【正文】 【發(fā)送外單位】將內(nèi)部的公文發(fā)送到內(nèi)部單位，轉(zhuǎn)發(fā)到外部單位的公文將以標(biāo)準(zhǔn)公文格式存放在本地硬盤。在任何未辦理的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)名稱，出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)修改的操作，可以進(jìn)行 “ 修改 ” ， “ 添加 ” ， “ 替換 ” ， “ 刪除 ” 一系列操作。 【督辦人】選擇可以對(duì)公文進(jìn)行督辦的人員。 ? 督辦人員 在收文管理 “ 擬辦 ” 處理中，如圖。 3. 未歸檔可以查詢到目前待辦，已辦，已發(fā)，待發(fā)四種狀態(tài)下的公文，如公文有多個(gè)狀態(tài)，將只顯示一條 簽發(fā)查詢的時(shí)候發(fā)文公文種類為電傳明文和簽報(bào)的公文 公文督辦 ? 【主要功能】 進(jìn)行公文的督促辦理，向辦理 處理的人員發(fā)出督辦意見，并可以改變正在進(jìn)行公文處理流程。 權(quán)限要求：僅具有公文發(fā)起權(quán)的人員具有此項(xiàng)功能。封發(fā)之后的公文進(jìn)入到公文交換中，通過公文交換實(shí)現(xiàn)公文的最終發(fā)送。 【套 紅】?jī)?nèi)容確定后，將公文進(jìn)行套紅排版，形成正規(guī)公文。用戶可以按 “ 顯示痕跡 ” 按鈕，把文字批注的痕跡以其他顏色顯示，并記錄相應(yīng)的修改人員，如下圖： 【手寫批注】：是模擬手寫文字進(jìn)行文件修改，點(diǎn)擊 “ 手寫批注 ” ，此時(shí)鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，用戶可以直接在正文地內(nèi)容區(qū)書寫。 【文單蓋章】對(duì)文單進(jìn)行蓋章操作，用戶在首頁(yè)的個(gè)人設(shè)置中對(duì)印章密碼進(jìn)行管理。 【上傳附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個(gè)附件。 【快捷回復(fù)】快捷回復(fù) , 自動(dòng)引用常用語。 【高 級(jí)】里面有知會(huì) , 加簽 , 當(dāng)前會(huì)簽 , 文單簽批功能 . 【知 會(huì)】讓他人看到此公文，但只具有閱讀權(quán)限。 * 要想查看發(fā)起人的相關(guān)信息，可以 “ 建文人 ” 右側(cè)的人名（藍(lán)色），單擊即可查看。 ? 發(fā)文處理 主要功能：進(jìn)行公文發(fā)文過程中文件的核稿，復(fù)核，文件簽發(fā)，套紅蓋章封發(fā)等等一系列的處理。 【插 件】如裝有 office 插件則顯示圖標(biāo)為 操作步驟： 第一步：建立流程：點(diǎn)擊 “ 發(fā)文流程 ” 的空白處，選取 “ 新建流程 ” ，在隨后出現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的 “ 選中人員 ” 選框中，然后點(diǎn)擊確定，如下圖： 用戶也可以直接點(diǎn)擊 “ 模板調(diào)用 ” 直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板 點(diǎn)擊菜單 “ 流程 ” 后會(huì)出現(xiàn)下圖所示，并且可以修改每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，以便每個(gè)接收到的人得到不同的權(quán)限 ,如下圖： 第二步：填寫發(fā)文單 根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫，如文件標(biāo)題、選擇公文種類、公文文號(hào)、文件密級(jí)、行文類型、填寫抄送單位，主送單位，抄報(bào)單位等等文頭信息。 【流 程】圖形的方式查看流程，可以允許執(zhí)行進(jìn)行流程的建立。然后在擬文公文的時(shí)候就可以調(diào)用設(shè)置的公文單。 【查詢】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢。 【待發(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這里。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。 ? 收文處理 文件登記發(fā)送后，下一個(gè)進(jìn)行公文辦理的人員會(huì)自動(dòng)接收到公文處理的提出，在系統(tǒng)的首頁(yè)的“待辦事項(xiàng)”中有該公文的顯示。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單 “ 公文管理 ” ，選擇 “ 收文管理 ” ，點(diǎn)擊 “ 待登記列表 ” ，選擇要登記的公文，進(jìn)行公文登記。 公文管理 收文管理 ? 主要功能：進(jìn)行公文登記，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作。 第七步：根據(jù)每個(gè)流程的步驟，進(jìn)行表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限，發(fā)起人系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)表單是編輯狀態(tài)，其他默認(rèn)瀏覽狀態(tài)，用戶可以自行修改 第八步： 根據(jù)實(shí)際情況選擇 “ 重要程度 ” ， 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤，建立預(yù)歸檔。數(shù)據(jù)域主要是針對(duì)統(tǒng)計(jì)表的各個(gè)數(shù)字型項(xiàng)目的求和，平均值，最大值，最小值的計(jì)算，形成統(tǒng)計(jì)表的行表頭 第六步：按 “ 確定 ” ，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否統(tǒng)計(jì)表授權(quán) ? 表單流程綁定 點(diǎn)擊菜單表單應(yīng)用－ 表單制作 表單與流程綁定，進(jìn)入表單流程綁定界面。 第二步：點(diǎn)擊某個(gè)具體的枚舉，點(diǎn)擊 “ 枚舉數(shù)值 ” ，進(jìn)行新增操作 2. 刪除枚舉 第一選擇展開后的枚舉分類類型，單擊刪除按鈕，確認(rèn)。 枚舉設(shè)置 主要功能：對(duì)于表單單據(jù)中要填寫枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置。重復(fù)項(xiàng)輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項(xiàng)目可能是重復(fù)的，例如報(bào)銷單中的明細(xì)項(xiàng)等，可以選擇采用 “ 重復(fù)項(xiàng) ” ，定義一行，在應(yīng)用時(shí)自行增加行數(shù)。 表單制作 ? 制作前說明 表單管理員可以進(jìn)行枚舉設(shè)置、基礎(chǔ)枚舉設(shè)置、表單模板設(shè)置，表單流程綁定，表單統(tǒng)計(jì)查詢模板的設(shè)置；而普通人員：只允許進(jìn)行表單的查詢和表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果的查看。 4 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入表單統(tǒng)計(jì)界面： 根據(jù)在表單設(shè)置 — 表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置中設(shè)置好的表單統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行表單統(tǒng)計(jì)。 5 、在統(tǒng)計(jì)表出來后，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該查詢出的數(shù)據(jù)是由哪幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)組成即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊查詢表上的具體數(shù)字，于查詢表下方顯示具體單據(jù)。 表單管理 表單查詢 ? 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。 【統(tǒng)計(jì)時(shí)間】選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍。 流程管理 按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對(duì)已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如圖。 點(diǎn)擊 “ 流程日志 ” 列的 “ 內(nèi)容 ” ，彈出對(duì)話框，顯示流程的換人日志。 換人處理 協(xié)同的管理者可以改變節(jié)點(diǎn)的處理人。 超期督辦 【功 能】對(duì)在協(xié)同模板中被指定為管理者的流程進(jìn)行管理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。歸檔不影響其他人 員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。 【快捷回復(fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。知會(huì)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限于對(duì)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無回退、終止 、撤銷、知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽等權(quán)限。