【正文】 2. 要是按上面配置成功，但是無(wú)法收發(fā)郵件，可以先做一下操作： 檢查下 IE 瀏覽器中的代理設(shè)置，按圖中，那個(gè)要是選中 ，去掉即可。用于保存郵件的該文件夾通常為收件箱文件夾。） 中顯示的名稱，然后單擊確定。單擊某個(gè)文件夾可以顯示其中包含的項(xiàng)目。 b. 在 “ 信息 ” 選項(xiàng)卡上，單擊 “ 帳戶設(shè)置 ” ，然后再單擊 “ 帳戶設(shè)置 ” 。 4. 單擊打印。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 81 2． 在 Outlook 中單擊要打印的項(xiàng)目或文件夾。 在 Microsoft Outlook 中，郵件、日歷或任何其他文件夾的打印過(guò)程均相同 — 所有的打印設(shè)置和功能都可在 Backstage 視圖中找到。此選項(xiàng)并不是解除對(duì)這些項(xiàng)目的排除，而是僅在這次存檔操作中忽略 “不自動(dòng)存檔 ”復(fù)選 框。目標(biāo)文件位置出現(xiàn)在 “存檔文件 ”框中。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 80 如果不想使用默認(rèn)的文件或位置，請(qǐng)?jiān)?“存檔文件 ”下單擊 “瀏覽 ”指定新的文件或位置。 若要手動(dòng)存檔 Outlook 項(xiàng)目，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡 ， 單擊 “清理工具 ”， 單擊 “存檔 ”： 單擊 “將該文件夾及 其子文件夾存檔 ”選項(xiàng)，然后單擊要 存檔的文件夾。 單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡打開(kāi) Backstage 視圖，然后單擊 “選項(xiàng) ” 在 “高級(jí) ”選項(xiàng)卡上的 “自動(dòng)存檔 ”下，單擊 “自動(dòng)存檔設(shè)置 ” 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 78 選中 “自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 n 天 ”復(fù)選框，然后指定自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率 若要返回到之前的視圖，請(qǐng)單擊 “文件 ”選項(xiàng)卡。 首次運(yùn)行 Outlook 時(shí)，默認(rèn)打開(kāi)自動(dòng)存檔，并且每 14 天運(yùn)行一次。只能在將項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目存檔位置之前自動(dòng)刪除項(xiàng)目。 除非您更改了一個(gè)或多個(gè)自動(dòng)存檔設(shè)置，或者選擇在項(xiàng)目過(guò)期時(shí)自動(dòng)刪除它們，否則項(xiàng)目會(huì)存儲(chǔ)在其存檔位置。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 77 自動(dòng)存檔 當(dāng)項(xiàng)目過(guò)期（即項(xiàng)目超過(guò)其齡期）后，自動(dòng)存檔會(huì)將項(xiàng)目從其在 Outlook 中的原始位置移動(dòng)到存檔文件文件夾中。通過(guò)打開(kāi)該文件， 可以隨時(shí)訪問(wèn)存檔項(xiàng)目。 信紙的使用 點(diǎn)擊使用電子郵件，其他信紙： 選擇你想要更換的信紙： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 76 點(diǎn)擊確認(rèn)后，下次新建郵件就會(huì)展示： 存檔 減小 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 或 Exchange 郵箱的大小的一個(gè)有效方法是定期將舊項(xiàng)目存檔。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 75 在便箋中的新建組內(nèi)，單擊新便箋。 創(chuàng)建便簽 便箋相當(dāng)于電子形式的即時(shí)貼。 在任務(wù)中的主頁(yè)選項(xiàng)卡上，在新建組中，單擊新建任務(wù)。 創(chuàng)建任務(wù) 很多人都保留待辦事項(xiàng)列表 — 在紙上、在電子表格中，或者紙張和電子方式相結(jié)合。 ? 若要添加聯(lián)系人的照片，請(qǐng)單擊照片圖標(biāo)，或在 “聯(lián)系人 ”選項(xiàng)卡上的“選項(xiàng) ”組中單擊 “圖片 ”，然后單擊 “添加圖片 ”。 創(chuàng)建聯(lián)系人 聯(lián)系人可以簡(jiǎn)單到只有姓名和電子郵件地址，也可以包含額外的詳細(xì)信息，如街道地址、多個(gè)電話號(hào)碼、照片、生日以及與聯(lián)系人相關(guān)的任何其他信息。