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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司各項管理制度-資料下載頁

2025-02-10 07:49本頁面

【導讀】為提供均等錄用機會,公司的政策是:不分民族、宗教信仰、性別及地區(qū)選拔、聘用、培訓、待遇、提升和調(diào)動職員,并采取積極措。聘用職員必須通過指定醫(yī)院的健康檢查,體檢合格后待轉(zhuǎn)正時給予報銷,否則不予錄用;聘用職員在就職報到時,必須與公司簽訂正式的、符合所在崗位要求的《勞動合同》、《聘用協(xié)議》如果有必要,特殊崗位須簽訂。在聘用開始前,職員有義務向公司提交真實的個人履歷,提供不正確或虛假信息,被視為違背誠信原則;人力資源部根據(jù)各部門年度、季度的招聘計劃,向公司全體職員發(fā)布招聘信息;根據(jù)公司伯樂獎相關。用人部門需在二個工作日內(nèi)做出答復,并最遲在初試后3個工作日內(nèi)安排復試時間;察,并在《面試安排與評價表》中填寫復試意見;三次面試由分管領導、總經(jīng)理分別參加,并在《面試安排與評價表》中填寫最終意見;職員一經(jīng)公司聘用一周內(nèi)簽訂勞動合同;公司的各項規(guī)章制度、條例、協(xié)議等均為勞動合同的附件,具有同等的法律效力;

  

【正文】 作正常進行的前提下,有權(quán)利向上級主管提出咨詢,上級主管有責任做出合理的解釋與說明; 9 職員有權(quán)對不公正的處理,向有關人員提出申訴。申訴不得影響本職工作或干擾部門工作的正常進行。各級主管應對職員的申訴,都必須盡早予以明確的答復; 10 職員有權(quán)保留自己的意見,具有保留意見權(quán); 十六、交流與溝通 1 直接咨詢 職員有權(quán)擁有詳盡準確和最新的信息,如:個人的工作職責以及與個人有關的公司政策。公司會盡量將可能對職員發(fā)生影響的公司計劃、工作程序及進度告知于職員。通常所有這些信息均由職員的直接主管或公司相關部門告知職員,如果職員有任何關于公司、職務、工作條件、工資福利等方面的問題,職員可向他們咨詢。與職員保持聯(lián)系 及解答職員的詢問是他們的責任; 2 直接建議 職員有權(quán)對公司及部門的發(fā)展,以及公司各級主管或職員本人的想法、觀點直接提出好的建議,我們非常重視及鼓勵職員對公司建設方面的監(jiān)督及參與,職員可通過 EMAIL發(fā)出職員的建議給公司任何一位領導,言者無過; 通過公司電子郵件 電子郵件是職員與公司和同事交流的重要手段,請務必每天于規(guī)定時間查看職員的信箱; 公司將通過內(nèi)部 OA 網(wǎng)發(fā)布各種信息,所以請職員經(jīng)常瀏覽,以便了解公司的狀況; 告示板 在公司內(nèi)設有告示板張貼公眾需關注的事項,請用職員習慣的方式定期查看,以便了解有關信息; 職員資料 職員在被錄用之前,須將有關本人簡歷、證書等資料送公司人力資源部審閱備案。職員入職后如有住址遷移、電話變更、婚姻變更、子女出生或其它重要情況,應盡快通知直接上級和人力資源部備案; 會議 定期辦公例會; 定期每周中層管理例會會議; 定期部門工作例會(每周舉行); 定期職員大會; 與高層管理人員面談; 職員意見調(diào)查; 第二章、總經(jīng)辦日常管理制度 一、資質(zhì)證照使用規(guī)定 1 為規(guī)范公司各種資質(zhì)證照使用,特制定本規(guī)定; 2 本規(guī)定所指資質(zhì)證照是指公司所擁有資質(zhì)的證明性文件及其復印件; 3 公司資質(zhì)證照原件由財務部管 理;復印件由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理; 4 各管理部門因工作需要借用公司資質(zhì)證照及復印件的,需在總經(jīng)辦登記備案,并由部門經(jīng)理簽字,歸還時在登記表上注明歸還及時間; 5 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋,自頒布之日起施行; 二、電腦管理制度 1 電腦配置 臺式機配備原則:部門經(jīng)理級職員和有實際需要的主管、職員,配備標準以滿足工作需要為準; 筆記本電腦的配備原則:公司副總經(jīng)理級及其以上的職員,配置標準以滿足工作需要為準; 經(jīng)理一下級別的職員如因工作特殊需要配備筆記本電腦,需部門經(jīng)理、總經(jīng)辦副總經(jīng)理、批示同意后配備; 2 電腦的申請、購買及領用 各 