【導(dǎo)讀】者更容易尋找及使用應(yīng)用程式所提供的完整功能。本次課程為三小時，內(nèi)容以office2020環(huán)境介紹及與office2020版本差異為課程導(dǎo)入，再以。word為主延伸整合至excel、powerpoint應(yīng)用並介紹Publisher2020新增功能，詳細的內(nèi)容大。功能區(qū)上有三個主要的部分。

　　

【正文】 留位置的大小及位置、背景設(shè)計及色彩配置 )。 )集 (針對不同投影片主題具有自訂版面配置 )。此外，您也可以儲存自訂並建立供未來使用的版面配置。 44 設(shè)計師水準(zhǔn)的 SmartArt 圖形 在過去，若要建立具有設(shè)計師水準(zhǔn)的圖表 (Diagram)和圖表 (Chart)，您可能需要雇用專業(yè)的設(shè)計師。但是，設(shè)計師所提供的 圖表都會儲存為圖像，因此您無法進行編輯?，F(xiàn)在透過 SmartArt 圖形，您就可以輕易地在 OfficePowerPoint2020 簡報中建立可編輯的資訊圖例，完全不需要專業(yè)設(shè)計師的幫助。您可以將絕佳的視覺效果加入至 SmartArt 圖形、圖案、文字藝術(shù)師及圖表，包括立體 (3D)效果、網(wǎng)底、反射、光暈等效果。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 21 45 新增及改進的效果 您可以將陰影、反射、光暈、柔邊、變形、浮凸及立體旋轉(zhuǎn)等效果新增至OfficePowerPoint2020 簡報中的圖案、 SmartArt 圖形、表格、文字及文字藝術(shù)師。您不需要再雇用設(shè)計師為 您建立這些效果。您可以改為直接在 PowerPoint 中自行使用專業(yè)且容易修改的效果。 ? 新增文字選項 您可以使用各種文字格式設(shè)定功能來建立具有專業(yè)外觀的簡報，包括圖案中的文繞圖、欄位中的文字或在投影片中向下垂直排列的文字，以及段落層級的尺規(guī)。此外，您現(xiàn)在也可以選取不連續(xù)的文字。 新的字元樣式會提供您更多文字選項。除了舊版 PowerPoint 的所有標(biāo)準(zhǔn)樣式以外，在 OfficePowerPoint2020 中，您還可以選擇全部大寫或小型大寫字、刪除線或雙刪除線，以及雙底線或彩色底線。您可以將填滿、線條、陰影、光暈、 字元間距調(diào)整 (字元間距調(diào)整：兩個字元間距的調(diào)整，用來建立等距外觀、調(diào)整文字以適合指定空間，以及調(diào)整分行符號。 )及立體效果新增至文字。 透過使用 佈景主題 (佈景主題：色彩配置、字型配置和效果配置的組合，只需要做一次選擇就能將主題應(yīng)用到檔案。 )，只要按一下滑鼠，您就可以變更簡報的外觀。此外，您可以藉由選擇不同的選項，修改 佈景主題字型 (佈景主題字型：應(yīng)用在檔案的一組主要和次要字型。佈景主題是由效果配置、字型配置和色彩配置組合而成。 )、 佈景主題色彩 (佈景主題色彩：在檔案中使用的一組色彩配置，佈景主題是由色彩配置、字型 配置和效果配置組合而成。 )及 佈景主題效果 (佈景主題效果：一組視覺屬性，應(yīng)用在檔案中的元件。佈景主題效果是由字型配置、色彩配置和效果配置組合而成。 )。 ? 表格和圖表加強效果 在 OfficePowerPoint2020 中，經(jīng)過重新設(shè)計的表格和圖表讓編輯和使用作業(yè)變得更容易。功能區(qū)會提供許多容易尋找的選項，讓您編輯表格和圖表。此外， 快速樣式 (快速樣式：集合各種格式設(shè)定選項，使文件和物件格式化更為容易。 )圖庫也提供了建立具 有 專 業(yè) 外 觀 之 表 格 和 圖 表 所 需 的 所 有 效 果 和 格 式 設(shè) 定 選 項 。 從MicrosoftOfficeExcel2020 剪下及貼上資料、圖表和表格會比先前順利。透過 佈景主題 (佈景主題：色彩配置、字型配置和效果配置的組合，只需要做一次選擇就能將主題應(yīng)用到檔案。 )，您的簡報將會與工作表具有同樣的外觀。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 22 ? 簡報者檢視畫面 透過使用兩部監(jiān)視器，您就可以在一部監(jiān)視器上 (例如講臺上的監(jiān)視器 )執(zhí)行OfficePowerPoint2020 簡報，而讓簡報對象檢視另一部監(jiān)視器上的簡報。簡報者檢視畫面提供了下列工具，讓您更容易地呈現(xiàn)資訊： 1. 您可以用不依照順序的方式選取投影片縮圖，並針對您的簡報對象建立自訂的簡報。 2. 預(yù)覽文字可以顯示下一次您按一 下滑鼠時，將要新增至畫面中的項目，例如新的投影片或是清單中的下一個項目符號。 3. 演講者的備忘稿會以大而清楚的字型顯示，讓您能夠在簡報時做為提詞之用。 4. 您可以在進行簡報時關(guān)閉畫面，然後再從中斷處繼續(xù)顯示畫面。例如，您可能不想要在中場休息時間或問答時段時，顯示投影片內(nèi)容。 46 有效地共用資訊 在舊版 PowerPoint 中，大型檔案會讓您難以透過電子郵件共用內(nèi)容或傳送簡報，而且您無法穩(wěn)定地與使用不同作業(yè)系統(tǒng)的人員共用簡報。現(xiàn)在，不論您需要共用簡報、建立核準(zhǔn)並檢閱工作流程，或在線上與並未使用 OfficePowerPoint2020 的人員進行共同作業(yè)，都有許多新方式可與其他人共用並進行共同作業(yè)。 47 投影片庫 在 OfficePowerPoint2020 中 ， 您 可 以 透 過 將 個 別 投 影 片 檔 集 中 儲 存 在 執(zhí) 行MicrosoftOfficeSharePointServer2020 之伺服器上的中央投影片庫中，共用並重複使用投影片內(nèi)容。您可以將 PowerPoint2020 中的投影片發(fā)佈至投影片庫，而且可以將投影片庫中的投影片新增至 PowerPoint 簡報。透過將內(nèi)容儲存在投影片庫中，您就可以減少重新建立內(nèi)容的必要，因為您可以輕易地重複利用現(xiàn)有的內(nèi)容。 使用投影片庫時，您可以藉由將簡報中的投影片連結(jié)至儲存在伺服器上的投影片，確保內(nèi)容保持在最新狀態(tài)。如果伺服器版本有所變更，系統(tǒng)就會提示您更新投影片。 48 PowerPointXML 檔案格式 由於 PowerPointXML 檔案格式經(jīng)過壓縮，所以它們的檔案大小明顯降低，因而縮減了儲存量及頻寬需求。在 OfficeXML 檔案格式中，分段式資料儲存可協(xié)助您回復(fù)損毀的文件，因為文件其中一部分的損毀並不會讓文件剩餘部分無法開啟。 49 儲存成 PDF 或 XPS OfficePowerPoint2020 支援將檔案匯出成下列格式： 1. 可攜式 文件格式 (PDF)PDF 是版面配置固定的電子檔案格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 PDF 檔案時，可以確保其格式完全符合MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 23 使用者的預(yù)期，而且其他人無法變更檔案中的資料。如果要以商業(yè)印刷方式輸出文件， PDF 格式也相當(dāng)管用。 2. XMLPaperSpecification(XPS)XPS 是一種電子檔格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保其格式完全符合使用者的預(yù)期，而且其他人無法變更檔案中的資料。MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 24 第 5章 MicrosoftOfficePublisher2020 的新增功能 MicrosoftOfficePublisher2020 是一套商業(yè)出版程式，可協(xié)助您建立、設(shè)計及出版專業(yè)外觀的行銷和通訊資料。