【導(dǎo)讀】生物管是公司靈魂部門，而掌控全局，權(quán)力可大可小。從業(yè)務(wù)接單後，就轉(zhuǎn)生物管接手至良品出貨。亦即生物管需有一定程度的溝通協(xié)調(diào)能力及。老板賺進(jìn)大把銀兩進(jìn)而造福自己。恭喜你擔(dān)此重責(zé)大任。也意味著壓力將接踵而至。但只要懷著披荊斬棘、艱苦。不撓的心，就能克服。除非你不想走資材路線，否則難。e.基本的英文能力具備，如寫說聽。想進(jìn)階更高級(jí)管理階層，那英文程。面試時(shí)就來(lái)段英文即時(shí)演講，一出手便知有沒有。但神達(dá)生物管顯少是本科系。所有已開工單的領(lǐng)退料是否完成，以便生管將工單關(guān)閉結(jié)案。可產(chǎn)生單一或多個(gè)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量及金額，也可看出帳齡。針對(duì)keyponent作出特別控管報(bào)表。資料做必要加減後，提出PR給採(cǎi)購(gòu)。管及要求採(cǎi)購(gòu)主管提出因應(yīng)措施。購(gòu)人員，同時(shí)在兩日內(nèi)要求採(cǎi)購(gòu)回報(bào)做成報(bào)告通知有關(guān)人員。

　　

【正文】 ode/planner maintain. /補(bǔ)料單 /退料單列印 :WIP MC function HUB 領(lǐng)料 /補(bǔ)料 /退料 /存?zhèn)} 產(chǎn)生領(lǐng)料單 /補(bǔ)料 單 /退料單 Mitac Simulate Set Up模擬報(bào)表 /程式 . /未結(jié)工單狀況彙總明細(xì)表 (工單達(dá)成率 ): WIP MC function模擬報(bào)表 /程式 . :COMMONINV單據(jù)查詢作業(yè) :COMMONINVRGIC /歷史單一材料進(jìn)貨記錄 :COMMONINV庫(kù)存本月 /歷史異動(dòng)查詢 . :COMMONINV本 ORG 庫(kù)別定義 . SPEC 搜尋 : COMMONINV料號(hào)搜 尋 (IPSC) COMMONINVreports 放了許多程式 :表 (ICOX) ,buyer,L/S change report BOM 的所有材料 :monBOMMBOM 查詢 . BOM:COMMONBOM多階層 BOM 查詢 . COMMONBOM神達(dá) QVL查詢中 ,有許多 function: by manufactures/items BOM 的差異料 /成品料號(hào) 與 customer part no 對(duì)照表 工單領(lǐng)退差異表 (WDR)/工單簽核表 :COMMONWIPreports COMMONWIP中亦有幾個(gè)程式 :,P/N (ISLI) by JJ,P/N PC MPS 日?qǐng)?bào)表 (先需在 MDS 下 maintain):COMMONQOYR anization:COMMONchange anization. (purchase orderPR):MKL 請(qǐng)購(gòu)員 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) MiTAC RequisitionsReportsMiTAC MC Requisitions Import :MKL 請(qǐng)購(gòu)員 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) POIR :MKL 請(qǐng)購(gòu)員 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 廠商基本資料查詢 . MPS:MKL MRP plannerMDSEntries. 36 PMC 所要開的會(huì)議 PC review meeting:每天早晨帶著物管至生產(chǎn)線與領(lǐng)班 .領(lǐng)料員 .製造部經(jīng)理 .OQA 討論今天的投入出貨料況 ,與後五日的排程 .生管須先將一星期排程寫入產(chǎn)線白板 ,物管寫入料況 ,一有變動(dòng)需即時(shí)更改 .生物管須在開會(huì)之前 ,先弄清楚再與產(chǎn)線開會(huì) ,故歷時(shí)約 10 分鐘 .開會(huì)中由生管主持會(huì)議 ,並協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理 ,以掌控所有投入出貨流程 . meeting(每星期二 ):亦即 ECR/ECO/ECN(engineering change notice),由資料中 心招開 ,由各projectPMP 主持 .