【正文】 的傳播途徑和范圍。 【加 簽】用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點(diǎn)的處理。 【當(dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié) 同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。 【修改正文】事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在事項(xiàng)正文后面顯示。 【快捷回復(fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語。 【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對(duì)流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看。 【進(jìn)行跟蹤】用戶對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，如果希望對(duì)該協(xié)同事件進(jìn)行繼續(xù)跟蹤查看，點(diǎn)擊 “ 進(jìn)行跟蹤 ” ，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項(xiàng)中。 【上傳附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個(gè)附件。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己 的 “ 待辦事項(xiàng) ” 中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。 【繼續(xù)并提交】用戶對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，進(jìn)行提交并允許流程繼續(xù)運(yùn)行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并歸檔 】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)進(jìn)行協(xié)同的歸檔操作，將該事項(xiàng)歸檔至自己的個(gè)人文檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。歸檔不影響其他人 員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。歸檔后用戶可在 “ 文檔管理 ” 模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)將處理過的協(xié)同刪除，不存儲(chǔ)在已辦事件列表中。刪除不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【發(fā)起人】在協(xié)同查看時(shí)，可以點(diǎn)擊發(fā)起人查看基本信息 ? 辦理操作步驟 第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點(diǎn)擊協(xié)同事件，如下圖： 第二步：用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ， “ 回退 ” 、 “ 終止 ” 、 “ 知會(huì) ” 、 “ 加簽 ” 、 “ 當(dāng)前會(huì)簽 ” 等操作。 第三步：選擇 “ 已閱 ” ， “ 同意 ” ， “ 不 同意 ” ，填寫意見，同時(shí)可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 超期督辦 【功 能】對(duì)在協(xié)同模板中被指定為管理者的流程進(jìn)行管理。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單 “ 協(xié)同工作 ” ，選擇 “ 超期督辦 ” ，進(jìn)入操作界面，如圖 功能鍵 【未辦結(jié)】顯示未結(jié)束的流程列表。 【已辦結(jié)】顯示已結(jié)束的流程列表。 催辦 點(diǎn)擊流程圖中 “ 催辦 ” 按鈕，彈出對(duì)話框進(jìn)行催辦，如圖 點(diǎn)擊 “ 催辦 ” 列的次數(shù)，彈出催辦日志，可查看催辦歷史。 換人處理 協(xié)同的管理者可以改變節(jié)點(diǎn)的處理人。如圖，點(diǎn)擊菜單項(xiàng) “ 換人 處理 ” ，彈出選人界面，選擇某人代替原人員處理。 選人后，如果節(jié)點(diǎn)有時(shí)間要求則彈出對(duì)話框，詢問 “ 是否重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)中所有人的開始時(shí)間 ” 。如果選 “ 確定 ” 則會(huì)將當(dāng)前時(shí)間作為本節(jié)點(diǎn)的開始時(shí)間，計(jì)算節(jié)點(diǎn)是否超時(shí)。 點(diǎn)擊 “ 流程日志 ” 列的 “ 內(nèi)容 ” ，彈出對(duì)話框，顯示流程的換人日志。 流程管理 【功能】 通過 “ 工作統(tǒng)計(jì) ” ， “ 超期管理 ” 以及 “ 流程管理 ” ，查看已發(fā)、待辦、已辦、超期的協(xié)同流程，并且可以按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對(duì)已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 其中， “ 工作統(tǒng)計(jì) ” 和 “ 超期管理 ” 的功能類似 “ 個(gè)人首頁 ” 的 “ 工作管理 ” 部分。區(qū)別是如果有授權(quán)的話，這里的 “ 工作統(tǒng)計(jì) ” 和 “ 超期管理 ” 可以管理他人的協(xié)同。 流程管理 按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對(duì)已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如圖。 點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)數(shù)字，在下方會(huì)列出詳細(xì)的協(xié)同記錄。雙擊協(xié)同記錄，會(huì)彈出協(xié)同內(nèi)容。 【管理范圍】選擇要查看的人員。 【統(tǒng)計(jì)時(shí)間】選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍。 【管理的模板】查看指定模板的處理情況。 【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同或公告。 【轉(zhuǎn) Excel 下載】將統(tǒng)計(jì)結(jié) 果以 Excel 的格式下載。 表單管理 表單查詢 ? 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單查詢”，進(jìn)入表單查詢 : 1 、查詢出的結(jié)果能做條件設(shè)置查詢，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)、 2 、查詢出的結(jié)果能做源表單查看。 