【導(dǎo)讀】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目聯(lián)合,形成項(xiàng)目協(xié)同。同工作”，選擇“新建協(xié)同”，進(jìn)入新建的頁面。有“自建流程權(quán)限”的。添加附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)對該協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行附件的添加。列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。提供三種方式：1全部打??；2將正文內(nèi)容和意見分開打印；3將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。不能為空，禁止輸入非法字符。超過處理期限,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提。蹤事項(xiàng)”中列出。區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的“→”，表示整個(gè)部門被選定；發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。

　　

【正文】 每次只能按一個(gè)搜索條件類型搜索，文檔或文檔夾的綜合查詢請參 考綜合查詢部分。 執(zhí)行文檔或文檔夾搜索前，請選擇搜索范圍。 按關(guān)鍵字條件類型搜索時(shí)，多個(gè)關(guān)鍵字中間使用空格分開。 共享我的文檔夾 ? 共享我的文檔夾 打開文檔管理器，單擊 “ 我的文檔 ” 文檔夾中要共享的文檔夾所對應(yīng)屬性列的 “ 修改 ” 按鈕，顯示文檔夾屬性對話框。 o 要新增共享用戶，單擊 “ 共享 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 按鈕，選擇用戶后確認(rèn)。 o 要?jiǎng)h除共享用戶，在 “ 共享 ” 選項(xiàng)卡用戶列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。 o 完成共享我的文檔夾設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存共享我的文檔 夾設(shè)置內(nèi)容。 注意： 只能對 “ 我的文檔 ” 文檔夾中用戶個(gè)人所創(chuàng)建的文檔夾進(jìn)行共享，系統(tǒng)文檔夾不包含此操作。 單位文檔夾授權(quán) ? 單位文檔夾授權(quán) 打開文檔管理器，單擊 “ 單位文檔 ” 文檔夾中要授權(quán)的文檔夾所對應(yīng)的 “ 共享 ” 按鈕，顯示文檔夾屬性對話框。 要新增共享授權(quán)，單擊 “ 共享 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 按鈕，顯示“ 選擇人員 ” 對話框，在 “ 選擇人員 ” 對話框中選擇人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，添加人員、部門、系統(tǒng)組和崗位。單擊 “ 名稱 ” 列表中所選擇的人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，分別設(shè)置權(quán)限（全部、寫入和讀取），默認(rèn)授予所選對象讀取權(quán)限。 要更改共享授權(quán)，在 “ 共享 ” 選項(xiàng)卡的名稱列表中選擇一個(gè)要更改的對象，更改共享權(quán)限。 要?jiǎng)h除共享授權(quán)，在 “ 共享 ” 選項(xiàng)卡的名稱列表中選擇要?jiǎng)h除的對象，單擊 “ 刪除 ” 按鈕，確認(rèn)后刪除所選的共享授權(quán)。 完成共享權(quán)限的新增、更改和刪除操作后，單擊 “ 確 定 ” 按鈕，保存共享權(quán)限設(shè)置的內(nèi)容。 注意： 只能對 “ 我的文檔 ” 文檔夾中用戶個(gè)人所創(chuàng)建的文檔夾進(jìn)行共享，系統(tǒng)文檔夾不包含此操作。 文檔借閱 ? 文檔借閱 打開文檔管理器，單擊要借閱的文檔所對應(yīng)的 “ 共享 ” 按鈕，顯示文檔屬性對話框。 要新增借閱人員，單擊 “ 借閱 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 添加 ” 按鈕，選擇人員后確認(rèn)。 要?jiǎng)h除借閱人員，在 “ 借閱 ” 選項(xiàng)卡上勾選要?jiǎng)h除人員，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。 系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。 完成文檔借閱設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。 注意： 用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。 文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借閱人的 “ \我的文檔 \借閱文檔 ” 中，超過借閱期限，文檔自動(dòng)收回。 設(shè)置文件關(guān)鍵字 ? 設(shè)置文件關(guān)鍵字 打開文檔管理器，單擊要設(shè)置關(guān)鍵字的文件所對應(yīng)的 “ 共享 ” 按鈕，顯示文檔屬性對話框。 要新增關(guān)鍵字，在 “ 關(guān)鍵字 ” 選項(xiàng)卡上，單擊 “ 添加 ” 按鈕，輸入關(guān)鍵字。 