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2025-08-12 09:52本頁面
【導(dǎo)讀】與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。作薄1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它。卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點(diǎn)。中文Excel2020操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見圖2。被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。“列標(biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖4。當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、ScrollLock、此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭，從外型上即可了解到各自的作。如果要滾動顯示其他工作表標(biāo)簽，請?jiān)谒璺较蛏蠁螕魸L動箭頭；如果要選
【正文】 印出員工工資表。此后您可以選擇 “ 文件 ” 下拉菜單中的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，看一看您所設(shè)計(jì)的工資報(bào)表是什么樣子的。 第九講 制作員工工資圖表 利用中文 Excel 2020 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀 地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、將光標(biāo)移至 A3 單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，將光標(biāo)移至 D3 單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放 Ctrl 鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38 所示。 圖 38 選定員工的姓名與 工資額 這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在 Windows 的 “ 資源管理器 ” 中選定不相鄰的多份文件方法相同。 步驟二、參見圖 39，單擊工具箱中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕，進(jìn)入 “ 圖表向?qū)?”的第一步操作對話框。 圖 39 單擊 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 步驟三、參見圖 40，在 “ 圖表類型 ” 列表中選定一種類型后，從 “ 子圖形類型 ” 指定圖形的形式，接著單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點(diǎn)如 “ 子圖形類型 ” 窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。 注：若按住 “ 按下不放可查看示例 ” 按鈕， “ 子圖形類型 ” 將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類 型。 圖 40 選擇一種圖表類型 圖 41 “ 行 ” 單選按鈕的位置 步驟四、在 “ 圖表向?qū)?” 的第二步操作 對話框中，打開 “ 行 ” 單選按鈕，參見圖 41。 圖 42 按 “ 行 ” 的方式來產(chǎn)生 “ 系列 ” 進(jìn)入 “ 圖表向?qū)?” 的第二步操作對話框后，將會看到中文 Excel 2020 默認(rèn)設(shè)置的 “ 系列 ” 產(chǎn)生方式。 “ 系列 ” 就是圖表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標(biāo)下方，即按 “ 列 ” 的方式來產(chǎn)生 “ 系列 ” 。完成這一步操作后，中文 Excel 2020 將按 “ 行 ” 的方式來產(chǎn)生，并且立即在此對話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來，如圖 42 所示。 步驟五 單擊 “ 下一步 ” 按鈕后，在 “ 圖表選項(xiàng) ” 對話框的 “ 圖表標(biāo)題 ” 欄中輸入 “ 員工工資圖表 ” ，參見圖 43。 圖 43 輸入 “ 員工工資圖表 ” 步驟六、單擊 “ 下一步 ” 按鈕后，在 “ 圖表位置 ” 對話 框中打開 “ 作為新工作表插入 ” 單選按鈕，參見圖 44。 圖 44 打開這個(gè)單選按鈕 這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開 “ 作為其中的對象插入 ” 單選按鈕，則將把新工作表 (圖表 )插入在當(dāng)前工作表中。 最后，單擊 “ 完成 ” 按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的 一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖 45。與作為對象插入在當(dāng)前報(bào)表中不同的是，該圖表是獨(dú)立存在于當(dāng)前工作薄中的，不配屬于報(bào)表，這一點(diǎn)可以通過單擊屏幕左下角處的 Sheet 1 標(biāo)簽來證實(shí)。此時(shí)，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況。 圖 45 建立一張 “ 員工資圖 表 ” 總結(jié)： 中文 Excel 2020 是一種常用的辦公軟件 ,而且可以與 Microsoft Office 2020中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在 Word 2020中插入中文 Excel 2020的報(bào)表，本部分講述了中文 Excel 2020 的一般用法。 “ 新建 ” 對話框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。通過各模板，您還可以進(jìn)一步了解這個(gè)軟件的功能與所能建立的各種報(bào)表。為了使用這些模板，可從 “ 文件 ” 下拉菜單中選擇 “ 新建 ” 命令，然后在 “ 新建 ” 對話框中選擇“ 電子表格模板 ” 選項(xiàng)卡，接著從 列表中選擇要想要模板即可。
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