【導(dǎo)讀】文檔標(biāo)識(shí)NCHUUC-A-05發(fā)布日期2020-04-01. 版本號(hào)密級(jí)■普通□機(jī)密□絕密。江西聯(lián)微軟件技術(shù)有限公司。Add:江西省南昌高新區(qū)京東大道698號(hào)浙大科技園。南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)。郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè)

　　

【正文】 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 67 在 “ 電子郵件簽名 ” 選項(xiàng)卡上，單擊 “ 新建 ” 。 點(diǎn)擊新建，輸入簽名名稱： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 68 點(diǎn)擊確認(rèn)，進(jìn)行設(shè)置： 之后點(diǎn)擊確 認(rèn)，可在簽名地方查看： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 69 添加簽名 在新郵件中，在 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 簽名 ” ，然后單擊所要的簽名 。 創(chuàng)建約會(huì) 約會(huì)是您在日歷中計(jì)劃的活動(dòng)，不涉及邀請(qǐng)其他人或保留資源。 在日歷中的主頁選項(xiàng)卡上，在新建組中單擊新建約會(huì)。或者，可以右鍵單擊日歷網(wǎng)格中的某個(gè)時(shí)間塊，然后單擊新建約會(huì)。 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)以下，填寫相應(yīng)信息： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 70 鍵盤快捷方式 若要?jiǎng)?chuàng)建約會(huì)，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+A。 安排與他人的會(huì)議 會(huì)議是一種包含其他人的約會(huì)，并且可包含會(huì)議室等資源。對(duì)會(huì)議要求的響應(yīng)將出現(xiàn)在收件箱 中。 在日歷中的主頁選項(xiàng)卡上，在新建組中，單擊新建會(huì)議。 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)畫面： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 71 鍵盤快捷方式 若要從 Outlook 中的任何文件夾內(nèi)創(chuàng)建新會(huì)議要求，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+Q。 設(shè)置提醒 可以設(shè)置或移除各種項(xiàng)的提醒，包括電子郵件、約會(huì)和聯(lián)系人。 對(duì)于約會(huì)或會(huì)議 在打開的項(xiàng)中，在約會(huì)或會(huì)議選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)組中，在提醒下拉列表內(nèi)選擇一個(gè)時(shí)間量，這段時(shí)間表示您想要在約會(huì)或會(huì)議的多久之前出現(xiàn)提醒。若要關(guān)閉提醒，請(qǐng)選擇無。 對(duì)于電子郵件、聯(lián)系人和任務(wù) 在主頁選項(xiàng)卡上的標(biāo)記組中，單擊后續(xù)標(biāo)志，然后單擊添 加提醒。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 72 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)，填寫相關(guān)提醒信息： 提示 ： 使用提醒可以快速將電子郵件標(biāo)記為待辦事項(xiàng)。右鍵單擊郵件列表中的標(biāo)記狀態(tài)列。或者，如果已有郵件打開，那么在郵件選項(xiàng)卡上的跟蹤組中，單擊后續(xù)標(biāo)志，然后單擊添加提醒。 創(chuàng)建聯(lián)系人 聯(lián)系人可以簡(jiǎn)單到只有姓名和電子郵件地址，也可以包含額外的詳細(xì)信息，如街道地址、多個(gè)電話號(hào)碼、照片、生日以及與聯(lián)系人相關(guān)的任何其他信息。 在聯(lián)系人中的主頁選項(xiàng)卡上，在新建組中，單擊新建聯(lián)系人 輸入聯(lián)系人姓名，以及您希望包含的有關(guān)該聯(lián)系人的任何其他信息 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 73 請(qǐng)執(zhí)行下列操 作之一： 完成聯(lián)系人輸入 ， 在 “聯(lián)系人 ”選項(xiàng)卡上的 “動(dòng)作 ”組中，單擊 “保存并關(guān)閉 ” 注釋 ： ? 