【導(dǎo)讀】雜運算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)。手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel2020中的一些鮮為人知。的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。功能建了一個分類下拉列表填充項。輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。按“回車”鍵進行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C??列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”??命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選。序列，確定退出。選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT，確定退出。業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。通過按“查找范圍”右。后面的方框中輸入數(shù)值“2020”。上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

　　

【正文】 的。 按照 Office 的默認(rèn)安裝，你可能還不能在 Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項后，就可以在 Excel 的“工具”菜單 中看到“語音”項目了。如圖 21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點符號時， Excel 的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。 還有一點需要說明的是，如果你想調(diào)整 Excel 2020 中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可 三十、 Excel中“攝影”功能的妙用 這 個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是 —— “抓屏” !而且還不是像“ PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進行選擇，“指哪抓哪”。 要找到這個功能還不太容易，我們點擊 Excel“工具”菜單的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們 (圖 23)，然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動 到需要顯示“照片”的地方 (當(dāng)然，也可以是另一張表格 )，再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然， Excel 是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。 不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片 !你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看 —— 刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了 ! 三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用 也許我們會奇怪，為什么每次打開 Excel，軟件總是打開了一個由 3 張空白表格組成的文件組呢 ?如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單 *一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當(dāng)十的制勝法寶。 比如我們首先制作“ Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“ Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“ Sheet3”，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在 Excel彈出 的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖 24 所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“班學(xué)生成績表 !單元格”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“ Sheet3”的目標(biāo)位置都會適時進行重新計算。 三十二、“馴服” Excel 2020 的剪貼板窗口 Excel 2020 極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納 24 個項目 (而 Excel 2020 只能容納 12 個 )。而且，這個剪貼板可以在任何 Office 應(yīng)用程序之間來回拷貝，所 以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。 筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”，清除“自動顯示 Office 剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示 Office 剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示 Office 剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。 當(dāng)然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復(fù)這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“ EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下 Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合 )，“關(guān)閉”對話框?，F(xiàn)在，我們只要一按下 Alt+Shift+C， Excel 2020 的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。 提示：此秘技也適用于 Word 20 PowerPint 2020。 三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處 Excel 2020 有一秘密武器 —— “公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。 讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項，并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇 C12單元格。從圖 25 中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù) “ =VLOOKUP(C8,A2∶ C6,3,FALSE)”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有 3 個： C A2 和 C6。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后， Excel立刻用箭頭和藍(lán)點指明了這 3 個單元格的所在 (圖 25)。當(dāng)然，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑挘部梢渣c擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓 Excel自動幫我們檢查紕漏。 三十四、巧用 Excel 2020 的“智能鼠標(biāo)” 我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時，你是否 想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢 ? 點擊 Excel 2020“工具”菜單中的“選項”命令，然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能： 在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會以 15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住 Ctrl 鍵，再滾動鼠標(biāo)滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了 Excel的“分級顯示”，那么當(dāng)我們按住 Shift 和滾動鼠標(biāo)滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然 ，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。 三十五、 Excel 2020“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用 如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時， Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。 在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點”。這時，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被 Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。 以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。 提示：當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。