部門購買筆記本電腦應報公司領導、總經(jīng)辦審批,首先考慮在公司范圍內(nèi)調(diào)配使用筆記本電腦,如無法調(diào)配,由總經(jīng)辦根據(jù)申請部門具體工作需求,統(tǒng)一采購,通過財務部門將購買費用劃撥; 各部門職員如 工作 原因 需要配備計算機,應由本人提出購買申請, 由本部門負責人或總經(jīng)理簽字后報總經(jīng)辦 , 總經(jīng)辦確認審定后作為公司固定資產(chǎn)請款, 申請批示完畢后, 總經(jīng)辦會同財務部 負責計算機的購買 ,總經(jīng)辦負責 驗收和 安排相關人員 調(diào)試; 調(diào) 試完畢并將所需應用軟件安裝好后, 應 填寫固定資產(chǎn)領用單、驗收單,如 配置 筆記本電腦,還需簽訂筆記本電腦配置協(xié)議,由 總經(jīng)辦 負 責將 筆記本電腦 發(fā)放給使用人 ,由使用人簽字確認; 3 筆記本電腦的流轉(zhuǎn) 使用人在領取筆記本電腦時,總經(jīng)辦與財務部應建立相應檔案,原則上是筆記本電腦隨使用人的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn); 公司筆記本電腦使用人出現(xiàn)不必配置筆記本電腦的情況時,即離職或降職,應當將筆記本電腦交回總經(jīng)辦,總經(jīng)辦修改相應記錄檔案;各部門筆記本電腦使用人出現(xiàn)不必配置筆記本電腦的情況時,筆記本應交還總經(jīng)辦,更改相應記錄檔案,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,需要固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù); 公司職員離職時,總經(jīng)辦應當按照流程對離職職員履行簽字手續(xù),將其使用的筆記 本電腦收回并修改相應記錄檔案; 總經(jīng)辦對筆記本電腦進行重新分配時,領用人必須填寫相應的固定資產(chǎn)領用手續(xù)并簽訂筆記本電腦配置協(xié)議,并修改相應記錄; 職員在使用筆記本電腦時如發(fā)生丟失、損壞等情況,除按相應制度進行賠償外,必須及時報告總經(jīng)辦; 總經(jīng)辦定期對筆記本電腦實際使用人及檔案進行檢查,如出現(xiàn)使用人和登記人不一致等管理混亂或記錄檔案不全時,則管理者應承擔相應責任; 4 筆記本電腦丟失、損壞的處理 正常上班時間 ,筆記本電腦放置辦公室以及下班時間筆記本電腦放置辦公室,確能證明電腦保管措施嚴密而發(fā)生丟失現(xiàn)象的,筆記本電腦使用人可不予賠償; 使用人如攜帶筆記本電腦外出而造成筆記本電腦丟失的,應及時通知總經(jīng)辦,并應負賠償責任,具體賠償辦法:一、購買相同型號筆記本電腦,并通知總經(jīng)辦;二、按照財務部核定的資產(chǎn)凈值進行賠償; 使用人在操作筆記本電腦過程中,如違反使用規(guī)則采取了強力、機械操作、人為破壞等方式造成電腦損壞、 癱瘓、系統(tǒng)崩潰 時,使用人應負責相應維修費用; 使用人在使用過程中如因自然原因 (如病毒、筆記本電腦自然年限已到等 )造成的系統(tǒng)崩潰、硬件損壞時,使用人可不負責賠償責任; 5 電腦使用管理規(guī)定 電腦作為特殊固定資產(chǎn) ,公司各 部門職員使用電腦的管理部門為總經(jīng)辦; 領取電腦后, 使用人 負責電腦的日常 保養(yǎng)、 清潔、 管理、維護 工作; 嚴禁私自調(diào)換筆記本電腦,如確 有工作 需要, 公司的筆記本電腦互相調(diào)換,應經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后 通知 人力資源 部 ; 公司筆記本電腦及臺式機由總經(jīng)辦進行日常維護,如電腦 使用過程中出現(xiàn)問題 (硬件和軟件 ), 應 及時通知 總經(jīng)辦 , 總經(jīng)辦派 專人對計算機進行維修,并對該 電腦 建立維修檔案 ; 職員不得自行拆卸電腦,如有特殊情況需要拆卸,必須報請總經(jīng)辦批準,并由總經(jīng)辦派專業(yè)人員進行操作; 辦公網(wǎng)內(nèi)的所有電腦僅限于工作使用,未經(jīng)允許不得 用于其他用途; 所有電腦都由總經(jīng)辦統(tǒng)一分配固定的 IP 地址,未經(jīng)批準職員不得擅自改動; 如因特殊原因需要使用新的 IP地址,必須報請總經(jīng)辦批準,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一分配新的 IP 地址; 