要更改關(guān)鍵字，在 “ 關(guān)鍵字 ” 選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊對應(yīng)關(guān)鍵字后更改。 要?jiǎng)h除關(guān)鍵字，在 “ 關(guān)鍵字 ” 選項(xiàng)卡上，勾選要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。 注意： 用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。 只能對文件類型文檔進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置。 用戶可以按關(guān)鍵字查詢文檔（參考搜索文檔或文檔夾）。 綜合查詢 ? 進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進(jìn)行查詢。 點(diǎn)擊 “ 文檔管理 ” ，選擇 “ 綜合查詢 ” ，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面，如圖。 查詢未歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、發(fā)起人、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看 查詢已歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看 查看全部文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時(shí)間進(jìn)行查看 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 我的計(jì)劃 ? 我的計(jì)劃 我的計(jì)劃中默認(rèn)顯示今日我的周計(jì)劃。點(diǎn)擊日歷中的日期，可查看指定日期的日計(jì)劃。選擇周計(jì)劃或月計(jì)劃，選擇時(shí)間，可以查看我的周計(jì)劃和月計(jì)劃。 ? 新增日計(jì)劃 在我的計(jì)劃中選擇日計(jì)劃，點(diǎn)擊“新增計(jì)劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報(bào)人員、計(jì)劃日期和計(jì)劃格式，填寫 內(nèi)容后保存。 ? 新增周計(jì)劃 在我的計(jì)劃中選擇周計(jì)劃，點(diǎn)擊“新增計(jì)劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報(bào)人員、抄送人員、計(jì)劃起止日期和計(jì)劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 ? 新增月計(jì)劃 在我的計(jì)劃中選擇月計(jì)劃，點(diǎn)擊“新增計(jì)劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報(bào)人員、抄送人員、計(jì)劃起止日期和計(jì)劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 ? 新增任意期計(jì)劃 任意期計(jì)劃的時(shí)間可以自行選擇。在我的計(jì)劃中選擇任意期計(jì)劃，點(diǎn)擊“新增計(jì)劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報(bào)人員、抄送人員、計(jì)劃起止日期和計(jì)劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 ? 刪除計(jì)劃 在我的計(jì)劃中選擇日 計(jì)劃、周計(jì)劃或月計(jì)劃，點(diǎn)擊“刪除計(jì)劃”按鈕，刪除計(jì)劃。 ? 上報(bào)和抄送 上報(bào)給他人計(jì)劃，計(jì)劃可以被回復(fù)；抄報(bào)給他人計(jì)劃，他人只能查看。日計(jì)劃只能上報(bào)而不能抄送給他人。 ? 相關(guān)項(xiàng)目 選擇所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。必須已經(jīng)建立了項(xiàng)目?？梢栽谑醉擁?xiàng)目中查看的該項(xiàng)目的計(jì)劃 ? 歸檔目錄 歸檔到所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目的目錄 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 計(jì)劃管理 ? 查看他人計(jì)劃 計(jì)劃管理中默認(rèn)顯示他人抄報(bào)給我的當(dāng)日日計(jì)劃列表，點(diǎn)擊日歷中的日期，可查看他人上報(bào)給我的指定日期的日計(jì)劃列表。在日計(jì)劃列表中點(diǎn)擊日計(jì)劃，可以查看日 計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊周計(jì)劃和月計(jì)劃，可以查看他人上報(bào)或抄送給我的周計(jì)劃和月計(jì)劃。 ? 回復(fù)他人計(jì)劃 選擇一個(gè)日計(jì)劃、周計(jì)劃或月計(jì)劃，點(diǎn)擊“回復(fù)”圖標(biāo)，可以對他人計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，并可上傳附件。如果計(jì)劃已經(jīng)過期，則不能進(jìn)行回復(fù)。