何謂 ECR/ECO ?即當(dāng)機(jī)種 /板子有工程變更 ,須增加 /刪除材料 ,PMC 必須清潔了解假設(shè)物料增加 ,是否有料來(lái)的及供應(yīng)生產(chǎn) ?假設(shè)材料被刪除 ,是否有呆料發(fā)生，須提出呆料損失報(bào)表 cost impact 給 ,會(huì)先拿到資料中心所發(fā)的電子檔 ,經(jīng) MC 先行 review附註說明料況 ,pass 與 PC 於 CCC meeting 討論 ,或生物管必須有人參加 ,且此人必須清楚現(xiàn)在投入狀況 .未來(lái)排程 .料況及 cost impact,開完會(huì)議應(yīng)將結(jié)論告知相關(guān) PMC 並進(jìn)而將 ECO 歸檔 .與會(huì)人員為,Engineer,P/L,PMP 及資料中心 .開會(huì)流程為 ECR/ECO 執(zhí)行成效如尚未被執(zhí)行就繼續(xù) pending 等 phase in ECR,看有無(wú) impact,如新料況 .cost 決定 phase in date or system(系統(tǒng)廠 )/PCBA(基板廠 )cut in “ field” (已出貨成品及所有製程階段 ),” F/G” (廠內(nèi)成品 ).” WIP” (尚在製程階段內(nèi) ).” next MO(下張工單 )” ECO 已完成 ,即可歸檔結(jié)案 .是先有 ECR,再有 ECO. and Production meeting(每星期三 ):亦即產(chǎn)銷會(huì)議由生管主持會(huì)議並充當(dāng)會(huì)議記錄 ,並使用視訊會(huì)議 (NetMeeting須準(zhǔn)備一臺(tái) note book,請(qǐng) MIS 幫忙 set up).與會(huì)人員有,PMC manager .Taiwan OFD and PMC 提供 ,資料內(nèi)容有 last week meeting project status(PMP).MPS summary(PC),MPS last week hit rate(PC),Input/Shipping schedule(PC).Gating item shortage 37 list(MC),Inventory all sites sites inventory top ten amount status.月出所開的資料內(nèi)容需加上 last month 出不了貨的原因 ,以 pie 圖形來(lái)分析是屬於 m’ tl or sales 來(lái)表達(dá) .開會(huì)流程如下 : PC review 上星期會(huì)議記錄 ,看各項(xiàng)負(fù)責(zé)人處理狀況為何 ?並追蹤與 push直到結(jié)案為止 PMP報(bào)告新 project狀況 ,並 highlight ECR 所造成的 cost PC review此週 MPS 變化與本月 .下兩個(gè)月產(chǎn)能 .d.由 PC review 上週 MPS 達(dá)成率 PC preview 未來(lái)投入與出貨狀況 PC highlight m’ tl gating items to procument manager and rearrange build 製造部工單達(dá)成狀況 總庫(kù)存與各庫(kù)金額 各庫(kù)存前 10 項(xiàng)材料 :會(huì)立即影響到投入 /出貨 ,且須要眾多部門決定的 ,如物料 .工程 .品質(zhì) .產(chǎn)能 ,PC 需馬上要求相關(guān)單位與會(huì) . MC Review Meeting:與上述 PC 之 1 同 .即與 PC 至生產(chǎn)線 review m’ tl. meeting(星期二 ): 與 上述 PC 之 2 同 .提供 ECR/ECO 中的 m’ tl cost impact or 庫(kù)存狀況來(lái)討論 . (mechanical)parts review meeting(星期二 ):PRC .Ramp。 討論朔件物料進(jìn)貨之排程 .品質(zhì) .退貨 .換貨及扣款問題 . (problem m’ tl review )會(huì)議 (每星期二 .五 ):問題材料會(huì)判會(huì)議 .由 IQC 主持 ,在庫(kù)房不良品庫(kù)召開 .與會(huì)人員為 MC,QE,QC,P/L,engineer,來(lái)會(huì)判生產(chǎn)線 (production fall out)退至不良品庫(kù)(PQ)的責(zé)任歸屬 ,端看屬於來(lái)料不良 ?