若要在一個(gè)字段中輸入多個(gè)條目（例如，多個(gè)電話號(hào)碼或電子郵件地址），請(qǐng)單擊該字段旁邊的向下箭頭。 ? 若要添加聯(lián)系人的照片，請(qǐng)單擊照片圖標(biāo)，或在 “聯(lián)系人 ”選項(xiàng)卡上的“選項(xiàng) ”組中單擊 “圖片 ”，然后單擊 “添加圖片 ”。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 74 鍵盤快捷方 式 若 要從 Outlook 中 的任何文 件夾創(chuàng)建 聯(lián)系人 ，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+C。 創(chuàng)建任務(wù) 很多人都保留待辦事項(xiàng)列表 — 在紙上、在電子表格中，或者紙張和電子方式相結(jié)合。在 Microsoft Outlook 中，可以將各種列表合為一體、獲得提醒以及跟蹤任務(wù)進(jìn)度。 在任務(wù)中的主頁選項(xiàng)卡上，在新建組中，單擊新建任務(wù)。 填寫相應(yīng)信息： 鍵盤快捷方式 若要?jiǎng)?chuàng)建新任務(wù)，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+K。 創(chuàng)建便簽 便箋相當(dāng)于電子形式的即時(shí)貼。使用便箋可記下問題、想法、提醒以及可記在紙上的任何內(nèi)容。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 75 在便箋中的新建組內(nèi)，單擊新便箋。 鍵盤快捷方式 ， 若要?jiǎng)?chuàng)建便箋，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+N。 信紙的使用 點(diǎn)擊使用電子郵件，其他信紙： 選擇你想要更換的信紙： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 76 點(diǎn)擊確認(rèn)后，下次新建郵件就會(huì)展示： 存檔 減小 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 或 Exchange 郵箱的大小的一個(gè)有效方法是定期將舊項(xiàng)目存檔。與傳統(tǒng)備份不同，存檔項(xiàng)目被移至一個(gè)單獨(dú)的 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 中，而在傳統(tǒng)備份中會(huì)創(chuàng)建 Outlook 項(xiàng)目的一個(gè)副本。通過打開該文件， 可以隨時(shí)訪問存檔項(xiàng)目。 默認(rèn)情況下，舊 Outlook 項(xiàng)目自動(dòng)定期存檔。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 77 自動(dòng)存檔 當(dāng)項(xiàng)目過期（即項(xiàng)目超過其齡期）后，自動(dòng)存檔會(huì)將項(xiàng)目從其在 Outlook 中的原始位置移動(dòng)到存檔文件文件夾中。您 也可以設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)，使系統(tǒng)在項(xiàng)目到期后將其刪除。 除非您更改了一個(gè)或多個(gè)自動(dòng)存檔設(shè)置，或者選擇在項(xiàng)目過期時(shí)自動(dòng)刪除它們，否則項(xiàng)目會(huì)存儲(chǔ)在其存檔位置。如果設(shè)置為刪除過期項(xiàng)目，則這些項(xiàng)目將被永久刪除，而不進(jìn)行存檔。只能在將項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目存檔位置之前自動(dòng)刪除項(xiàng)目。已經(jīng)存檔的項(xiàng)目只能手動(dòng)刪除。 首次運(yùn)行 Outlook 時(shí)，默認(rèn)打開自動(dòng)存檔，并且每 14 天運(yùn)行一次。您可以更改自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率，指定用于存儲(chǔ)已存檔項(xiàng)目的 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，以及選擇何時(shí)對(duì) Outlook 文件夾中的項(xiàng)目進(jìn)行存檔 。 