右鍵單擊郵件列表中的標(biāo)記狀態(tài)列。 對(duì)于電子郵件、聯(lián)系人和任務(wù) 在主頁(yè)選項(xiàng)卡上的標(biāo)記組中，單擊后續(xù)標(biāo)志，然后單擊添 加提醒。 對(duì)于約會(huì)或會(huì)議 在打開(kāi)的項(xiàng)中，在約會(huì)或會(huì)議選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)組中，在提醒下拉列表內(nèi)選擇一個(gè)時(shí)間量，這段時(shí)間表示您想要在約會(huì)或會(huì)議的多久之前出現(xiàn)提醒。 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)畫面： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 71 鍵盤快捷方式 若要從 Outlook 中的任何文件夾內(nèi)創(chuàng)建新會(huì)議要求，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+Q。對(duì)會(huì)議要求的響應(yīng)將出現(xiàn)在收件箱 中。 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)以下，填寫相應(yīng)信息： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 70 鍵盤快捷方式 若要?jiǎng)?chuàng)建約會(huì)，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+A。 在日歷中的主頁(yè)選項(xiàng)卡上，在新建組中單擊新建約會(huì)。 點(diǎn)擊新建，輸入簽名名稱： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 68 點(diǎn)擊確認(rèn)，進(jìn)行設(shè)置： 之后點(diǎn)擊確 認(rèn)，可在簽名地方查看： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 69 添加簽名 在新郵件中，在 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 簽名 ” ，然后單擊所要的簽名 。在 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 簽名 ” ，然后單擊 “ 簽名 ” 。 3. 單擊某個(gè)文件夾位置，然后單擊 “ 確定 ” 為郵件添加電子郵 件簽名 可以為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名，簽名可包含文字、圖像、 電子名片 、徽標(biāo)，甚至是手寫簽名的圖像。 2. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： ? 如果郵件為 HTML 或純文本格式 在附件選項(xiàng)卡上的操作組中，單擊 “ 保存所有附件 ” 。 3. 單擊某個(gè)文件夾位置，然后單擊 “ 確定 ” 。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 66 2. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： ? 如果郵件為 HTML 或純文本格式 在 “ 附件 ” 選項(xiàng)卡的 “ 操作 ”組中，單擊 “ 另存為 ” 。 保存郵件中的多個(gè)附件 1. 在閱讀窗格或打開(kāi)的郵件中，選擇要保存的附件。 ? 如果郵件為 RTF 格式 在閱讀窗格或打開(kāi)的郵件中，右鍵單擊附件，然后單擊 “ 另存為 ” 。隨后，在 “ 附件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 動(dòng)作 ” 組中單擊 “ 另存為 ” 。 保存附件 開(kāi)并查看附件后，您可以選擇將它保存在磁盤驅(qū)動(dòng)器上。告訴您郵件是否已答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)，以及正在使用 “即時(shí)消息 ”的聯(lián)系人的聯(lián)機(jī)狀態(tài)，等等。 ? 默認(rèn)情況下， Microsoft Outlook 會(huì) 阻止可能包含病毒的不安全的附件文件 （包括 .bat、 .exe、 .vbs 和 .js 文件）。若要切換回郵件，請(qǐng)?jiān)?“ 附件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 郵件 ” 組中單擊 “ 顯示郵件 ” 。 注： ? 您可以在閱讀窗格和打開(kāi)的郵件中預(yù)覽 HTML 或純文本郵件的附件。無(wú)論在哪個(gè)位置，雙擊附件都會(huì)將其打開(kāi)。若要在 “閱讀窗格 ”中顯示項(xiàng)目，請(qǐng)單擊該項(xiàng)目。 