退回廠商或扣款 ?會(huì)判確認(rèn)後 ,由庫(kù)房調(diào)撥至 X 庫(kù) ?；蛴缮a(chǎn)線造成 (production fall out)?由庫(kù)房填寫 KR(資產(chǎn)處理表 ),費(fèi)用歸製造部 . 常用各類單據(jù)用途 單 :BOM 代領(lǐng)料單 /補(bǔ)料單 ,即生管發(fā)出工單的材料領(lǐng)用單 ,或補(bǔ)料單 .生管將工單丟至庫(kù)房備料 ,庫(kù)房備好料通知產(chǎn)線領(lǐng)料 ,產(chǎn)線領(lǐng)料員根據(jù) BOM 代領(lǐng)料進(jìn)行點(diǎn)料後簽名領(lǐng)回 ,庫(kù)房再過帳 ,。第一次領(lǐng)不到材料的 ,等材料過完帳 ,俟下次材料到庫(kù)入帳時(shí) ,再行補(bǔ)料單領(lǐng)料 . 38 單 :即同一個(gè) ,不同庫(kù)別調(diào)撥 ,由此一庫(kù)調(diào)撥至另一指定庫(kù)別 .如 PPW。POBS。唯OBSP 與 ETP,因有品質(zhì)考量 ,皆需由 IQC 檢驗(yàn)過後才可調(diào)撥 。另 G1G 需由 OQA 檢驗(yàn)過後才可調(diào)撥 .材料 .成品皆可調(diào)撥 .成品由生管簽名 ,材料由物管簽名 . 單 :不同 ,如 SBUNBU。NBUTSD。內(nèi)容如同上述 2 調(diào)撥 . 成品由生管簽名 ,材料由物管簽名 . 單 :非工單領(lǐng)用 ,扣領(lǐng)用部門費(fèi)用 .它屬非生產(chǎn)性領(lǐng)用 , 材料 .成品皆可領(lǐng)用 ,須開手動(dòng)領(lǐng)料單 ,非電腦自動(dòng)產(chǎn)生 . 成品由生管簽名 ,材料由物管簽名 . 單 :分兩種退料單 , ,電腦自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù) .當(dāng)生產(chǎn)用的材料不良 ,須打出退料單進(jìn)行退料 ,再產(chǎn)生缺料後進(jìn)行補(bǔ)料 (JJ). ,須人工手動(dòng)開出 .如廠商贈(zèng)送或外部借入皆可用 CC 單 .此一動(dòng)作會(huì)使此開單部門 gain. 單 :借用單 ,掛個(gè)人名下 ,如未在盤點(diǎn)前歸還 ,須參與盤點(diǎn) .材料 .成品皆可借用 . 成品由生管簽名 ,材料由物管簽名 . 單 :資產(chǎn)處理表 ,材料成品等資產(chǎn)報(bào)廢 ,皆須提出 KR 單 .需由庫(kù)房經(jīng)理 .物管 .資材部主管 .關(guān)務(wù)主管與財(cái)務(wù)主管會(huì)簽後 ,交 中心主管簽核 . 單 :材料入庫(kù)驗(yàn)收單 ,根據(jù) PO,交貨日期 ,送貨單 /invoice/packing list 由庫(kù)房打球驗(yàn)收單收料 . 單 :成品存?zhèn)}單 ,生產(chǎn)組成成品後存?zhèn)}至庫(kù)房 (G). +單 :庫(kù)存調(diào)加單 ,當(dāng)盤完點(diǎn)後無(wú)帳多出來(lái)的材料所作 + 項(xiàng)調(diào)整 . –單 :庫(kù)存調(diào)減單 ,當(dāng)盤完點(diǎn)後實(shí)物少於帳面所作 項(xiàng)調(diào)整 . 單 :退貨退修單 ,當(dāng)材料屬於廠房責(zé)任 (X/X1?已退回廠商 )所進(jìn)行的待料退回或進(jìn)而加以扣款 . 單 :出倉(cāng)單 .程序?yàn)?sales 下 SI(sales instruction)/SO(sales order)?OP(order fulfill) issue sales notice(GG)?庫(kù)房打包出貨 . GG 單出貨成品或材料皆可 .唯在昆山出口加工區(qū)內(nèi)是不被允許出材料的只有利用 ,再轉(zhuǎn)至客戶端 (boundle),請(qǐng)注意 ,它必須與成品一起出貨 ,不能單出材料 . 15. 急驗(yàn)單 :急料 ,貨一入庫(kù)房即要求庫(kù)房馬上備料 .讓 IQC 檢驗(yàn) .內(nèi)容為 進(jìn)貨數(shù)量 16. 特採(cǎi)單 :分成品與材料兩種 品 :當(dāng)品質(zhì)出了問題 ,且品保 (OQA)認(rèn)為需要業(yè)務(wù)特採(cǎi)才可放貨時(shí) ,由生管會(huì)簽工程 .製造 .品保 .