【導讀】1-1使用microsoftword2020前的準備。office2020這個版本比原先office97增加許多新的功能，相信能夠在工作或生活。上提供更多協(xié)助，而如果你是office的初學者，那麼從word2020開始是不錯的。套餐軟體內(nèi)容標準版中小企。專業(yè)版企業(yè)版程式開發(fā)。microsoftoutlook電子郵件與資訊。microsoftaccess資料庫管理系統(tǒng)。標準版中小企業(yè)專業(yè)版企業(yè)版。處理器pentium75或以上的處理器。作業(yè)系統(tǒng)microsoftwindows®95或更新的作業(yè)系統(tǒng)，或是microsoft. 用程式則需要多加4mb的主記憶體。outlook需要8mb主記憶體outlook與。作業(yè)系統(tǒng)的部分需要36mb的主記憶體，同時執(zhí)行每增加一應。超連結(jié)：word2020提供了改良的超連結(jié)介面，以使得使用者更容易地建立。、編輯、跟隨與移除文件的超連結(jié)。電子郵件自動簽名：word2020包含了自動簽名建立的工具，使用者可以管。全球性的輸入法編輯器：現(xiàn)在一些垮國公司的word2020使用者，使用非。中文的microsoftwindowsr作業(yè)系統(tǒng)，需要在文件中輸入別的亞洲國家的文字也?？梢粤?，表示使用西方的作業(yè)系統(tǒng)可以鍵入亞洲文字，如日文、韓文與繁簡體。改變使用者介面與說明檔案的語系。您可以有以下幾中方式來啟動word2020。

　　

【正文】 [全選 ]。若要以欄 格式化部分文件，請選取文字。 ● 功能表格式 ，按一下欄。 ● 選取您需要的欄數(shù)。 79 欄寬間距的調(diào)整： ● 如果您想調(diào)整欄寬和間距，可以拖曳在水平尺規(guī)上的欄標記。 ● 結(jié)果如下圖所示 六、 圖形物件 61 文件中非文字的物件介紹 圖 形： 在功能表 插入 的 圖片，可看到有下幾種非文字圖形物件，包括美工圖案、從檔案、快取圖案、文字藝術師、從掃描器或照像機、圖表等 o l e 物 件 ： 在功能表 插入 的 物件 80 出現(xiàn)下列圖示，可以選擇外部的物件連結(jié)的程式或檔案來源 62 美工圖案 插入美工圖案 ： 1. 按一下您要插入圖片或美工圖案的地方。 2. 在 繪圖 工具列上，按一下 插入美工圖案 ，然後按一下圖片 索引標籤。 也可以在在功能表 插入 的 圖片，選取 美工圖案 即會出現(xiàn)下列畫面，也各種類別的 美工圖案 81 3. 按一下您要的類別後 :人物 4. 按一下您要的圖片 5. 然後在出現(xiàn)的功能表上，按一下 插入項目。 82 完畢，在 插入美工圖案圖案標題列上，按一下關閉按鈕 。 插入美工圖案圖案拖曳圖片到您的文件上。 63 文繞圖 此節(jié)的重點是文繞圖的效果 ,是圖片與文字間互動方式之一 ,也就是圖片與文字之間的關係。 文繞圖的設定 ： 圖文整合 「圖文整合」就是「文繞圖」，也就是圖片與文字之間的互動方式，所討論的就是圖片與文字之間的關係。 一般而言，圖片物件是放在文字的上方，但在某些特定的情況下，圖片物件可能會與文字一同排列，甚至置於文字在後。 如果想要做好圖文整合的工作，有兩種方法： 一、 是利用物件的進階格式設定，我們未加以詳細討論的【配置】標籤。 二、 是在圖片工具列上的「文繞圖 」工具按鈕，來幫助我們達到這 個目的。 