3 、結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 4 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。 5 、在統(tǒng)計(jì)表出來后，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該查詢出的數(shù)據(jù)是由哪幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)組成即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊查詢表上的具體數(shù)字，于查詢表下方顯示具體單據(jù)。提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面。 權(quán)限要求：系統(tǒng)均提供此項(xiàng)功能。 表單統(tǒng)計(jì) ? 選擇所要查看統(tǒng)計(jì)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件計(jì)算。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入表單統(tǒng)計(jì)界面： 根據(jù)在表單設(shè)置 — 表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置中設(shè)置好的表單統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行表單統(tǒng)計(jì)。 點(diǎn)擊需 查詢出的表單內(nèi)容，顯示次表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果： 1 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做條件設(shè)置查詢，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)。 2 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做源表單查看。 3 、結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 4 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。 5 、在統(tǒng)計(jì)表出來后，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是由那幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而來的即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊統(tǒng)計(jì)表上的具體數(shù)字，于統(tǒng)計(jì)表下方顯示具體單據(jù)。提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面。 權(quán)限要求：系統(tǒng)提供此項(xiàng)功能。 表單制作 ? 制作前說明 表單管理員可以進(jìn)行枚舉設(shè)置、基礎(chǔ)枚舉設(shè)置、表單模板設(shè)置，表單流程綁定，表單統(tǒng)計(jì)查詢模板的設(shè)置；而普通人員：只允許進(jìn)行表單的查詢和表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果的查看。 表單功能項(xiàng)說明 功能鍵說明： 【清空】清空已建立好的表單 【打開本機(jī)的表單樣式文件（ HTML 格式）】調(diào)用本機(jī)已建立好的 HTMl 格式文件 【存盤】保存表單到本機(jī) 【查找】查找含所輸入文字的表單 【打印】打印表單 【剪切】剪切所選的 表單或文字 【拷貝】拷貝所選的表單或文字 【 粘貼】粘貼 【插入鏈接】插入網(wǎng)絡(luò)鏈接 【插入網(wǎng)絡(luò)圖片】插入網(wǎng)絡(luò)圖片的鏈接地址 【插入表格】確定表單的行列 , 可以拖動(dòng)鼠標(biāo)框出表單輪廓 , 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵 , 出現(xiàn)表單。 【插入分割線】插入分割線 【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比 【幫助】調(diào)用表單設(shè)計(jì)說明 【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等 【字體】選擇字體 【字號(hào)】選擇字號(hào) 【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色 【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色 【加粗】加粗字體 【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w 【下劃線】插入下劃線 【左對(duì)齊】使文本左對(duì)齊 【居中】使文本居中 【兩端對(duì)齊】使文本左端對(duì)齊 【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶填寫的地方，可以采用 “ 輸入框 ” 進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型 ( 姓名、事由等 ), 數(shù)字型 ( 金額、計(jì)數(shù) ), 日期型數(shù)據(jù)的輸入框。 【插入復(fù)選框】插入復(fù)選框 【插入插入重復(fù)項(xiàng)表格】使用重復(fù)項(xiàng)輸入定義， 選擇輸入列數(shù)，形成表單。重復(fù)項(xiàng)輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項(xiàng)目可能是重復(fù)的，例如報(bào)銷單中的明細(xì)項(xiàng)等，可以選擇采用 “ 重復(fù)項(xiàng) ” ，定義一行，在應(yīng)用時(shí)自行增加行數(shù)。 【插入插入重復(fù)項(xiàng)字段】插入重復(fù)項(xiàng)字段 【表單操作】點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)表單操作命令 ,如圖 : 單元格屬性說明： 【數(shù)據(jù)項(xiàng)】 【名稱】輸入單元格的名稱 【類型】數(shù)字型表示只允許輸入數(shù)字；日期型提供日期選擇；字符型允許輸入任意文字 【運(yùn)算式】當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)是通過某些數(shù)據(jù)計(jì)算得來的，在這個(gè)進(jìn) 行計(jì)算公式的建立，一旦建立計(jì)算關(guān)系，在用戶使用式自動(dòng)計(jì)算。 【默認(rèn)值】單元格輸入時(shí)的默認(rèn)值。 【不能為空】表示改數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)不能空 【查詢字段】是否作為以后查詢的條件使用 【大寫】把數(shù)字性的數(shù)據(jù)以大寫形式展示。 