401文件控制-資料下載頁(yè)
2025-08-12 10:37本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】對(duì)質(zhì)量文件進(jìn)行有效的控制，以確保各有關(guān)場(chǎng)所均使用文件的有效版本。廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的批準(zhǔn)。相關(guān)部門負(fù)責(zé)作業(yè)文件、技術(shù)文件等的起草，相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。廠辦負(fù)責(zé)體系文件的發(fā)放。各部門負(fù)責(zé)持有受控文件的管理。給出特定名詞的含義，如無(wú)本條時(shí)，可寫無(wú)。規(guī)定出實(shí)施該文件的主要部門及相關(guān)部門職責(zé)、權(quán)限。列出與本文件相關(guān)或支持性文件。正文部分的內(nèi)容可根據(jù)需要自行剪裁。F組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任和權(quán)限；《作業(yè)文件》、《技術(shù)文件》應(yīng)與本廠的產(chǎn)品要求相符。文件，并在“文件發(fā)放表”的備注欄內(nèi)注明原因。補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)采用新的分發(fā)號(hào)，同時(shí)通知聲明丟失受控。件持有人發(fā)放，將須更改的受控文件收回。文件的換版、作廢也可由使用部門或人員提出申請(qǐng)，管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)行。作廢文件由廠辦或技檢科按“文件發(fā)放表”回收，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后專人銷毀。若作為參考，作廢文件須加蓋“作廢”紅色印章。所有受控文件的復(fù)印件均無(wú)效。
【正文】 文 青島 8888 廠 程序文件 文件編號(hào)： HDQP401 生效日期： 20201001 版本： A 文件控制程序 頁(yè)碼： 4/4 受控號(hào)： 件持有人發(fā)放，將須更改的受控文件收回。 文件的換版和作廢 文件每次修改后應(yīng)換版，版號(hào)按英文字母順序變換。換版同時(shí)將前版回收作廢。 文件的換版、作廢也可由使用部門或人員提出申請(qǐng)，管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)行。 文件換版、作廢，應(yīng)同時(shí)修改“文件清單”。 作廢文件由廠辦或技檢科按“文件發(fā)放表”回收，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后專人銷毀。若作為參考，作廢文件須加蓋“作廢”紅色印章。 文 件的管理 體系文件的正本由廠辦保存管理，技術(shù)文件的正本由技術(shù)質(zhì)檢科保管。 文件副本受控件，由各使用部門或人員管理。 所有部門或人員不得使用受控文件的復(fù)印件。所有受控文件的復(fù)印件均無(wú)效。 來自外部的文件，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。 原始性質(zhì)量管理體系文件由廠辦管理。 7. 質(zhì)量記錄 文件發(fā)放清單 HDQT40101 文件發(fā)放回收記錄表 HDQT40102 文件最新狀況一覽表 HDQT40103 現(xiàn)用國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 一覽表 HDQT40104 文件更改申請(qǐng)單 HDQT40105 文件領(lǐng)用申請(qǐng)表 HDQT40106 外來文件清單 HDQT40107 8. 相關(guān) /支持性文件 無(wú)
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