【導(dǎo)讀】浙能集團(tuán)電子商務(wù)項(xiàng)目。浙江省能源集團(tuán)有限公司

　　

【正文】 部物資管理系統(tǒng)生成招標(biāo)信息，通過接口功能上傳到電子商務(wù)平臺(tái)。在內(nèi)部可以進(jìn)行審批控制。對(duì)于一些不滿足招標(biāo)要求的招標(biāo)信息，進(jìn)行有效的控制。 2. 3 發(fā)布招標(biāo) 選擇使用的招標(biāo)模板 從預(yù)定義的模板中選擇一個(gè)招標(biāo) 模板。 編輯招標(biāo)控制條件 設(shè)置招標(biāo)起始日期，決標(biāo)時(shí)間等基本信息。 上傳招標(biāo)文件 把標(biāo)書上傳到招標(biāo)中，這樣被邀情的供應(yīng)商就可以在線查看標(biāo)書了。 添加招標(biāo)產(chǎn)品 將招標(biāo)的產(chǎn)品信息維護(hù)入招標(biāo)。 設(shè)置是否為定向招標(biāo) 可以選擇是定向還是不定向招標(biāo)。對(duì)于定向招標(biāo)還可以定義此招標(biāo)是否允許沒有被邀請(qǐng)的供應(yīng)商看到，如果設(shè)置為“否”的話，則只有被邀情的供應(yīng)商才可以看到招標(biāo)公告。 邀請(qǐng)投標(biāo)供應(yīng)商 被邀情的供應(yīng)商不僅可以是平臺(tái)已經(jīng)注冊(cè)的供應(yīng)商，而且可以是平臺(tái)上沒有的供應(yīng)商，填寫上被邀情的供應(yīng)商的電子郵件地址以及其它一些基本 信息就可以 24 邀請(qǐng)非會(huì)員供應(yīng)商。 供應(yīng)商確認(rèn) 供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請(qǐng)后既可以直接 Email 確認(rèn)參與，也可以通過登錄平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)參與。 在線澄清 供應(yīng)商與采購方通過平臺(tái)提供的針對(duì)特定招標(biāo)的消息功能進(jìn)行來回的澄清。 供應(yīng)商在線投標(biāo) 加密投標(biāo)文件： 在投標(biāo)過程中，所有需要保密的文件，都需要先經(jīng)過加密后方可上傳。這些文件包括：投標(biāo)文件，投標(biāo)補(bǔ)充文件，報(bào)價(jià)文件。 供應(yīng)商投標(biāo)代表 利用自己的密匙對(duì) “ 投標(biāo)書 ” 和 “ 報(bào)價(jià)單 ” 進(jìn)行數(shù)字簽名，這樣保證了 “ 投標(biāo)書 ” 和 “ 報(bào)價(jià)書 ” 的不可抵賴性。 供應(yīng)商投標(biāo)代表 用不少于 16 位的 “ 密碼 ” 對(duì) “ 投標(biāo) 書 ” 和“ 報(bào)價(jià)單 ” 進(jìn)行 IDEA 加密，這樣保證了 “ 投標(biāo)書 ” 和 “ 報(bào)價(jià)單 ” 的保密性。 上傳投標(biāo)文件： 供應(yīng)商在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)把經(jīng)過數(shù)字簽名后的投標(biāo)文件上傳。 在線開標(biāo) 采購方可以在線直接評(píng)標(biāo)，也可以使用 Excel 表格進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)品的導(dǎo)出，編輯后上傳評(píng)標(biāo)結(jié)果。 把技術(shù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，評(píng)標(biāo)總報(bào)告上傳到招標(biāo)，而供應(yīng)商可以在線查看招標(biāo)結(jié)果。 中標(biāo)通知 當(dāng)采購方評(píng)標(biāo)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商中標(biāo)通知或落標(biāo)通知。 25 供應(yīng)商管理功能 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立，采購方可以建立和維護(hù)供應(yīng)商黑名單、一般供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商名單 、優(yōu)選供應(yīng)商名單、進(jìn)行供應(yīng)商的搜索和查詢，和相應(yīng)的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。供應(yīng)商新產(chǎn)品的展示、促銷信息等等 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商信息維護(hù) 此功能提供企業(yè)通過手動(dòng)方式維護(hù)供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息包含了供應(yīng)商的公司地址、供應(yīng)商聯(lián)系方式等信息，供應(yīng)商基本信息記載了供應(yīng)商的基本情況，對(duì)其資產(chǎn)、資質(zhì)情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。通過對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)供應(yīng)商信息的維護(hù)，可以將此信息保留下來方便其他采購員進(jìn)行使用。對(duì)于不再發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，可以通過設(shè)置其有效時(shí)間使其供應(yīng)商不能在系統(tǒng)中再次發(fā)生業(yè)務(wù)。