文繞圖 介紹「圖文整合」，請先自行準備一些練習的道具，即是先將一些文字與圖片放在一起，如此才有練習及觀察的目標 文繞圖的類型 ： 文繞圖 介紹「圖文整合」，請先自行準備一些練習的道具，即是先將一些文字與圖片放在一起，如此才有練習及觀察的目標 矩形效果文繞圖 1. 首先介紹「文繞圖」的「矩形」效果，請在「旗幟」圖片上點一下，您 會看到「圖片」工具列的呈現(xiàn)，然後點選「文繞圖 」工具按鈕， 在選項中選擇「矩形」。 2. 此時看到文字的部分，只要遇到圖片會自動避開。 83 3. 文字的部分雖然會避開圖片，但可能不易看出「矩形」的效果，您可以 將圖片移動到文字多一點的地方，這 樣您就更能體會「矩形」文繞圖的 效果 緊密效果文繞圖 ： 1. 接著介紹「文繞圖」的「緊密」效果，我們在其中的一個「旗幟」上點 一下，然後點選「文繞圖 」工具按鈕，在選項中選擇「緊密」。 2. 此時文字的部分，只要遇到圖片也是會自動避開。 3. 那麼「矩形」的效果與「緊密」的效果，到底有什麼差別呢？您可以仔 細觀察一下，「矩形」是文字依矩形的形狀，圍繞著圖片作文繞圖的效果；「緊密」是文字依照圖片不規(guī)則的外表，對圖片作貼身的文繞圖 效果。 文字在前／後效果文繞圖 ： 1. 介紹完「矩形」與「緊密」之後，再來介紹「文字在後」與「文字在 前」，為了接下來的練習我們得先複製兩張「旗幟」圖片到底下的文字 放著，為何需要複製兩張，因為練習總要有實驗組與對照組，才能夠觀 察結(jié)果有何不同。 2. 讓我們先介紹「文字在後」的效果，同樣的點選「文繞圖 」工具按 鈕， 在選項中選擇「文字在後」。 84 3. 此時看到圖片會跑到文字的後方，呈現(xiàn)「浮貼」的現(xiàn)象，換句話說！圖片的所在位置，已經(jīng)與文字的層次分開了，導致重疊的現(xiàn)象。 4. 再來介紹「文字在前」的效果，同樣的點選「文繞圖 」工具按鈕，在選項中選擇「文字在前」。 5. 此時，您會看到圖片會跑到文字的前方，這樣的情形也是稱為「浮貼」 ，當然，圖片的所在位置，還是與文字的層次分開了，導致重疊的現(xiàn)象 。「文字在前」與「文字在後」的差別不過是一個在前、一個在後而已。 上及下效果文繞圖 ： 1. 再複製兩張圖片到下面文字中以供練習。 2. 再來介紹「上及下」的效果，還是點選「文繞圖 」工具按鈕，選 擇「上及下」。 85 2. 此時您會看到文字被排開到圖片的上方與下方。 穿透效果文繞圖 ： 1. 接下來，我們將介紹「穿透」效果。 2. 依然點選「文繞圖 」工具按鈕，在選項中選擇「穿透」，操作完 成後，會發(fā)現(xiàn)穿透與之前的緊密效果，基本上沒有太大的差別。 端 點 ： 1. 文繞圖效果的最後一個功能「編輯文字區(qū)端 點」，點選「文繞圖 」工具 按鈕，在選項中選擇「編輯文字區(qū)端點」。 2. 您會看到圖片的周圍，由原本的八個「控點」，變成由許多「端點」圍 繞在圖片四周，如下圖。這些「端點」是要讓您編輯「文繞圖」的效果 ，如果您不滿意 word 所提供的預設效果，您還可以將游標移到圖片周 86 圍的某個「端點」，您可以拖曳滑鼠將其 「端點」移動到其他位置，只 要「端點」所到之處，就會文字會自動避開，如下圖。 也可以在圖片上按滑鼠右鍵，按下文字藝術師格式 (物件格式 ) 出現(xiàn)下圖的畫面，點選配置的索引標籤，可選取你要的文繞圖方式 點選圖片後，在圖片工具列的文字換行 在文繞圖的選項中按下編輯文字區(qū)端點 出現(xiàn)下圖的端點後，可拖曳此端點來改變文繞圖的範圍 64 文字藝術師 87 插入文字藝術師 ： 1. 