業(yè)務(wù) ,核準(zhǔn)後出貨 :當(dāng)無(wú) Spec/QVL 或無(wú) PO 或品質(zhì)有瑕疵 ,但又急需用料 ,由採(cǎi)購(gòu) (no spec/QVL/PO).物管 (品質(zhì)有瑕疵 )跑特採(cǎi)單 (DMR).內(nèi)容為 /品名 /廠商名稱 /出貨數(shù)量 17. 加班通知單 :為節(jié)省人力薪資 ,避免無(wú)必要浪費(fèi) ,或須相關(guān)單位能配合加班 ,物料方面由物管開出加班單與庫(kù)房收料或 IQC 負(fù)責(zé)檢驗(yàn) .產(chǎn)線方面由生管通知製造 /品保加班 .內(nèi)容為 單位 18. 備料通知單 :生管開出工單知會(huì)制造 .通知庫(kù)房備料 ,內(nèi)容為 d.備料日期 g. 領(lǐng)料人員分機(jī) 19. 短溢裝報(bào)告 :收料時(shí) ,發(fā)生包裝箱內(nèi)來(lái)料短裝或增加 ,由收料人員填寫短溢裝報(bào)告 ,知會(huì)進(jìn)出口 .物管與採(cǎi)購(gòu) ,作下次補(bǔ)貨或扣款動(dòng)作 . 39 降低庫(kù)存的幾個(gè)簡(jiǎn)單基本方法 management:即庫(kù)存是別人的 ,我們需要時(shí)才拿 .廠商將材料庫(kù)存擺放離本公司附近的庫(kù)房 ,屬?gòu)S商資產(chǎn) .我們 有需求時(shí) ,才發(fā)訂單 ,即可交貨 .所以 PO 不須根據(jù)採(cǎi)買 L/T發(fā)出 ,但須事先給廠商我們的 forecast/build HUB 對(duì)我們而言是最有利的 .唯如何與廠商談材料責(zé)任 liability/入 hub 的時(shí)間與數(shù)量是重點(diǎn) .通常是廠商根據(jù)我們的 build plan,以確保滿足兩星期的安全庫(kù)存 ,且我們拉了貨 ,liability 才算我們的 .採(cǎi)用 Hub management 須靠採(cǎi)購(gòu)與廠商談 ,通常只有一些廠商願(yuàn)意配合 ,故採(cǎi)購(gòu)的角色伴演非常重要 .Hub 的材料內(nèi)容也最好是貴重的原件 (key ponent),才有大大 幫助 .另外 ,HUB 的快速取貨與它的專業(yè)物流管理也是重點(diǎn) . Component Micro Manegement:主要貴重材料採(cǎi)用顯微管理法 .降低庫(kù)存首重找出最貴重的前幾樣材料 ,如 CPU,LCD,IC,HDD,CD ROM 等 .方法為 ,根據(jù) lot size/每筆報(bào)關(guān)費(fèi)用多寡 ,採(cǎi)用一星期 /一個(gè)月多次送料 ,以藉此將材料 pull in(提早 )/push out(往後延期 )/cancel(取消訂單 ),但須瞭解廠商的遊戲規(guī)則 ,如落入哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)可要求 cancel order 變化及下一次價(jià)格變化時(shí)間 ,以避免拿到價(jià)格較貴的價(jià)錢而無(wú)法與業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)反應(yīng)利潤(rùn) 是 ,要不厭其煩的修改報(bào)表數(shù)字與採(cǎi)購(gòu)密切詳對(duì)數(shù)字變化 ,不可得過且過等下次再修改 ,以免犯下大錯(cuò) . :Just In Time,材料隨叫隨到 .須靠採(cǎi)購(gòu) local survey,找與我們相近的協(xié)力廠商 ,在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)就能把貨送達(dá) . 40 :簡(jiǎn)單的說 ,A 是體積小而貴重 ,且佔(zhàn)總金額庫(kù)存的 70%.C是便宜且體積大的 ,約佔(zhàn)總金額庫(kù)存的 15%。而 B 則藉於 AC 兩者之間 . /顏色法 :並不適用於電子業(yè) .在箱子標(biāo) 示 等數(shù)字或顏色變化 ,用到某個(gè)數(shù)字或顏色就趕緊採(cǎi)購(gòu)或構(gòu)成呆料 . Time(L/T):根據(jù)廠商所給的材料製程 .運(yùn)送等前置時(shí)間下單購(gòu)買 ,故必須一個(gè)月定期 review L/T.它是指 PO 下給廠商那一日起 ,到貨到 PO 驗(yàn)收之日 ,期間統(tǒng)稱 L/T. watch inventory amount:天天了解每日庫(kù)存金額變化 .