這樣也可以保證了 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。 供應(yīng)商聯(lián)系人信息 此功能提供對(duì)于供應(yīng)商聯(lián)系人進(jìn)行管理，此模塊管理了多種供應(yīng)商聯(lián)系人的聯(lián)系方式。通過此模塊的管理把供應(yīng)商的信息更全面系統(tǒng)的維護(hù)起來，方便采購員更有效、更快捷的進(jìn)行采購交流。 供應(yīng)商所供物資價(jià)格管理 供應(yīng)商所供物資價(jià)格管理是指對(duì)所能提供的物資價(jià)格進(jìn)行全面的管理，包括最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、最新報(bào)價(jià)等信息，為物資采購中的詢價(jià)比價(jià)、簽定采購合同等提供了參考基礎(chǔ)。 供應(yīng)商協(xié)議管理 長期協(xié)議維護(hù) 根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供應(yīng)情況，采購員可以和供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議。本平臺(tái)應(yīng) 該可以支持企業(yè)維護(hù)長期協(xié)議信息，長期協(xié)議信息主要包括特定產(chǎn)品的提供者即此產(chǎn)品的供應(yīng)商，并且包括此供應(yīng)商提供的產(chǎn)品以及一段時(shí)間的價(jià)格等信息。通過長期協(xié)議采購員不必詢價(jià)直接生成采購單。 26 長期協(xié)議同步 此功能主要應(yīng)用于集團(tuán)采購時(shí)候，集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)采購部門采購物資協(xié)議價(jià)格不統(tǒng)一而設(shè)置。子公司可以將母公司的相同物資（物資編碼、物資名稱、物資型號(hào)相同）的長期協(xié)議導(dǎo)入到子公司系統(tǒng)內(nèi)部。母公司同時(shí)也可以通過同步方式，同步子公司的長期協(xié)議。 供應(yīng)商行為管理活動(dòng) 記錄公司與供應(yīng)商之間的商務(wù)活動(dòng)信息。通過此記錄功能，可以 幫助其他采購員或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行跟蹤查詢。 供應(yīng)商同步管理 本平臺(tái)支持和內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)集成，通過此功能能夠?qū)㈦娮由虅?wù)平臺(tái)的供應(yīng)商導(dǎo)入到內(nèi)部系統(tǒng)，使內(nèi)部物資管理系統(tǒng)能夠和電子商務(wù)平臺(tái)的集成更加緊密，發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)能夠更準(zhǔn)確的在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。此功能主要是能夠根據(jù)查詢條件，查找電子商務(wù)平臺(tái)的供應(yīng)商信息，并且將電子商務(wù)平臺(tái)的供應(yīng)商同步到內(nèi)部物資管理系統(tǒng)中，以便完成采購業(yè)務(wù)的集成。 供應(yīng)商信用等級(jí)管理 此功能提供企業(yè)對(duì)供應(yīng)商級(jí)別的信息進(jìn)行維護(hù)，可以根據(jù)企業(yè)不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分供應(yīng)商級(jí)別，然后將這些級(jí)別應(yīng)用 于供應(yīng)商。通過此功能維護(hù)供應(yīng)商級(jí)別信息，方便企業(yè)對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)級(jí)別劃分，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更有效的管理。 評(píng)標(biāo)專家管理 此功能主要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)專家?guī)斓墓芾恚?可以建立完善、合理的評(píng)標(biāo)專家?guī)?，詳?xì)記錄每個(gè)專家的評(píng)標(biāo)次數(shù)、缺席次數(shù)及所評(píng)標(biāo)的 項(xiàng)目 信息 。從多個(gè)角度來跟蹤各個(gè)參評(píng)專家對(duì)所參評(píng)的項(xiàng)目的責(zé)任情況。功能特色主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : 三種方法相結(jié)合的參評(píng)小組產(chǎn)生方式：直接選取、隨機(jī)抽取和直接指定 27 多參評(píng)種類相結(jié)合的的參評(píng)小組產(chǎn)生方式 多條件限制抽取的參評(píng)小組產(chǎn)生方式 多樣性的參評(píng)專家表現(xiàn)狀態(tài) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表功能 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能 方便的漢拼查詢（定位）功能 綜合查詢分析系統(tǒng) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)查詢分析 采購方在內(nèi)部物資管理系統(tǒng)部分，通過自己所需要的查詢，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。具體的分析內(nèi)容包括： ? 