按一下 繪圖工具列上的 [插入文字藝術師物件 ] 。 也可以在功能表插入的圖片，選取文字藝術師 3. 按一下所需的文字藝術師繪圖物件類型，然後按一下 確定 按鈕。 4. 在 編輯文字藝術師文字 對話方塊中，鍵入要設定格式的文字， 選取所需的其它選項，然後按一下 確定 按鈕。 5. 利用 繪圖工具列和 文字藝術師工具列上的按鈕，可以增加或改 變文字的效果。當您按一下具有文字藝術師效果的文字，文字 藝術師工具列就會出現(xiàn)。 文字藝術師工具列 ： 88 文字藝術師物件編修 ： 利用文字藝術師工具列上的插入文字藝術師，來 新增文字藝術師的圖形物件 選取文字藝術師的圖形物件，按編輯文字來修改文字內(nèi)容 取文字藝術師的圖形物件，按文字 藝術師圖庫來重新選擇要的文字藝術師的物件效果 選取文字藝術師的圖形物件，按繪圖物件 即進入文字 藝術師的格式設定的畫面，如下圖 89 選取文字藝術師的圖形物件，按文字圖案加上其他些不圖的文字特效 文字藝術師工具列上的自由旋轉(zhuǎn)、文繞圖、相同字高、直排文字 文字對齊方式 文字追蹤 90 65 快取圖案 66 繪圖工具列 67 圖片工具列 68 外部圖檔 69 插入圖表物件 插入物件 ： 下列為一 excel 活頁簿檔案， 由下列的數(shù)據(jù)製作一圖表 圖表結(jié)果如下，存檔為支出統(tǒng)計 .xls 回到 word 文件，在功能表插入的物件按一下，出現(xiàn)下 列的對話框，在建立新物件的索引標籤中選取 microsoft excel 圖表 91 然後在檔案來源的索引標籤按一下，點選瀏覽後，選取支出統(tǒng)計 .xls 的檔案，勾選連結(jié)到檔案，則來源的文件更新時，此連結(jié)的圖表物件即會自動更新，最後按確定 圖表即顯示在文件中 利用剪貼簿功能 ： 也可以直接選取 excel 的圖表，按複製後，再至 word 文件中貼上亦可 610 文字方塊 建立文字方塊： 按一下 繪圖 工具列的 文字方塊。 在文件中需要插入文字方塊的位置上，按一下滑鼠或進行拖曳。 也可以在功能表 插入 的圖片，選取 水平 或 垂直 的文字方塊，如下列圖示 文字方塊工具列 文字方塊的文字連結(jié)： 92 文字方塊的功能在於您有一篇文章，要以不同的區(qū)塊來顯示，且三個區(qū)塊大小不同，所以您無法得之美個區(qū)塊可容納的字數(shù)，但您又不要用剪貼簿的功能來作，此時文字方塊剛好可解決您的問題 假設我們以繪製三個文字方塊，將文字複製後，在第一個文字方塊內(nèi)貼上，然後在文字方塊工具列 按 然後移至右下方的文字方塊，出現(xiàn)漏斗圖示，按一下 文字方塊間的移動： 剩下的文字即會倒入至此文字方塊，可以按 ，到前一個已連結(jié)的文字方塊 按 ，到下個已連結(jié)文字方塊 取消文字方塊的文字連結(jié)： 點取第一個文字方塊，按 ，取消連結(jié)文字方塊，則又下方的的文字方塊中的文字即會消失 93 當然要將剩下的文字連結(jié)至左下方的文字方塊，則選取右下方的文字方塊，按 連結(jié)文字方塊，將其餘的文字倒入文字方塊中即可 611 圖形進階功能 七、 表格製作 本章將為您介紹表格製作基本認識、製作表格的方法、選取表格中的項目、表格尺寸的調(diào)整、表格的編修、表格的框線及網(wǎng)底、表格中的文字圖片、其他的表格功能、由表格中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生圖表、表格功能常見問題。 