，途耗、加工損耗計(jì)入材料成本，庫(kù)耗計(jì)入管理費(fèi)。 第三二條 第三二條 正常合理?yè)p耗，原則上按附表所列定額損耗率報(bào)銷，但實(shí)際發(fā)生如小于損耗定額則應(yīng)按實(shí)際發(fā)生量報(bào)銷，對(duì)以實(shí)際損耗大于損耗量大于的部分，應(yīng)視為虧噸，經(jīng)辦人員及時(shí)向供方提出交涉、索賠。否則造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 第三三條 第三三條 損耗定額的計(jì)算公式及處理辦法 (一 ) (一 ) 途耗