職員使用的電腦由總經(jīng)辦統(tǒng)一安裝 Windows操作系統(tǒng)并安裝管理,未經(jīng)批準不得擅自安裝其他操作系統(tǒng); 職員工作使用的常用軟件由總經(jīng)辦統(tǒng)一安裝,軟件種類由總經(jīng)辦及本部門直屬領導指定; 職員不得擅自安裝和使用與工作無關的軟件,如職員因工作需要安裝特殊的軟件,必須經(jīng)部門主管批準并報總經(jīng)辦備案,并由總經(jīng)辦負責安裝; 該實施細則由總經(jīng)辦負責解釋, 自下發(fā)之日起施行,原有相關規(guī)章同時廢止; 三、保密管理規(guī)定 1 總則 為保守 國家和公司秘密,維護國家、公司、職員的權(quán)益,特制定本 制度; 2 保密范圍 : 《 中華人民共和國 保密法》規(guī)定的國家秘密內(nèi)容和各級國家機關規(guī)定的秘密內(nèi)容 ; 公司發(fā)展規(guī)劃、計劃及其執(zhí)行情況、經(jīng)營管理制度和方式、重大業(yè)務經(jīng)營決策、安全保衛(wèi)措施以及尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等方面的信息資料 ; 公司合同、協(xié)議、意向書 ; 公司的客戶資料及客戶提供的一切信息資料(客戶授權(quán)披露的信息 除 外) ; 公司的技術信息和經(jīng)營信息,包括 : 設計、程序、制作工藝、制作方法、管理 訣 竅、客戶名單、貨源情報、分銷策略、市場調(diào)查報告和預測報告、項目可行性報告、開發(fā)研制中的項目及進展情況、招標的標底及標書內(nèi)容等信息 ; 公司的預決算報告、銀行存款余額、資金周轉(zhuǎn)情況、各類評估報告和審計報告、財務會計 賬 冊、財務會計電算化的各類數(shù)據(jù)、各類財務、統(tǒng)計的報表、報告 、 資料 、薪資和人事檔案; 公司擁有的尚未進入市場或 尚未 公 開 的各類信息 ; 公司標有 “ 內(nèi)部資料、注意保存 ” 、 “ 秘密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 絕密 ” 字樣的資料 ; 公司各種會議記錄及 材料; 本保密范圍內(nèi)的各類文字、數(shù)據(jù)、信息 、圖表、視聽材料的正 本、草稿或未成熟件、復制 件、 復印件 、電子文件及其它形式的保密材料; 經(jīng) 總經(jīng)辦 規(guī)定應當保密的其他事項。 應明確絕密、機密、秘密文件內(nèi)容; 3 密級管理 公司密級劃分 絕密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重 的 損害 ,包括但不限于:公司經(jīng)營戰(zhàn)略、研發(fā)技術資料、重大營銷策略、客戶資料、財務分析及上述方面的記錄、調(diào)研報告和預測報告等; 機密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重 的 損害 ,包括但不限于公司專利技術、各種財務數(shù)據(jù)、人事檔案、招投標書、公司合同協(xié)議、意向書、協(xié)議及上述方面的記錄、調(diào)研報告和預測報告等; 秘密:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害 ,包括但不限于:個人薪資、公司會議記錄、公司內(nèi)部發(fā)放的秘密文件等; 密級的確定 依據(jù) 文件對企業(yè)的重要性 來確立各類文件資料的密級;公司或部門對其產(chǎn)生的文件資料提出定級意見,由公司領導簽發(fā),確立后均在文件 封面或首頁 右上角注明 。 屬秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍的人員 ; 密級變更及解密 : 因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生秘密 文 件的公司或部門提出申請,交 人力資源部,由人力資源部請示公司領導批準變更;對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化, 需要公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生秘密部門或 人力資源部 提出申請,交公司領導批準解密,或由公司領導直接解密;保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外, 