單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡打開 Backstage 視圖，然后單擊 “選項(xiàng) ” 在 “高級(jí) ”選項(xiàng)卡上的 “自動(dòng)存檔 ”下，單擊 “自動(dòng)存檔設(shè)置 ” 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 78 選中 “自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 n 天 ”復(fù)選框，然后指定自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率 若要返回到之前的視圖，請(qǐng)單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 79 手動(dòng)存檔 手動(dòng)存檔 ， 它允許 準(zhǔn)確地指定要在存檔中包括哪些文件夾以及要使用哪個(gè)存檔 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)。 若要手動(dòng)存檔 Outlook 項(xiàng)目，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡 ， 單擊 “清理工具 ”， 單擊 “存檔 ”： 單擊 “將該文件夾及 其子文件夾存檔 ”選項(xiàng)，然后單擊要 存檔的文件夾。所選文件夾的所有子文件夾都會(huì)包括在這次手動(dòng)存檔中 ， 在 “將早于該時(shí)間的項(xiàng)目存檔 ”下，輸入日期。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 80 如果不想使用默認(rèn)的文件或位置，請(qǐng)?jiān)?“存檔文件 ”下單擊 “瀏覽 ”指定新的文件或位置。通過瀏覽找到所需的文件，或者輸入文件名，然后單擊 “確定 ”。目標(biāo)文件位置出現(xiàn)在 “存檔文件 ”框中。 選中 “包含標(biāo)記為 ?此項(xiàng)目不自動(dòng)存檔 ?的項(xiàng)目 ”復(fù)選框，以便在存檔中包含所有可能分別標(biāo)記為從自動(dòng)存檔操作中排除的項(xiàng)目。此選項(xiàng)并不是解除對(duì)這些項(xiàng)目的排除，而是僅在這次存檔操作中忽略 “不自動(dòng)存檔 ”復(fù)選 框。 打印電子郵件、聯(lián)系人、日歷項(xiàng)目等 可以打印單個(gè)項(xiàng)目，如電子郵件、聯(lián)系人或日歷項(xiàng)目，也可以打印更大的視圖，如日歷、地址簿或郵件文件夾的內(nèi)容列表。 在 Microsoft Outlook 中，郵件、日歷或任何其他文件夾的打印過程均相同 — 所有的打印設(shè)置和功能都可在 Backstage 視圖中找到。 1. 單擊文件選項(xiàng)卡可打開 Backstage 視圖。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 81 2． 在 Outlook 中單擊要打印的項(xiàng)目或文件夾。 3. 單擊文件選項(xiàng)卡。 4. 單擊打印。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 82 Outlook 常見問題處理 1. 郵箱 提示 滿了收不了郵件怎 么辦？ 采取 存檔 備份方式： a. 單擊文件選項(xiàng)卡。 b. 在 “ 信息 ” 選項(xiàng)卡上，單擊 “ 帳戶設(shè)置 ” ，然后再單擊 “ 帳戶設(shè)置 ” 。 選擇電子郵件，在選擇你需要設(shè)置的賬戶，點(diǎn)擊更改文件夾，這個(gè)地方是用來存放接收郵件的地方： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 83 彈出對(duì)話框： 選擇你要設(shè)置的賬戶，新建 Outlook 數(shù)據(jù)文件： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 84 在 “創(chuàng)建或打開 Outlook 數(shù)據(jù)文件 ”對(duì)話框中的文件名框中，鍵入您希望在 Outlook 導(dǎo)航窗格 （導(dǎo)航窗 格 ： 一個(gè)用于組織信息的列，提供對(duì)文件夾的訪問。單擊某個(gè)文件夾可以顯示其中包含的項(xiàng)目。導(dǎo)航窗格還包括收藏夾部分以及用于在郵件、日歷、任務(wù)和其他視圖之間進(jìn)行切換的按鈕。） 中顯示的名稱，然后單擊確定。 在 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 中選擇一個(gè)文件夾，用于保存發(fā)送到您的 POP3 電子郵件帳戶的新電子郵件。用于保存郵件的該文件夾通常為收件箱文件夾。 單擊確定，然后在帳戶設(shè)置對(duì)話框中單擊關(guān)閉。 2. 要是按上面配置成功，但是無法收發(fā)郵件，可以先做一下操作： 檢查下 IE 瀏覽器中的代理設(shè)置，按圖中，那個(gè)要是選中 ，去掉即可。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 85