注： 郵件的撰寫格式在郵件頂部的標(biāo)題欄中標(biāo)示。 ? 如果郵件格式為不太常見(jiàn)的 RTF 格式，附件將顯示在郵件正文中。附件將顯示在郵件中的兩個(gè)位置當(dāng)中的一個(gè)，具體情況則取決于所收郵件的格式。） 。 附件是電子郵件可附帶的文件或 項(xiàng)目 （項(xiàng)目 :項(xiàng)目是在 Outlook 中 保存信息的基本元素（類似于其他程序中的文件）。 在 “ 附件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 動(dòng)作 ” 組中，單擊 “ 另存為 ” 。 打開(kāi)附件 : 雙擊附件都會(huì)將其打開(kāi) 。打開(kāi)并查看附件之后，可以選擇將其保存在磁盤驅(qū)動(dòng)器上。若要在 “閱讀窗格 ”中顯示項(xiàng)目，請(qǐng)單擊該項(xiàng)目。 在郵件窗口中的 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上，在 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 附加文件 ” 。此 外，可以在發(fā)送的郵件中附帶其他 Outlook 項(xiàng)（如郵件、聯(lián)系人或任務(wù)）。在 “ 開(kāi)始 ”選項(xiàng)卡上的 “響應(yīng) ”組中，單擊 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 。 4. 單擊 “ 發(fā)送 ” 。 ） 2. 在 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ” 框中輸入收件人。 1. 在 “ 開(kāi)始 ” 或 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 響應(yīng) ” 組中，單擊 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，原始郵件中包括的所有附件都將包括在轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中。 注： 單擊 “ 全 部答復(fù) ” 時(shí)要非常謹(jǐn)慎，尤其是答復(fù)中含有通訊組列表或大量收件人時(shí)更應(yīng)如此。若要添加某個(gè)收件人，請(qǐng)?jiān)?“ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ” 框中單擊，然后輸入該收件人。 （ 根據(jù)郵件是已在郵件列表中選中，還是已在自己的窗口中打開(kāi)，選項(xiàng)卡的名稱會(huì)有所不同。此外還可以添加新的收件人。） 中的收件人。無(wú)論選擇哪個(gè)命令，您都可以更改 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ”框 （ “收件人 ”、 “抄送 ”和 “密件抄送 ”按鈕 :郵件發(fā)送給 “收件人 ”框中的收件人。 答復(fù)電子郵件時(shí)，原始郵件的發(fā)件人會(huì)自動(dòng)添加到 “ 收件人 ” 框中。 若要從 “ 收件人 ” 或 “ 抄送 ” 行中移除名字，單擊該名字，然后按 Delete。 4. 編 寫郵件后，請(qǐng)單擊 “ 發(fā)送 ” 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 62 轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)電子郵件 在 “ 主頁(yè) ” 或 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 響應(yīng) ” 組中，單擊 “ 答復(fù) ” 、 “ 全部答復(fù) ” 或“ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 。） ” 框。 我看不到 “ 密件抄送 （密件抄送 :其英文縮寫為 Bcc。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 61 注 ： “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 和 “ 密件抄送 ” 按鈕 郵件發(fā)送給 “ 收件人 ” 框中的收件人。用分號(hào)分隔多個(gè)收件人。 “抄送 ”和 “密件抄送 ”框中的收件人也會(huì)收到該郵件；但是， “密件抄送 ”框中的收件人的名稱對(duì)其他收件人不可見(jiàn)。 2. 在 “主題 ”框中，鍵入郵件的主題。 1. 在 “ 開(kāi)始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 新建 ” 組中，單擊 “ 新建電子郵件 ” 。 在郵件中的 “ 主頁(yè) ” 選項(xiàng)卡上，在 “ 新建 ” 組中單擊 “ 新建電子郵件 ” 。 有關(guān)詳細(xì)信息， 看上面相關(guān)配置信息 。