枚舉設(shè)置 主要功能：對(duì)于表單單據(jù)中要填寫枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單 “ 表單應(yīng)用 — 表單制作 ” ，選擇 “ 表單枚舉設(shè)置 ” ，進(jìn)入新建的操作界面： 功能鍵 : 【新增枚舉】建立枚舉類別和枚舉數(shù)據(jù)。 【刪除枚舉】選中節(jié)點(diǎn)中某個(gè)枚舉類型，點(diǎn)擊刪除。就將此節(jié)點(diǎn)類型從列表中清除 操作步驟 增枚舉： 第一步：選擇枚舉數(shù)據(jù)屬于 “ 用戶 ” 或 “ 系統(tǒng) ” 點(diǎn)擊 “ 新增枚舉 ” ，彈出對(duì)話框，填寫分類名稱，單擊確定。 第二步：點(diǎn)擊某個(gè)具體的枚舉，點(diǎn)擊 “ 枚舉數(shù)值 ” ，進(jìn)行新增操作 2. 刪除枚舉 第一選擇展開后的枚舉分類類型，單擊刪除按鈕，確認(rèn)。 ? 表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置 分為 “ 表單查詢 ” 和 “ 表單統(tǒng)計(jì) ” 兩項(xiàng)功能： 表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置操作步驟 第一步 : 新建統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入設(shè)置頁面填寫統(tǒng)計(jì)名稱標(biāo)題 第二步：選擇所要統(tǒng)計(jì)的表單 第三步：點(diǎn)擊 “ 授權(quán) ” ，選擇統(tǒng)計(jì)權(quán)限，確定可以統(tǒng)計(jì)該張表單的使用權(quán)限。 第四步：設(shè)置預(yù)置條件，點(diǎn)擊 “ 添加 “ ， 選擇預(yù)置的單元格名稱，例如選擇 “ 品名費(fèi)用名稱于，等于 ......”: ? 第五步：設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 A ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)目。 B ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的行的項(xiàng)目 C ：添加數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域主要是針對(duì)統(tǒng)計(jì)表的各個(gè)數(shù)字型項(xiàng)目的求和，平均值，最大值，最小值的計(jì)算，形成統(tǒng)計(jì)表的行表頭 第六步：按 “ 確定 ” ，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否統(tǒng)計(jì)表授權(quán) ? 表單流程綁定 點(diǎn)擊菜單表單應(yīng)用－ 表單制作 表單與流程綁定，進(jìn)入表單流程綁定界面。 操作步驟： 第一步 : 點(diǎn)擊 “ 新建 協(xié)同模板 ” , 填寫完標(biāo)題 第二步：點(diǎn)擊 “ 表單調(diào)用 ” ， 將系統(tǒng)所設(shè)置的表單模板一一顯示，用戶可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫的表單 第三步：鼠標(biāo)雙擊表單名稱，確定表單 第四步 : 建立流程 , 管理根據(jù)實(shí)際工作的情況建立流程模板 . 可以根據(jù)職務(wù) , 崗位 , 部分 , 人員分別進(jìn)行建立 , 如圖 : 第五步 : 添加附件 , 一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)可以攜帶多個(gè)附件，但每個(gè)附件的大小不能超過 51M （該附件上傳的大小可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置）。 第六步 : 進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)用戶才能調(diào)用模板。可以同時(shí)授權(quán)給具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門、崗位、組等。 第七步：根據(jù)每個(gè)流程的步驟，進(jìn)行表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限，發(fā)起人系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)表單是編輯狀態(tài)，其他默認(rèn)瀏覽狀態(tài)，用戶可以自行修改 第八步： 根據(jù)實(shí)際情況選擇 “ 重要程度 ” ， 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤，建立預(yù)歸檔。 第九步： 點(diǎn)擊保存按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時(shí)調(diào)用該模板。保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有 “ 讀寫預(yù)歸檔目的文件夾 ” 的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會(huì)給出提示性信 息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 權(quán)限要求：僅表單管理員具有此項(xiàng)功能。 公文管理 收文管理 ? 主要功能：進(jìn)行公文登記，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作。 ? 操作流程圖： ? 公文元素：根據(jù)實(shí)際情況建義公文發(fā)文單的公文要素 ? 公文節(jié)點(diǎn)：定義每個(gè)發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動(dòng)作策略，對(duì)于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點(diǎn)權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán) ? 公文單定義：根據(jù)實(shí)際情況制作公文單，公文單要包 括建立的公文元素 ? 公文登記：收文流程中最先進(jìn)行的操作是選擇待登記的公文進(jìn)行收文登記，將來文轉(zhuǎn)化為本單位文件，并做記錄。 文流程處理：擬辦、批示、辦理、知會(huì)、承辦、審批、會(huì)簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實(shí)際需求擴(kuò)展流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限； ? 登記公文 主要功能：新建收文流程、登記公文信息。公文收發(fā)員具有公文登記的權(quán)利。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單 “ 公文管理 ” ，選擇 “ 收文管理 ” ，點(diǎn)擊 “ 待登記列表 ” ，選擇要登記的公文，進(jìn)行公文登記。 登記：公