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 日程管理 ? 事件管理 顯示所有的事件的列表 ? 今日事件 今日的所有事件的列表 ? 日程安排 日程表中默認(rèn)顯示今日具有時(shí)間特性的事件，事件列表中默認(rèn)顯示今日的非時(shí)間特性事件。點(diǎn)擊日歷中的日期，可使日程表和事件列表顯示所選日期的事件。 ? 事件安排 對待辦的事件進(jìn)行分配安排 ? 新增事件 * 開始時(shí)間 /結(jié)束時(shí)間 勾選時(shí)間分鐘選項(xiàng)，表示所建事件為時(shí)間型事件，否則為日期型事件，或稱全日事件。允許建立跨日的日期型事件。 * 提醒 勾選提醒，表示該事件需要提醒，系統(tǒng)將在指定的時(shí)間范圍內(nèi)提醒用戶，直至用戶確認(rèn)。 * 私人性質(zhì) 勾選此項(xiàng)，表示該事件為私人性質(zhì)，其它用戶在“他人日程”中將只能看見該事件所占據(jù)的時(shí)間段，而不可見該事件。 * 直接上級 勾選提醒，表示該事件通報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)。 * 公開 勾選此項(xiàng)，表示可以公開給他人，讓他人了解自己的日程。 ? 快速新增事件 雙擊日程表，可以快速新增事件。 ? 統(tǒng)計(jì) 對統(tǒng)計(jì)設(shè)置查詢：人員選擇：點(diǎn)【選擇其他人】功能鍵，搜索需要查詢的人員；時(shí)間范圍：搜索一定時(shí)間范圍內(nèi)，所處理的各種日程事件；統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果：對統(tǒng)計(jì)圖形選擇：（ ； 程事件總耗時(shí)對比圖； ； 圖； ； ； 事件數(shù)量對比圖； ） 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 會(huì)議管理 【功能】發(fā)起人新建會(huì)議，會(huì)議消 息直接發(fā)到與會(huì)人；會(huì)議的記錄人可以對已召開的會(huì)議添加會(huì)議記錄。 點(diǎn)擊一級菜單“日程 /計(jì)劃 /會(huì)議”，選擇“會(huì)議管理”，進(jìn)入會(huì)議的操作界面，如圖： 圖 會(huì)議管理 功能鍵 【新建會(huì)議】發(fā)起人新建一個(gè)會(huì)議。 【會(huì)議撤消】發(fā)起人將未召開的會(huì)議進(jìn)行撤消，并在【待發(fā)】中顯示。 【刪 除】刪除選中的會(huì)議。 【歸 檔】發(fā)起人對已發(fā)出的會(huì)議進(jìn)行歸檔。 【刷 新】刷新本頁面。 【 】上下視圖。 【未 召 開】顯示會(huì)議召開時(shí)間未到達(dá)的會(huì)議。 【待 發(fā)】顯示待發(fā)出的會(huì)議。 【已 召 開】顯示已經(jīng)召開的會(huì)議。 新建會(huì)議 圖 新建會(huì)議 功能鍵 【立即發(fā)送】將填寫的會(huì)議發(fā)送到與會(huì)人。會(huì)議顯示在會(huì)議列表中是不可編輯狀態(tài)，發(fā)起會(huì)議后會(huì)議人員處會(huì)收到會(huì)議消息，同時(shí)也會(huì)在會(huì)議人員首頁的待辦事件和會(huì)議管理頁面中顯示。 【保存待發(fā)】新建會(huì)議后并不直接發(fā)送時(shí)可以先進(jìn)行保存，以后可以在待發(fā)中打開該會(huì)議進(jìn)行編輯和發(fā)送。 【另存模板】將會(huì)議保存為模板，以供以后新建會(huì)議時(shí)可以直接調(diào)用。 【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的會(huì)議模板。 【添加附件】上傳會(huì)議發(fā)起中需要的附件。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【會(huì)議名稱】會(huì)議的標(biāo)題（注：禁止 標(biāo)題為空或輸入特殊字符）。 【主持人員】會(huì)議主持人。 【與會(huì)人員】參加會(huì)議人。 【記錄人員】會(huì)議記錄人。 【所屬項(xiàng)目】選擇會(huì)議所屬的項(xiàng)目，以便在查看項(xiàng)目是可以看到項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議。 【開始時(shí)間】會(huì)議的開始時(shí)間。 【結(jié)束時(shí)間】會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。 【與會(huì)提醒】定時(shí)的提醒會(huì)議所有人員有會(huì)議參加（選擇不參加的人員處不會(huì)收到會(huì)議提醒）。 【與會(huì)資源】會(huì)議的相關(guān)資源，例如會(huì)議室、投影儀等。 【格式選擇】選擇已在系統(tǒng)管理員頁面中設(shè)置好的會(huì)議格式。 會(huì)議回執(zhí) 會(huì)議發(fā)起后，與會(huì)人員、主持人和記錄人收到會(huì)議通知并點(diǎn)擊消息中的會(huì)議鏈接進(jìn)入到會(huì)議頁面，在會(huì)議未召開前，可以點(diǎn) 對會(huì)議進(jìn)行回執(zhí)，如圖： 圖 會(huì)議回執(zhí) 參 加：會(huì)議人員選擇參加會(huì)議后，該人員在“資源 /與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為；該會(huì)議將會(huì)自動(dòng)成為該人員的日程事件并顯示在首頁“我的日程事件”和日程事件的“事件管理”中；到達(dá)會(huì)議提醒時(shí)間時(shí)可以收到消息。 