信必達(dá)用戶使用手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-08-13 16:17本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】流程，與此同時(shí)還可向其他人發(fā)送具體的信件信息。信件創(chuàng)建后，信件處理。流程被置為進(jìn)行中狀態(tài)，所有發(fā)出的信件被置成待辦狀態(tài)。時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，補(bǔ)發(fā)信件時(shí)和發(fā)送同主題附件時(shí)操作一樣。限期類型有三種：盡快完成、限定期限、限定期限。況為“處理人在限期內(nèi)未處理完成信件，系統(tǒng)默認(rèn)提交完成了該信件”。點(diǎn)給我，我轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)承辦部門。選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回寫信頁(yè)面。抄送和短信用戶選擇的操作和發(fā)送選擇相同。如果必填項(xiàng)沒(méi)有填寫，則不能發(fā)送信件。如果用戶已暫存信件，則會(huì)同時(shí)刪除草稿箱中該信件。使用者通過(guò)本功能，可以向制定的工作接收人和抄送人發(fā)送信件。見(jiàn)附件管理部分。要填寫的，并且這個(gè)說(shuō)明是可以查到的最后處理意見(jiàn)。確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提交中止信件，并提示成功信息。形式收到該催辦信息內(nèi)容。
【正文】 使用者 在信件處理過(guò)程中， 通過(guò) 信件反饋 功能，可以 階段性提交當(dāng)前的信件處理信息，之后還可在該信件中繼續(xù)填寫信件處理信息 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 24 頁(yè) . 用戶界面 . 操作方法 當(dāng)用戶處理信件時(shí)，若只是階段性完成信件，可以先填寫目前的信件處理情況，然后點(diǎn)擊“反饋按鈕”來(lái)將當(dāng)前信件處理信息反饋給信件發(fā)送者。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 25 頁(yè) 系統(tǒng)提示用戶確認(rèn)“反饋”操作。 用戶確認(rèn)操作后，系統(tǒng)處理反饋信息，并提示用戶反饋成功。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 26 頁(yè) 重點(diǎn)內(nèi)容： 一， 公司關(guān)于信必達(dá)的流程 ： 信必達(dá)的適用范圍： 各種簽報(bào)、請(qǐng)示，以及需要多單位協(xié)調(diào)完成、需求單位希望督促進(jìn)度的重要事項(xiàng) 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 27 頁(yè) 二， 信必達(dá)是一個(gè)閉環(huán)的過(guò)程，下發(fā)過(guò)程是一環(huán)扣一環(huán)，返回的過(guò)程也是一環(huán)扣一環(huán)，并且返回的過(guò)程中必須要寫處理說(shuō)明，并且這個(gè)說(shuō)明會(huì)最終保留在系統(tǒng)中。 三， 下發(fā)的過(guò)程中要注意，有任何意見(jiàn)想讓下一個(gè)接受人看見(jiàn)，需要寫在內(nèi)容中，會(huì)自動(dòng)生成時(shí)間和 批示人，不用手動(dòng)輸入。 需求單位發(fā)起人 流程結(jié)束 責(zé)任部門 2 經(jīng)理（主任） 流程同左側(cè) 責(zé)任部門 1 經(jīng)理（主任） 一級(jí)承辦人2 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 權(quán)限內(nèi) 二級(jí)承辦人1 本單位經(jīng)理 綜合部流程監(jiān)控員 同意 需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo) 各承辦人均完成流程 不同意，流程結(jié)束 同意 不同意 一級(jí)承辦人1 1 、 流程監(jiān)控員根據(jù)各承辦人隨時(shí)錄入的反饋意見(jiàn)進(jìn)行監(jiān)控 ； 對(duì)主要工作項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量和效果評(píng)估，形成研究報(bào)告，提出改進(jìn)建議。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 28 頁(yè) 意見(jiàn)和建議： 一是統(tǒng)計(jì)時(shí)限問(wèn)題，想實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)人員的收到時(shí)間和處理時(shí)間一目了然，而且在一張表單上可以打印出所有人員的處理意見(jiàn)。 二是是否可以自動(dòng)生成編號(hào)，便于以后的整理和查詢。 三是關(guān)于流程經(jīng)過(guò)人的處理意見(jiàn)，能否實(shí)現(xiàn)完全公開，每一層都可以看見(jiàn)，并且一目了然。 四是添加打印功能，可以作為一個(gè)正式文檔便于存檔。 五是在返回的流程中，能否不要一層一層的反饋，而是在辦理完成后直接反饋到發(fā)起人，減少流程時(shí)間。
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