但當(dāng)用戶只能回退至前一節(jié)點(diǎn)，操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問提示，如下： 【終 止】如果用戶點(diǎn)擊 “ 終止 ” ，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會(huì)接收到該事項(xiàng)。 【回 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見、態(tài)度等?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或者公告的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。 待辦 /已辦 ? 【功能】支持用戶對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。如果流程中組成員比較多，用鼠標(biāo)移上去會(huì)顯示處理人的列表 ,點(diǎn)擊后可以固定人員信息 ,通過滾動(dòng)條進(jìn)行查看 ,單擊流程中的人員可以發(fā)送在線消息。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。 ? 歸檔 全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后可將協(xié)同事項(xiàng)歸檔，點(diǎn)擊“歸檔”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 已發(fā)事項(xiàng) ? 轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng) 將已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給其他接收者，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。 ? 發(fā)送 將協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給接收者，點(diǎn)擊“發(fā)送”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。如下圖 : 第三步：可以根據(jù)需要選擇“預(yù)歸檔”、“項(xiàng)目”等其他操作。 節(jié)點(diǎn)要求設(shè)置后的流程圖如下。如果選擇項(xiàng)目，預(yù)歸檔時(shí)只出現(xiàn)項(xiàng)目文檔） 。 按“確認(rèn)”按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁(yè)面，回到“新建協(xié)同”操作頁(yè)面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。根據(jù)工作的具體情況選擇 “ 并發(fā) ” 、 “ 串發(fā) ” 、 “ 多層 ” 。 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。 【跟 蹤】標(biāo)志協(xié)同是否需要跟蹤，需要跟蹤的事項(xiàng)會(huì)在首頁(yè)的“我的跟蹤事項(xiàng)”中列出?？深A(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。不能為空，禁止輸入非法字符。 【流 程】圖形的方式查看流程。 【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)事項(xiàng)”列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。 ? 流程，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可以對(duì)該協(xié)同事項(xiàng)的流程進(jìn)行查看或者配置。 OA 系統(tǒng) 簡(jiǎn)單使用文檔 目錄 OA 系統(tǒng)幫助文檔 ............................................................................................................. 1 協(xié)同工作 .......................................................................................................................... 4 表單管理 ........................................................................................................................ 22 公文管理 ........................................................................................................................ 37 電子郵件 ........................................................................................................................ 61 文檔管理 ........................................................................................................................ 64 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 .............................................................................................................. 73 公共信息 ........................................................................................................................ 82 常用工具 ........................................................................................................................ 87 個(gè)人設(shè)置 ........................................................................................................................ 91 綜合辦公 ...................................................................................................................... 100 泛組織應(yīng)用主要功能點(diǎn)操作說明 ................................................................................... 121 協(xié)同工作 新建事項(xiàng) ? 【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。 有“自建流程權(quán)限”的人可以修改系統(tǒng)模板。 功能鍵說明 【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”中。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 【標(biāo) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。 【預(yù) 歸 檔】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。超過處理期限 , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。 ? 新建協(xié)同 操作步驟 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。如果直接選擇右邊的 “ → ” ，表示整個(gè)部門被選定； 按 “ ↑ ”“ ↓ ” 進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。 【 多層 】 一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。 第五步：選擇項(xiàng)目，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目（ 注意 ：項(xiàng)目需要進(jìn)行建立后，同時(shí)為項(xiàng)目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。 ? 修改協(xié)同流程節(jié)點(diǎn) 在新建協(xié)同過程中通過瀏覽流程可以進(jìn)行協(xié)同流程的節(jié)點(diǎn)修改，點(diǎn)擊“流程”出現(xiàn)流程，點(diǎn)擊流程展示中“高級(jí)”，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)“修改”按鈕，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改 ,如下圖 : 如果有“