06合同管理制度附加方案-資料下載頁
2025-08-14 01:18本頁面
【導(dǎo)讀】及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重。合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)。范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。托收承付，如需預(yù)付貨款或定金的須注明其生效條件和違約責(zé)任。利，違者依法嚴(yán)懲。預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
【正文】 極推諉； 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； 對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； 負(fù)責(zé)保管好本 人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。 第四十九條 必須具備下列條件的人，才可以發(fā)給法人委托證書： 編 號 FNG06 共 10 頁 第 9 頁 合同管理制度 （附加方案） 政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié) 約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。 法律意識強。對《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。 第五十條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。 第五十一條 法人委托書應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)分別作出：維持授權(quán)范圍；變更授權(quán)范圍；撤銷授權(quán)及吊銷法 人委托書等決定。 第五十二條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追 究相應(yīng)的責(zé)任。 第五十三條 法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其它印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可加以處罰。 第五十五條 合同專用章由各單位統(tǒng)一該制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私 自該制、使用。 第五十六條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 第五十七條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第五十八條 公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體要求如下： 建立合同檔案。每一份都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合 編 號 FNG06 共 10 頁 第 10 頁 合同管理制度 （附加方案） 同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺賬。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月 5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理辦公室，同時抄報計 劃財務(wù)部和法律顧問室。 為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理準(zhǔn)銷手續(xù)。
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