供應(yīng)商查詢統(tǒng)計(jì) 按照供應(yīng)商的等級(jí)分類以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品信息對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 ? 供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)分析 通過電子商務(wù)平臺(tái)以及多種渠道取得供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，可以經(jīng)過此功能對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過此功能可以分析產(chǎn)品在任何一個(gè)階段的產(chǎn)品價(jià)格情況，給采購人員采購 產(chǎn)品提供一個(gè)重要的價(jià)格信息。 分析報(bào)告 采購方可以查詢公司在不同時(shí)間段的、不同產(chǎn)品種類的招標(biāo)，從查詢招標(biāo)的匯總報(bào)告，到可以追溯到每一份采購訂單，并可以通過多種查詢的方式對(duì)招標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行很多方面的分析。同時(shí)采購方還可以對(duì)其它形式的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行分析：例如：通過招標(biāo)所節(jié)省的采購金額，所有招標(biāo)業(yè)務(wù)匯總和詳細(xì)報(bào)告，已接受的報(bào)價(jià)單的匯總和詳細(xì)報(bào)告等等。 具體功能包括： ? 決標(biāo)匯總 28 按時(shí)間段、貨幣種類、產(chǎn)品分類查詢采購交易的情況；直接將采購分析的匯總結(jié)果按電子表格導(dǎo)出； ? 產(chǎn)品報(bào)價(jià)查詢分析 包括公司通過產(chǎn)品的匯總 分析，招標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容分析，按產(chǎn)品分類對(duì)目錄招標(biāo)過程中的產(chǎn)品報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析等等； ? 洽談業(yè)務(wù)查詢分析 包括買方招標(biāo)節(jié)省額；決標(biāo)數(shù)量匯總；決標(biāo)詳細(xì)資料；已承諾的出價(jià)匯總；已承諾的出價(jià)的詳細(xì)資料；接受的報(bào)價(jià)的詳細(xì)資料； 系統(tǒng)主要功能響應(yīng)周期 單位：秒 功能名稱 56K 撥號(hào) 128K ISDN 512kADSL 光纖專線 系統(tǒng)登錄 9 7 5 5 發(fā)布招標(biāo)復(fù)查后進(jìn)行提交 18 13 9 8 供應(yīng)商確認(rèn) 參與 8 5 4 4 供應(yīng)商提交報(bào)價(jià) 18 13 8 8 結(jié)束招標(biāo) 12 7 6 5 會(huì)員注冊(cè)提 交 17 15 12 8 供應(yīng)商添加新產(chǎn)品 15 13 12 10 產(chǎn)品搜索 12 9 7 6 注：上表數(shù)據(jù)僅僅在某一段時(shí)間中測(cè)試，測(cè)試的時(shí)間段有其它會(huì)員在正常使用中；測(cè)試數(shù)據(jù)僅供參考；上表所有相應(yīng)時(shí)間的單位均為秒；測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)為點(diǎn)擊鏈接到完整打開處理完的頁面；在使用中的相應(yīng)速度還與整體網(wǎng)絡(luò)狀況及機(jī)器情況有關(guān)。 29 系統(tǒng)安全狀況 浙江省能源集團(tuán)公司電子商務(wù)平臺(tái)提供了各種層面的安全管理機(jī)制，包括： ? 通過基于角色的權(quán)限控制保證安全：平臺(tái)上所有的業(yè)務(wù)操作都可以細(xì)分為工作任務(wù)，平臺(tái)可以將工作任務(wù)組合成不同的工 作職能，然后通過工作職能授權(quán)來控制每個(gè)注冊(cè)用戶和公司的權(quán)限，例如某采購方的招標(biāo)文件，只有本采購方的具有查看招標(biāo)權(quán)限的人才可以看到； ? 關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)：對(duì)于招標(biāo)書，投標(biāo)書，用戶密碼等敏感資料使用加密技術(shù)加密后存儲(chǔ)，確保信息安全； ? 通過對(duì)注冊(cè)公司和用戶的狀態(tài)控制進(jìn)行安全性控制：平臺(tái)和公司管理員可以對(duì)違規(guī)用戶和公司的狀態(tài)進(jìn)行控制，例如禁止和掛起等狀態(tài)控制，來保證系統(tǒng)的安全性； ? 通過審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)來保證安全性：平臺(tái)在許多功能中提供了對(duì)歷史操作進(jìn)行審計(jì)的功能，例如對(duì)委托外包的目錄維護(hù)行為進(jìn)行審計(jì)，平臺(tái)管理員對(duì)所有登 陸平臺(tái)的用戶的登錄時(shí)間的審計(jì)等； ? 配合用戶名和密碼的安全性管理：平臺(tái)管理員可以定義用戶密碼長度、更換頻率和命名方式；系統(tǒng)可以設(shè)置對(duì)數(shù)次登錄失敗的用戶進(jìn)行禁止，并可以控制每次的禁止時(shí)間等； ? 數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕浩脚_(tái)本身支持 SSL 的數(shù)據(jù)傳輸加密控制，通過平臺(tái)進(jìn)行傳遞的數(shù)十種電子單據(jù)都可以支持 HTTPS 的數(shù)據(jù)加密傳輸方式； ? 