不參加：選擇不參加會(huì)議后，該人員在“資源 /與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為 ；會(huì)議不會(huì)轉(zhuǎn)為該人員的日程事件；到達(dá)會(huì)議提醒時(shí)間時(shí)也不會(huì)收到消息。 待 定：選擇待定會(huì)議后， 該人員在“資源 /與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為 。 注：對會(huì)議未作任何回復(fù)的人員在“資源 /與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為 。 會(huì)議紀(jì)要 當(dāng)一個(gè)會(huì)議結(jié)束后，記錄人可打開會(huì)議并點(diǎn) 添加會(huì)議紀(jì)要并保存后，會(huì)議人員在查看會(huì)議時(shí)可以查看到該會(huì)議紀(jì)要，如圖： 圖 會(huì)議紀(jì)要 功能鍵 【保 存】將填寫的會(huì)議紀(jì)要保存起來，一旦保存不能修改。 【插入附件】上傳會(huì)議紀(jì)要中添加的附件。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【會(huì)議標(biāo)題】填寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，會(huì)議的題目會(huì)顯示在頁面上 ,此欄不能修改， 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容寫在編輯框中。 此外， 會(huì)議主持人和記錄人可以將會(huì)議中的會(huì)議紀(jì)要直接轉(zhuǎn)協(xié)同發(fā)送，如圖： 圖 會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)協(xié)同 會(huì)議查詢 用戶可以根據(jù)會(huì)議標(biāo)題和會(huì)議的召開時(shí)段查詢相應(yīng)會(huì)議。 圖 會(huì)議查詢 會(huì)議正文補(bǔ)充 會(huì)議發(fā)起人可以對未召開，待發(fā)和已召開的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議正文補(bǔ)充，只需點(diǎn)擊該會(huì)議中的 按鈕進(jìn)行會(huì)議補(bǔ)充操作即可，如圖： 圖 補(bǔ)充會(huì)議正文 公共信息 公告 ? 點(diǎn)擊一級菜單“公共信息”，選擇“公告”。普通用戶可以查看公告，被授權(quán)的用戶具有“發(fā)布公告”的權(quán)限。 ? 公告類型和公告管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，管理員可對該類型的公告進(jìn)行歸檔刪除等操作，并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。公告分類列表中只列出最新的五條公告，用戶可通過點(diǎn)擊“更多”按鈕查看其它公告。 ? 在公告列表中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。 功能鍵 【發(fā)布】發(fā)布公告 【添加附件】發(fā)布公告時(shí)需要添加的附件 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【標(biāo) 題】公告的題目。 【公告類型】根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的公告類型進(jìn)行選擇。 【發(fā)布對象】可以通過選人界面選擇任意組合發(fā)布公告的對象。 權(quán)限要求：公告 /調(diào)查 /新聞權(quán)限具有此項(xiàng)功能。 調(diào)查 ? 調(diào)查必須有調(diào)查項(xiàng)，以備查閱者選擇表態(tài)。一個(gè)調(diào)查允許兩個(gè)或多個(gè)調(diào)查項(xiàng)。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 多調(diào)查 ? 多調(diào)查必須有調(diào)查項(xiàng)，調(diào)查項(xiàng)有明細(xì)的選擇類型；多個(gè)調(diào)查項(xiàng)發(fā)布后意思相同的可以進(jìn)行合并。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 權(quán)限要求：公告 /調(diào)查 /新聞權(quán)限具有此項(xiàng)功能。 討論 ? 討論區(qū)提供單位內(nèi)的工作人員非正式的溝通交流平臺(tái)。單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論版塊。 ? 討論區(qū)專題 設(shè)置需由系統(tǒng)管理員設(shè)置（詳見 “ 系統(tǒng)初始化 ” ），并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限。 發(fā)布范圍：根據(jù)自行選擇人員組成討論組。 ? 查看和回復(fù)討論 在討論列表中，點(diǎn)擊討論標(biāo)題，可以查看討論詳細(xì)內(nèi)容并回復(fù)，版主可以屏蔽別人的回復(fù)意見。 討