信必達用戶使用手冊-資料下載頁
2025-08-13 16:17本頁面
【導讀】流程，與此同時還可向其他人發(fā)送具體的信件信息。信件創(chuàng)建后，信件處理。流程被置為進行中狀態(tài)，所有發(fā)出的信件被置成待辦狀態(tài)。時補發(fā)信件，補發(fā)信件時和發(fā)送同主題附件時操作一樣。限期類型有三種：盡快完成、限定期限、限定期限。況為“處理人在限期內(nèi)未處理完成信件，系統(tǒng)默認提交完成了該信件”。點給我，我轉(zhuǎn)發(fā)給相關承辦部門。選出要發(fā)送的用戶后，點擊窗口下方的“保存”按鈕返回寫信頁面。抄送和短信用戶選擇的操作和發(fā)送選擇相同。如果必填項沒有填寫，則不能發(fā)送信件。如果用戶已暫存信件，則會同時刪除草稿箱中該信件。使用者通過本功能，可以向制定的工作接收人和抄送人發(fā)送信件。見附件管理部分。要填寫的，并且這個說明是可以查到的最后處理意見。確認過后，系統(tǒng)提交中止信件，并提示成功信息。形式收到該催辦信息內(nèi)容。
【正文】 使用者 在信件處理過程中， 通過 信件反饋 功能，可以 階段性提交當前的信件處理信息，之后還可在該信件中繼續(xù)填寫信件處理信息 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 24 頁 . 用戶界面 . 操作方法 當用戶處理信件時，若只是階段性完成信件，可以先填寫目前的信件處理情況，然后點擊“反饋按鈕”來將當前信件處理信息反饋給信件發(fā)送者。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 25 頁 系統(tǒng)提示用戶確認“反饋”操作。 用戶確認操作后，系統(tǒng)處理反饋信息，并提示用戶反饋成功。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 26 頁 重點內(nèi)容： 一， 公司關于信必達的流程 ： 信必達的適用范圍： 各種簽報、請示，以及需要多單位協(xié)調(diào)完成、需求單位希望督促進度的重要事項 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 27 頁 二， 信必達是一個閉環(huán)的過程，下發(fā)過程是一環(huán)扣一環(huán)，返回的過程也是一環(huán)扣一環(huán)，并且返回的過程中必須要寫處理說明，并且這個說明會最終保留在系統(tǒng)中。 三， 下發(fā)的過程中要注意，有任何意見想讓下一個接受人看見，需要寫在內(nèi)容中，會自動生成時間和 批示人，不用手動輸入。 需求單位發(fā)起人 流程結束 責任部門 2 經(jīng)理（主任） 流程同左側(cè) 責任部門 1 經(jīng)理（主任） 一級承辦人2 主管領導批示 權限內(nèi) 二級承辦人1 本單位經(jīng)理 綜合部流程監(jiān)控員 同意 需請示公司領導 各承辦人均完成流程 不同意，流程結束 同意 不同意 一級承辦人1 1 、 流程監(jiān)控員根據(jù)各承辦人隨時錄入的反饋意見進行監(jiān)控 ； 對主要工作項目進行質(zhì)量和效果評估，形成研究報告，提出改進建議。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 28 頁 意見和建議： 一是統(tǒng)計時限問題，想實現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)人員的收到時間和處理時間一目了然，而且在一張表單上可以打印出所有人員的處理意見。 二是是否可以自動生成編號，便于以后的整理和查詢。 三是關于流程經(jīng)過人的處理意見，能否實現(xiàn)完全公開，每一層都可以看見，并且一目了然。 四是添加打印功能，可以作為一個正式文檔便于存檔。 五是在返回的流程中，能否不要一層一層的反饋，而是在辦理完成后直接反饋到發(fā)起人，減少流程時間。
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