【正文】 需 要 正 確 的 檢 視器，可以用增益集的形式下載。 5. 會提供可搜尋的文字及超連結。 3. 包含圖像或圖像文字的替代文字。未獲得權限的收件者則無法檢視 XPS 檔案。 需 要 正 確 的 檢 視器 ，可從網(wǎng)路上下載。 5. 會提供可搜尋的文字及超連結。 3. 包含圖像或圖像文字的替代文字。中的特別色，此為商業(yè)印刷服務慣用的格式。這可讓您輕鬆地與電腦上未安裝 Publisher 的客戶、同事或家人分享出版物。使用這些清單建立個人化的電子郵件及列印通訊或郵寄標籤，或建立自訂的附屬文件，例如型錄或傳單。使用直覺式的設計工具，搭配您獨具得創(chuàng)意巧思，建立自訂出版物並進行微調，創(chuàng)造獨特的作品。 建立自訂的頁面大小。 選取頁面大小。 如果您找不到所需的大小，可以建立所需的頁面大小。 在 OfficePublisher2020 中，您可以看到頁面、信封及標籤大小。只要按兩下圖示，就可以開始自訂新的出版物。 52 按一下滑鼠即可開啟最近的出版物 如果您最近曾使用過某個出版物，在 [最近的出版物 ]清單中按一下該出版物的圖示，即可重新開啟出版物。您可以使用專業(yè)設計的 Publisher 範本建立個人專屬的出版物、依需要自訂範本， 然後按一下單一按鈕，變更出版物的類型。您可以透過以工作為基礎的直覺式環(huán)境，建立用於書面文件、電子郵件及網(wǎng)路的資料，此環(huán)境從基礎概念到最後自行將出版物付印，皆會提供指引，使用者不需具備設計及生產(chǎn)的專業(yè)知識。在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保其格式完全符合使用者的預期，而且其他人無法變更檔案中的資料。如果要以商業(yè)印刷方式輸出文件， PDF 格式也相當管用。 49 儲存成 PDF 或 XPS OfficePowerPoint2020 支援將檔案匯出成下列格式： 1. 可攜式 文件格式 (PDF)PDF 是版面配置固定的電子檔案格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。 48 PowerPointXML 檔案格式 由於 PowerPointXML 檔案格式經(jīng)過壓縮，所以它們的檔案大小明顯降低，因而縮減了儲存量及頻寬需求。 使用投影片庫時，您可以藉由將簡報中的投影片連結至儲存在伺服器上的投影片，確保內容保持在最新狀態(tài)。您可以將 PowerPoint2020 中的投影片發(fā)佈至投影片庫，而且可以將投影片庫中的投影片新增至 PowerPoint 簡報?，F(xiàn)在，不論您需要共用簡報、建立核準並檢閱工作流程，或在線上與並未使用 OfficePowerPoint2020 的人員進行共同作業(yè)，都有許多新方式可與其他人共用並進行共同作業(yè)。例如，您可能不想要在中場休息時間或問答時段時，顯示投影片內容。 3. 演講者的備忘稿會以大而清楚的字型顯示，讓您能夠在簡報時做為提詞之用。簡報者檢視畫面提供了下列工具，讓您更容易地呈現(xiàn)資訊： 1. 您可以用不依照順序的方式選取投影片縮圖，並針對您的簡報對象建立自訂的簡報。 )，您的簡報將會與工作表具有同樣的外觀。 從MicrosoftOfficeExcel2020 剪下及貼上資料、圖表和表格會比先前順利。此外， 快速樣式 (快速樣式：集合各種格式設定選項，使文件和物件格式化更為容易。 ? 表格和圖表加強效果 在 OfficePowerPoint2020 中，經(jīng)過重新設計的表格和圖表讓編輯和使用作業(yè)變得更容易。佈景主題效果是由字型配置、色彩配置和效果配置組合而成。 )、 佈景主題色彩 (佈景主題色彩：在檔案中使用的一組色彩配置，佈景主題是由色彩配置、字型 配置和效果配置組合而成。此外，您可以藉由選擇不同的選項，修改 佈景主題字型 (佈景主題字型：應用在檔案的一組主要和次要字型。 透過使用 佈景主題 (佈景主題：色彩配置、字型配置和效果配置的組合，只需要做一次選擇就能將主題應用到檔案。您可以將填滿、線條、陰影、光暈、 字元間距調整 (字元間距調整：兩個字元間距的調整，用來建立等距外觀、調整文字以適合指定空間，以及調整分行符號。 新的字元樣式會提供您更多文字選項。 ? 新增文字選項 您可以使用各種文字格式設定功能來建立具有專業(yè)外觀的簡報，包括圖案中的文繞圖、欄位中的文字或在投影片中向下垂直排列的文字，以及段落層級的尺規(guī)。您不需要再雇用設計師為 您建立這些效果。您可以將絕佳的視覺效果加入至 SmartArt 圖形、圖案、文字藝術師及圖表，包括立體 (3D)效果、網(wǎng)底、反射、光暈等效果。但是，設計師所提供的 圖表都會儲存為圖像，因此您無法進行編輯。此外，您也可以儲存自訂並建立供未來使用的版面配置。 )數(shù)目的自訂版面配置、元素 (例如圖表、表格、影片、圖片、 SmartArt 圖形 及美工圖案 )，甚至是多重 投影片母片 (投影片母片：這種投影片會儲存套用之 設計 範本的相關資訊 (包括字型樣式、預留位置的大小及位置、背景設計及色彩配置 )。您可以建立包含任意 版面配置區(qū) (版面配置區(qū)：帶有點狀或影線標記框線的方塊，大部份投影片的版面配置都包含此項目。 )，所有資料都會具有一致且專業(yè)的外觀。因此，您在簡報中插入的任何新 SmartArt 圖形、表格、圖表、文字藝術師或文字都會自動與現(xiàn)有的佈景主題相符。而且最棒的是，您可以將相 同 的 佈 景 主 題 套 用 至 簡 報 所 套 用 的 MicrosoftOfficeWord2020 文 件 或MicrosoftOfficeExcel2020 工作表。