您可以透過以工作為基礎(chǔ)的直覺式環(huán)境，建立用於書面文件、電子郵件及網(wǎng)路的資料，此環(huán)境從基礎(chǔ)概念到最後自行將出版物付印，皆會提供指引，使用者不需具備設(shè)計及生產(chǎn)的專業(yè)知識。 51 更輕鬆快速地建立出版物 OfficePublisher2020 經(jīng)過重新設(shè)計，可讓您更輕鬆快速地建立或開啟出版物。您可以使用專業(yè)設(shè)計的 Publisher 範(fàn)本建立個人專屬的出版物、依需要自訂範(fàn)本， 然後按一下單一按鈕，變更出版物的類型。例如，您可以先製作名片，然後按一下 [變更範(fàn)本 ]，以建立已套用各項商務(wù)資訊 (包括您的姓名、郵寄地址、公司標(biāo)誌及設(shè)計色彩 )的回郵標(biāo)籤。 52 按一下滑鼠即可開啟最近的出版物 如果您最近曾使用過某個出版物，在 [最近的出版物 ]清單中按一下該出版物的圖示，即可重新開啟出版物。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 25 53 按一下滑鼠即可建立新的出版物 當(dāng)您啟動 Publisher 時，工作區(qū)中央會顯示熱門出版物類型 (如新聞稿 )的大型圖示。只要按兩下圖示，就可以開始自訂新的出版物。 輕鬆找到所需的頁面大小 從 [版面設(shè)定 ]對話方塊的各 種頁面大小 (旁邊列有紙張尺寸 )選取頁面大小。 在 OfficePublisher2020 中，您可以看到頁面、信封及標(biāo)籤大小。所有列出的尺寸大小旁都會附有一般列印名稱，例如 A4 和 Size10，以及其尺寸。 如果您找不到所需的大小，可以建立所需的頁面大小。即使是非一般大小的入場券、大型橫幅、名片或傳單，都不成問題。 選取頁面大小。 查看所有的頁面大小。 建立自訂的頁面大小。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 26 54 將您的出版物與行銷資料個人化 OfficePublisher2020 包含新的「電子郵件合併」功能、強化的「合併列印」和「型錄合併 列印」功能，讓您輕鬆地傳送個人化的電子郵件及列印行銷通訊資料。使用直覺式的設(shè)計工具，搭配您獨具得創(chuàng)意巧思，建立自訂出版物並進行微調(diào)，創(chuàng)造獨特的作品。 在 Publisher 中，從 MicrosoftOfficeExcel、 MicrosoftOfficeOutlook、 MicrosoftOfficeAccess等多個來源合併及編輯郵寄清單。使用這些清單建立個人化的電子郵件及列印通訊或郵寄標(biāo)籤，或建立自訂的附屬文件，例如型錄或傳單。 55 將出版物儲存為 PDF 格式或 XPS 格式 您可以將出版物儲存為可攜式文件格式 (PDF) 檔案及XMLPaperSpecification(XPS)檔案，並以唯讀出版物的形式與他人分享。這可讓您輕鬆地與電腦上未安裝 Publisher 的客戶、同事或家人分享出版物。 檔案格式 優(yōu)點 附註 PDF(.pdf) 1. 會儲存 CMYK、特別色和印刷色，以及 CMYK 和PANTONER174。中的特別色，此為商業(yè)印刷服務(wù)慣用的格式。 2. 會提供高品質(zhì)的可列印文件。 3. 包含圖像或圖像文字的替代文字。 4. 會在列印前將所有需要的字型內(nèi)嵌至檔案中。 5. 會提供可搜尋的文字及超連結(jié)。 6. 會保留和檔案相關(guān)聯(lián)的任何中繼資料。 需 要 正 確 的 檢 視器 ，可從網(wǎng)路上下載。 XPS(.xps) 1. 會提供「資訊版權(quán)管理」功能，檔案擁有者將可以控制誰能夠開啟檔案。未獲得權(quán)限的收件者則無法檢視 XPS 檔案。 2. 會提供高品質(zhì)的可列印文件。 3. 包含圖像或圖像文字的替代文字。 4. 會在列印前將所有需要的字型內(nèi)嵌至檔案中。 5. 會提供可搜尋的文字及超連結(jié)。 6. 會保留和檔案相關(guān)聯(lián)的任何中繼資料。 需 要 正 確 的 檢 視器，可以用增益集的形式下載。