71 表格製作基本認識 表格的應用時機： 在日常的工作或生活中，以表格來建立文件的機會算是非常頻繁的，所以能夠?qū)⒐ぷ髦械馁Y訊以表格的方式來建立，可以說是一項重要的表達方式及技能，而如何善用 word2020 表格建立的功能，就是在 這裡要教大家的。 表格文件的類型： 然要如何將要資訊書面化、表格化，要視所面對的資訊而言，從我們在各種場合遇過的文件類型即可得知，以 word2020 中的商用文書的範本文件中所提供的，就可以一窺端倪，包括：人事資料表、內(nèi)部訓練通告、月紀錄表、顧客資料表、差旅支出紀錄等，如下圖所示。 表格的結(jié)構(gòu)： 基本上表格就是若 干格子組成，橫向為列、縱向為欄，所以在繪製表格時就可繪出表格所需的欄數(shù)及列數(shù)，當然一般的表格都不是規(guī)則的，如下圖的訓練申請表告表中，就無法準確說它是幾欄幾列的表格，所以可先忽略不規(guī)則的部分，先繪製出大約的結(jié)構(gòu)，再根據(jù)不同的部分加以修改即可，那要如何做呢 ?請看下面章節(jié)的精采介紹。 94 72 製作表格的方法 製作表格 的方法 ： 首先在檔案功能表的開新檔案，商用文書標籤，開啟範本文件 :人事資料表 按預覽列印，檢視整份文件，製作此份表格以 8 列 4 欄 開始 可以有下列方法： 工具列 ： 按一般工具列的 插入表格後，拖曳 8 列 4 欄 ，如下圖 95 功能表 ： 或者，在功能表 表格 的 插入 按一下，點選表格，然後再輸入 8 列 4 欄 手繪表格 ： 73 選取表格中的項目 選取表格中的項目 ： 96 用滑鼠選取 ： 用鍵盤選取 ： 選取多重儲存格、列或欄 將滑鼠拖曳選取多個儲存格、列或欄；或選取單一的儲存格、列或欄。然後在您按一下另一個儲存格、列或欄時按住 shift 鍵。 選取下一個儲存格的文字 按 tab 鍵。 選取前一個儲存格的文字 按 shift+tab 鍵。 選取整張表格 按一下表格，然後按 alt+5（數(shù)字鍵區(qū)上的）。此時 num lock 鍵必須是關閉狀態(tài)。 選取功能表 ： 您也可以使用表格中按一下再使用 [表格 ] 功能表中的 [選取 ] 指令，或鍵盤快速鍵，來選取列、欄或整張表格。 97 74 表格尺寸的調(diào)整 設定表格內(nèi)容 ： 變更欄寬為一個特定的測量值，按一下欄中的儲存格。在 表格 功能表上，按一下 表格內(nèi)容，然後按一下 欄 或 列 索引標籤。選擇您要的選項。 列 的索引標籤 欄 的索引標籤 表格內(nèi)的格線 ： 將滑鼠指標停在您要移動的欄邊界上，直到指標變成 ，然後拖曳此邊界，直到您要的欄寬為止。 98 尺規(guī)上的格線 ： 將滑鼠指標停在您要移動的欄邊界上，拖曳尺規(guī)標記時，直到指標變成 ，然後拖曳此邊界，直到您要的欄寬為止。 統(tǒng)一多欄或多行的大小 1. 選取列或欄，以便統(tǒng)一其大小。 2. 按一下 表格及框線 工具列上的 平均分配欄寬或 [平均分配列高 ] 表格中各儲存格間的距離 1. 按一下表格。在 表格 功能表上，按一下 表格內(nèi)容，然後按一下 表格 索引標籤。 2. 按一下 選項。 3. 在 預設儲存格間距 之下，選取 允許儲存格間有間距 核取方塊，並輸入 您要的測量值。 儲存隔間即有空隙，感覺上是格子變粗了 99 75