您只需選取想要的佈景主題， PowerPoint2020 便會完成剩餘的工作。在過去，由於需要為表格、圖表及圖形個別選擇色彩及 樣式以便相互搭配，因此設定簡報格式需要花費相當多的時間。 )及 快速樣式 (快速樣式：集合各種格式設定選項，使文件和物件格式化更為容易。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 20 42 佈景主題和快速樣式 OfficePowerPoint2020 推出了新的 佈景主題 (佈景主題：色彩配置、字型配置和效果配置的組合，只需要做一次選擇就能將主題應用到檔案。 各個索引標籤內的群組是用來將工作分割 成多項子工作。 下圖將說明功能區(qū)的範例。 )、版面配置、表格格式、效果等圖庫中選取可輕鬆存取的格式設定選項時，您就可以節(jié)省時間並建立較佳的簡報。 )及強化格式設定選項，可讓您用來建立外觀絕佳的動態(tài)簡報，而且只要花費以往的一小部分時間即可完成。 41 新的直覺式外觀 OfficePowerPoint2020 含有稱為功能區(qū)的全新直覺式使用者介面，比舊版 PowerPoint 更能協(xié)助您快速建立較佳的簡報。MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 19 第 4章 MicrosoftOfficePowerPoint2020 的新增功能 為了協(xié)助您建立具有專業(yè)外觀的簡報， MicrosoftOfficePowerPoint2020 提供了完整的功能集，可讓您用來建立並設定資訊格式。使用 ExcelServicesWeb 服務應用程式設計發(fā)展介面 (API)，將 Excel 檔案的伺服器計算整合到其他應用程式中。使用 OfficeSharePointServer2020，組織及公司的 IT 工作人員可以安裝並管理受信任的資料連線庫，讓人員更安全地連接到外部資料來源，而不需要任何協(xié)助。 3. 使用資料連線庫連接到外部資訊來源。 1. 將試算表發(fā)佈到 OfficeSharePointServer2020，集中管理機密資訊，有助於確保組織及公司成員都使用最新的商務資訊，並避免散佈相同檔案的多個版本。 OfficeExcel2020 和 ExcelServices 可讓您在網(wǎng)頁瀏 覽器中共用試算表，並與之互動。 4. 新的 ExcelXML 格式可提高資訊流通的效率。 3. 儲存為 XPS 或 PDF 以便於共用 2。 2. 從試算表建立商務儀表板，並在入口網(wǎng)站中共用這些儀表板。 ExcelServices 可以將 Excel 試算表動態(tài)轉譯為 HTML，讓他人可以在網(wǎng)頁瀏覽器中存取資訊。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 18 OfficeExcel2020 改進了樞紐分析表檢視建立、設定格式化的條件，以及完整支援SQLServer2020AnalysisServices，協(xié)助您分析資訊。 5. MicrosoftSQLServer2020AnalysisServices 的完整支援可以讓您利用 OfficeExcel2020的彈性功能，查詢最新的商務資料。 4. 使用資料欄位快速重新導向資料，摘要及尋找您需要的解答，更輕鬆地建立樞紐分析表或樞紐分析圖檢視。 3. 排序和篩選是處理資料時，最重要的兩種基本分析類型。 33 強化試算表分析 1. 新的資料分析和視覺化工具協(xié)助您以更輕鬆的方式分析資訊、洞悉趨勢及存取公司資訊。當頁面被截斷時，以直接的視覺方式調整頁 面邊緣，避免多次列印。 6. 無論您使用哪一種應用程式，都可以利用相同的方式建立圖表，並與之互動，因為 Excel圖表引擎和 MicrosoftOfficeWord2020 和 MicrosoftOfficePowerPoint2020 是一樣的。使用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式，或手動格式化每個元件，例如座標軸、標題及其他圖表標籤。您也可以參照公式和函數(shù)中的命名範圍和表格?！缸詣雍Y選」會自動填入和展開任何表格。使用「儲存格樣式」和「表格樣式」庫，快速將試算表格式化為您想要的樣式。 2. 享用更多的試算表列和欄容 量 (一百萬列和 16,000 欄 )，您可以匯入並使用大量資料；支援雙核心或多核心處理器，可達到更快的計算效能。使用新的 OfficeExcel2020 結果導向介面，在您需要時找到合適的工具。 32 建立更好的試算表 OfficeExcel2020 利用新的結果導向使用者介面，提供一個更便於使用的強大生產(chǎn)力工具；它也提供更多的工作空間，提供更好的效能。MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 16 第 3章 MicrosoftOfficeExcel2020 新功能介紹 MicrosoftOfficeExcel2020 是一個功能強大的工具，可用來建立及格式化試算表，並且分析及共用資訊，以做出更周全的決策。 MicrosoftOffice2020 雲(yún)科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 15 210 存檔類型與格式 新版本檔案格式（ *.docx） ，是以 xml 為檔案儲存格式，新格式大幅度減少檔大小並改善檔案毀損復原能力，但是新檔案格式是無法在舊版本的 WORD 中開啟。比較及合併文件時，您可以看見前後兩個版本的文件，而刪除、插入及移動的文字會清楚地標示在第三個版本的