xx企業(yè)基建檔案管理辦法-資料下載頁
2025-01-31 01:55本頁面
【導讀】程中形成的，經(jīng)過收集、積累、整理、立卷、歸檔保存的材料。包括基建項目的提出、調研、成的文字、計算材料、圖紙、圖表及配套的聲像材料等。工程技術人員配合基建兼職檔案員，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。時與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。參考價值和憑證作用。系統(tǒng)，與建筑物完全一致并具有成套性。面，具體范圍見附件。正式施工前的草圖，未定型圖紙；如有更改，必須填寫變更通知單，并。擴建、改建、大中型維修的依據(jù)，是竣工驗收的必要條件之一，并具有法律依據(jù)。不符合檔案管理要求的，工程項目不能驗收。目錄、檔案實體向信息資料中心移交。材料，須辦理審批手續(xù)、并登記造冊后方可處理。分管負責人同意，并在案卷備考表內寫明修改原因和時間。未經(jīng)批準，嚴禁更改已歸檔的任何基建檔案材料。要對借閱的檔案材料的安全、保密負責。
【正文】 驗收報告 長期 六、竣工文件 1 項目竣工驗收報告 永久 2 全部竣工圖 永久 3 項目質量評審材料 永久 4 工程現(xiàn)場聲像材料 永久 5 竣工驗收會議決議文件 永久 七、生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn) 1 技術準備計劃 短期 2 試生產(chǎn)管理、技術責任制 短期 3 開停車方案 短期 4 設備試 車、驗收、運轉、維護記錄 長期 5 試生產(chǎn)產(chǎn)品質量鑒定報告 短期 6 安全操作規(guī)程、事故分折報告 長期 7 運行記錄 短期 8 技術培訓材料 短期 9 產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙 永久 10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料 短期 八、工藝、設備 1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結 長期 2 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 3 設備材料出廠合格證 長期 4 設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 短期 5 設備、圖紙、說明書 長期 6 設 備測繪、驗收記錄 長期 7 設備安裝調試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 九、涉外文件 1 詢價、報價、投標文件 短期 2 合同、合同附件 永久 3 談判協(xié)議、議定書 永久 （續(xù)上表） 4 談判記錄 長期 5 談判過程中外商提交的材料 短期 6 出國考察及收集來的有關材料 短期 7 國外各設計階段文件 永久 8 各設計階段審查議定書 永久 9 技術問題來往函電 短期 10 國外設備材料檢驗及設計聯(lián)絡 永久 11 國外設備儲存運輸 短期 12 開箱檢 驗記錄、商檢及索賠 永久 13 國外設備、材料的防腐、保護措施 短期 14 外國技術人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 十、財務、器材管理 1 財務計劃、年度計劃 短期 2 工程概算、預算、決算 永久 3 主要材料消耗、器材管理 短期 4 交付使用的固定資產(chǎn) 永久 十一、其他資料 1 有關的國外技術標準 短期 2 有關的專利說明 短期 十二、科研項目 1 專題報告、任務書、批準書 永久 2 協(xié)議書、委托書、合同 永久 3 研究方 案、計劃、調查研究報告 永久 4 實驗記錄、圖表、照片 永久 5 實驗分析、計算整理數(shù)據(jù) 永久 6 實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書 永久 7 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 8 階段報告、科研報告、技術鑒定 永久 9 成果申報鑒定、審批及成果推廣應用材料 永久 10 考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件 長期
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