秘密級的文件自行解密,機密和絕密級的文件由人力資源部統(tǒng)一 解密 ; 4 保密守則 公司職員要嚴格遵守公司保密守則 不該說的秘密,絕對不說 ; 不該問的秘密,絕對不問 ; 不該看的秘密,絕對不看 ; 不該記錄的秘密,絕對不記錄、復制 ; 不準利用業(yè)務工作中的便利條件泄露秘密 ; 不準在業(yè)務通信、通訊中泄露秘密 ; 不準在私人交往和通信、通訊中泄露秘密 ; 不準在 親屬、親友面前 泄露秘密 ; 不準 在公共場所談論秘密 ; 不準通過互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)擴散、傳播秘密 ; 不準在非保密本上記錄秘密 ; 不準讓秘密被不應知悉者知悉 ; 不準讓秘密超出限定接觸范圍 ; 攜帶秘密文件、資料和其他物品外出 不得 違反保密規(guī)定 ; 遺失或泄露了秘密,應 立 即報告,不得謊報或 隱瞞; 需對外提供秘密,必須嚴格按規(guī)定程序報批 ; 發(fā)現(xiàn)他人 的 泄密行為,應立即制止,并向公司領導和保密主管部門報告 ; 5 保密管理措施 全體職員都有保守秘密的義務。各部門負責人應對所屬職員經(jīng)常進行保密教育和監(jiān)督檢查,落實各項保密措施,使所屬人員熟知與其工作有關的保密范圍和 各項保密制度 ; 公司 人力資源部 主管公司的保密工作 ; 本 辦法 規(guī)定的保密范圍的事項,實行 “ 誰主管,誰負責 ” 、 “ 誰使用,誰負責 ” 、 “ 誰保管,誰負責 ” 的責任制 ; 本 辦法 規(guī)定保密范圍的內(nèi)容,未經(jīng)公司 總經(jīng)辦 批準或授權(quán),一律禁止對外提供、披露、展示 ; 公司財務人員只能在法律、法規(guī)規(guī)定的義務范圍內(nèi)向國家機關及有關單位提供相關的財務報表和資料,所有報表、資料報送前必須送公司法人代表或 總經(jīng)理 或其授權(quán)人審定 ; 6 使用 公司 計算機網(wǎng)絡,必須嚴格遵守以下規(guī)定 : 各公司 購進的計算機、網(wǎng)絡設備、軟件在使用前必須進行安全檢查 ; 凡屬保密內(nèi)容的 數(shù)據(jù)信息的傳輸和存儲均應采取相應的保密措施 , 對此類數(shù)據(jù)信息載體(磁盤、磁帶和打印紙帶等),應當實施嚴格的管理 ; 購進計算機技術、設備、軟件時,凡公司專業(yè)人員能解決的問題,不應讓外人介入。確需請外人咨詢服務或調(diào)試、安裝、檢修的,由 信息管理部 指定專人跟班作業(yè),并作記錄 ; 嚴禁外人使用內(nèi)部局域網(wǎng)上的計算機。經(jīng)批準讓外人使用時,必須嚴格限制在批準的范圍內(nèi)使用,由 信息管理部 采取專門技術措施(如指定盤區(qū)、限定存取范圍等)后,方可讓外來 人員 上機使用,并由申請人負保密責任 ; 非工作需要,公司職員不得進入 中心機房; 通過公 司局域網(wǎng)或其他計算機錄入、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生屬保密事項的內(nèi)容,使用者作業(yè)完成后或者離開計算機 時 ,必須立即退出并關閉使用程序 ; 計算機處于開機狀態(tài)下,使用者暫時離開 時 ,必須將 計算機 的屏幕鎖定 , 外出或下班時,必須使計算機 關閉或鎖定計算機; 7 任何人離崗(包括調(diào)動工作崗位、辭職、離職、解除勞動合同 ), 必須嚴格遵守以下規(guī)定 : 任何人被決定離崗, 人力資源 部立即通知 職員所在部門經(jīng)理 , 職員所在部門經(jīng)理接到 通知后,必須 立即 指定專人 或接交人監(jiān)督該人員 使用單位計算機; 離崗人員必須無條件將自己保存的公司保密內(nèi)容的資料交予所在 部門的經(jīng)理, 人力資源 部憑所在部門經(jīng)理簽字的確認書給予辦理相應的離崗手續(xù) ; 離崗人員離崗后,對公司保密內(nèi)容仍然負有 保 密義務。未經(jīng)單位批準, 公司密級文件 嚴禁使用、引用、摘錄、有償或無償提供給他人;嚴禁在投稿、發(fā)表文章、提供新聞稿件、音像制品和制作的節(jié)目中予以發(fā)表、披露、展示 ; 8 保密資料在 使用、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生后或下班后,必須存放在上鎖的文件柜、保險柜、辦公桌抽屜內(nèi);按規(guī)定必須上交歸檔的, 必須及時上交; 9 在公司內(nèi)部,任何人不得將屬特
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