數(shù)據(jù)庫平臺(tái)安置于機(jī)房局域網(wǎng)中，只確保應(yīng)用服務(wù)器可以連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，其它 Inter 用戶無法連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 數(shù)據(jù)庫安全性控制： Oracle Exchange 平臺(tái)本身基于 Oracle 數(shù)據(jù)庫，而 Oracle 數(shù)據(jù)庫本身又提供了一系列的有關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份以及安全性控制的措施。 30 五 、 投資估算與資金籌措方案 （一）、項(xiàng)目投資估算 費(fèi)用構(gòu)成 一期投入： 浙能集團(tuán)內(nèi)部電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)。 總金額 600 萬 費(fèi)用組成項(xiàng)目 數(shù)量 費(fèi)用概算（萬） 硬件 220 冗余數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 (unix) 2 60 電子商務(wù)冗余應(yīng)用服務(wù)器（ unix） 2 60 測(cè)試 /培訓(xùn)服務(wù)器（ unix） 1 20 備份系統(tǒng)服務(wù)器 (NT) 1 15 NT 應(yīng)用服務(wù)器（包括 WEB/網(wǎng)管等） 3 30 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同商務(wù) 服務(wù)器 2 10 磁盤陣列 /光纖存儲(chǔ)系統(tǒng) /磁帶庫 10 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括防火墻 /路由等） 5 UPS 等附屬設(shè)施（機(jī)柜 /寬帶接入） 10 軟件 170 電子商務(wù)平臺(tái)軟件 （ Oracle exchage套件及相關(guān) ERP模塊 ） 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 20 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理） 30 備份系統(tǒng)軟件（ Veritas） 10 企業(yè)客戶化門戶整合 (BEA) 10 實(shí)施 160 硬件系統(tǒng)集成實(shí)施 50 項(xiàng)目規(guī)劃 /咨詢 60 31 軟件系統(tǒng)實(shí)施 50 培訓(xùn) 50 系統(tǒng)培訓(xùn) 20 前期代理運(yùn)營服務(wù) 30 合 計(jì) 600 二期投入：浙能公司下屬電力行業(yè)企業(yè) 電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用。 總金額 1000 萬 費(fèi)用組成項(xiàng)目 數(shù)量 費(fèi)用概算（萬） 硬件 80 硬件維護(hù)和升級(jí) 80 軟件 570 電子商務(wù)平臺(tái)軟件 （ Oracle exchage 套件及相關(guān) ERP 模塊 ） 客戶化、升級(jí)和維護(hù) 180 技術(shù)支持 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 升級(jí)和維護(hù) 160 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理）升級(jí)和維護(hù) 70 企業(yè)客戶化門戶維護(hù) (BEA) 60 實(shí)施 180 項(xiàng)目咨詢 80 軟件系統(tǒng)實(shí)施（下屬 10 個(gè)電廠） 100 培訓(xùn) 170 系統(tǒng)培訓(xùn) 30 供方培訓(xùn) 90 客戶服務(wù) 50 合 計(jì) 1000 三期： 集團(tuán)外應(yīng)用推廣。 總投入 1130 萬元 32 費(fèi)用組成項(xiàng)目 數(shù)量 費(fèi)用概算（萬） 硬件 80 硬件維護(hù)和升級(jí) 80 軟件 180 電子商務(wù)平臺(tái)軟件 （ Oracle exchage套件及相關(guān) ERP模塊 ） 客戶化、升級(jí)和維護(hù) 180 技術(shù)支持 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 升級(jí)和維護(hù) 160 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理）升級(jí)和維護(hù) 70 企業(yè)客戶化門戶維護(hù) (BEA) 60 實(shí)施 290 項(xiàng)目咨詢 100 軟件系統(tǒng)實(shí)施（包括天然氣、煤炭公司） 190 培訓(xùn) 150 系統(tǒng)培訓(xùn) 50 客戶應(yīng)用培訓(xùn) （包括天然氣、煤炭公司） 10 100 對(duì)外推廣 430 市場(chǎng)活動(dòng) 280 推廣運(yùn)營 120 客戶服務(wù) 30 合 計(jì) 1130 項(xiàng)目評(píng)價(jià)期 2020 年－ 2020 年， 2020 年－ 2020 年是項(xiàng)目建設(shè)期（上述一期）， 2020 年 － 33 2020 年是項(xiàng)目運(yùn)營期。（上述二、三期） 產(chǎn)品估算 （ 1）、年度運(yùn)營成本 880 萬 （ 2）、項(xiàng)目運(yùn)作成本 600 萬 （ 3）、管理費(fèi)用 160 萬元 /年 詳見說明 1。 （ 4）、固定資產(chǎn)折舊費(fèi) = ＝ 萬